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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學(xué)籍檔案的信息安全管理探析

      2019-03-20 14:25:11吳瑩南通開(kāi)放大學(xué)
      傳播力研究 2019年28期
      關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理水平信息安全

      吳瑩 南通開(kāi)放大學(xué)

      一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作存在的問(wèn)題

      (一)學(xué)籍檔案管理觀念有待革新,管理水平有待提升

      大數(shù)據(jù)背景下的少數(shù)高校學(xué)籍檔案信息管理工作人員的管理觀念依然較為落后,管理水平也有待進(jìn)一步提升,一些管理人員的專(zhuān)業(yè)水平有待提升,學(xué)籍檔案信息安全管理觀念也需要進(jìn)一步革新。當(dāng)前不少管理人員的安全管理理念較弱,學(xué)校的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)沒(méi)有得到及時(shí)有效的升級(jí),從而影響檔案信息安全水平的提升。通過(guò)認(rèn)真分析學(xué)籍檔案的管理工作可以看出,如果單純地加強(qiáng)用戶(hù)密碼或賬戶(hù)的安全管理力度,無(wú)法有效提升信息安全維護(hù)管理水平。受到水平較高的網(wǎng)絡(luò)黑客襲擊時(shí),檔案信息安全管理系統(tǒng)很可能出現(xiàn)受損問(wèn)題,給不法分子帶來(lái)可乘之機(jī),從而造成學(xué)生的學(xué)籍信息安全問(wèn)題。

      (二)學(xué)生的學(xué)籍檔案管理機(jī)制不夠完善

      從高校學(xué)生學(xué)籍檔案信息安全管理工作的角度來(lái)看,管理機(jī)制并不完善,信息安全管理涉及到的內(nèi)容也不夠豐富,不少管理機(jī)制大都是由簡(jiǎn)單的工作管理內(nèi)容組成的,在大數(shù)據(jù)背景下,我們應(yīng)該全面了解管理工作人員的工作情況、安全管理方案落實(shí)情況、學(xué)籍檔案管理模式等相關(guān)管理機(jī)制,尤其是需要重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的管理工作落實(shí)。當(dāng)前的安全管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化,這樣就會(huì)給黑客或者病毒可乘之機(jī),從而造成學(xué)生學(xué)籍檔案信息的安全隱患,制約學(xué)籍檔案信息的真實(shí)有效性提升。

      (三)學(xué)籍檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不足

      一般來(lái)講,學(xué)籍檔案的安裝大都采用C/S 網(wǎng)絡(luò)信息管理體系,相關(guān)信息都保存在學(xué)校的信息平臺(tái)上。學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)之后依然能夠登錄網(wǎng)站查詢(xún)自己的學(xué)籍檔案信息。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中可能會(huì)收到一些外網(wǎng)的信息,比如一些提示系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)的信息、學(xué)校發(fā)送的信息或者鏈接等,如果這些信息中隱含病毒或者木馬,就會(huì)給檔案信息系統(tǒng)造成無(wú)法挽回的損失。也就是說(shuō),學(xué)校的學(xué)籍檔案管理安全意識(shí)不足,從而制約網(wǎng)絡(luò)安全水平的提升。

      二、高校學(xué)籍檔案信息安全管理對(duì)策

      (一)進(jìn)一步優(yōu)化管理人員的管理觀念

      為了進(jìn)一步提升學(xué)籍檔案信息的安全管理水平,我們應(yīng)該不斷優(yōu)化管理人員的管理觀念,采取科學(xué)的方法預(yù)防安全事故的發(fā)生,應(yīng)該進(jìn)一步提升管理人員的自身安全管理意識(shí),創(chuàng)建科學(xué)的安全管理防范制度,不斷提升學(xué)籍檔案信息安全管理水平。基于此,工作人員應(yīng)該定期參加培訓(xùn),不斷提升自己的安全管理水平,引入先進(jìn)的信息安全管理方式,并嘗試把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)模式運(yùn)用到信息安全管理工作,從根本上提升網(wǎng)絡(luò)信息安全管理質(zhì)量。另外,管理工作人員還應(yīng)該認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)模式與傳統(tǒng)模式下的學(xué)籍檔案信息管理現(xiàn)狀,對(duì)比兩種管理模式下的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),不斷革新自身管理模式,并盡量讓自身管理水平滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息管理需求。

      (二)不斷強(qiáng)化安全管理機(jī)制創(chuàng)建力度,推動(dòng)學(xué)籍檔案信息安全管理工作落實(shí)

      大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái),得到了人們的重視和關(guān)注,如果學(xué)籍檔案信息被違法竊取,將會(huì)給學(xué)生帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。所以,高校必須針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展特點(diǎn),不斷加強(qiáng)安全管理機(jī)制的創(chuàng)建力度。第一,我們應(yīng)該根據(jù)高校當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)發(fā)展需求不斷優(yōu)化管理機(jī)制,從而有效提升管理制度的安全合理性;結(jié)合學(xué)籍檔案信息的安全管理任務(wù)要求制定科學(xué)的管理制度,進(jìn)一步緩解安全管理問(wèn)題。第二,創(chuàng)建科學(xué)的學(xué)籍檔案信息安全管理監(jiān)督制度,實(shí)施監(jiān)督安全管理制度的落實(shí)情況,從根本上提升學(xué)籍檔案信息的管理有效性。第三,結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)一步劃分學(xué)籍檔案安全管理工作內(nèi)容,不斷完善安全管理工作模式,鼓勵(lì)管理人員全面了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理工作現(xiàn)狀,并實(shí)時(shí)了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,提出解決方案,不斷強(qiáng)化學(xué)籍檔案信息安全管理力度,推動(dòng)我國(guó)學(xué)籍檔案信息安全管理工作的順利落實(shí)。

      (三)不斷強(qiáng)化管理工作者的網(wǎng)絡(luò)安全觀念,提升管理系統(tǒng)的安全防范水平

      第一,管理工作人員需要定期參加相關(guān)培訓(xùn)工作,通過(guò)努力學(xué)習(xí)掌握扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),并不斷提升管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全觀念。還可以聘請(qǐng)優(yōu)秀的管理人員擔(dān)任講師,給同行工作人員講解傳授自己的管理經(jīng)驗(yàn),采用多元化的管理模式,不斷提升檔案信息安全管理質(zhì)量。第二,結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全管理發(fā)展現(xiàn)狀不難看出,我們急需提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范水平,并且需要從管理系統(tǒng)內(nèi)外部共同采取安全防范措施。從內(nèi)部的角度來(lái)看,管理人員應(yīng)該采取科學(xué)的對(duì)策配合安全管理工作的落實(shí),每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次防火墻或者殺毒軟件的升級(jí)和維護(hù),并不斷更新相應(yīng)的補(bǔ)丁包,嚴(yán)格按照要求選擇正版的軟件。從外部的角度來(lái)看,病毒傳播主要是借助郵件或者信息鏈接進(jìn)行傳播的,并且傳播模式較為復(fù)雜?;诖耍芾砉ぷ魅藛T應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)郵件或者信息鏈接,如果發(fā)現(xiàn)安全隱患問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)處理,提升檔案信息安全管理水平。

      三、結(jié)論

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)發(fā)展模式下,高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作面臨著較大的發(fā)展挑戰(zhàn),我們應(yīng)該重視檔案信息安全管理工作的落實(shí)。只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能有效提升學(xué)籍檔案信息安全管理工作者的自身能力,進(jìn)而提升工作人員的系統(tǒng)操作維護(hù)能力;并在較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建一套科學(xué)的安全管理制度;從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面同時(shí)做好信息安全管理防范對(duì)策,提升信息安全管理水平。

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