高校教務管理軟件數據協同系統開發(fā)研究

王 睿

（渤海船舶職業(yè)學院，遼寧興城125105）

所謂教務管理軟件數據協同系統，是指在現有的教務管理軟件的基礎上，根據教務管理工作的需要，訂制開發(fā)的一種能夠滿足用戶個性化需求的多個信息模塊之間協同工作的平臺。教務管理軟件數據協同系統使高校各部門的管理數據協同聯動，能夠實現學院工作數據的互聯互通和共有共享[1]。

1 教務管理系統現狀及需求分析

教務管理系統應用的根本目的是為了服務教學、服務師生。目前，渤海船舶職業(yè)學院（以下簡稱“學院”）教務管理系統仍存在一些不足，主要是僅能夠滿足教務管理人員日常管理工作的需要，而對教師、學生服務有所欠缺，還沒有充分利用信息技術、網絡技術，把教學資源與教務管理有機融合起來，以滿足教師、學生多元化的需求；智能化程度較低，仍處于“人管、機控”的管理階段；數據缺乏系統化、精細化管理，難以支持精準的教育決策；教育監(jiān)督系統不到位，難以進行動態(tài)監(jiān)管。例如，全院教師工作量的統計與核算，仍停留在手工處理階段，每學年都要由專人花費大量的時間來計算和審核全校每位教師的教學工作量，給教務管理人員的工作帶來了巨大的壓力，此項工作雖然復雜程度不高，但重復性強、工作量大，易發(fā)生數據丟失、統計錯誤，且速度慢、耗費時間長。為此，需要在現有教務管理系統的基礎上，借助計算機信息化的手段，對現有系統中的相關數據進行篩選與統計，開發(fā)出能夠自動核算工作量的功能，把教務管理人員從繁瑣的數據計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施、教學計劃的制定執(zhí)行和教學質量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學質量。

近年來，隨著高等教育步入大眾化階段，高校辦學規(guī)模日益擴大，學生人數不斷增加，專業(yè)方向細分，課程設置不斷向深度和廣度發(fā)展，教學體制也逐漸由學年制向學分制過渡，這就使得教務管理的內涵和外延不斷擴大。學院正準備進行“學分制”的試點，即將面臨學生自主選課、成績審核、學分轉換、在系統中進行等級考試報名和休（復）學情況的申請等工作管理方式的改變，現有教務管理系統的部分功能已經不能滿足“學分制”改革發(fā)展的需要，因此需對現有教務管理系統中相關功能進行定制開發(fā)及應用，以滿足學生和教師的多元化需求[2]。

2 教務管理軟件數據協同系統的開發(fā)內容及技術參數

經過對學院教務管理系統現狀及需求分析，應樹立大數據教務管理理念，規(guī)范大數據教務管理制度，重構教務管理體系，打破信息孤島，實現數據的高度共享，加強完善教務管理隊伍的能力培養(yǎng)。為了提升教務管理效率、質量和水平，達到服務于應用型人才培養(yǎng)的最終目的，需開發(fā)如下內容。

2.1 建立工作量核算模塊

建立工作量核算模塊，首先應采集理論課教學工作量。理論課教學工作量的采集需從教務管理系統中導出教工號、任課教師、任課學期、課程名稱、任課班級等數據信息，各系部授課教師自行采集單班課時（日志填寫記錄）、合班課時（日志填寫記錄）、合班數（1個班、2個班、3個班、4個班及以上）、合班學生人數、合班系數（1.0、1.5、1.8、2.0） 等字段的數據信息，通過公式自動核算出結果。同時，抽取教務管理系統中教學計劃所設定的計劃學時作為預警參考值，各系部對采集數據進行第一次審核（課時登記是否準確，解決預警問題），教務處對各系部上報的數據進行第二次審核，對特殊處理的課時進行增補（如調代課的課時調整），并將結果反饋公示。

其次，采集實踐課教學工作量。實踐課教學工作量由各系部授課教師自行采集實習工作量、實驗工作量、課程設計工作量和頂崗實習工作量的字段數據信息，任課教師信息（教工號、任課教師、任課班級）從教務管理系統中抽取，通過公式自動核算結果。

2.2 建立教學項目管理數據庫

建立教學項目管理數據庫的目的是記錄學院教師關于教學項目的立項和參與情況，同時滿足教師在填報教師工作量時選取相關內容的需要。因此，需與工作量核算模塊中的教師工作量核算數據相關聯。具體需建立的字段包括項目名稱、級別（國家級、省級）、資金投入（萬元）、項目主管部門、項目牽頭單位、項目建設時間、項目完成時間、參與人員職責分工（領導小組、總負責人、項目負責人、參與人員）和填寫依據。

2.3 建立技能競賽管理數據庫

建立技能競賽管理數據庫的目的是記錄學院參加各級各類技能大賽及獲獎情況，同時滿足教師在填報教師工作量時選取相關內容的需要，因此需與工作量核算模塊中教師工作量核算數據相關聯。具體需建立的字段包括申請時間、參賽時間、參賽系部、參賽學生、指導教師、輔導學時、經費預算（單位：萬元）、實際發(fā)生耗材費用（單位：萬元）、實際發(fā)生差旅費（單位：萬元）、獲獎情況（級別：國家級、省部級和市級；獎項：一等獎、二等獎、三等獎）和備注。

2.4 建立教師、學生個性化查詢模塊

建立該模塊的目的是更好地為教師和學生服務，一方面可滿足教師和學生個性化、多元化的查詢需求，另一方面可以為學院的各類評先選優(yōu)工作提供支撐材料，提高管理的透明度。教師可查詢的內容包括工作量（教學工作量和教師工作量）、教材編寫情況、教學項目的參與情況和指導各級各類技能競賽及獲獎情況等；學生可查詢的內容包括自主選課情況、選擇選修課情況、課程考核成績（獲得學分和績點情況）、參加各級各類技能競賽及獲獎情況等。按照查詢者的需求，選擇所需查詢的內容，最終以表單形式顯示。因此，需與教材管理庫、教學項目管理庫、技能競賽管理庫、工作量核算模塊及教務管理系統中的相關數據進行關聯。學生表單需建立的字段包括學號、學生姓名、性別、入學時間、所在專業(yè)、所在班級、成績單（學分和績點）、自主選課情況、選修課選擇情況、參加各級各類技能競賽及獲獎情況和備注。教師表單需建立的字段包括教工號、教師姓名、性別、職稱、所在系部、所授課程、工作量（教師工作量和教學工作量）、教材編寫情況、教學項目參與情況、指導各級各類技能競賽及獲獎情況和備注。

2.5 教材管理模塊的改進

現行教務管理軟件中已包含了教材管理模塊的功能，但需按照學院的教材管理工作流程進行修改，具體修改方案如下：建立教材管理數據庫，目的是記錄學院教師征訂教材和編寫教材的情況，同時滿足授課教師在填寫教學任務時選取教材的需要，因此，需與教學管理系統中教學任務等相關數據進行關聯。該庫的建立既可以滿足教材管理人員工作的需求，也解決了教材征訂填報工作的問題，這與現行的人工填報相比，大大提高了工作效率，減少了數據丟失或填寫錯誤的幾率。具體需建立的字段包括教材名稱、出版社、版次、主編、主編單位、書號、適用專業(yè)、是否提交教材編寫申請和備注。

2.6 學分制下相關模塊功能改進升級

現行教務管理軟件是按照學年制的教學體制設計的，學籍管理、成績管理、課程管理等功能均不能滿足學分制教學體制的需求，因此，需要按照學院學分制管理的相關文件要求，對現有的教務管理軟件中的相關功能進行修訂和完善，例如自主選課和自主選擇選修課程的功能。具體修訂和完善內容，按學院出臺的學分制有關文件進行。

3 開發(fā)教務管理軟件數據協同系統的意義

在大數據時代的背景下，高校的教務管理工作必須完成對大量數據信息的分析和整理，數據分析的水平與教務管理的工作水平具有直接關聯。對于高校的教務管理工作而言，大數據時代帶來的不僅僅是挑戰(zhàn)，還有提升管理成效的機遇。通過教務管理軟件數據協同系統平臺，能有效提升教務管理水平和辦事效率。

3.1 有助于實現教務資源管理規(guī)范化

隨著高校教學改革的不斷深入，教務管理所面臨的數據越來越多，并且各個數據緊密相扣。傳統的手工模式不僅效率低，還容易造成數據出錯，甚至出現數據丟失的情況。通過教務管理軟件數據協同系統平臺，教務管理工作更加信息化，各類數據格式統一、信息分類準確，查詢統計方便快捷。通過對數據的權限設置還可以保證數據的安全，從而規(guī)范教務管理相關流程[3]。

3.2 有助于實現教學工作的全要素全過程管理

教學系統由諸多相互關聯的要素組成，其中包括培養(yǎng)計劃和培養(yǎng)過程、施教者和受教者、教學硬件設施、教學信息和教學環(huán)境等多個要素。教務管理系統將諸多要素在一定時空范圍內科學合理地組織起來，這就把教學管理從教學計劃、學生選課、課程安排、成績統計等一般的事務性管理擴展為師資管理、學生管理、信息管理等在內的全要素管理。另外，學生從入學到畢業(yè)是一個過程，一門科目從開始到結束是一個過程，各項教學任務從布置到落實是一個過程，各項教學改革的動作從醞釀到落實是一個過程。教務管理軟件數據協同系統平臺，有助于教學工作的全過程管理，做到有始有終、首尾相接[4]。

3.3 有助于實現學分制下的課程管理評價體系

學分制考核要以學生為核心，在課程開設、學生自主選課、學習結果評價等方面實現學生學習自由化、個性化的要求。在學籍管理方面，教務管理系統建立學生課程選修及完成情況的統計、學分的管理，有助于學分制下課程評價體系的實現。

教務管理工作已不是單純的行政管理，而是一項復雜的系統工程。為使教務管理工作進一步規(guī)范化、信息化、網絡化，高校應借助現有教務管理系統的數據庫，對其進行個性化開發(fā)和應用，即教務管理軟件數據協同系統，逐步實現對外界需求能夠進行智能處理的功能，監(jiān)控教育教學全過程，記錄、采集和管理學生、教師、課程、成績等海量數據。通過對這些數據的挖掘，進行智能分析與預測，可視化呈現分析預測結果，形成智慧決策，進而為學院的行政管理提供有益支持，使學院內部的教學資源共享、數據集成，實現教育智能決策、可視化管控、安全預警、遠程督導和個性服務。