王孝申
【摘要】事業(yè)單位專項資金的審計是一件關(guān)乎政治公信力和工作效率地大事,本文通過對事業(yè)單位專項資金審計現(xiàn)存的問題進行詳細的分析,提出提升資金使用效率,必須要加強資金的管理,促使每一筆專項資金的使用都能落實在實處,同時對票據(jù)入賬進行嚴格的管控和核對,提升資金的流通效率,加強對結(jié)余的清理。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 專項資金審計 立項審查 考評問效
專項資金是事業(yè)單位工作展開的物質(zhì)基礎(chǔ),對其進行詳細的審計能夠保障資金有效利用,提升事業(yè)單位的工作效率。基于現(xiàn)階段的制度、管理以及其他的一些影響因素,事業(yè)單位的專項資金利用還存在很多問題,審計也沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、事業(yè)單位專項資金審計的瓶頸
(一)擠占挪用
在事業(yè)單位的資金利用中,常常發(fā)生某項工作經(jīng)費超出預(yù)算的情況,使得其他事項的成本不得不縮減,為事業(yè)單位的正常運作帶來影響。由于事業(yè)單位的專項資金是有限的,為了有效控制單位的經(jīng)費成本,就不得不在某一事項超出預(yù)算的前提下,對其他項目的預(yù)算進行削減和擠占,導致其他項目在進行正常的開展時,受到預(yù)算的限制,難以順利進行。除此之外,事業(yè)單位在日常辦公中就會損耗一些既定的經(jīng)費,當這部分的費用超出預(yù)算,并且存在將正常的辦公經(jīng)費計入專項資金的情況,對專項資金進行變相的挪用,導致專項資金得不到合理有效的利用。
(二)合規(guī)發(fā)票缺失
在事業(yè)單位中,每一項經(jīng)費的報銷都是需要以發(fā)票為憑證的,只有清晰、明確的發(fā)票來源,才能理清每一筆支出的具體去向,促使單位的資金流向清晰透明,提升對事業(yè)單位專項資金的控制。現(xiàn)階段事業(yè)單位專項資金審計中對發(fā)票的管理還不夠嚴格,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費報銷時缺少相關(guān)發(fā)票的情況,而稅務(wù)人員對發(fā)票的管理也沒有制定出嚴謹?shù)膱?zhí)行標準,導致在進行票據(jù)入賬的時候,出現(xiàn)一些沒有來源依據(jù)的數(shù)額,使得實際資金流動和入賬資金不匹配,對事業(yè)單位的發(fā)展不利。
(三)專項資金閑置
在事業(yè)單位中還存在專項資金閑置的問題,到時資金得不到有效利用,對單位發(fā)展、工作進行以及資金審計等帶來影響。導致資金閑置的主要原因是某些項目已經(jīng)通過審批和立項,專項資金也已到位,但是受到其他因素的影響,項目發(fā)生推后、延遲的情況,而資金也沒有得到利用,一直閑置在事業(yè)單位。另外還有一些事業(yè)單位虛列支出,導致專項資金的使用沒有達到標準。
(四)結(jié)余清理不及時
事業(yè)單位的專項資金要定期進行剩余款項的清理,對資金進行嚴格的把控。目前,在結(jié)余清理方面,存在不及時的問題,導致事業(yè)單位專項資金被擠占,或是挪用到其他方面,促使資金流向不清晰或是長期閑置,導致資金利用效率不高,事業(yè)單位的工作也難以正常展開。
二、事業(yè)單位專項資金審計的突圍路徑
(一)強化用途,規(guī)范管理
針對事業(yè)單位專項資金審查中存在的具體問題,我們要有目的地進行改善。對于現(xiàn)階段事業(yè)單位專項資金被挪用、擠占的問題,相關(guān)審計人員必須要求事業(yè)單位強化資金用途,對資金的流向加強監(jiān)管,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的合作與溝通,在面對預(yù)算不足的情況下,積極探討解決的辦法,而不是單純降低某些事項的資金預(yù)算。除此之外,在預(yù)算規(guī)劃上,要更加合理、科學地進行設(shè)計,從根源上解決預(yù)算不足的問題,使資源配置發(fā)揮好其本來的作用,促使事業(yè)單位工作的展開在基本的物質(zhì)保障下進行。
(二)完善票據(jù)的入賬和核對
在票據(jù)管理方面,必須解決票入賬和核對之間的問題,建立起嚴格的票據(jù)入賬制度,高要求、高標準地進行票據(jù)入賬,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),對票據(jù)進行審查,提升賬目的準確性。針對事業(yè)單位的專項資金審查,務(wù)必以嚴謹、清晰、明確的工作原則進行,拒絕接受不規(guī)范、不合法以及不真實的發(fā)票、收據(jù),嚴格依照發(fā)票管理辦法對相關(guān)票據(jù)入賬進行審查,促使每一筆支出都有可靠的依據(jù)和明確的流向。其次,在進行入賬以后,還要對賬目進行核實,使實際資金和票據(jù)能夠?qū)?yīng)。
(三)提高資金周轉(zhuǎn)效率
對于事業(yè)單位專項資金閑置的問題,相關(guān)部門要采取有效手段,提升資金的周轉(zhuǎn)效率,避免資金閑置帶來一些事業(yè)單位的發(fā)展問題和資金擠占、挪用的問題,盡量讓閑置資金得到有效地利用,充分發(fā)揮其作用,通過流通而帶來一些相應(yīng)的經(jīng)濟效益。因此,事業(yè)單位要通過資金核算、項目研究等方式,進行合理、全面的核算,促使每一筆專項資金都能得到有效的利用,提升項目質(zhì)量,避免不合規(guī)的項目投資導致資金閑置或浪費。因此職業(yè)單位專項資金的審計還包括對項目招標的審查。
(四)加強結(jié)余清理
事業(yè)單位專項資金審計的重點在于結(jié)余資金的核算和清理,這是對項目工作的考察也是對事業(yè)單位工作質(zhì)量的檢驗。在進行專項資金審計的時候,相關(guān)審計人員要重點了解事業(yè)單位的結(jié)余情況,針對其資金利用率進行考核。另外,我們還要進一步加強專款專用意識的樹立,促使每一筆事業(yè)單位專項資金的使用都能落實在實處,嚴格規(guī)范資金使用的合理性、科學性與合法性,監(jiān)督專項資金使用途徑,確保資金的利用效率。
三、結(jié)語
事業(yè)單位的專項資金審計的管理難度較高,除了在資金結(jié)余、流向管理、入賬管理方面進行有效的監(jiān)督和管控,還要加強項目的立項審查,對事業(yè)單位投資項目的真實性、效益性進行調(diào)查,生成高質(zhì)量的審計工作報告,同時還要不斷加強審計水平,實行有效的考評問效,促使事業(yè)單位的專項資金使用落實在實際的項目實施中,避免鋪張浪費,提升投資效益。