謝婷婷 胡超凡
【摘要】隨著現(xiàn)代科技的不斷進步和發(fā)展,大數(shù)據(jù)背景下的智能技術為企業(yè)的發(fā)展和人們的社會生活帶來了極大的便利。對于企業(yè)會計信息的處理更是帶來了革命性的變化。在企業(yè)的生產(chǎn)和管理當中,財務會計部門作為掌握企業(yè)核心數(shù)據(jù)的重要部門,日常的會計信息處理顯得尤為重要。從近幾年企業(yè)的整體工作效率上來看,大數(shù)據(jù)背景下的智能技術使企業(yè)財務會計信息的處理效率得到了極大的提升,推動了財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,加強了企業(yè)管理者的科學決策效率。本文先是對企業(yè)會計信息處理智能化的定義做出了簡要的概述,然后對智能化會計信息處理的必要性進行了分析,最后對提高會計信息處理智能化提出了相應對策。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù) 會計信息 智能處理
大數(shù)據(jù)時代下的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展講究的是整體生產(chǎn)和管理效率相結(jié)合。隨著近幾年企業(yè)數(shù)量的不斷擴大,其存在的競爭也越來越激烈,能否在戰(zhàn)略上增強企業(yè)自身的能力是每個企業(yè)管理者的重點工作。企業(yè)的財務會計信息在企業(yè)的未來發(fā)展和決策中起著十分重要的作用,對于一個企業(yè)而言,獲取有效的會計信息是其能否更好的把握市場、在競爭中占據(jù)有利地位的關鍵。大數(shù)據(jù)時代下,會計信息智能化處理充分的提升了企業(yè)會計信息的工作效率;在一定程度上降低了傳統(tǒng)人工操作的失誤以及技術風險,提升了財務數(shù)據(jù)的加工和處理速度,進而提高決策效率;對強化企業(yè)信息的處理能力和提高對數(shù)據(jù)時代的適應性意義深遠。會計信息處理智能化是現(xiàn)代化企業(yè)會計管理戰(zhàn)略上的創(chuàng)新方法,它將會在未來很長的一段時間里推進我國企業(yè)會計的發(fā)展,滿足時代的要求、提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、會計信息處理智能化概述
會計信息處理智能化指的是將科技時代下的大數(shù)據(jù)分析技術與會計信息相結(jié)合的產(chǎn)物。通過互聯(lián)網(wǎng)技術建立一套比較綜合的會計信息處理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)庫的會計相關信息的搜索、集中和歸類,形成企業(yè)所需的有效會計信息數(shù)據(jù)庫。會計信息智能化處理主要強調(diào)的是智能化,降低對人工的依賴。利用電子計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力并且在最大程度上避免失誤的基礎上將會計信息進行智能分析,進而形成有說服力的財務報告,反饋給企業(yè)管理者,作為科學決策的依據(jù)。
二、會計信息智能化處理的必要性
(一)是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的必然要求
企業(yè)傳統(tǒng)的會計信息處理是按照企業(yè)的日常資金流動進行數(shù)據(jù)記錄、提交報表、匯總等這些比較單調(diào)的流程以人工方式總結(jié)過去一段時間的企業(yè)發(fā)展情況。傳統(tǒng)的人工會計信息處理方式已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息處理的效率了,社會企業(yè)之間的競爭如此激烈,企業(yè)要想在競爭中處于不敗之地就要在大數(shù)據(jù)時代下獲取足夠并且科學的會計信息,才能做出更加科學的決策。智能化會計信息處理可以在大范圍上對企業(yè)的會計信息進行科學、快速的整理和分析,形成有效報告反饋給決策者,這種高效的信息管理方式在企業(yè)會計信息智能化的管理上是一個必然的趨勢。
(二)是企業(yè)科學高效發(fā)展的要求
企業(yè)的財務會計信息是針對公司以往的運營情況進行的一個記錄和總結(jié),它所反應的是一個階段的運營情況,企業(yè)的會計信息處理工作能否符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求取決于它在企業(yè)的整體經(jīng)營和決策中起到的作用有多大。會計信息智能化處理可以在一定程度上幫助企業(yè)降低會計信息處理的風險,智能化會計信息處理可以利用自身強大的科技力量將更多的會計信息進行快速的收集和整理,并且做到有效分析,形成系統(tǒng)的財務信息報告。在日常的會計數(shù)據(jù)的基礎上做出的對未來發(fā)展的信息反饋,最直接的目的是讓企業(yè)的管理層獲取更準確的判斷依據(jù)。財務會計信息處理智能化在很大程度上有利于企業(yè)內(nèi)部更快更好的做出決策,使企業(yè)效益達到最大化,同時實現(xiàn)企業(yè)的科學高效發(fā)展。
三、提高會計信息處理智能化的對策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計信息處理的工作觀念
要想充分實現(xiàn)企業(yè)會計信息智能化處理工作模式與傳統(tǒng)會計信息處理工作的有效快速融合,就要求從企業(yè)財務會計管理人員的觀念和意識上著手。在會計管理方面,企業(yè)首先要對智能化會計信息處理有一定的技術和政策支持,比如會計工作軟件和系統(tǒng)要定期更新,以滿足會計信息處理的效率,必要時還要結(jié)合網(wǎng)絡防火墻技術來保障電子賬戶信息的安全,學會利用先進信息技術,提高從大數(shù)據(jù)時代潮流中順勢而為,抓住機遇。
(二)培養(yǎng)綜合型財務會計技能人才
企業(yè)的會計信息處理工作是需要專業(yè)的會計人員來參與完成的,尤其是會計智能信息處理工作需要具有更高會計專業(yè)素養(yǎng)的復合型人才來完成,智能化會計信息處理人才不但要掌握基礎會計知識還要對會計智能化系統(tǒng)了如指掌。在操作技術上一定要符合工作的標準,企業(yè)要想提升整體會計信息智能化的水平,相關人才的會計技能是關鍵。企業(yè)可以與高校合作培養(yǎng)定點定向人才,系統(tǒng)的培訓綜合性財務技能人員,為企業(yè)會計智能化系統(tǒng)的有效運作提供人才。同時企業(yè)的老員工可以選擇定期開展技能提升的培訓,結(jié)合自身對企業(yè)會計體系的了解,可以更好的為企業(yè)會計信息智能化處理工作提供支持。
(三)完善會計信息智能化系統(tǒng)的風險預警體系
企業(yè)會計信息智能處理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是關聯(lián)的,會計信息智能化處理系統(tǒng)里面的企業(yè)數(shù)據(jù)一旦被泄露或銷毀對企業(yè)而言是一種巨大的損失,會計信息處理智能系統(tǒng)的安全是企業(yè)會計信息處理中最為重視的工作。要想保障會計智能化信息處理系統(tǒng)更好地服務企業(yè)發(fā)展一定要建立風險預警體系,在日常使用的會計系統(tǒng)中一定要有防火墻、密碼保護等信息安全保護軟件。通過定期維護和檢查會計信息智能處理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題一定要及時解決,提高風險防范的能力。完善會計信息智能化系統(tǒng)風險預警體系還要做好相關會計數(shù)據(jù)備份的工作,避免因為技術或者其他客觀因素造成的數(shù)據(jù)損失而造成不必要的麻煩。