印前質(zhì)檢是保障圖書編校質(zhì)量的有效措施

吳慶慶，席 慧

（1.故宮出版社，北京 100009；2.中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?，北?100717）

近年來，圖書編校質(zhì)量問題屢屢發(fā)生，每年都會有一些出版單位因為所出版的圖書編校質(zhì)量不合格而受到相關(guān)部門的處罰。基于此，許多出版單位為加強圖書質(zhì)量管理，紛紛設(shè)立圖書質(zhì)檢部門，進(jìn)行編校質(zhì)量檢查，但它們往往把檢查的重點放在成書后，查出的編校質(zhì)量問題只有等到圖書重印或者再版時才能修正。如果圖書編校質(zhì)量不合格，到發(fā)現(xiàn)之時，則往往是木已成舟，不良影響和經(jīng)濟(jì)損失很可能已經(jīng)無法挽回。而在圖書付印前組織專人進(jìn)行印前編校質(zhì)量檢查（以下簡稱“印前質(zhì)檢”），可以未雨綢繆，發(fā)現(xiàn)印前清樣中存在的編校差錯并及時糾正，做到防患于未然，無疑更加經(jīng)濟(jì)可行，應(yīng)作為出版單位提高圖書編校質(zhì)量、有效防范質(zhì)量風(fēng)險的常態(tài)化措施予以推行。

一、印前質(zhì)檢的重要意義

在筆者看來，《圖書編輯工作基本規(guī)程》“10.質(zhì)量檢查”中提到的“上機樣檢查”，其實指的就是印前質(zhì)檢，即“在圖書臨印前，組織專人對封面、正文進(jìn)行檢查，旨在通過對此前的編輯工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督并防止可能存在的質(zhì)量差錯，以免造成政治和經(jīng)濟(jì)損失”[1]。從出版流程看，印前質(zhì)檢將“三審三校”進(jìn)一步延伸至圖書臨印前，同時將成書質(zhì)檢前置至圖書臨印前，從而能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決前期編校過程中遺漏的問題，從而起到把好印前最后一關(guān)的關(guān)鍵作用，相當(dāng)于為圖書編校質(zhì)量筑起了一道“防火墻”。

和此前很多出版單位實行的成書編校質(zhì)量檢查相比，印前質(zhì)檢變被動“治療”為主動“預(yù)防”，能夠?qū)⒕幮Ｙ|(zhì)量的風(fēng)險化解于成書前，從而大大降低不良影響和經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生的概率，因此出版單位務(wù)必要重視圖書的印前質(zhì)檢，將其作為提高圖書編校質(zhì)量、有效防范質(zhì)量風(fēng)險的常態(tài)化措施予以推行。

二、印前質(zhì)檢的具體方式

按照《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》的要求，質(zhì)檢人員必須認(rèn)真細(xì)致、逐字逐句地檢查圖書清樣的封面（包括封一、封二、封三、封底、書脊、勒口、護(hù)封、封套）扉頁、版權(quán)頁、書眉、前言（或序）、后記（或跋）、目錄、正文、表格、注釋、插圖及其文字說明等。在檢查過程中，尤其應(yīng)注意政治性問題和導(dǎo)向性問題，確保書稿內(nèi)容不出現(xiàn)思想性、政策性、方向性錯誤。正文部分的檢查必須內(nèi)容（或頁碼）連續(xù)且不少于全書的一定比例，全書字?jǐn)?shù)不足10萬字的必須檢查全書。

質(zhì)檢人員在檢查時應(yīng)始終保持高度的工作責(zé)任心、學(xué)習(xí)進(jìn)取心和差錯警覺心，遵循改必有據(jù)的原則，對清樣的修改必須有充分的依據(jù)。如果遇到疑問，可先標(biāo)示出來，事后請責(zé)任編輯查證。對于編校差錯率超過萬分之一的不合格書稿，必須退給責(zé)任編輯返工。對于質(zhì)檢過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計分析并提交書面報告，提出預(yù)防措施，避免今后再次出現(xiàn)。

三、印前質(zhì)檢常見差錯分析和預(yù)防

筆者近些年在所在單位的圖書印前質(zhì)檢工作中，經(jīng)常遇到一些有代表性的差錯，現(xiàn)逐項結(jié)合實例進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。

（一）文字差錯

常見的文字差錯主要包括錯字、別字、多字、漏字、顛倒字、簡繁混用以及漢語拼音等方面。為此在編校的過程中要注意以下幾點：一是多查字典，二是讀準(zhǔn)發(fā)音，三是理解字義，四是仔細(xì)分辨。

例1：造字或排版有誤，出現(xiàn)錯字，如“翀”誤作“羽中”。

例2：形似字混用，如已（己）酉、羊羯（蝎）子、飲鳩（鴆）止渴。

例3：音同音近字混用，如名（明）信片、神州（舟）十號、泊（舶）來品、墨守陳（成）規(guī)、一如繼（既）往。

例4：簡繁混用，如事項（項）、謙（謙）遜。

（二）詞語差錯

詞語是句子的基本組成單位，常見的詞語差錯主要包括詞語混用，使用禁用詞和已經(jīng)淘汰或被改造的詞，人名、地名、機構(gòu)名等使用有誤。正確規(guī)范地使用詞語，能夠有效地避免此類差錯的出現(xiàn)。

例1：詞語混用，如截止（截至）9月底、公民的權(quán)力（權(quán)利）。

例2：使用禁用詞，如滿清（清朝）、瞎子（盲人）、蒙古大夫（庸醫(yī)）。

例3：使用淘汰或被改造的詞，如國營企業(yè)（國有企業(yè)）、白血球（白細(xì)胞）、綜合癥（綜合征）。

例4：人名、地名使用有誤，如郎士寧（郎世寧）、張澤端（張擇端）、黃埔江（黃浦江）、潮洲（潮州）。

例5：機構(gòu)名稱使用有誤，如臺灣政府（臺灣當(dāng)局）、國立臺灣大學(xué)（臺灣大學(xué)）。

（三）標(biāo)點符號差錯

標(biāo)點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。常見的標(biāo)點符號差錯主要包括一般性錯用、漏用、多用，冒號和比號混用，破折號和連接號混用，標(biāo)點符號誤在行首。要避免此類差錯，應(yīng)以《標(biāo)點符號用法》（GB/T 15834—2011）為標(biāo)準(zhǔn)，并在編校過程中給予標(biāo)點符號足夠的重視。

例1：句號誤用為問號，如他問我打算去哪里？（問號應(yīng)改為句號）

例2：句號誤用為分號，如現(xiàn)在我明白了，鎮(zhèn)上那些老年人為什么來坐在教室里；這好像告訴我，他們也懊悔當(dāng)初沒常到學(xué)校里來。（分號前后為兩個獨立的句子，分號應(yīng)改為句號）

例3：逗號誤用為頓號，如這本書60萬字、700多頁。（頓號應(yīng)改為逗號）

例4：引號誤用為書名號，如開設(shè)《小說藝術(shù)研究》課程、《康佳杯》音樂電視大賽。（書名號應(yīng)改為引號）

例5：整句引文的句末標(biāo)點未放引號內(nèi)，如俗諺云：“驚蟄多栽樹，春分犁不閑”。（句號應(yīng)在引號內(nèi)）

例6：間隔號誤為下腳點，如“3.15”消費者日（“3·15”消費者日）。

例7：省略號前后有不該保留的標(biāo)點，如雄偉的人民大會堂，是北京著名的建筑之一，……。（省略號前后的點號應(yīng)刪去）

例8：括號位置錯誤，如寫文章應(yīng)力求“句無余字，篇無長語”。（姜夔《白石詩說》）（注釋應(yīng)放到句號之前）

例9：冒號與比號混用，如地圖比例尺1：30000。（表示比例尺應(yīng)用比號）

例10：破折號和連接號混用，如人類的發(fā)展可以分為古猿——猿人——古人——新人這四個階段。（破折號應(yīng)改為一字線連接號）

（四）數(shù)字用法差錯

常見的數(shù)字用法差錯主要包括（1）非公元紀(jì)年使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如咸豐10年（應(yīng)為“咸豐十年”）。（2）年份使用簡寫，如八七年、87年（應(yīng)為“1987年”）。（3）連用的兩個數(shù)字表示概數(shù)時中間用頓號，如七、八個人（應(yīng)為“七八個人”）。（4）帶有“幾”字的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如20幾個（應(yīng)為“二十幾個”）。（5）同一類別中的數(shù)字表達(dá)形式不一致，如鋼材三千多噸、柴油1600多噸（應(yīng)為“鋼材3000多噸”）。編校人員在平時工作中須認(rèn)真學(xué)習(xí)理解《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011），以方便在工作中正確運用。

（五）版面格式差錯

版面格式指圖書封面、書名頁、目錄、書眉、標(biāo)題、注釋、插圖、表格及正文的格式。[2]版面格式如果不準(zhǔn)確，會影響整本圖書的編校質(zhì)量。常見的版面格式差錯包括影響文意、不合版式要求的另頁、另面、另段、另行、接排、空行，需要空行、空格而未空；字體、字號差錯；同一面上幾個同級標(biāo)題的位置、轉(zhuǎn)行格式不統(tǒng)一且影響理解；需要空格而未空格；阿拉伯?dāng)?shù)字、外文縮寫詞轉(zhuǎn)行的，外文單詞未按音節(jié)轉(zhuǎn)行；圖、表的位置錯以及圖、表的內(nèi)容與說明文字不符；書眉單雙頁位置互錯；正文注碼與注文注碼不符。要避免此類差錯，在編校過程中務(wù)必重視版面格式的統(tǒng)一、規(guī)范。

（六）語病

漢語語法成分的組合有一定的規(guī)律，在使用過程中不符合這些規(guī)律就會導(dǎo)致語病。辨析并修改語病的方法可以簡要總結(jié)為“八看”：一看成分缺不缺，缺的成分要補全；二看搭配當(dāng)不當(dāng)，主謂動賓要搭好；三看表意明不明，不明之處要注清；四看用詞準(zhǔn)不準(zhǔn)，準(zhǔn)確詞語要換上；五看意思重不重，重復(fù)詞語要去掉；六看邏輯合不合，自相矛盾不可靠；七看語序?qū)Σ粚?，次序不對須重排；八看結(jié)構(gòu)亂不亂，句式雜糅找主干。

例1：主語殘缺，如通過學(xué)習(xí)，使全體職工對集團(tuán)公司的基本情況、奮斗目標(biāo)、工作安排及目前面臨的問題和困難有了初步的認(rèn)識。（應(yīng)去掉“使”）

例2：兩面和一面搭配不當(dāng)，如銀行對申請購車的客戶的還貸能力的核查，是決定發(fā)放貸款的一項重要內(nèi)容。（根據(jù)還貸能力的有無，“決定”也應(yīng)包含“發(fā)放”和“不發(fā)放”兩種情況，所以“決定”后應(yīng)加“是否”）

例3：指代不明，如老李看見周老師和他的愛人在護(hù)城河邊散步。（人稱代詞“他”指代不明）

例4：用詞不當(dāng)，如事實上，根據(jù)我國民法等相關(guān)法規(guī)規(guī)定，不滿14周歲的未成年人，大多都是無民事行為能力以及限制民事行為能力的。（“以及”應(yīng)為“或者”）

例5：意思重復(fù)，如如何避免比賽過程中出現(xiàn)不合法、不透明的暗箱操作現(xiàn)象，已經(jīng)成為困擾本屆組委會的首要問題。（暗箱操作就是不透明的，也是不合法的）

例6：自相矛盾，如2001年北京大運會上，我國體育健兒—舉囊括315枚金牌中的13枚，樹立了良好的體育大國的形象。（“囊括”表示全部擁有，但是實際情況是只得到了其中—部分，前后矛盾）

例7：語序不當(dāng)，如這里，昔日開闊的湖面大部分已被填平，變成了宅基地，剩下的小部分也在以10%的速度每年縮減著，令人痛心。（“縮減”有兩個狀語，表示時間的狀語“每年”應(yīng)在表示情態(tài)的狀語“以10%的速度”之前）

例8：句式雜糅，如為了防止這類事故不再發(fā)生，我們加強了交通安全教育。（“防止……”和“使……不再……”兩種句式雜糅，可改為“防止這類事故再次發(fā)生”或“使這類事故不再發(fā)生”）

（七）知識性差錯

知識性差錯涉及多個領(lǐng)域，在圖書中已屢見不鮮。常見的知識性差錯主要包括時間、人名、人物關(guān)系及稱謂、天文地理及歷法、文學(xué)歷史及自然科學(xué)類差錯。要避免此類差錯，平時工作中既要勤學(xué)多記，擴大知識儲備，又要注意查漏補缺，掌握易錯知識點。

例1：非公歷紀(jì)年與公歷紀(jì)年對應(yīng)有誤，如乾隆五年（1742年）（應(yīng)為1740年）。

例2：人物時代差錯，如石濤是清末著名的繪畫大師。（石濤是清初畫家）

例3：人物關(guān)系混亂，張冠李戴，如似乎很男人的漢武帝為了“和親”與王昭君“失之交臂”，惱怒之余，把一個不相干的畫工毛延壽殺了。（漢武帝應(yīng)為漢元帝）

例4：地理類差錯，如西湖有蘇堤、白堤，有三潭印月，有柳浪聞鶯，有“青山埋忠骨”的岳飛墓，更有雷峰塔和金山寺，讓我們想到瀟瀟春雨中斷橋的許仙與白蛇化身的白素貞的生死戀情。（“金山寺”在鎮(zhèn)江不在西湖）

例5：歷史類差錯，如監(jiān)國朱祁鈺即位為景帝，改國號景泰。（“景泰”應(yīng)為年號）

例6：自然科學(xué)類差錯，如地球自轉(zhuǎn)和公轉(zhuǎn)的方向都是自東向西。（應(yīng)是“自西向東”）

例7：文化常識差錯，如父親年屆六旬，進(jìn)入耄耋之年以后，這種愿望更加迫切了。（耄耋之年指八九十歲，應(yīng)改為“花甲之年”）

中醫(yī)經(jīng)典著作《黃帝內(nèi)經(jīng)》曰：“是故圣人不治已病治未病，不治已亂治未亂?！庇∏百|(zhì)檢能夠在圖書付印前發(fā)現(xiàn)并解決書稿中的問題，和中醫(yī)變被動治病為主動預(yù)防的“不治已病治未病”的理念有著異曲同工之處，既經(jīng)濟(jì)實用又便于推行，理應(yīng)成為出版單位圖書質(zhì)量管理體系的重要組成部分。作為圖書編校人員，在平時工作中也應(yīng)不斷強化質(zhì)量意識，查漏補缺，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，才能從源頭上發(fā)現(xiàn)并消除差錯，提高圖書編校質(zhì)量。