信息化技術(shù)在科研項目管理中的應(yīng)用

何堅 林丹榮

【摘 要】新時代下，信息化技術(shù)在科研項目管理中的應(yīng)用可以加快促進(jìn)科研單位的蓬勃發(fā)展。論文就科研項目管理的現(xiàn)狀及存在問題，闡述信息化技術(shù)應(yīng)用在科研項目管理的優(yōu)勢與意義，探討科研項目采用信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理的核心內(nèi)容，提出構(gòu)建科研項目信息化管理系統(tǒng)，以促進(jìn)信息化技術(shù)在科研項目管理實踐中發(fā)揮更加先進(jìn)的作用。

【關(guān)鍵詞】科研項目;信息化技術(shù);管理

【Keywords】scientific research project; information technology; management

【中圖分類號】TN948.61? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）01-0154-02

1 引言

科研項目管理是科研單位科研管理工作的重要內(nèi)容，從項目申請、組織實施、檢查評估、項目驗收和檔案入卷等全流程監(jiān)管，確?？蒲杏媱潏A滿完成，并要出成果、出人才、出效益，提高科研單位的競爭力。新時代下，科研項目管理工作繁忙程度愈加高漲，對內(nèi)要有秩序且高效地處理日常事務(wù)性工作，對外還要快速匯總上報、精準(zhǔn)共享發(fā)布科研信息。隨著科技發(fā)展，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐，結(jié)合科研項目管理的實際，培養(yǎng)優(yōu)秀管理骨干，充分挖掘科研大數(shù)據(jù)，建設(shè)完善的科研項目信息化管理系統(tǒng)已成為科研項目管理的必選[1]。

2 科研項目管理的現(xiàn)狀及存在問題

當(dāng)前部分科研單位建立了內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，雖加速管理信息的傳遞和反饋提高管理的運行效率，但缺乏對管理過程和信息資源的歸類、整合，存在以下幾方面問題：①科研項目狀態(tài)難以做到實時更新;②科研項目團隊缺乏規(guī)范一體化的管理，項目出現(xiàn)問題后難以及時作出相應(yīng)調(diào)整;③科研成果收集無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)成果資料不齊、描述不當(dāng)?shù)惹闆r;④科研項目經(jīng)費預(yù)算與支出缺少數(shù)據(jù)可視化、管理規(guī)范化;⑤項目研究過程跟蹤不到位。

3 信息化技術(shù)應(yīng)用在科研項目管理的優(yōu)勢與意義

3.1 科研項目信息標(biāo)準(zhǔn)化存儲

隨著科技的日益發(fā)展，科研項目種類及數(shù)量急劇增多，項目涉及經(jīng)費數(shù)額巨大，科研過程中的很多研究信息不明確不統(tǒng)一，而人工操控管理下項目信息的存儲缺乏科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)，所以這些因素阻礙了數(shù)據(jù)的快速獲取與存儲。信息化管理以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，規(guī)范項目信息，標(biāo)準(zhǔn)化存儲數(shù)據(jù)資源，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享。

3.2 簡化操作、動態(tài)化管理及大批量處理項目，全過程實時掌控進(jìn)展

基于網(wǎng)絡(luò)的科研項目信息化管理體系可以進(jìn)行項目申報、項目信息查詢、科研信息發(fā)布、科研成果共享、下載各類表格資料、項目變更與驗收等繁雜事務(wù)處理，除了簡化了項目管理流程，還將科研項目工作進(jìn)行片段化和動態(tài)化管理，使項目日常任務(wù)掌控在管理人員手中，實時了解項目狀態(tài)，實現(xiàn)無紙化傳遞資料，提升了工作效率。

3.3 打通信息渠道，整合科研資源，加快科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

高校、科研院所等科研單位是創(chuàng)造新技術(shù)和科技成果的產(chǎn)出主體，但往往難以找到合適該成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化的企業(yè)?？蒲谐晒纬尚畔⒒芾恚ㄟ^網(wǎng)絡(luò)實時發(fā)布成果和多維度形象展出，可向全國甚至全世界尋找成果轉(zhuǎn)化合作伙伴，還可能形成一種產(chǎn)學(xué)研的合作模式。

3.4 準(zhǔn)確統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)，挖掘及提取數(shù)據(jù)背后的價值

在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)背后隱藏著巨大的價值財富。作為信息化管理的關(guān)鍵手段之一，數(shù)據(jù)挖掘融合了統(tǒng)計學(xué)、數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等范疇的理論和技術(shù)，建立適當(dāng)?shù)捏w系，為科研單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供最優(yōu)方案，從而更利于掌握并順應(yīng)科研發(fā)展的變化。

4 科研項目采用信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理的核心內(nèi)容

科研項目科學(xué)管理的核心內(nèi)容主要有：科研前準(zhǔn)備工作、科研過程中信息管理與監(jiān)督、科研完成后的驗收、成果評價及轉(zhuǎn)化，具體環(huán)節(jié)大致分為五個部分。

4.1 申報前信息整合及申報管理

全國各級別科技項目的類型和專題種類多，申報時間不同，分類整合信息資源，有針對性地進(jìn)行申報指導(dǎo)[2]。申報管理階段系統(tǒng)性地收集統(tǒng)計申報項目情況，制定詳盡的科技計劃，召開申報動員會議，收集項目申報意向及指導(dǎo)科研人員申報項目等管理工作。

4.2 研究過程項目管理

項目批復(fù)立項后，建立項目庫和項目經(jīng)費賬目，錄入項目信息及相關(guān)數(shù)據(jù)，更新項目狀態(tài)。在科研活動過程中，將取得的原始資料、實驗資料、分析整理總結(jié)、階段性成果等以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式存儲到信息系統(tǒng)中;設(shè)置申請項目變更審批流程，如經(jīng)費變更、人員變更等，作為項目驗收憑證。此外，還應(yīng)對參與項目的研究人員實行規(guī)范化管理，匯總?cè)藛T的基本信息，便于有效地調(diào)度實驗或管理人員。

4.3 項目結(jié)題驗收管理

信息系統(tǒng)通過郵件等多種形式通知項目負(fù)責(zé)人，告知做好驗收資料等準(zhǔn)備，按時提交驗收申請，對提交的資料進(jìn)行線上審核及組織聯(lián)系項目驗收等管理工作[3]。

4.4 項目完成后成果評價

通過驗收后，項目成果要進(jìn)行成果評價或登記工作，信息系統(tǒng)定期或不定期發(fā)布收集成果評價項目，審核材料及保存材料，形成的成果評價報告可作為證明材料申請科技獎勵等。

4.5 項目成果評獎、轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化管理

分別對評獎、轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化的項目成果進(jìn)行收集錄入，并跟蹤記錄其狀態(tài)。

5 構(gòu)建科研項目信息化管理系統(tǒng)

5.1 系統(tǒng)設(shè)計目的

管理系統(tǒng)要實現(xiàn)四大目的：一是采取系統(tǒng)管理員、項目管理員及項目成員三級用戶管理模式，打造科研項目業(yè)務(wù)的規(guī)范一體化;二是項目生命周期精細(xì)化管理與項目過程監(jiān)控預(yù)警管理;三是所有數(shù)據(jù)資源全網(wǎng)共享、實時瀏覽;四是科研項目統(tǒng)計分析，輔助科研決策。

5.2 系統(tǒng)核心技術(shù)

系統(tǒng)核心技術(shù)有三大點：一要基于系統(tǒng)B/S結(jié)構(gòu)，使用者能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)（瀏覽器）訪問操作信息系統(tǒng);二要使用JSP動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，系統(tǒng)既可迅速創(chuàng)建和顯示動態(tài)頁面，又容易管理與維護;三要采用SQL Server數(shù)據(jù)庫，其支持分布式應(yīng)用，并發(fā)性、可靠性和安全性都較高，并具有可拓展和可延續(xù)特點。

5.3 系統(tǒng)功能設(shè)計

①科研項目信息發(fā)布及申請模塊，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)對科研信息進(jìn)行動態(tài)發(fā)布、查詢共享及預(yù)申報的功能，方便快捷，從而更好地服務(wù)于科研工作人員;②科研項目過程管理模塊包含項目立項、項目變更及驗收結(jié)題階段，為科研人員提供項目資源全方位一體化平臺，可進(jìn)行研究資料的上傳、查詢與下載，由項目負(fù)責(zé)人（或委托專人）對項目進(jìn)行專項管理;③科研項目經(jīng)費管理模塊與財務(wù)管理系統(tǒng)銜接，達(dá)到實時呈現(xiàn)、瀏覽與掌控項目經(jīng)費的目的;④科研項目成果管理模塊，涉及論文、論著、申請與授權(quán)專利、科技獎勵、標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品等，提供備案申請、過程管理、形成成果及資料歸檔的全流程功能，由項目成員或負(fù)責(zé)人根據(jù)實情進(jìn)行線上填報，并由科研管理員審核;⑤用戶管理模塊，分級別管理用戶，將用戶級別與用戶名綁定，用戶通過“用戶名”與“密碼”登錄進(jìn)入操作界面。用戶級別包括三級：項目成員、項目負(fù)責(zé)人和科研管理員，每一級都有不同的操作權(quán)限。

6 結(jié)語

信息化技術(shù)是時代進(jìn)步的潮流，是社會發(fā)展的成果，科研項目管理信息化建設(shè)勢在必行。本文就科研項目管理的現(xiàn)狀及問題展開研究，提出采用信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理科研項目，構(gòu)建科研項目信息化管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)獲取、傳輸、存儲與共享、綜合分析利用，深度融合數(shù)據(jù)資源、領(lǐng)導(dǎo)決策與組織管理工作，充分發(fā)揮協(xié)同創(chuàng)新作用，從而提升科技創(chuàng)新與服務(wù)能力，促進(jìn)科研單位的繁榮發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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