基于5S管理模式的高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理方法探討

劉春來

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理;5S管理;設(shè)計(jì)創(chuàng)作實(shí)驗(yàn)

高校作為科學(xué)研究和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的主要基地，營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)環(huán)境對(duì)科學(xué)發(fā)現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)研究、創(chuàng)新成果的產(chǎn)出影響十分顯著。在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境營(yíng)造及管理方面，近些年有的學(xué)者從多方位進(jìn)行探討，但從實(shí)驗(yàn)類型角度劃分，結(jié)合不同類型的實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)建立有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)室管理辦法，特別是對(duì)于設(shè)計(jì)創(chuàng)作型的實(shí)驗(yàn)室管理方法研究甚微。本文基于此，從5S管理模式角度出發(fā)總結(jié)高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題，分析高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理的影響因素，最終提出高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室的管理辦法。

1高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

1.1用品更新帶來的陳舊積累

1）實(shí)驗(yàn)儀器的更新。在設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)中，隨著儀器和實(shí)驗(yàn)工具的不斷開發(fā)，很多高效方便的儀器和工具逐步代替了陳舊的儀器。例如，陶藝類的設(shè)計(jì)創(chuàng)作中，在2010年左右高校使用的燒制儀器多為大型燒制機(jī)器，由于機(jī)器自身體積龐大，對(duì)于電力以及濕熱等環(huán)境的特殊要求，在安置陶藝燒制機(jī)器時(shí)會(huì)考慮單獨(dú)建立陶窯實(shí)驗(yàn)室以滿足設(shè)備的使用環(huán)境，但隨著科技的更新改良，出現(xiàn)了小型甚至家用的電窯機(jī)器，這種機(jī)器不但體積縮小，在用電方面可以采用220V生活用電，對(duì)于溫濕度的環(huán)境要求也不再那么苛刻，方便師生授課以及平時(shí)創(chuàng)作使用，在設(shè)備更換后，大型燒制機(jī)器利用率變得很低。

2）操作方法的更新。在藝術(shù)創(chuàng)作方法方面，新的創(chuàng)作方法會(huì)帶來更多的創(chuàng)作靈感和成果，隨著新的創(chuàng)作方法的挖掘，很多老的方法就會(huì)被擱置，伴隨著老方法的使用器材就會(huì)被閑置。例如，在設(shè)計(jì)效果圖繪制方面，早些年前的效果圖以手繪為主要方式，在使用工具上會(huì)用到手噴槍設(shè)備，但隨著效果圖的電腦出圖，手噴槍設(shè)備已經(jīng)逐漸淡出人們的視線，成為了設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室中的陳設(shè)。

1.2實(shí)驗(yàn)材料的利用率低

設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)很多時(shí)候?qū)τ诓牧系囊笫挚量?，為了追求某種形態(tài)或是對(duì)于某種氛圍空間的營(yíng)造，在材料的使用上講求精當(dāng)，因此，對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料的利用率方面相對(duì)較低。但其實(shí)，設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)很多材料是可以重復(fù)利用的，同時(shí)不同材料的疊加也會(huì)產(chǎn)生不同效果。

1.3材料與操作導(dǎo)致潔凈度低

設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)形式多樣，實(shí)驗(yàn)者在實(shí)驗(yàn)的過程中對(duì)于材料的使用與擺放形式也相對(duì)自由，這就導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境整潔度降低，同時(shí)如油彩、雕塑泥等材料自身的性質(zhì)，使得試驗(yàn)后的器材清潔工作難度加大。在操作方法方面，很多設(shè)計(jì)創(chuàng)作源自偶然，并非刻意堆砌，因此，如在油畫創(chuàng)作或是雕塑創(chuàng)作等方面，實(shí)驗(yàn)者會(huì)采用潑墨、摔泥等手法形成自然肌理，這也使得實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境潔凈度降低。

1.4階段性成果的儲(chǔ)存導(dǎo)致整潔度低

設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)驗(yàn)成果形態(tài)多樣，還有很多實(shí)驗(yàn)成果需要花費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年才可以完成，但由于實(shí)驗(yàn)器材本身就不像培養(yǎng)皿、試管般規(guī)整，在存放過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)側(cè)立在墻邊，平鋪在地面等情形。例如，油畫需要陰涼通風(fēng)的方式晾干，但其間不可以疊放在一起;雕塑沒有做完的半成品需要用塑料袋包裹保存潮濕水份的方法，極大程度地影響了設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室的整潔度。

2.基于5S的高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理影響因素

2.15S管理櫝式的解析

5S管理模式起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。5S指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。5個(gè)S不是各自獨(dú)立、互不相關(guān)的;它們之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。

2.2設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理的影響因素

1）實(shí)驗(yàn)物品。實(shí)驗(yàn)物品是設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理的重要影響因素之一，對(duì)于設(shè)計(jì)創(chuàng)作類型實(shí)驗(yàn)室來說，實(shí)驗(yàn)物品存在著種類繁多、形態(tài)多樣、應(yīng)用方式交叉混合的特點(diǎn)，給設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室的管理工作在物品存儲(chǔ)、清潔、實(shí)驗(yàn)過程中帶來了一定的挑戰(zhàn)。

2）管理效率。管理效率是高校實(shí)驗(yàn)室管理中的普適性考慮因素，在設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室中尤其突出，其原因在于設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)會(huì)有很多的不確定因素，隨著設(shè)計(jì)時(shí)間的延長(zhǎng)作品會(huì)呈現(xiàn)出不同程度或是由氧化、硬化改變，但創(chuàng)作不能無止境地進(jìn)行下去，因此，在時(shí)間和效率方面要做好充分地把控。

3）管理環(huán)境。正如上文提到的由于材料、創(chuàng)作形式等原因造成的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境混亂現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，但營(yíng)造整潔的實(shí)驗(yàn)環(huán)境是實(shí)驗(yàn)室日常管理的基本要求，因此，對(duì)于設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室要從環(huán)境威脅的本源出發(fā)，制定相關(guān)制度。

4）管理制度。制度的建立對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的使用和維護(hù)都起到了很重要的作用，在設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室中，制度的設(shè)置在考慮使用者、使用器材、使用環(huán)境的同時(shí)，還要考慮實(shí)驗(yàn)室中涉及到的實(shí)驗(yàn)手法多樣，種類繁多，需要結(jié)合創(chuàng)作的類型，創(chuàng)作的方式。

5）制度的執(zhí)行力。制度的執(zhí)行力主要體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)成果質(zhì)量和管理人員素質(zhì)兩個(gè)方面。實(shí)驗(yàn)室管理的最終目標(biāo)則是關(guān)注實(shí)驗(yàn)成果和實(shí)驗(yàn)室的使用周期，這也是實(shí)驗(yàn)室制度執(zhí)行力的考量標(biāo)準(zhǔn)，高水平的設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理人員有助于作品的完成度以及可以運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室中材料、用具的專業(yè)維護(hù)，制定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)用耐用的實(shí)驗(yàn)用具。

3高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理辦法

3.1周轉(zhuǎn)率為前提的效率優(yōu)化

1）實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。首先，要考慮對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料以及實(shí)驗(yàn)設(shè)備的整理與檢測(cè)工作，更換或是改造陳舊設(shè)施滿足實(shí)驗(yàn)或課程要求。對(duì)于材料的存儲(chǔ)擺放要以設(shè)計(jì)創(chuàng)作的形式進(jìn)行分類，可以考慮小型雕塑類、大中型雕塑類、畫布創(chuàng)作類、卡紙KT板等板材創(chuàng)作類等等，根據(jù)不同類型的材料及設(shè)備需求進(jìn)行分類統(tǒng)籌。其次，在實(shí)驗(yàn)方案及實(shí)驗(yàn)成果的預(yù)估方面，要先與實(shí)驗(yàn)者進(jìn)行溝通，了解創(chuàng)作目的、形式、時(shí)間以及成果構(gòu)想，并以此為目標(biāo)準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料，預(yù)留創(chuàng)作場(chǎng)地。

2）設(shè)計(jì)創(chuàng)作階段。設(shè)計(jì)創(chuàng)作階段要根據(jù)預(yù)期的創(chuàng)作構(gòu)想進(jìn)行比較，在創(chuàng)作中不斷調(diào)整思路，對(duì)于一些在創(chuàng)作前期沒有預(yù)估的因素要有準(zhǔn)備，快速建立解決方案，確保設(shè)計(jì)創(chuàng)作的順利完成。同時(shí)，對(duì)于分批次分階段完成的設(shè)計(jì)創(chuàng)作，在每一階段結(jié)束后要妥善保管設(shè)計(jì)作品，保證作品的完好，也要保障其他人能正常使用實(shí)驗(yàn)室。

3）成果目標(biāo)達(dá)成階段。設(shè)計(jì)成果完成要分析與預(yù)期成果之間的差異原因，比較成果完成度，總結(jié)歸納實(shí)驗(yàn)創(chuàng)作中的經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)采集等記錄。同時(shí)，對(duì)于可以反復(fù)使用的例如雕塑泥材料要進(jìn)行材料回收，定期進(jìn)行材料維護(hù)，確保其他創(chuàng)作的正常使用。

3.2消除故障隱患的環(huán)境提升

對(duì)材料與設(shè)施的日常整理維護(hù)有助于防止安全隱患。材料的分類存放，設(shè)備的電路檢測(cè)，不同類型的器材要考慮應(yīng)對(duì)不同的隱患，通電類設(shè)施要考慮電火隱患，卡紙、板材類材料要預(yù)防鼠患或蟻蟲的破壞，油畫布、水粉紙類材料要注意防潮防霉。

3.3目標(biāo)導(dǎo)向的成果量化

在設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理中，還要建立以成果質(zhì)量為先導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)室人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)機(jī)制，從實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)人員、實(shí)驗(yàn)管理制度三方面建立目標(biāo)導(dǎo)向的成果量化方法。

1）實(shí)驗(yàn)器材。無論是從器材的日常整理保存還是在實(shí)驗(yàn)創(chuàng)作過程中的使用情況都要圍繞前期建立的創(chuàng)作目標(biāo)展開，在創(chuàng)作成果達(dá)成后要考慮材料和器材的特性，方便成果的保存，同時(shí)，對(duì)于使用材料多少與創(chuàng)作成果數(shù)量產(chǎn)出之間要有明確的掛鉤，避免材料浪費(fèi)或因材料不足導(dǎo)致了成果未完成。

2）實(shí)驗(yàn)人員。設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)在藝術(shù)審美欣賞以及美學(xué)表達(dá)上都有很高的要求，因此，對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員以及實(shí)驗(yàn)管理人員都要有很好的設(shè)計(jì)創(chuàng)作素養(yǎng)，在掌握器材使用的基礎(chǔ)上，更重要的是對(duì)創(chuàng)作技法的熟練運(yùn)用程度以及創(chuàng)作美感的培養(yǎng)，這些都是要在平日多看、多練、多感中獲得的。

3）實(shí)驗(yàn)管理制度。設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理制度在滿足高校整體實(shí)驗(yàn)室制度建立的同時(shí)還需要結(jié)合其自身特點(diǎn)進(jìn)行制度調(diào)整，從成果量化的角度出發(fā)，考慮實(shí)驗(yàn)者的創(chuàng)作習(xí)慣與創(chuàng)作環(huán)境訴求，考慮實(shí)驗(yàn)的周期性和實(shí)驗(yàn)成果的存放，考慮實(shí)驗(yàn)與高校授課教學(xué)以及師生參賽或個(gè)人作品創(chuàng)作之間的關(guān)系。因此，在建立設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理制度的時(shí)候要充分考慮場(chǎng)地環(huán)境訴求、實(shí)驗(yàn)人群訴求、實(shí)驗(yàn)成果訴求，以圍繞實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)達(dá)成實(shí)驗(yàn)成果為核心。

4總結(jié)

高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)與實(shí)驗(yàn)方面與傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室相比有它的不同之處，本文通過整理歸納，總結(jié)了目前高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室存在的用品陳舊積累、材料利用率低、實(shí)驗(yàn)環(huán)境潔凈度與整潔度低的問題，并基于5s管理模式從實(shí)驗(yàn)物品、管理效率、管理制度與管理環(huán)境方面分析高校設(shè)計(jì)創(chuàng)作類實(shí)驗(yàn)室管理影響因素，最終得出以周轉(zhuǎn)率為前提的實(shí)驗(yàn)室管理效率優(yōu)化，消除故障隱患的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境提升和目標(biāo)導(dǎo)向的實(shí)驗(yàn)室管理成果量化的三方面結(jié)論，對(duì)今后高校實(shí)驗(yàn)室管理辦法的制定提供思考。