關(guān)于提升獨(dú)立學(xué)院科研管理水平的思考

(廣州大學(xué)松田學(xué)院 廣東 廣州 511370)

引言

隨著科技的不斷發(fā)展，高校的三大任務(wù)“培養(yǎng)人才、發(fā)展科技和服務(wù)社會(huì)”中的發(fā)展科技顯得尤為重要。高校作為科學(xué)研究的重要基地，科研水平的高低已然成為衡量高校辦學(xué)水平的主要標(biāo)志，而科研水平的高低和科研管理水平又有著密不可分的關(guān)系[1]。這種緊密的關(guān)系使得高校對(duì)科研管理部門有了更高的要求，對(duì)科研管理水平的提升有著更加迫切的需求。本文根據(jù)獨(dú)立學(xué)院普遍面臨的科研管理信息化建設(shè)滯后、管理模式單一及科研成果質(zhì)量較低三個(gè)瓶頸來(lái)分析，對(duì)癥下藥，提出相應(yīng)建議，以保證獨(dú)立學(xué)院科研管理水平的全面提升。

一、獨(dú)立學(xué)院科研管理存在的問(wèn)題

(一)科研管理信息化建設(shè)滯后。隨著科研互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及移動(dòng)端的不斷發(fā)展和完善下，信息化辦公普及程度越來(lái)越廣，應(yīng)用范圍越來(lái)越寬，由于大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院科研管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后，就會(huì)導(dǎo)致科研管理工作的質(zhì)量及效率較低，其主要表現(xiàn)在以下方面。

第一，在科研項(xiàng)目申報(bào)中，僅通過(guò)人工核查，難以避免相雷同的研究方向及類似的研究?jī)?nèi)容重復(fù)申報(bào)；第二，對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，缺少一個(gè)很好的溝通平臺(tái)來(lái)共享項(xiàng)目管理信息，常會(huì)信息不對(duì)稱，導(dǎo)致項(xiàng)目過(guò)程管理的不順暢；第三，科研成果統(tǒng)計(jì)由于時(shí)間固定的，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)老師們遺忘補(bǔ)報(bào)情況，導(dǎo)致學(xué)校上報(bào)科研成果數(shù)據(jù)的不完整和不準(zhǔn)確；第四，科學(xué)研究過(guò)程中會(huì)形成大量的電子版材料，僅通過(guò)管理人員自身備案，難以確保材料的完整性及持久性。

(二)管理模式單一，中間環(huán)節(jié)參與度不夠。科研工作的管理模式大致分為集權(quán)式管理模式和分權(quán)式管理模式。集權(quán)式管理模式一般由學(xué)院科研管理部門直接面對(duì)全院教職工開展的一系列科研管理工作；分權(quán)式管理模式是在遵守學(xué)?？蒲泄芾硪?guī)章制度的前提下，二級(jí)學(xué)院及系(部)全程參與科研管理活動(dòng)中，并及時(shí)向?qū)W院科研管理部門報(bào)備和反饋相關(guān)信息的管理方式[2]。

經(jīng)調(diào)研，大部分民辦高校采用的都是集權(quán)式管理模式，即便有時(shí)二級(jí)學(xué)院及系(部)會(huì)協(xié)助轉(zhuǎn)達(dá)信息但并沒有參與實(shí)質(zhì)性的管理。這樣單一的管理模式使得申報(bào)人有科研相關(guān)的疑惑往往要舍近求遠(yuǎn)咨詢科研管理部門；另一方面二級(jí)學(xué)院及各系(部)也不能實(shí)時(shí)掌握自己部門教職工的科研相關(guān)數(shù)據(jù)，了解老師們參與科研的積極性，從而無(wú)法及時(shí)制定相應(yīng)策略改變此現(xiàn)狀。

(三)科研項(xiàng)目立項(xiàng)相對(duì)較少，科研成果質(zhì)量相對(duì)較低。科研成果的數(shù)量及質(zhì)量直接反映獨(dú)立學(xué)院科研水平的高低，也是科研管理成效的重要體現(xiàn)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，“十三五”期間，某一高校省部級(jí)科研項(xiàng)目?jī)H占比3%；核心期刊占比公開發(fā)表論文的5%，從這個(gè)占比來(lái)看，省(部)級(jí)項(xiàng)目及高水平的論文更是鳳毛麟角。從各級(jí)別項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)公示的結(jié)果來(lái)看，獨(dú)立學(xué)院普遍存在科研項(xiàng)目立項(xiàng)難且少，這也是由于科研項(xiàng)目申報(bào)競(jìng)爭(zhēng)激烈造成的。對(duì)于科研管理部門來(lái)說(shuō)，為解決這一共性難題，只能提升自身的管理水平，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好保障工作，以此推動(dòng)科研成果數(shù)量的增加及質(zhì)量的提高。

二、針對(duì)問(wèn)題提出相對(duì)建議

(一)建立科研管理服務(wù)平臺(tái),提高科研工作效率?？蒲泄芾矸?wù)平臺(tái)是對(duì)科研項(xiàng)目的整個(gè)研究過(guò)程進(jìn)行管理，并對(duì)科研成果數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的服務(wù)平臺(tái)。科研管理服務(wù)平臺(tái)主要從兩方面輔助科研工作。

第一，科研項(xiàng)目的管理。將所有立項(xiàng)的科研項(xiàng)目均錄入管理服務(wù)平臺(tái)，對(duì)新申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，有效的避免科研項(xiàng)目的重復(fù)研究及立項(xiàng)。在項(xiàng)目研究階段，科研管理部門集中發(fā)布管理信息，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時(shí)更新自己項(xiàng)目的研究進(jìn)度和科研經(jīng)費(fèi)使用情況，對(duì)于研究進(jìn)度緩慢進(jìn)行提醒和督促，有效避免因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人原因的拖沓等導(dǎo)致逾期無(wú)法結(jié)項(xiàng)。同時(shí)，平臺(tái)可對(duì)于科研研究產(chǎn)生的電子版材料集中管理，便于找尋材料和長(zhǎng)久保存，還可以有效避免因管理人員離職及崗位發(fā)生變化，使得材料的缺失的情況出現(xiàn)。

第二，科研成果的統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析。老師們可根據(jù)自己成果產(chǎn)出的時(shí)間，隨時(shí)隨地的上傳科研成果到科研管理平臺(tái)，解決了科研成果統(tǒng)計(jì)時(shí)間與產(chǎn)出時(shí)間間隔長(zhǎng)出現(xiàn)漏報(bào)的問(wèn)題。同時(shí)，科研管理平臺(tái)可對(duì)數(shù)據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析，便于科研管理部門實(shí)時(shí)掌握整個(gè)學(xué)校的情況，揚(yáng)長(zhǎng)避短，針對(duì)弱項(xiàng)進(jìn)行大力支持，從而全面提高我校的科研水平。

(二)組建科研管理團(tuán)隊(duì)，提升管理水平。獨(dú)立學(xué)院的科研管理隊(duì)伍，是組織學(xué)院科研發(fā)展工作的主要力量，是學(xué)院科研工作內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部聯(lián)系橋梁。若想建立起一支好的科研管理隊(duì)伍，應(yīng)從科研管理的設(shè)置上、科研管理人員的思想上、業(yè)務(wù)上培訓(xùn)入手，注重管理方式方法。

首先，二級(jí)學(xué)院及系(部)應(yīng)重視科研工作并設(shè)置專職人員來(lái)負(fù)責(zé)科研工作，在不違背學(xué)校規(guī)章制度的前提下全面參與到學(xué)校的科研管理工作當(dāng)中，為部門老師解疑答惑；其次，學(xué)校的科研管理部門應(yīng)多外出學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的科研管理理念，在提升自身的業(yè)務(wù)水平，擴(kuò)寬眼界，定期為二級(jí)學(xué)院及系(部)負(fù)責(zé)科研的工作人員進(jìn)行科研管理業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)及交流；最后，作為科研管理人員本身要提高工作責(zé)任感，從思想上重視，業(yè)務(wù)上精進(jìn)，不斷提升自己的服務(wù)意識(shí)。

(三)加強(qiáng)過(guò)程管理，引進(jìn)人才，確保高水平科研成果產(chǎn)出?？蒲羞^(guò)程管理包括前期、中期和后期管理。前期管理的主要內(nèi)容包括組織申報(bào)、初審和立項(xiàng)的準(zhǔn)備工作；中期管理主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度、檢查督促和階段性總結(jié)；后期管理為研究項(xiàng)目的結(jié)題申請(qǐng)、評(píng)審、成果推廣等[3]。

為使得高水平的科研成果的產(chǎn)出，獨(dú)立學(xué)院更需要嚴(yán)格執(zhí)行科研項(xiàng)目實(shí)施的管理過(guò)程，并針對(duì)過(guò)程短板進(jìn)行個(gè)性化的指導(dǎo)及管理。第一，對(duì)各類別科研項(xiàng)目申報(bào)做專題講座，給全校教職工提供學(xué)習(xí)申報(bào)技巧和方法的機(jī)會(huì)；組建專家團(tuán)隊(duì)，為申報(bào)項(xiàng)目的老師做細(xì)致化專業(yè)化的指導(dǎo)。第二，制定的科研激勵(lì)措施，提高科研項(xiàng)目資助金額，以充足的科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)確保科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行；加大科研獎(jiǎng)勵(lì)力度，鼓勵(lì)教職工在完成本職工作外，多參與科研研究。第三，對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，科研管理部門要嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行適時(shí)適度地檢查，積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決科研研究遇到的問(wèn)題，同時(shí)建立好學(xué)院與外部連接橋梁的作用。

另外，獨(dú)立學(xué)院還可以不斷的培養(yǎng)科研領(lǐng)軍人物和吸收國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀人才來(lái)提高高質(zhì)量科研成果的產(chǎn)出。但是由于培養(yǎng)科研人才花費(fèi)時(shí)間成本及代價(jià)相對(duì)較高且具有不穩(wěn)定性，引進(jìn)擁有高質(zhì)量科研成果的人才相對(duì)更加有效，不僅緩解科研成果產(chǎn)出難的現(xiàn)狀，還可通過(guò)帶動(dòng)及指導(dǎo)學(xué)校青年教師的方式，有效的提高科研平均水平。