建筑施工企業(yè)材料管理的研究與探討

(中交機(jī)電工程局有限公司 北京 100088)

建筑材料作為整個(gè)建筑行業(yè)的基石，其作用是無可取代的，尤其是在現(xiàn)今社會里，生產(chǎn)力極大的提升帶來了建筑規(guī)模的越來越大，導(dǎo)致單個(gè)建筑體量都十分巨大，這也使得建筑材料的使用量上也是非常大的，所以說，如何高效地，準(zhǔn)確地以及合理地管理好建筑材料將會是一項(xiàng)十分重要的事情。

一、建筑施工企業(yè)材料管理中存在的問題

(一)采購上存在的問題

當(dāng)前，建筑施工行業(yè)存在一個(gè)普遍的問題——企業(yè)的管理者和現(xiàn)場的采購者的脫鉤，上層的主管人員和采購部門聯(lián)系的不夠緊密，導(dǎo)致管理的混亂，人員的無序，從而出現(xiàn)現(xiàn)場的建筑施工材料不是出現(xiàn)大量過剩，就是出現(xiàn)個(gè)別材料的嚴(yán)重緊缺。因?yàn)楣芾淼氖韬龀霈F(xiàn)了偽劣產(chǎn)品的建筑施工材料，最終給建筑施工企業(yè)帶來了巨大的損失，甚至是整個(gè)企業(yè)的形象帶來了不可挽回的負(fù)面影響。對于采購出現(xiàn)這些問題的具體原因可能如下：首先，采購部門與現(xiàn)場施工部門對接不夠，施工現(xiàn)場需要的材料采購部門沒有按照要求去采購，或者在數(shù)量上沒有核實(shí)清楚，導(dǎo)致施工材料的數(shù)量不是多就是少，再有就是有的施工材料屬于易損件，必須要有足夠的備品，這方面現(xiàn)場施工單位沒有告知或者采購部門沒有這方面的經(jīng)驗(yàn)，從而發(fā)生易損材料只按照預(yù)算的數(shù)量去采購，最終發(fā)生材料數(shù)量上缺少。其次，多數(shù)的采購人員沒有現(xiàn)場施工的工作經(jīng)歷，有的甚至是大學(xué)畢業(yè)人員直接參加工作就來到了采購部門，這樣難免會出現(xiàn)，采購人員完全不懂現(xiàn)場應(yīng)用施工材料的特點(diǎn)，對每個(gè)施工材料的用途及備品完全沒有概念，這種情況必然會出現(xiàn)采購上的問題。最后，施工部門與施工部門之間沒有默契或者溝通，導(dǎo)致上一個(gè)工序和下一個(gè)工序在對接上出現(xiàn)問題，有的施工材料在兩個(gè)工序上都能用到，這時(shí)就需要考慮將兩個(gè)工序的材料一同采購好，而有的施工材料只在一個(gè)工序上用的上，這時(shí)就需要不同工序之間的施工部門之間做好溝通，避免出現(xiàn)施工材料的剩余[1]。

(二)落后的材料管理機(jī)制

隨著國內(nèi)近些年來建筑行業(yè)的高速發(fā)展，建筑行業(yè)的規(guī)模也越來越大，同時(shí)行業(yè)之間的水平差異也顯現(xiàn)出來，除了個(gè)別的大型建筑企業(yè)之外，好多的地方建筑公司都是家族性的經(jīng)營方式，管理方式非常落后，導(dǎo)致在材料管理方面更是慘不忍睹。首先，存在建筑公司依然沒有形成系統(tǒng)錄入的采購模式，還是依靠人工記錄和輸出，這種管理模式不但落后而且還十分低效，很大可能會造成采購周期過長，采購手續(xù)繁多，采購數(shù)目混亂等結(jié)果。其次，人員的連帶關(guān)系，因?yàn)槭羌易迨焦芾?，避免不了任人唯親，不但不懂得采購管理，還可能利用職位之便進(jìn)行利益交易，吃拿卡要，最終導(dǎo)致采購的建筑施工材料不符合標(biāo)準(zhǔn)，影響了整個(gè)建筑的質(zhì)量。

(三)材料管理人員能力低

管理的高低，要看人員素質(zhì)的高下，好的建筑施工企業(yè)會在關(guān)鍵的部門，招聘業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)高的高等級人才。而有的小型建筑施工企業(yè)為了節(jié)省開支，鋌而走險(xiǎn)，在招聘采購部門的管理人員只向錢看，只要錢不多，就可以上任。這樣的人不但沒有專業(yè)的材料管理能力，而且也不具備相關(guān)的建筑施工知識。所以說企業(yè)要想有好的發(fā)展，要不惜在核心部門花大價(jià)錢請高素質(zhì)的專業(yè)人才去管理。

(四)混亂的管理制度

一個(gè)好的建筑施工企業(yè)的管理制度是全面的，包括在材料管理制度上。當(dāng)前，大部分的建筑施工企業(yè)對材料的管理沒有形成足夠的重視，認(rèn)為建筑施工材料無非就是賣貨和擺放等管理，無需對其進(jìn)行過多的投入，其實(shí)這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的。首先，在采購管理上，要有專業(yè)的采購人員嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對其采購種類、數(shù)量、型號等做好規(guī)劃，并對整體的價(jià)格作出預(yù)算；其次，對庫房的管理，明確各種建筑施工材料的擺放位置、數(shù)量、進(jìn)貨日期等問題，做好材料的防護(hù)等工作，做不好這些材料管理工作，必將會為建筑企業(yè)增加了建筑成本，大大地降低了企業(yè)的效率，導(dǎo)致企業(yè)的競爭力的下降。

二、建筑施工企業(yè)材料管理的探討

(一)規(guī)范采購程序

針對上述存在的建筑施工材料的采購問題，建筑施工企業(yè)可以按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范去執(zhí)行，或者制定本企業(yè)的采購規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化采購流程，保證整個(gè)采購環(huán)節(jié)的順利開展。首先，建筑施工企業(yè)的上層要參與公司的采購流程規(guī)則的制定上來，充分地了掌握建筑施工材料在采購上需要注意的事項(xiàng)，才能更好地把握好對采購部門的管理工作和調(diào)配好采購部門與其他部門的合作，做好對建筑施工材料的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購買及統(tǒng)一分配的工作，這樣才能更好地提升公司的辦事效率和減低公司的運(yùn)營的成本[2]。其次，對采購人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)工作，提升每個(gè)采購人員的專業(yè)能力。為公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最后，要完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部部門之間的交流機(jī)制，簡化部門之間的交接程序，做到小事當(dāng)天解決大事盡快解決的措施。同時(shí)，各個(gè)部門之間的責(zé)任劃分一定要清楚，采取問責(zé)制，問題出現(xiàn)在那個(gè)部門就要問責(zé)那個(gè)部門，避免出現(xiàn)問題后部門之間相互推諉的現(xiàn)象。

(二)優(yōu)化采購信息系統(tǒng)

優(yōu)化建筑施工材料管理的信息系統(tǒng)，淘汰原有的落后的建筑施工材料管理制度。在現(xiàn)今高速發(fā)展的建筑行業(yè)中，沒有一套好的建筑材料管理信息系統(tǒng)的建筑企業(yè)必將被淘汰，一個(gè)好的建筑施工企業(yè)在材料管理上必須建立一套完整的建筑施工材料的管理系統(tǒng)，切實(shí)出臺信息化的管理措施和完備的管理模式。一套完整的建筑材料管理信息系統(tǒng)，功能必須要完善和全面。另外，制作的建筑施工材料管理信息的操作界面要簡練和易操作，因?yàn)樯婕暗降氖褂萌藛T素質(zhì)參差不齊，很難保證所有的現(xiàn)場施工人員都會操作，所以盡量做到無需指導(dǎo)就可以簡單上手操作。

(三)完善采購人員的培養(yǎng)

一個(gè)建筑施工企業(yè)光有好的制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有專業(yè)的人才去執(zhí)行，所以建筑施工企業(yè)要建立健全人才的培養(yǎng)機(jī)制，不僅要招聘專業(yè)的材料采購人才，還可以在各個(gè)部門選拔具有采購能力的優(yōu)秀人才。同時(shí)，在建筑施工材料采購方面，建筑施工企業(yè)做好完善的獎勵(lì)機(jī)制，讓會做事能做事的人得到充分的獎勵(lì)，只有這樣才能更好地激發(fā)員工做事的積極性和主動性。另外，還要經(jīng)常開展對采購人員的監(jiān)督制度，避免因職務(wù)之便進(jìn)行利益輸送等事情的發(fā)生[3]。

(四)健全材料采購管理

完善的建筑施工材料采購制度是公司發(fā)展的保障，而且建筑施工企業(yè)要嚴(yán)格地按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去制定采購管理制度，使制定的制度落實(shí)到位，只有這樣整個(gè)采購流程才能更加流暢，各個(gè)部門才能夠更好地開展工作。同時(shí)，要完善相互監(jiān)督的制度，杜絕管理人員的玩忽職守，保證建筑施工材料的信息系統(tǒng)內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確，提升整個(gè)公司運(yùn)行的效率。