油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細化解析

楊茹

摘 要：油田企業(yè)與其他企業(yè)不同，物資采購時要與自身的發(fā)展特點相符合，實現(xiàn)質(zhì)量的精細化管理。從油田企業(yè)物資采購管理中存在的問題入手，對其精細化管理手段進行深入研究，有利于實現(xiàn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購;質(zhì)量管理;精細化

中圖分類號：F272? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）01-0006-02

作為油田企業(yè)管理中非常重要的一部分，物資采購質(zhì)量管理直接影響著企業(yè)整體經(jīng)營成本。近年來，油田企業(yè)的管理工作逐漸完善，企業(yè)管理人員也已經(jīng)認識到物資采購管理的重要性。因此，一定要采取精細化的管理手段保障物資采購質(zhì)量。本文重點分析了油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細化管理，希望真正促進油田企業(yè)的進一步發(fā)展。

一、油田企業(yè)物資采購管理問題

1.采購工作效率過低。一般來說，油田企業(yè)的采購量比較少，但是種類多，所以會尋找價格較低的供應(yīng)商。而大部分供應(yīng)商不愿意與這樣的企業(yè)合作，導(dǎo)致油田企業(yè)原料采購存在問題，供應(yīng)商的供貨能力良莠不齊。對于能夠為油田企業(yè)供貨的商家而言，雖然能夠滿足低價的要求，但是缺乏信用，當(dāng)他們接到利潤較多的訂單時，會優(yōu)先處理，導(dǎo)致上一個訂單無限拖延，從而影響油田企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展。此外，油田企業(yè)在采購工作中，缺乏對所需物料的描述，導(dǎo)致采購工作無法順利進行，或者沒有準(zhǔn)確指出物料的種類，影響后期物流工作的開展，最終導(dǎo)致企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟損失。

2.采購成本核算方法缺乏科學(xué)性。成本核算作為采購工作中的重要內(nèi)容，油田企業(yè)需要在成本核算的基礎(chǔ)上分配消耗對象，充分掌握每一個步驟，做好統(tǒng)一調(diào)配以及資金的最大化利用。但是，油田企業(yè)在采購成本核算時過于注重采購成本，忽略了外部成本情況，無法聯(lián)系企業(yè)采購成本核算、物資供應(yīng)以及生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)采購成本的正確核算。油田企業(yè)一般會在年初制訂采購計劃，在市場環(huán)境不斷變化的背景下需要調(diào)整采購計劃，該行為會導(dǎo)致采購成本的增加，不利于油田企業(yè)物資采購工作的順利實施。

3.供應(yīng)商管理不合理。油田企業(yè)物資采購工作的順利進行離不開供應(yīng)商的合理管理，但是供應(yīng)商管理一直存在一些問題。油田企業(yè)與供應(yīng)商會簽訂合同，需要按照合同供貨，可是合作雙方都會站在自己的角度思考問題，導(dǎo)致無法形成完整的供應(yīng)鏈理念。而且，油田企業(yè)對供應(yīng)商的發(fā)展情況不夠了解，導(dǎo)致采購人員的談判成本、信息掌握成本不斷增加[1]。此外，油田企業(yè)選擇供應(yīng)商只會考慮原料價格及質(zhì)量，忽略了供應(yīng)商信譽、財務(wù)狀況等，無法與供應(yīng)商建立長時間的合作關(guān)系。

二、油田企業(yè)物資采購質(zhì)量精細化管理

1.加強源頭控制，落實質(zhì)量管理。所謂源頭控制，就是物資從廠家到采購，再到產(chǎn)品驗收的整個過程，只有把控好這三個環(huán)節(jié)，才能提升物資采購質(zhì)量的管理水平。首先，強化物資市場管理，優(yōu)化產(chǎn)品準(zhǔn)入制度，在動態(tài)管理生產(chǎn)廠家的基礎(chǔ)上形成價格、質(zhì)量及貨源穩(wěn)定的物資市場，確保油田企業(yè)各項環(huán)節(jié)符合市場要求。其次，體現(xiàn)物資采購合同的標(biāo)準(zhǔn)化，落實合同制質(zhì)量保證金制度。由于油田企業(yè)中的合同條款不是十分明確，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題及損失索賠問題，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。保證金制度的建立能夠提升物資質(zhì)量管理水平，其實際價格應(yīng)該是合同價格的20%左右。最后，實施質(zhì)量驗收制度，加強對物資采購質(zhì)量的監(jiān)管。油田企業(yè)物資質(zhì)量檢驗是控制質(zhì)量管理的重要方法，所有的物資都要按照合同進行全面驗收，驗收時不僅要驗收產(chǎn)品外觀以及與質(zhì)量有關(guān)的證件，還要監(jiān)測內(nèi)在質(zhì)量，特別是管線、試壓閥門等物資，更要認真檢查，只有這樣才能保障物資的質(zhì)量。

2.構(gòu)建控制體系，強化監(jiān)督審查。要想對油田企業(yè)物資采購過程進行全面控制，一定要構(gòu)建完善的控制體系。具體可以從以下方面入手：首先，堅持監(jiān)督與管理相分離的原則，實現(xiàn)質(zhì)量控制體系的優(yōu)化。油田企業(yè)需要在質(zhì)量管理體系安全運行的背景下，完善物資采購質(zhì)量管理制度，梳理質(zhì)量管理程序，確定工作標(biāo)準(zhǔn)，從而形成一個循環(huán)的質(zhì)量管理體系。另外，要遵循采購人員負責(zé)的原則，認真考核物資管理部門的質(zhì)量合格情況，還可以設(shè)置專門的質(zhì)量管理人員，對物資入庫檢驗、出庫驗收等加以控制，定期培訓(xùn)物資質(zhì)量管理人員。其次，做好物資采購標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量許可證的監(jiān)查。物資采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該合理采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，對于沒有頒布上述標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。正式采購之前，相關(guān)人員應(yīng)該全面了解采購信息，掌握執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求，將技術(shù)協(xié)議、相關(guān)技術(shù)要求等作為采購合同的附件。最后，對不合格物資質(zhì)量加以控制。油田企業(yè)在物資質(zhì)量管理時，針對不合格的物資要確定處理方式，并且做好處理記錄，如現(xiàn)場檢驗存在質(zhì)量問題的物資、管理不妥當(dāng)變質(zhì)的物資等[2]。經(jīng)過質(zhì)量部門批準(zhǔn)允許降級使用的物資，要制定相應(yīng)的預(yù)防措施，以免再次出現(xiàn)質(zhì)量問題。

3.創(chuàng)新成本核算方法，加強企業(yè)資金管理。油田企業(yè)成本核算方法的創(chuàng)新主要以以下幾點為主：首先，油田企業(yè)需要在采購活動的基礎(chǔ)上制定適當(dāng)?shù)南亩~，并且按照企業(yè)采購情況將消耗定額作為核算依據(jù)，確保核算工作的順利進行;其次，加強資金管理，控制物資采購過程的資金使用情況，具體資金不能超過定額標(biāo)準(zhǔn)，在多方努力下合理規(guī)劃采購活動;再次，保證原始記錄及憑證的完整性，由相關(guān)部門保管原料采購過程中涉及到的原始憑證，進行定期整理和匯總;最后，明確原料采購時價格穩(wěn)定范圍，有效控制油田企業(yè)的運營成本，為物資采購質(zhì)量的精細化管理奠定基礎(chǔ)。

4.做好供應(yīng)商管理，提高物資產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)商管理在油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理中十分重要，首先，可以成立專門的評價小組，以采購部門人員為主，可以納入一些其他部門的人員，如油田企業(yè)高層管理人員，保證評價小組的完整性;其次，科學(xué)評價供應(yīng)廠家，不僅要評價廠家的原料價格、原料質(zhì)量，還要了解供應(yīng)商的市場信用、發(fā)展?jié)撃艿?，只有評價合格后，油田企業(yè)才能與其建立長期的合作關(guān)系;最后，引進反饋制度，企業(yè)人員在與供應(yīng)商合作時需要獲取相應(yīng)的信息，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購工作，確保采購物資質(zhì)量符合企業(yè)發(fā)展要求，為油田企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

三、結(jié)語

綜上所述，油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細化管理，能夠真正提升采購產(chǎn)品的質(zhì)量，控制企業(yè)運行成本，確保企業(yè)安全生產(chǎn)。由于構(gòu)建科學(xué)合理的物資采購質(zhì)量管理制度需要與油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求相適應(yīng)，所以，應(yīng)該從加強源頭控制、構(gòu)建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應(yīng)商管理等方面入手，真正實現(xiàn)油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細化管理。

參考文獻：

[1]? 呼琰.淺析油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細化探討[J].中國石油石化，2017，（11）.

[2]? 路鵬.分析對油田系統(tǒng)物資采購精細化管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2014，（7）.