淺談中職院校行政管理

關(guān)天惠

【摘要】行政管理（public administration）是運用國家權(quán)力對社會事務(wù)的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。收集整理政管理工作具有重要意義，使認(rèn)真貫徹黨的教育影響方針政策，跟著國家走對中職院校的發(fā)展有著極大的好處。行政管理的定義：行政管理是“信息管理，信息管理系統(tǒng)，技術(shù)和人員最大化生產(chǎn)力”。換句話說，與過去的適應(yīng)相比，行政管理現(xiàn)在更多地關(guān)注信息和技術(shù)。信息和技術(shù)在當(dāng)今快速的環(huán)境中是無價的，它可以促使組織改進，發(fā)展和卓越。因此，有效管理他們及其員工以實現(xiàn)更高的組織績效至關(guān)重要。相反，某些管理層著手提高組織績效從最高層向下，因為他專注于管理者用來協(xié)調(diào)內(nèi)部組織活動的原則。它在工業(yè)時代得到了很好的實踐，但不知何故，它現(xiàn)在已經(jīng)過量身定制，以應(yīng)對知識經(jīng)濟的動態(tài)環(huán)境。盡管如此，行政管理的主要思想始終是相同的，即管理所有內(nèi)部活動，以獲得有利的結(jié)果。換句話說，管理是將組織結(jié)合在一起的基本”黏合劑”。進入21世紀(jì)以來，我國積極發(fā)展中職教育事業(yè)，但是時代的不斷進步與發(fā)展的，由于時代的發(fā)展觀念也不斷的更新，中職學(xué)?，F(xiàn)有的行政管理制度很難滿足現(xiàn)代管理的需求，就目前來看中職學(xué)校辦公室行政管理工作還存在許多不足之處，很大程度影響了中職院校的發(fā)展，以下就做好中職學(xué)校管理作出有效的探究。

【關(guān)鍵詞】中職院校 行政管理

行政管理對于中職院校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，只要將行政管理做好，學(xué)校的教學(xué)，教學(xué)研究，后勤工作才能更好地運作。行政管理是關(guān)于通過人員管理信息，信息是所有管理的核心。人們是充分利用這些信息來增加價值的資源。大多數(shù)工作專業(yè)人員和所有管理人員在工作中都有一些行政管理要素。通過管理信息，承認(rèn)其員工來提高行政管理在任何組織中的重要性，從而提高效率和執(zhí)行力。

在行政管理中有行政機理這個職位，行政經(jīng)理主要負(fù)責(zé)管理和同步組織內(nèi)部活動的最大責(zé)任，以實現(xiàn)更高的績效為目標(biāo)。這在行政管理中很重要，管理中聯(lián)系密切，一方面影響另一方面。一般來說，管理層的角色有三個分類，主要是人際關(guān)系，信息和決策?；旧?，信息是指通過信息管理，人際關(guān)系是指通過人進行管理，最后，決策是指通過行動進行管理。為了支持這些角色，“行政管理人員還必須具備促進戰(zhàn)略合作的必要技能，例如成為變革型領(lǐng)導(dǎo)者和變革推動者”。管理組織中，由于先進的信息科技技術(shù)和日益更新的設(shè)備。發(fā)生了新的管理層面。但是，這些管理層和管理方法在組織規(guī)模方面也有各方面的不相同。換句話說，擁有數(shù)千名員工的大型組織（如阿里巴巴和騰訊網(wǎng)絡(luò)科技平臺）的管理角色和級別與小公司的管理角色和級別大不相同，或者至少在優(yōu)先級方面，例如，一家小型家庭雜貨店。一般而言，大公司的管理者肯定有更多的管理角色（信息，決策和人際關(guān)系），大公司的發(fā)展體系不同于小企業(yè)。因為他們與向他們報告的人有更多的互動，并且在管理大量信息方面承擔(dān)更大的責(zé)任。隨著大量信息的發(fā)布，管理人員現(xiàn)在面臨著決策質(zhì)量的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。而中職院校作為社會人才輸送的樞紐，里面的行政管理人員更加具有重要意義，所以更要加強對于行政管理人員的管理與進步。這樣才能更好的發(fā)展中職院校，發(fā)展祖國的花朵，對國家做出貢獻。

一、如何做好中職院校行政管理

（一）工作重點為提高教學(xué)質(zhì)量

中職院校學(xué)生都是經(jīng)過中職教育的知識分子，一名優(yōu)秀的行政管理人員可以通過挑戰(zhàn)已經(jīng)運行一段時間的程序的效率和可靠性來增加學(xué)校的價值，同時努力尋求持續(xù)改進并識別和刪除任何過時的做法。隨著當(dāng)今業(yè)務(wù)變化的速度，管理人員必須重視那些預(yù)期經(jīng)常運行復(fù)雜系統(tǒng)的人，為提高教學(xué)質(zhì)量上做出努力。行政人員在中職院校里學(xué)習(xí)自己的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，使自身各方面能力都能得到發(fā)展。

（二）最終目的為教書育人

中職院校的行政管理最終目的為教書育人，促進學(xué)校人才發(fā)展，為社會輸送專業(yè)性人才。所以行政管理的主要方針應(yīng)為中職院校更好地發(fā)展，也要保證學(xué)校教育工作正常運作重點培養(yǎng)學(xué)生的能力與素養(yǎng)，促進教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。

（三）解放思想，及時更新管理理念

現(xiàn)在很多中職院校的行政管理人員的思想都是墨守成規(guī)，跟不上時代的變化，導(dǎo)致現(xiàn)在行政管理步步維艱。在以前都是重視教育，輕視管理，應(yīng)該剔除這種老舊的思想。及時的學(xué)習(xí)與更新行政管理理念，發(fā)展以學(xué)生為主，開放式的行政管理模式。

（四）優(yōu)化人員配置，增強管理人員個人素養(yǎng)

社會不斷的更新?lián)Q代，學(xué)校也需要與時俱進，所以學(xué)校的管理人員觀念與時俱進尤為重要，所以加強行政管理人員的個人素養(yǎng)顯得尤為重要。要提高一個人的素養(yǎng)，要提高行政管理人員的政治思想方針，堅持四個基本原則實行管理工作，貫徹落實黨的教育方針政策。只有思想上升了一個高度，才能與社會接軌，更新自己的觀念。

（五）根據(jù)特點，實行多方位管理

現(xiàn)在的年輕人，大多有自己的想法，這樣對于管理的進步也有著推進的作用。我們要根據(jù)每個不同的群體實行不同的管理制度，這樣才能使管理更加具有有效性，讓新鮮的想法，在正確的指引下變成行政管理人員進步的元素。

二、中職院校中行政管理方式存在的問題

（一）行政管理觀念落后

學(xué)校的行政人員出于教書育人的單位，更應(yīng)該注重時代的更新與時俱進。學(xué)校需要定期為所有行政管理人員提供必要的培訓(xùn)，使他們能夠充分發(fā)揮自己的技術(shù)技能和員工的技能。行政管理本來就是一份多方面范圍的工作，不能只在乎中職學(xué)院的發(fā)展而忽略了發(fā)展工作的素養(yǎng)，這樣會使中職院校的行政管理工作陷入僵局。

（二）行政管理方式與技術(shù)落后

當(dāng)代的行政管理人員墨守成規(guī)，不善于更新和改變，所以需要改變當(dāng)代管理行政的方式，改善行政管理技術(shù)。現(xiàn)在行政管理還存在思想死板，辦公室設(shè)施老舊等問題，現(xiàn)在的行政管理滿足不了社會的管理體系需求等問題。

（三）行政管理人員的專業(yè)性

行政管理現(xiàn)在在職人員都比較魚龍混雜，要提升行政管理的技術(shù)，需要更專業(yè)的行政管理人才，需要精通管理方式，執(zhí)行力度，管理技術(shù)。如果他們對行政管理方面實踐不夠，學(xué)習(xí)不夠，容易形成判斷能力變?nèi)?，從而對中職院校?nèi)部形式不清楚，不能了解管理者該做的事，造成管理沒效果，執(zhí)行力差。

（四）用人制度僵化，缺乏競爭激勵機制

當(dāng)今社會收到國家宏觀影戲的情況下，人事體制收到影響和制約。行政管理人員的終身制工作，管理人員的職稱年齡上升化，使得管理人員們沒有了奮斗上升的心。這樣容易形成體制改革停滯不前，形成思想束縛，人才得不到重用。

三、中職院校行政管理改革與創(chuàng)新

（一）轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的行政管理觀念

中職院校行政管理并不是對于中職院校學(xué)生進行管理，不應(yīng)該過分的強調(diào)管理權(quán)利的歸屬，而是應(yīng)該利用學(xué)院提供便利的教學(xué)資源與能力來維持學(xué)校教育工作的正常運轉(zhuǎn)，為學(xué)子們獲取知識，發(fā)展能力提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

（二）加強學(xué)習(xí)，提升能力

行政管理工作必須要與時代接軌，當(dāng)代管理體系不斷的更新與改進中職院校的行政人員必須要不斷的學(xué)習(xí)進步，才能滿足當(dāng)代管理人員的需求，才能使中職院校的管理上一個檔次。中職院校的領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)校的發(fā)展也要有明確的認(rèn)識，制定行政人員的管理模式，嚴(yán)格要求行政管理人員。要求行政人員積極學(xué)校新型管理方式，每年都要對管理的方式與技術(shù)有一定的提升。加強與別的院校交流，學(xué)校別的學(xué)校優(yōu)秀的管理方式與技術(shù)。結(jié)合自己院校的情況，改進自己院校的管理水平。還要與外校的老師進行一些學(xué)術(shù)上的辯論會，只有競爭才會有進步，在實踐與競爭中使得行政管理人員成長的越來越快，越來越強。

（三）實現(xiàn)管理和辦公手段的現(xiàn)代化

在現(xiàn)代社會中，大部分的院校依然延用著死板老套的管理制度，導(dǎo)致管理人員的創(chuàng)新思維受到了極大的限制。對于領(lǐng)導(dǎo)的要求，很多行政人員只要能順利把任務(wù)完成，就得過且過，根本不會努力把工作做到最好，不會把自己的管理技術(shù)在實踐中學(xué)習(xí)進步。這樣久而久之會導(dǎo)致工作越來越慢，越來越難，當(dāng)遇到新的問題時難以解決，最后會導(dǎo)致不可預(yù)料的問題出現(xiàn)。所以在現(xiàn)代行政管理工作中，要在實踐工作中不斷的改革創(chuàng)新管理技術(shù)，跟上時代的發(fā)展，這樣可以提高行政的執(zhí)行力。結(jié)合自己院校的提點推陳出新，對老套不適合的事物進行淘汰，只有不斷的學(xué)習(xí)進步才能適應(yīng)社會發(fā)展，實現(xiàn)辦公室現(xiàn)代化，才能提高教學(xué)質(zhì)量與管理水平。

（四）行政管理工作職業(yè)化

在當(dāng)下的行政管理中，行政人員既要實行行政管理的職能，又要肩負(fù)教師的任務(wù)，造成身心疲憊，這樣會導(dǎo)致對于管理上的分心導(dǎo)致管理效率低。中職院校里，應(yīng)當(dāng)對于行政人員職業(yè)化更加嚴(yán)格，杜絕一個人做兩份工的現(xiàn)象，一心一意的放在管理工作上。招聘更專業(yè)的行政管理人才，才能使行政管理更加規(guī)范化，職業(yè)化，使院校的行政管理更加好的發(fā)展。

（五）健全與完善中職學(xué)校的規(guī)章制度

制定健全的中職院校的規(guī)章制度，給予行政管理人員一個做事的標(biāo)準(zhǔn)制度。做任何事情以管理規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)，做任何事都守規(guī)守距，才能保證做事的有序性和有效性，對于不遵守規(guī)章制度的行政管理人員要嚴(yán)格處罰，這樣才能更好的提升中職院校管理的有序性。當(dāng)然，行政管理制度要結(jié)合學(xué)校的實際情況制定，靈活運用，才能有效的應(yīng)對管理上的新問題。在學(xué)校里面，老師與學(xué)生應(yīng)該互相監(jiān)督，才能最大的發(fā)揮行政管理制度的作用。另外，制定制度時需要明確目的，制度時為了更好的管理院校，而不是束縛行政人員的思想，而是為了應(yīng)對問題的時候用正確的方法，最優(yōu)良的方法去面對，提高工作效率，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，合理化的管理中職院校。

四、結(jié)語

綜合所有觀點，在社會不斷發(fā)展的情況下，社會需要更多地人才，中職院校作為社會輸送人才的主力軍之一。中職院校的管理人員在里面顯得尤為重要，只有好的管理才能教育處好的人才。所以行政人員需要明確自己的目標(biāo)方向，有自己的思想，不斷改革創(chuàng)新自己的理念，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。在我國中職院校行政教育實施過程中，注重教育的發(fā)展和社會變革的的新要求，堅持不斷完善體系理念。不斷改革與完善，才能真正對中職院校行政管理制度進行創(chuàng)新，提高行政管理的業(yè)務(wù)水平。因此，管理層關(guān)注的是管理資源，分配任務(wù)，制定決策和解決問題。其功能是為教育過程及其有效維護創(chuàng)造有利條件。為了更好的發(fā)展學(xué)校，良好的管理應(yīng)涉及規(guī)劃，綜上所述，行政管理對于中職院校的發(fā)展有極其重要的意義，所以中職院校的行政人員應(yīng)該做到解放思想，改進管理理念，與時俱進，完善行政管理規(guī)章制度，更好的發(fā)揮行政管理的作用，使中職院校更好地發(fā)展。