信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析

唐焱

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng) ?數(shù)據(jù)一體化 ?房地產(chǎn)企業(yè) ?財務(wù)管理

一、信息一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢

（一）提高資源利用率，充分實現(xiàn)資源共享

一體化系統(tǒng)是一套采用“一個設(shè)計一個系統(tǒng)” 架構(gòu)的商業(yè)管理解決方案，其設(shè)計是為了滿足用戶的全面需求，在業(yè)務(wù)版塊間搭設(shè)順暢的通道，將各版塊間的業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起并無縫對接，使各業(yè)務(wù)口的資源有效整合，真正實現(xiàn)資源共享，提高效率。

（二）有利于快速分析數(shù)據(jù)，提前預(yù)警

傳統(tǒng)的財務(wù)記賬職能均是在業(yè)務(wù)完成之后進(jìn)行，有滯后性。要實現(xiàn)過程控制，還需要輔以大量的人力資源以及通過額外大量的輔助工作來實現(xiàn)。在使用信息一體化系統(tǒng)后，通過“業(yè)、財”系統(tǒng)的融合，在一定程度上規(guī)避了這種問題出現(xiàn)的機率。財務(wù)人員、內(nèi)控人員可以通過一體化系統(tǒng)中各個業(yè)務(wù)版塊的信息了解整個業(yè)務(wù)程序，對業(yè)務(wù)狀況實行動態(tài)監(jiān)控，比如預(yù)算實時執(zhí)行情況、合同實時執(zhí)行情況、項目目標(biāo)成本實時執(zhí)行情況等。進(jìn)而進(jìn)行及時的分析與預(yù)警，出現(xiàn)了問題也可以得到及時的解決。

二、房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀

目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)，特別是中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)、財版塊基本處于相互分離、相互獨立的狀態(tài)，銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)各自分離，財務(wù)核算時需要從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)手動審核匯總再錄入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行會計處理及信息分析。這種情況會導(dǎo)致各個業(yè)務(wù)處理不及時、信息提取效率低、業(yè)務(wù)監(jiān)督滯后等問題。

三、信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)集團(tuán)財務(wù)管理中的運用分析

房地產(chǎn)行業(yè)是資產(chǎn)密集型行業(yè)，其建設(shè)項目均有建設(shè)周期長、投入資金大的特點。對企業(yè)所有者來說，最為關(guān)心的是到全項目竣工清算時是否能達(dá)到預(yù)期的投資回報率？為了能實時監(jiān)控目標(biāo)利潤的實現(xiàn)情況，在出現(xiàn)偏差時及時預(yù)警，確保預(yù)期投資回報率的實現(xiàn)，業(yè)財一體化系統(tǒng)在這方面的優(yōu)勢逐漸凸顯并越來越廣泛的運用到房地產(chǎn)企業(yè)管理中。

（一）構(gòu)建原則

信息一體化系統(tǒng)旨在提升房地產(chǎn)集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)的加工整理與共享的能力，能有效改善財務(wù)人員的工作習(xí)慣，提升工作效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。

（二）模塊設(shè)置

房地產(chǎn)信息一體化系統(tǒng)的建立涉及到地產(chǎn)項目建設(shè)的全過程、全方位，其最基本的模塊應(yīng)包括：成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)，各模塊間應(yīng)進(jìn)行無縫對接，以達(dá)到數(shù)據(jù)穿透，追根溯源;其次應(yīng)有相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督與管理機制，比如：流程設(shè)置、預(yù)算控制、目標(biāo)成本控制、合約規(guī)劃等。

（三）財務(wù)流程再造

（1）收款環(huán)節(jié)流程：收款環(huán)節(jié)通常通過銷售模塊來實現(xiàn)。從認(rèn)購到簽約到開票收款。業(yè)務(wù)流程完成后，可根據(jù)管理需要生成各類統(tǒng)計報表，并通過“收款單”與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，直接生成記賬憑證進(jìn)行相應(yīng)會計處理。保證了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。

（2）付款環(huán)節(jié)流程：付款環(huán)節(jié)是通過成本模塊來實現(xiàn)。項目在啟動前，根據(jù)測算將目標(biāo)成本錄入成本系統(tǒng)，編制好合約規(guī)劃。執(zhí)行過程中，在合約規(guī)劃范圍內(nèi)進(jìn)行招投標(biāo)、合同簽訂，并實時監(jiān)控;各項成本支付均基于合同進(jìn)行，既能保證項目總體目標(biāo)成本可控，也能保證各個合同執(zhí)行的可控。支付流程完善后，亦可通過“付款單”與財務(wù)系統(tǒng)對接，直接生成記賬憑證進(jìn)行相應(yīng)會計處理。

四、信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)集團(tuán)財務(wù)管理中的難點

（一）管理要求高

無論系統(tǒng)功能多么強大，也是基于管理者的管理思路進(jìn)行模塊化設(shè)置。

（二）對基層人員的責(zé)任心以及職責(zé)素質(zhì)要求高

一體化系統(tǒng)最終輸出的成果來自于最基層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只有各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)分析結(jié)果才可能為管理者提供有價值的參考。

（三）研發(fā)經(jīng)費

一體化系統(tǒng)通常是模塊化開發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行開發(fā)，故需要有較大的投入。

參考文獻(xiàn)

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