高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

夏繼英

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，高職院校財務(wù)管理工作逐漸實現(xiàn)信息化，有效提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，使得財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性提高，但也帶來一些新的問題。文章選擇以高職院校財務(wù)管理工作為切入點，分析財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問題，優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)，旨在推動高職院校健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

近些年國家大力支持高等職業(yè)教育，高職院校的規(guī)模與數(shù)量快速增加，相對應(yīng)的高職院校的財務(wù)規(guī)模逐漸增加，提供充足資金支持院校發(fā)展，但這對高職院校財務(wù)管理工作提出更高的要求。通過建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性與效率，奠定高職院校健康發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

高職院校財務(wù)管理工作合理利用信息技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺，形成人員、部門及資金等信息的互通與共性，有效解決院校內(nèi)各系統(tǒng)彼此獨立造成信息不共享的問題，減少各部門因為信息不通存在的重復(fù)勞動問題，促進工作效率提升。同時，還可以為廣大師生提供方便的信息查詢、經(jīng)費報銷等，快速精準(zhǔn)的提供財務(wù)信息，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

國家財政部提出全面推進會計信息化工作，因此高職院校全面推進財務(wù)管理信息化建設(shè)是落實國家政策的重要舉措，有助于提高財務(wù)管理工作的水平。與此同時，隨著全社會范圍內(nèi)普及信息化技術(shù)，院校財務(wù)管理工作也要發(fā)生變化，逐步向“管理+服務(wù)”方向轉(zhuǎn)變，改變財務(wù)人員工作態(tài)度與作風(fēng)，促進服務(wù)水平、工作效率的提升。這就要求高職院校升級優(yōu)化現(xiàn)有的落后的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，推行流程化信息化管理，構(gòu)建協(xié)同管理、面向服務(wù)的一體化財務(wù)管理平臺，直接覆蓋財務(wù)管理工作細節(jié)，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下存在的問題，達成財務(wù)信息安全共享、輔助院校決策、提高財務(wù)工作效率的目的。

二、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏專業(yè)財務(wù)信息化人才

我國大部分高職院校的財務(wù)工作人員都是由傳統(tǒng)會計模式過渡而來的，因此普遍存在財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏高的問題，信息技術(shù)水平偏低，缺乏主動學(xué)習(xí)財務(wù)信息化技術(shù)的意識，難以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息化水平;雖然新進的年輕財務(wù)人員具有較高的信息化水平，接受新技術(shù)的能力較強，但是自身缺乏足夠經(jīng)驗且財務(wù)知識結(jié)構(gòu)單一，操作財務(wù)系統(tǒng)的實踐能力不足。這些問題的存在，直接限制高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，影響財務(wù)水平提升。

（二）缺少完善財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前高職院校依據(jù)自身財務(wù)需求開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求，造成數(shù)據(jù)共享功能偏差，適用范圍較窄，缺少一個統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺。而且即便是一個廠商開發(fā)的財務(wù)信息系統(tǒng)也無法實現(xiàn)信息共享，各部門、專業(yè)間信息無法流動與共享，更無法實現(xiàn)不同校區(qū)、院校之間的信息互動，造成一個個信息孤島的出現(xiàn)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的障礙，也就無法及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持管理層決策，無法及時發(fā)布與查詢各類對外信息。

（三）信息化建設(shè)服務(wù)不到位

高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)時，大多選擇公開招標(biāo)的方式，中標(biāo)公司結(jié)合具體情況設(shè)計與開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)。但是中標(biāo)公司開發(fā)人員的能力存在差異性，與院校對接過程中不到位，僅站在設(shè)計角度思考問題，并沒有考慮院校的具體需求，造成財務(wù)信息平臺無法滿足院校實際需求且使用不夠人性化，影響系統(tǒng)作用的發(fā)揮。此外，部分廠商后期服務(wù)不到位，對一些很明顯的錯誤視而不見，造成院校財務(wù)管理工作效率未得到提升，給財務(wù)人員造成較大的工作壓力。

三、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）打造具有戰(zhàn)斗力的財務(wù)信息化管理團隊

高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)就是打造具有戰(zhàn)斗力的財務(wù)團隊。1.健全保障體系。院校依據(jù)實際情況制定保障體系，借助激勵措施激發(fā)財務(wù)人員工作積極性，使得他們在工作之余主動學(xué)習(xí)財務(wù)信息化技術(shù)，提高自身信息化素養(yǎng);2.創(chuàng)造有利條件。高職院校充分利用自身優(yōu)勢，為財務(wù)人員提供有效的走出校門的條件，與兄弟院校的財務(wù)人員交流溝通，學(xué)習(xí)對方的成功經(jīng)驗與先進做法，積累工作經(jīng)驗，推動院校財務(wù)信息化建設(shè)工作開展;3.院校財務(wù)部門塑造信息化財務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)環(huán)境，結(jié)合人事部門制定的財務(wù)人員的繼續(xù)教育，依據(jù)財務(wù)人員的技能水平制定完善的培訓(xùn)計劃，通過開展針對性的管理信息化培訓(xùn)課程，并對骨干財務(wù)人員重點培訓(xùn)。此外，要持續(xù)引進高素質(zhì)的財務(wù)人員，實現(xiàn)打造一支具有戰(zhàn)斗力的財務(wù)管理信息化隊伍，為推進財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（二）做好信息化服務(wù)工作

在進行高職院校財務(wù)管理數(shù)字化、信息化建設(shè)的同時，相關(guān)負責(zé)人還要做好院校信息資源的建設(shè)、開發(fā)、利用和管理等工作，以為用戶提供滿意服務(wù)為宗旨，對工作流程進行進一步的改進和優(yōu)化，規(guī)范各項行為和規(guī)章制度，從而不斷提高院校安全系數(shù)，保證院校信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價值和作用。根據(jù)當(dāng)前院校發(fā)展規(guī)模而言，對信息化管理要編制專門的崗位，確定相關(guān)負責(zé)人，同時在聘用相關(guān)技術(shù)型人才時一定要嚴格篩選，不斷加強和提高院校團隊信息化建設(shè)的專業(yè)性。在對信息化管理人才的選拔和招聘時要考慮人才的綜合性，重視其對信息工程的安裝、調(diào)試以及對信息的收集、分析和處理等能力。如此，通過一步步的積經(jīng)驗累和探索，分層次、分階段的建設(shè)和完善院校信息化管理體系。另外，在整個過程中，我們要對信息質(zhì)量的控制和操作的標(biāo)準(zhǔn)化引起足夠重視，通過對信息化服務(wù)的重視，不斷解決日常工作中遇到的隨機性行為。

如，新政府會計制度附錄中，對于主要業(yè)務(wù)和事項財務(wù)處理進行了列舉，財務(wù)人員應(yīng)加以學(xué)習(xí)和研究，結(jié)合本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點進行梳理和總結(jié)，以提高會計核算的效率和準(zhǔn)確性。對于需要編制合并報表的事業(yè)單位，需要根據(jù)具體準(zhǔn)則進行合并報表制度研究，全面梳理與下屬單位的關(guān)聯(lián)交易，準(zhǔn)確確認合并抵消事項范圍。對政府的財務(wù)情況編制報告時，需要準(zhǔn)確的確定合并范圍，相關(guān)的院校應(yīng)該按照新的會計制度對相關(guān)資產(chǎn)、負債以及計量標(biāo)準(zhǔn)進行確認，通過明確核算范圍，確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財務(wù)報告的目標(biāo)在于提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)狀況和運行情況等信息，主要反映的是政府會計主體的責(zé)任履行情況。

（三）財務(wù)管理信息化建設(shè)日常維護

1. 為進一步避免因為系統(tǒng)出現(xiàn)安全漏洞而造成的損失，計算機用戶應(yīng)定期對系統(tǒng)進行安全掃描，對漏洞進行及時修復(fù)。用戶可以直接在網(wǎng)絡(luò)下載360安全衛(wèi)士、魯大師、騰訊電腦管家等，對計算機系統(tǒng)安全進行實時監(jiān)控并及時修復(fù);另外，為防止因為系統(tǒng)或程序破壞導(dǎo)致資料丟失，應(yīng)定期對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和資料進行備份，其中就包括Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件、文檔、圖片等。程序損壞可以重新安裝，但數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞就可能無法找回，因此要定期對計算機內(nèi)數(shù)據(jù)資料進行備份。

2. 部分計算機使用者并未養(yǎng)成清理主機箱的習(xí)慣，長期使用造成主機箱內(nèi)部積累大量灰塵。打開主機箱外殼后，會發(fā)現(xiàn)大量灰塵、棉絮之類積累在CPU風(fēng)扇、主板上。這些灰塵的存在直接影響到主機箱散熱，天氣干燥時出現(xiàn)靜電情況?；覊m清理時可以用小毛刷，也可以用皮老虎清理。此外，如果金手指存在銹跡，也會對配件接觸性產(chǎn)生不良影響，可以選擇用橡皮擦除干凈。

3. CPU作為計算機系統(tǒng)的核心構(gòu)成部分，使用計算機時最先響應(yīng)的就是CPU，因此做好其維護工作具有現(xiàn)實意義，通常可以從兩方面入手：確保CPU使用處于額定功率下，保證使用壽命。如果功率不穩(wěn)定且長期高負荷運轉(zhuǎn)，直接影響到CPU性能，對使用效率產(chǎn)生不利影響;做好CPU散熱工作，溫度過高內(nèi)部線路極易出現(xiàn)電子轉(zhuǎn)移情況，造成主機死機或CPU燒毀，如夏天使用時可以用散熱器處理CPU。

四、結(jié)語

總而言之，高職院校建設(shè)與發(fā)展的主要內(nèi)容就是財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，可以提高財務(wù)信息的精準(zhǔn)性與有效性，促進學(xué)校會計核算與財務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮財務(wù)信息支持管理決策的作用。希望通過本文論述，為推進高職院?？焖侔l(fā)展貢獻一份力量。

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（作者單位：湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院）