做好行政單位收銀工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

朱小立 平輿縣清河辦事處國土資源管理所

收銀工作無論是企業(yè)還是商場都是十分重要的，收銀工作的失誤直接引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)，收銀員素養(yǎng)直接影響著收銀工作情況。行政單位由于進(jìn)出資金量巨大，對(duì)收銀工作要求更加嚴(yán)格。因而，行政單位收銀工作，往往任用經(jīng)驗(yàn)豐富、常年從事收銀工作、高學(xué)歷、專業(yè)收銀工作人員。尤其是經(jīng)驗(yàn)方面，不是一朝一夕之事，是當(dāng)事人在長期從事收銀工作，面對(duì)各種突發(fā)事件、極易出現(xiàn)失誤地方，所具有應(yīng)變力、高效高質(zhì)量完成收銀工作的能力。

一、做好行政單位收銀工作的重要性

行政單位煤炭進(jìn)出大量資金，這些資金數(shù)量巨大，不能出現(xiàn)失誤，一旦出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)失誤，所帶來的經(jīng)濟(jì)損失、隱患是巨大的。極易造成國家財(cái)政流失，更有可能為貪污、腐敗等埋下隱患，因而，政府相關(guān)部門極度關(guān)注行政單位收銀員素養(yǎng)與工作能力情況，極度關(guān)注收銀工作實(shí)際狀況。在一定程度上體現(xiàn)出行政收銀工作的重要。從收銀工作本身而言，做好收銀工作非常重要，是對(duì)收銀工作的負(fù)責(zé)，更是收銀工作本身屬性所決定。從行政單位大量資金流動(dòng)而言，做好收銀工作，關(guān)系國家財(cái)政，關(guān)系城市建設(shè)。因此，做好行政單位收銀工作至關(guān)重要。

二、行政單位收銀工作的不足

(一)崗位設(shè)置不完善

從事行政單位收銀工作經(jīng)驗(yàn)而言，當(dāng)前行政單位崗位設(shè)置不夠完善，主要表現(xiàn)在身兼數(shù)職。行政單位收銀工作人員不是專業(yè)從事收銀工作，收銀工作僅僅是工作人員其中一項(xiàng)工作，同時(shí)在行政單位中，出現(xiàn)監(jiān)管與收銀工作人員同一人現(xiàn)象，監(jiān)管是為了確保收銀工作人員更好的工作，而同一人，不能自己監(jiān)管自己，促使我國發(fā)生過收銀工作人員挪用公款現(xiàn)象，貪污腐敗由此產(chǎn)生，在崗位設(shè)置上，給工作人員僥幸心理，在利益驅(qū)動(dòng)下，一些行政單位收銀工作人員鋌而走險(xiǎn)，觸犯法律，在一定程度上體現(xiàn)出崗位設(shè)置的不足。

(二)監(jiān)管制度有待完善

監(jiān)管制度有待完善是另一大經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，挪用公款現(xiàn)象在我國屢見不鮮，一方面是收銀工作人員個(gè)人認(rèn)識(shí)與素養(yǎng)所致，另一方面則是制度方面不完善，給收銀工作帶來一定機(jī)會(huì)主義。一些行政單位在大量資金進(jìn)出后，往往不進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于收銀工作流程管理不足，進(jìn)出賬處理相對(duì)監(jiān)督，僅僅需要行政單位領(lǐng)導(dǎo)簽字即可，實(shí)際上一些人能模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字，能作出與真實(shí)票據(jù)相近的憑證，促使收銀工作時(shí)常出現(xiàn)問題。

此外，一些行政單位挪用公款后，過了幾年甚至十幾年，才查出挪用公款這一問題。體現(xiàn)出監(jiān)管制度的不完善，監(jiān)管工作的缺失，為行政單位、國家?guī)硪欢ǖ馁Y金損失。需要對(duì)行政單位收銀工作給予更多的關(guān)注，積累更多的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作人員進(jìn)行合理配備、完善監(jiān)管制度，當(dāng)然這些問題的出現(xiàn)，也為完善措施、行政單位收銀工作完善提供教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)。

三、做好行政單位收銀工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

(一)強(qiáng)化收銀工作崗位設(shè)置

行政單位收銀人員、監(jiān)管人員專業(yè)化設(shè)置，即任用專業(yè)的收銀工作人員，同時(shí)任用相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管人員。通過合理的崗位設(shè)置，收銀工作人員完成行政單位資金進(jìn)出處理，監(jiān)管人員復(fù)核，實(shí)現(xiàn)流程化的工作方式。這一工作方式，以互聯(lián)網(wǎng)信息化為基礎(chǔ)，搭建信息化平臺(tái)，逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄、審核，并記錄做好備案。

另一方面，引入精細(xì)化管理，對(duì)行政單位收銀工作各個(gè)人員、各個(gè)工作進(jìn)行精細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)量化的工作方式，一切以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，避免人為因素影響，盡可能降低行政單位收銀工作失誤率，提升工作時(shí)效性。

(二)完善行政單位收銀工作監(jiān)管制度

行政單位處理大量資金，本身需要極度的關(guān)注，避免意外發(fā)生，造成資金損失。一方面，需要做好制度建設(shè)，以制度為基礎(chǔ)，規(guī)范行政單位收銀工作，促使收銀工作更加規(guī)范，在既定規(guī)則中做好收銀工作。另一方面，制度約束，促使收銀工作人員自覺遵守相關(guān)規(guī)定，提升個(gè)人素養(yǎng)，規(guī)范自身行為，自覺做好行政單位收銀工作，努力為行政單位、國家建設(shè)貢獻(xiàn)自身一份力量。

四、結(jié)束語

行政單位對(duì)國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展具有十分重要的積極作用，行政單位收銀工作的高效、有序進(jìn)行，影響著我國城市建設(shè)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)措施的實(shí)施。因而，需關(guān)注與重視行政單位收銀工作。需要從崗位方面以及制定方面完善，盡量避免人為因素影響，以流程化、精細(xì)化的現(xiàn)代工作模式，杜絕挪用公款、貪污現(xiàn)象的發(fā)生，促使收銀工作人員遵守職業(yè)道德，自覺規(guī)范自身行為，重視個(gè)人言行舉止，做好收銀工作。因此，做好行政單位收銀工作的關(guān)鍵在于杜絕人員因素影響，做好收銀工作，崗位、制度方面嚴(yán)格要求，規(guī)范收銀工作人員行為。