中職學(xué)校圖書館實現(xiàn)信息化管理的有效手段分析

牟 瀾

（蘭州城市建設(shè)學(xué)校，甘肅 蘭州 730030）

在當下中職學(xué)校圖書館的發(fā)展過程當中，信息化的管理工作雖然迎合時代進行了一定程度上的優(yōu)化，但是在實踐當中，由于受到傳統(tǒng)觀念和管理辦法的影響，中職院校的圖書館在發(fā)展過程當中，尤其是對于知識資源利用率，仍然沒有達到較為理想的程度，而如何增加圖書館書籍的利用率，從而使之真正轉(zhuǎn)化為有效知識的轉(zhuǎn)化率，就成為當下中職學(xué)校圖書館信息化發(fā)展的一個重點目標，因此，在建設(shè)信息化管理過程當中，任重道遠。

一、實現(xiàn)信息化管理的意義與價值

信息化的創(chuàng)新服務(wù)是中職圖書館管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)方式。在當下的教育過程當中，知識越來越多元化，無論是對于教學(xué)方法還是教學(xué)內(nèi)容，都在不斷地要求升級和優(yōu)化。從而使得教學(xué)更加靈活、理念更加創(chuàng)新，而面臨這些要求，加強信息化管理的圖書館，是一個能夠提供多樣化素材的重要產(chǎn)地，作為師生吸取新鮮養(yǎng)分的地方，傳統(tǒng)書籍類的圖書儼然已經(jīng)不能滿足其需求。而借助信息化管理的圖書館，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代背景的支撐下，為及時有效地獲取專業(yè)領(lǐng)域中最先進、全面的知識提供重要的儲備保障，從而使得師生在這樣的圖書館中，能夠多快好省地實現(xiàn)問題的針對性解決。不僅能夠降低教學(xué)難度，還可以增強學(xué)生的興趣愛好，教學(xué)難度降低的同時，教學(xué)質(zhì)量也大大提升。從而使得圖書館的利用價值得到真正意義上的體現(xiàn)。

二、圖書館信息化管理存在的問題分析

（一）信息化建設(shè)程度有待提升

在中職學(xué)校的圖書館信息化管理當中，雖然信息化建設(shè)有了一定程度的發(fā)展，但是實際情況仍然比較單一和傳統(tǒng)。在檢索方式上仍然較為固定和單一，在選取素材和所需要的知識過程當中，對于知識的篩選還需要花費較大的精力。而且中職學(xué)校圖書館內(nèi)仍然有一部分的書籍是線上線下不能夠統(tǒng)一起來的。這樣在對于書籍的查找過程當中就會出現(xiàn)重復(fù)檢索或者檢索無效的問題出現(xiàn)。而且，所選取出來的知識內(nèi)容和素材往往沒有太強的專一性和針對性，學(xué)生需要在眾多書籍當中找到針對性的、目的性的內(nèi)容會消耗較大的時間。而且，從空間和時間上都沒有有效地梳理和提供篩選知識的區(qū)域塊進行整合。電子書籍的數(shù)量和質(zhì)量也沒有進行相應(yīng)數(shù)量的同步，有時候會造成重復(fù)檢索的問題出現(xiàn)。而且學(xué)生在訪問信息化圖書館的時候，途徑較為單一，沒有直接高效地進行對接，也大大影響了學(xué)生的使用感受和效率。

（二）圖書館內(nèi)部管理有待優(yōu)化

圖書館工作人員的主要工作過于單一，主要局限在整理其內(nèi)部資料，對于書籍進行去舊迎新的簡單處理中，由于技術(shù)含量不高，所以導(dǎo)致信息化建設(shè)和管理在推廣過程中，出現(xiàn)一定的受阻現(xiàn)象。而工作積極性不高，技術(shù)含量低，從而使得信息化管理在推廣過程當中，效率不僅降低，而且信息技術(shù)的實際應(yīng)用效率，也停留在表面現(xiàn)象當中，對于引入全新的信息化體系以及應(yīng)用和推廣都沒有太多實質(zhì)性的進展，因為學(xué)生作為用戶并沒有得到有效認知，在實際利用率上并不高，因此全新的信息化管理手段和技術(shù)并沒有為圖書館帶來顯著的改變。

三、加強中職學(xué)校信息化管理建設(shè)

（一）多樣信息化推廣與服務(wù)

在優(yōu)化信息化管理過程當中，提供信息化的查閱方式，可以有效為師生提供資源的使用。借助智能手機和學(xué)校校內(nèi)網(wǎng)的聯(lián)系，來更方便地滿足師生對于圖書館各種資源和信息的訴求。與此同時，學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站，也要相應(yīng)地整合圖書館的資源，全面而明確地進行分類。從而確保師生在使用過程當中，能夠?qū)τ谥R的檢索和使用更加有價值，而且途徑更加簡便，知識更加清晰明確。信息化知識編輯過程當中，中職學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)還可以與其他同領(lǐng)域的中職或其他學(xué)校進行鏈接，通過優(yōu)勢互補來實現(xiàn)資源的更好共享。這樣不僅可以方便中職學(xué)校學(xué)生的溝通交流，而且對于院校之間的交流學(xué)習也可以奠定良好的基礎(chǔ)。同時，進行相關(guān)專業(yè)的超鏈接，來幫助學(xué)生對于其他領(lǐng)域知識的學(xué)習，促進其更好的全面發(fā)展。因此，現(xiàn)代中職圖書館信息化建設(shè)應(yīng)做到全面和專業(yè)共存，而內(nèi)容是部分共享還是全部共享則需要根據(jù)具體情況而定。

（二）圖書館管理的多樣化

在加強中職學(xué)校圖書館工作人員管理的過程當中，除了對其規(guī)章制度遵守情況的嚴格管理之外，還要提高工作人員對信息化技術(shù)的認識和實際應(yīng)用能力。因為按照規(guī)章制度只能對人進行約束，而不能對其能力進行激發(fā)，因此也要轉(zhuǎn)變管理方法，在中職學(xué)?？梢圆捎孟鄳?yīng)的激勵體制來激發(fā)工作人員的態(tài)度和能力。其次可以聘請圖書館信息化管理的專業(yè)人才，在校內(nèi)進行關(guān)于信息化圖書館的調(diào)研，在技術(shù)支持上為中職學(xué)校的師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這個過程中也需要去積極主動地收集師生使用感受，因為用戶感受對于提升和改進信息化建設(shè)具有重要的參考價值。

更好地促進高校信息化發(fā)展的同時，管理工作能夠得到更好發(fā)展，使得師生之間聯(lián)動性更強，從而中職學(xué)校圖書館的綜合價值得到有效體現(xiàn)。