摘 要:我國的制造業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)體系里占據(jù)核心戰(zhàn)略地位,十分影響我國綜合國力的提升。近年來,在制造業(yè)不斷飛速發(fā)展的同時,其產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭問題也逐漸突出,是否具備良好的會計(jì)核算技能對企業(yè)降低成本、提升收益和綜合競爭力都有重要的影響。本文以企業(yè)常規(guī)會計(jì)核算為例,探討企業(yè)會計(jì)合算的主要挑戰(zhàn)并提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);會計(jì)核算;問題;措施
近年來,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的來臨為國際制造產(chǎn)業(yè)帶來了根本的改變。隨著新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,如大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、AI、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等都對傳統(tǒng)的制造業(yè)運(yùn)營方式產(chǎn)生了巨大的沖擊,另一方面也催生了新運(yùn)營方式的誕生。與此同時,該制造業(yè)在會計(jì)核算方面的缺陷逐漸顯露出來。
一、當(dāng)今國內(nèi)制造業(yè)在財務(wù)會計(jì)核算方面面臨的挑戰(zhàn)
1.尚未具備熟練的會計(jì)核算能力,對企業(yè)資產(chǎn)方面的會計(jì)核算的正確、標(biāo)準(zhǔn)及完備等造成了極大的阻礙。會計(jì)核算的數(shù)據(jù)應(yīng)該由所有的部門提供,然而目前的中小型企業(yè)存在一種現(xiàn)象就是每個部門在工作的過程中往往為了省力而在數(shù)據(jù)采集方面使用自己的標(biāo)準(zhǔn)造成總體數(shù)據(jù)的雜亂;另一方面由于每個部門數(shù)據(jù)采集人員的能力各不相同,造成了數(shù)據(jù)的真實(shí)性偏低而只能作為參考。
2.企業(yè)尚未完全落實(shí)會計(jì)核算制度。目前,大多數(shù)制造方面的企業(yè)既然具備了各自的財務(wù)管理制度,并且是符合國家法律法規(guī)的,這些財務(wù)管理制度如果可以在企業(yè)的運(yùn)營中有效使用,會計(jì)核算則不會出現(xiàn)差池,然而,在實(shí)際的工作過程中,常常存在制度執(zhí)行力不足的現(xiàn)象,使得制度變成一紙空文,并沒有起到實(shí)際的效果。
3.企業(yè)尚未具備適宜的會計(jì)核算手段。一般情況下企業(yè)應(yīng)用的會計(jì)核算方法為品種法,該方法的特點(diǎn)是比較單一,既沒有充分利用分批法及分步法又造成會計(jì)核算員的不熟悉。另外,制造產(chǎn)品所投入直接勞動力及原料都應(yīng)該包括在產(chǎn)品成本內(nèi),然而在制造花費(fèi)的分配方面既可以使用變動成本法也可以使用固定成本法,且二者的核算結(jié)果有所差異。在產(chǎn)品成本的歸納方面,作業(yè)成本法顯然更加確切,當(dāng)然,企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法的過程中,還應(yīng)該做到積極學(xué)習(xí),制訂有關(guān)工作計(jì)劃。企業(yè)相關(guān)的會計(jì)核算人員需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取適宜的方法。然而在實(shí)際工作中會計(jì)核算人員往往不善于創(chuàng)新方法而是選擇沿用傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法。
4.企業(yè)在會計(jì)核算方面沒有配備充足的人員,高級的會計(jì)核算人員缺失。大多數(shù)企業(yè)中通常是總賬會計(jì)或其他人員兼職進(jìn)行成本核算工作,由于企業(yè)中的員工本職工作內(nèi)容及工作強(qiáng)度就已足夠豐富,因此本職工作的完成就已經(jīng)很難了,造成了在成本核算方面未能進(jìn)行較多的投入。也進(jìn)一步造成了在會計(jì)核算方法的學(xué)習(xí)和研究中未能達(dá)到預(yù)期的效果。
5.企業(yè)應(yīng)用的會計(jì)核算方法未能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)信息化發(fā)展的同步。大多數(shù)制造企業(yè)的會計(jì)核算方法及理念未能在會計(jì)核算技術(shù)發(fā)展的同時做好優(yōu)化工作,造成了會計(jì)核算水平的落后。隨著合計(jì)核算方法向信息化發(fā)展,幾乎所有的會計(jì)核算軟件都要求企業(yè)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,以計(jì)算機(jī)信息化為基礎(chǔ),保障工作效率穩(wěn)步提升。
6.企業(yè)尚未具備成熟的內(nèi)部控制制度,沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制。我國在對企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理上,根據(jù)我國的國情并有效結(jié)合行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)及指引。旨在通過這些標(biāo)準(zhǔn)和指引實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,使企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動標(biāo)準(zhǔn)化。然而,往往由于企業(yè)沒有有效利用標(biāo)準(zhǔn)和指引,造成制度出現(xiàn)問題的時候才開始著手優(yōu)化,大大降低了工作效率。通過近期上市公司虛假信息紕漏事件中證監(jiān)會的打擊力度,能夠發(fā)現(xiàn)國內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善還有很多的工作要做。
二、制造業(yè)會計(jì)核算問題的應(yīng)對策略
1.規(guī)范會計(jì)核算各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。首先制造企業(yè)要將會計(jì)核算的基本行為規(guī)范化,對原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃,其次應(yīng)該對會計(jì)核算相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),嚴(yán)格把控原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,注重各部門的交流合作。最后,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范原始憑證的采集、使用及報銷過程,標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)品質(zhì)及格式。
2.完善會計(jì)制度并注重落實(shí)情況。首先制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況,對會計(jì)制度進(jìn)行建立和完善,為相關(guān)部分分配足夠的會計(jì)核算人,并保證不同崗位權(quán)責(zé)分明,對不相容的崗位應(yīng)該進(jìn)行分離。對于審核報銷方面,企業(yè)也應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)的制度,做到僅受理符合規(guī)定的發(fā)票,同時根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),向相關(guān)部門進(jìn)行通報。對于制造企業(yè)的管理者來說,高度重視財務(wù)的權(quán)威是重中之重,縱觀各大知名企業(yè)發(fā)現(xiàn),其CEO多從事過財務(wù)相關(guān)工作,可見只有財務(wù)人員再企業(yè)財務(wù)中起到把握大局的作用才能使企業(yè)有更好的發(fā)展。
3.對最契合企業(yè)的會計(jì)核算方式進(jìn)行有效應(yīng)用。加強(qiáng)對我國會計(jì)相關(guān)法律及準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),在進(jìn)行會計(jì)核算工作的過程中注重政策的深入解讀,切忌對傳統(tǒng)跨級核算方法的照搬,應(yīng)該在保證數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性的同時,對最契合企業(yè)的會計(jì)核算方式進(jìn)行有效應(yīng)用。例如,分配制造花費(fèi)的過程中,遇到不同月份的任務(wù)各不相同,還需要確切統(tǒng)計(jì)整個年度的制造花費(fèi)的工時情況,可以通過暫時把工時記錄在生產(chǎn)投入內(nèi)的做法,實(shí)現(xiàn)年終的確切分配。經(jīng)知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行剖析,然后將對本企業(yè)有用的部分有效借鑒,使本企業(yè)的會計(jì)核算制度不斷優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
4.不斷提升企業(yè)員工的職業(yè)能力,組建企業(yè)的會計(jì)核算團(tuán)隊(duì)。沒有一項(xiàng)工作是可以脫離人工的,企業(yè)的財務(wù)清晰與否取決于財務(wù)人員水平的高低。為了保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)就必須組建自己的會計(jì)核算團(tuán)隊(duì),由于每個企業(yè)的財務(wù)實(shí)際狀況各有不同,尤其在我國的國企中的制造業(yè),國企相對固定的體制,對年輕人形成了極大的壓制,造成了國企內(nèi)的年輕人大多只在剛畢業(yè)幾年可以在企業(yè)中踏實(shí)下來,當(dāng)經(jīng)驗(yàn)積累足夠之后,很快就會跳槽到其他企業(yè),導(dǎo)致了人才的流失。企業(yè)應(yīng)該做的是為職工制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,培養(yǎng)人才的同時留住人才,不斷提升企業(yè)員工的職業(yè)能力的同時,組建企業(yè)的會計(jì)核算團(tuán)隊(duì),保障企業(yè)的長期穩(wěn)定。
5.盡早布局,擴(kuò)大投入力度,不斷完善信息化企業(yè)。企業(yè)的財務(wù)管理者需要具備會計(jì)核算方面的先進(jìn)敏感度,熟悉最先進(jìn)的信息化技術(shù),注重早期的調(diào)查和測試,盡早完成布局,擴(kuò)大投入力度,不斷完善信息化企業(yè)。如果該工作沒有做到位,就會造成企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)不能重視,企業(yè)的信息化可以提升企業(yè)的工作效率,在大數(shù)據(jù)時代的今天,倘若沒有熟練掌握信息化手段,將會及其不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)建設(shè)的信息化財務(wù)系統(tǒng)需要提前進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,與此同時把監(jiān)管及制約等控制功能結(jié)合在會計(jì)核算的財務(wù)系統(tǒng)內(nèi),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的程序化執(zhí)行,防止違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生。
6.加快建成高效且全面的內(nèi)部控制體系。根據(jù)一系列標(biāo)準(zhǔn)及指引對企業(yè)的要求,再結(jié)合企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,建立高效且全面的內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)權(quán)利的制約以及工作的考核。企業(yè)要找準(zhǔn)目標(biāo),調(diào)控好工作程序,對工作的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格的控制。會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)管是內(nèi)部控制的重點(diǎn)制度。其中各種流程都需要遵循這兩點(diǎn)進(jìn)行。對于防止出現(xiàn)工作錯誤及徇私舞弊的狀況,健全的內(nèi)部控制制度可以有效的對此進(jìn)行預(yù)防。錯誤若已發(fā)生,需要及時改正、補(bǔ)救。企業(yè)還需要加強(qiáng)內(nèi)外消息的互通性及時效性,制定懲罰舞弊制度,通過鼓勵員工及企業(yè)的利益方對出現(xiàn)錯誤的企業(yè)以及個人進(jìn)行投訴舉報,為了保證建立的制度有效地進(jìn)行實(shí)施,還需要制定相關(guān)的落實(shí)制度,對各個崗位責(zé)任到人,按時進(jìn)行績效考核。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)需要將會計(jì)核算內(nèi)容和管理運(yùn)營緊密聯(lián)系,既要為企業(yè)管理服務(wù),又要提升企業(yè)的管理能力。只有對基礎(chǔ)的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行積極優(yōu)化與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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作者簡介:張東(1965.02- ),男,籍貫:山東省淄博市,單位:山東豐源輪胎制造股份有限公司,職稱:中級會計(jì)師,研究方向:會計(jì)