我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)論析

□常向麗

會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它可以實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)代替人工，并且實(shí)現(xiàn)賬目分析的實(shí)時(shí)化，為管理者提供決策支撐。會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)管理水平，有利于提高企業(yè)整體效益。它的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性、拓展性等方面，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀，存在著諸多問題。因此有必要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)板塊的健康發(fā)展提供有益的參考。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題

(一)管理與組織方面。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)發(fā)展起來后逐漸普及的，發(fā)展的時(shí)間還比較短，沒有形成成熟的管理和組織體系，目前在管理和組織方面存在的漏洞主要有三個(gè)方面：一是沒有對(duì)應(yīng)的政策法規(guī)。法律的制定具有一定的滯后性，雖然會(huì)計(jì)工作已經(jīng)發(fā)展到了電算化，但是相應(yīng)的政策法規(guī)并沒有跟上步伐，老的政策法規(guī)不但起不到規(guī)范作用，反而束縛了會(huì)計(jì)管理人員的手腳；二是缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。很多管理人員和會(huì)計(jì)人員只是把電算化當(dāng)作輔助人工的記賬工具，沒有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠；三是缺乏相應(yīng)的實(shí)施條件。會(huì)計(jì)電算化能夠減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施與基礎(chǔ)管理提出更高的要求。當(dāng)前很多企業(yè)在電子設(shè)備上沒有配置到位，同時(shí)也缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等基礎(chǔ)人員配置。同時(shí)，與會(huì)計(jì)電算化相配套的約束管理機(jī)制在很多不太規(guī)范的中小企業(yè)也形同虛設(shè)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)[1]。

(二)會(huì)計(jì)軟件方面。軟件是會(huì)計(jì)電算化的核心，會(huì)計(jì)電算化的每一項(xiàng)功能都離不開會(huì)計(jì)軟件，近年來我國(guó)的軟件業(yè)進(jìn)步很快，但是在會(huì)計(jì)軟件方面還存在著問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是功能分散，很難通用。當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件在使用前普遍需要先做大量的初始化工作，軟件功能的設(shè)置比較單一，企業(yè)如果有更多的要求，無法在現(xiàn)有系統(tǒng)上加載，不同系統(tǒng)之間的兼容性也很差，無法在不同系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)文件、資料的共享和傳輸，集成性較低，很難形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)；二是無法達(dá)到管理要求。當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化仍然是從減少人工的角度來考慮，依然存在著需要靠人的操作才能完成會(huì)計(jì)工作這樣的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)電算化無法做到完全的智能化，原有的人工劣勢(shì)依然存在。我國(guó)的軟件品類五花八門，但能真正滿足企業(yè)管理要求的鳳毛麟角。當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件一般包括賬面記錄、工資、成本、報(bào)表等傳統(tǒng)模塊，主要還是以前人工的工作范疇。這樣的軟件設(shè)計(jì)沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該有的優(yōu)勢(shì)和功能，例如電算化的分析和預(yù)測(cè)功能就沒有發(fā)揮出來；三是不能滿足審計(jì)要求。當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者大都從軟件的功能出發(fā)，但是卻忽視了審計(jì)因素，這導(dǎo)致很多軟件只能呈現(xiàn)結(jié)果，無法顯示過程，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無法通過審計(jì)。這種會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)相割裂的狀態(tài)，給企業(yè)正常工作的開展帶來很大的困擾；四是網(wǎng)絡(luò)性和安全性較差。當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件大都是單機(jī)軟件，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，即使是網(wǎng)絡(luò)版軟件，也僅限于局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸。在安全性方面，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件還有待進(jìn)步，目前在操作過程、密碼準(zhǔn)入等方面缺乏相應(yīng)的安全舉措，為軟件的安全使用埋下隱患[2]。

(三)人才儲(chǔ)備與管理方面。會(huì)計(jì)電算化要求工作人員不僅要通曉會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)等，該項(xiàng)工作對(duì)人員的素質(zhì)要求是比較高的。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)普遍缺少這樣的會(huì)計(jì)人才，在會(huì)計(jì)電算化人才儲(chǔ)備和管理方面存在著較大的問題，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)人員的知識(shí)體系不完善，對(duì)于會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，無法將財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的發(fā)展統(tǒng)籌在一起；二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平有待提高，很多會(huì)計(jì)人員只是會(huì)基本的操作，對(duì)于數(shù)據(jù)、程序等專業(yè)知識(shí)知之甚少，這限制了會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用能力，給會(huì)計(jì)電算化造成了一些阻力。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

(一)由核算型向管理型發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化一開始在軟件建設(shè)和自我定位上比較單一，就是代替人工來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，企業(yè)最初引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的目的也是為了降低人工成本，減少人工失誤。隨著技術(shù)的進(jìn)步，開始出現(xiàn)管理型的軟件，并得到越來越多的應(yīng)用。企業(yè)的管理一般是分為一般管理工作與特殊管理工作，一般管理工作是日常的工作，具有重復(fù)性和結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn)，這類工作完全可以通過軟件來進(jìn)行管理，即建立程序化決策機(jī)制。特殊管理工作的特點(diǎn)是突發(fā)性與唯一性，也就是說這類管理工作是不會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的，因此解決這類管理問題需要依賴非程序性決策機(jī)制。企業(yè)管理的過程事實(shí)上就是決策的過程，會(huì)計(jì)電算化會(huì)越來越參與到?jīng)Q策中去，擺脫以往單一的核算功能，逐漸向輔助管理、評(píng)估方案、參與決策等方面發(fā)展。在以往的企業(yè)管理中，管理者依靠經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來進(jìn)行管理、作出決策，計(jì)劃執(zhí)行后，通過核算才能看到?jīng)Q策的對(duì)錯(cuò)。但是在會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)的管理者可以利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行決策評(píng)估，事先預(yù)測(cè)方案執(zhí)行情況，做好計(jì)劃進(jìn)行中的控制，減少管理失誤[3]。

(二)由封閉型向開放型發(fā)展。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在使用的會(huì)計(jì)軟件依然是封閉型的，僅局限在企業(yè)內(nèi)部使用，這樣的狀態(tài)顯然不適應(yīng)已經(jīng)到來的大數(shù)據(jù)時(shí)代。當(dāng)前已經(jīng)有企業(yè)為會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)立有訪問權(quán)限的外部人員訪問通道，這樣一來，企業(yè)的一些可以公開的財(cái)務(wù)信息就與其他企業(yè)的信息聯(lián)系在了一起，在企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)外邊交流、貿(mào)易的時(shí)候，方便客戶對(duì)企業(yè)進(jìn)行更多了解，也方便了監(jiān)管部門進(jìn)行調(diào)控。網(wǎng)絡(luò)型的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要趨勢(shì)，這類軟件可以為會(huì)計(jì)電算化提供信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)兩個(gè)方面的支持，主要功能有：網(wǎng)絡(luò)核算、協(xié)同業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程處理、在線管理、電子單據(jù)等。這些功能的設(shè)置，給企業(yè)的管理時(shí)間、空間帶來極大的拓展和延伸，提高了企業(yè)管理的效率。此外，開放型的財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)，保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和安全性，保證了企業(yè)作出決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性[4]。

(三)從自我管理向ASP發(fā)展。ASP即應(yīng)用服務(wù)提供商，通過應(yīng)用ASP服務(wù)，企業(yè)只需要一臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化，為廣大中小企業(yè)提供了很大的便利。ASP向企業(yè)提供個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，企業(yè)只需支付服務(wù)購(gòu)買費(fèi)用，不需要在基礎(chǔ)設(shè)置和人員保證上再進(jìn)行投入。并且，企業(yè)可以借助ASP提供的專業(yè)服務(wù)獲得外部支援，對(duì)于提高自身財(cái)務(wù)管理水平有很大的幫助。固然ASP本身還存在著一些需要解決的問題，例如信息安全等，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代和云計(jì)算到來的今天，ASP成為越來越多企業(yè)的選擇。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，提供基礎(chǔ)支持。在安全保障方面，企業(yè)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)信息安全專項(xiàng)制度，做好備份工作，購(gòu)買殺毒軟件，設(shè)置防火墻。同時(shí)，專業(yè)的人才也是保證會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)展的關(guān)鍵，應(yīng)該加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)的培訓(xùn)，使之成為既熟知會(huì)計(jì)知識(shí)，又掌握電算化技能的復(fù)合型專業(yè)人才。此外，加強(qiáng)公司其他部門與財(cái)會(huì)部門的協(xié)同，設(shè)立財(cái)會(huì)部門參與公司管理和決策的渠道，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化工作任重道遠(yuǎn)，需要企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)工作人員的共同努力，才能讓企業(yè)把握機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)發(fā)展。