當(dāng)前校對工作存在的問題及對策

高余朵

（浙江攝影出版社，浙江 杭州 310006）

想要做好校對工作就要對這個工作的重要性有一個宏觀的認(rèn)識，主要包括以下幾個方面。第一，校對工作能夠提高出版物的社會效益。出版物的導(dǎo)向正確，內(nèi)容正面積極，從而產(chǎn)生一定的社會效益，這與出版流程之一的校對肯定是密不可分的。第二，校對工作有利于提高出版物的經(jīng)濟(jì)效益。校對工作對提升出版物的編校質(zhì)量起著關(guān)鍵性的作用，編校質(zhì)量合格甚至優(yōu)秀的出版物才能產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益。第三，校對工作有利于提高校對人員的業(yè)務(wù)水平。校對是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要求校對人員具有較高的業(yè)務(wù)水平，對相關(guān)專業(yè)知識有一定的認(rèn)識和建樹。第四，校對工作有利于推動校對人員更加全面地思考。出版物是面向廣大人民群眾的，校對人員不僅要考慮其內(nèi)容的價值，還要考慮人民群眾的不同需求。第五，校對工作能夠激發(fā)校對人員的責(zé)任心。校對工作需要認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，以及強(qiáng)烈的責(zé)任心和極大的耐心。在長期的工作中，校對人員的責(zé)任心逐漸增強(qiáng)，職業(yè)素養(yǎng)不斷提升。因此，校對人員必須不斷提升自我才能提高自身的工作能力和技能，才能從容應(yīng)對現(xiàn)階段新形勢下的校對工作。

一、當(dāng)前校對工作存在的問題

隨著人們對精神文化需求的日益增加，出版產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，出版物采編環(huán)節(jié)的數(shù)字電子化越來越普及，再加上編校人員水平不一，對相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域以及公共價值觀又有不同的理解和掌握程度，這就對校對工作提出了挑戰(zhàn)。當(dāng)前的校對工作在數(shù)字新技術(shù)和校對轉(zhuǎn)型方面都存在一些問題。不少出版單位已經(jīng)對這些問題采取相關(guān)的調(diào)整措施，以全新的姿態(tài)面向大眾。例如，中國社會科學(xué)院聲學(xué)研究所的《應(yīng)用聲學(xué)》編輯部就充分認(rèn)識到問題的存在，并進(jìn)行分析和調(diào)整。主張發(fā)揮校對主體各自的優(yōu)勢，合理安排校對工作程序；把握各校次的重點(diǎn)，做到有的放矢；靈活地運(yùn)用校對方法；等等。這無疑為校對工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化提供了借鑒。總的來說，當(dāng)前校對工作主要存在以下幾個方面的問題。

（一）基本知識問題

不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號、錯別字、語法問題等是常見也是易發(fā)生的錯誤，即使有很深的語言功底和很高的文學(xué)素養(yǎng)，也可能有意識或者無意識地發(fā)生這些錯誤，并且自己不易察覺。查找這一類錯誤無疑是對校對人員的基本技能要求之一。校對人員要小心謹(jǐn)慎地、全面且耐心地審查出書稿中或大或小的各類錯誤，為讀者提供更好的閱讀服務(wù)，這也是對作者的一種尊重。

（二）技術(shù)性問題

技術(shù)性問題指的是由于作者不了解或者忽視出版物的相關(guān)規(guī)則而產(chǎn)生錯誤和問題，或者說，是沒有按照出版行業(yè)的專業(yè)技術(shù)要求創(chuàng)作原稿而產(chǎn)生的問題。如果作者僅僅注重內(nèi)容的闡述而忽視出版行業(yè)的編輯技術(shù)要求，就會導(dǎo)致錯誤發(fā)生。這類問題主要包括以下幾個方面。（1）部分文字的邏輯關(guān)系比較混亂。作者往往注重某一句或者某一段落的藝術(shù)性和邏輯性，卻忽視句子與句子之間、段落與段落之間的邏輯性，從而造成邏輯混亂、表述不清等。比如，有關(guān)數(shù)理化方面的文章中，數(shù)字的運(yùn)用十分廣泛，而數(shù)字多寫或者少寫、上標(biāo)還是下標(biāo)都可能導(dǎo)致邏輯混亂和不符合實(shí)際情況的問題發(fā)生。這就要求校對人員有較強(qiáng)的邏輯觀念和數(shù)理化的基本知識，一定要仔細(xì)審查和推敲，若發(fā)現(xiàn)可能錯誤的邏輯問題，須及時與責(zé)編溝通，避免造成理解上的錯誤和偏差。（2）文章或者全書的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)混亂。有的文章內(nèi)容豐富，創(chuàng)作的時間較長，作者的思維由于時間原因沒有做到連貫性，就容易出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的錯誤。除此之外，一些書稿是由多個作者署名完成的，由于每個人的思維方式不同，寫作能力水平不一，在這種情況下也較易出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂的情況。校對人員要有全局觀念，先從總體上進(jìn)行基本的了解，從目錄篇章出發(fā)，再逐漸深入文章的細(xì)節(jié)內(nèi)容，理順并優(yōu)化結(jié)構(gòu)，使得文章脈絡(luò)清晰合理。（3）書寫混亂，文章層次混亂。一些作者不了解文章寫作的層次規(guī)范，或者缺乏層次觀念，對文章的層次把握不好。比如，阿拉伯?dāng)?shù)字與漢文數(shù)字同時使用，沒有做到局部統(tǒng)一：一個與1個并存；計量單位毫米與mm共同使用。此外，還有章節(jié)書寫格式不統(tǒng)一：第一章、第1章等在文中同時出現(xiàn)。（4）序號與編號不統(tǒng)一。一些作者在使用序號或者編號對文章進(jìn)行分層時，沒有按照出版撰寫的規(guī)范操作，容易給讀者造成閱讀上的困難和理解上的偏差。（5）注釋上出現(xiàn)錯誤。主要包括注釋格式不規(guī)范、序號使用錯誤、注釋不清楚等問題。

（三）常識性問題

常識性知識的范圍非常寬泛，比如天干地支、重要的歷史人物及歷史事件、經(jīng)典傳頌的詩詞以及基本的數(shù)理化知識等。有的知識對專業(yè)領(lǐng)域的人來說是常識性問題，而對于專業(yè)領(lǐng)域外的人來說可能一竅不通。不同的校對人員有不同的常識性知識，包括地理、歷史、科學(xué)、藝術(shù)等各個方面。校對人員的知識水平和能力也是有限的，并且各不相同。因此，一些常識性問題被發(fā)現(xiàn)的可能性也是依校對人員的知識水平而定的。因此，校對人員要不斷擴(kuò)充自己的知識面，將各個領(lǐng)域的常識性知識內(nèi)化為自己的知識，善于總結(jié)校對過程中發(fā)現(xiàn)的各種錯誤，養(yǎng)成歸納和摘抄錯誤的習(xí)慣，通過有效的方法擴(kuò)展自己知識的廣度和深度。

（四）公共準(zhǔn)則

書稿的內(nèi)容要符合社會主義價值觀，要符合道德規(guī)范和廣大人民的利益，要符合習(xí)近平總書記提出的實(shí)現(xiàn)“中國夢”的要求。有些書稿出現(xiàn)以作者自身的利益和學(xué)術(shù)為中心，違反公共行為準(zhǔn)則和超越道德底線的內(nèi)容。比如，在引用他人的文獻(xiàn)時不加以注釋或者標(biāo)明出處，存在抄襲的嫌疑。發(fā)現(xiàn)這些問題后校對人員須與責(zé)編溝通，由責(zé)編提請作者進(jìn)行修改，注明文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的來源。有的書稿對涉港澳臺的內(nèi)容存在不正確的表述，比如對1949年10月1日之后的臺灣地區(qū)政權(quán)，使用“臺灣政府”一詞（應(yīng)稱之為“臺灣當(dāng)局”“臺灣方面”）。有的書稿存在反社會言論或者沒有充分履行作為中華人民共和國公民的基本義務(wù)，廣發(fā)不良言論。這就需要校對人員能夠充分發(fā)現(xiàn)書稿中存在的問題，并且保證自身的價值觀、人生觀符合社會主義價值觀要求，將社會主義價值觀貫穿到出版物當(dāng)中，發(fā)揮出版物對社會輿論和價值觀的積極引導(dǎo)作用。

二、優(yōu)化校對工作的有效方法

根據(jù)以上存在的問題，校對人員要對工作的方法進(jìn)行優(yōu)化，使校對工作效率更高、準(zhǔn)確率更高。要想成長為一名優(yōu)秀的校對人員，不僅需要自身的不懈努力，改變傳統(tǒng)的校對觀念，克服校對工作中的困難，還需要外部管理層面以及政府相關(guān)部門在政策和經(jīng)濟(jì)上的支持，提高校對人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)他們的責(zé)任心與榮譽(yù)感，激勵他們不斷前進(jìn)。

（一）熟練掌握校對基本技能

優(yōu)秀的校對人員須熟練掌握校對的基本技能，不僅如此，還可以在基本技能的基礎(chǔ)上探索適合自己獨(dú)特的技能與方法。書稿經(jīng)過三審后排版后，還要經(jīng)過三次校對流程：一校、二校、三校。具體來說，校對內(nèi)容主要有以下八類：文字錯漏、詞語錯誤、語法錯誤、數(shù)字錯誤、標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、事實(shí)錯誤、格式錯誤、政治性錯誤。核紅應(yīng)該核對前一校次樣稿中需改正部分是否已經(jīng)全部修改到位。通讀書稿，查找出其中存在的句子語法不通、結(jié)構(gòu)混亂、層次不清晰等問題，更要重視其中的知識性和政治性差錯，并及時改正，核查目錄、頁碼與正文是否一致，書眉是否正確。在校對中一定要多查資料求證，多思考，努力找到并使用最好的、最合適的語句，使閱讀更加吸引人。

（二）廣泛了解多領(lǐng)域、跨行業(yè)的專業(yè)知識

要做好校對工作，校對人員須掌握多領(lǐng)域、跨行業(yè)的知識。其實(shí)這類知識在校對人員的校對過程中就能夠逐漸積累。此外，校對人員應(yīng)該多閱讀工農(nóng)業(yè)類、科教類、文史類、交通領(lǐng)域、軍事類等方面的書籍，努力擴(kuò)展自己的知識面。不要求對知識的掌握能夠像專業(yè)人員一樣精通，但求達(dá)到不說外行話、不做外行事的標(biāo)準(zhǔn)。這樣在工作中才能找到各類書稿中存在的知識性問題以及一些常識性問題，避免相關(guān)領(lǐng)域和專業(yè)的術(shù)語概念混淆，使用不準(zhǔn)確。比如醫(yī)療衛(wèi)生方面的書稿，對校對的要求就非常高，因?yàn)獒t(yī)療衛(wèi)生關(guān)系到人民群眾的身體健康，與人民群眾的切身利益密切相關(guān)，只有掌握了這些領(lǐng)域精準(zhǔn)的專業(yè)術(shù)語和知識，才能在校對中做到準(zhǔn)確無誤，在理論上保障人民群眾的安全與健康。

（三）了解和掌握國際國內(nèi)時事情況

全球化趨勢的加強(qiáng)以及觀念的轉(zhuǎn)變，人們不僅關(guān)注自身生活圈子的信息，還對國際國內(nèi)的信息有極大興趣。因此，校對人員要加強(qiáng)對國內(nèi)外信息的了解和掌握，跟上時代潮流，了解國際術(shù)語和流行的網(wǎng)絡(luò)術(shù)語，了解其他國家和其他省份的文化與習(xí)俗。校對人員要時刻關(guān)注時事政治，擴(kuò)大自己的知識面。熟記一些常用的政治性語句和固定搭配，比如“綠水青山就是金山銀山”“習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想”等，對校對工作是有百利而無一害的，能避免政治性差錯。

（四）不可忽視細(xì)節(jié)的內(nèi)容

校對工作是對編輯工作的完善和補(bǔ)充，旨在減少甚至消滅讀物出版前存在的錯誤，保證出版物的質(zhì)量。三審過后的稿件要注意檢查編輯加工后的遺留問題，比如錯字和別字、參考文獻(xiàn)格式不準(zhǔn)確、數(shù)字公式中的錯誤、字體不統(tǒng)一等。此外，在校對時還要注意這些問題：（1）對前一個校次樣稿中的錯誤、漏改或改錯，要及時發(fā)現(xiàn)并糾正；（2）如果要對正文進(jìn)行修改，目錄中也應(yīng)一并修改；等等。在編校加工中要弄清校對工作流程的側(cè)重點(diǎn)，發(fā)揮主體各自的優(yōu)勢，合理地安排校對工作分工，促進(jìn)校對工作的效率與質(zhì)量同步提高。

校對工作對出版物的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響，必須重視校對工作。作為校對人員，要具有較高的政治文化素養(yǎng)、扎實(shí)的專業(yè)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及樹立終身學(xué)習(xí)的理念，要有對讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度和精神，充分實(shí)現(xiàn)出版物的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。