標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李亮

摘 要：多年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了較快發(fā)展，各行業(yè)經(jīng)濟(jì)也得到快速提升，其中標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)企業(yè)管理的發(fā)展尤為重要，并起到了承上啟下的作用。此外，企業(yè)完善標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管控，具有較大的促進(jìn)作用，以此可提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)能夠有效降低企業(yè)在管理過(guò)程中的成本，以此提高企業(yè)管理水平，使標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中更好的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 作用

中圖分類號(hào)：F203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）02-00-01

前言

隨著我國(guó)體制的不斷改革與完善，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在體質(zhì)改革的影響下發(fā)揮較大作用，并且企業(yè)運(yùn)行環(huán)境有較大改變，但企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展。此外，企業(yè)在管理過(guò)程中，使管理信息系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，并對(duì)企業(yè)中管理進(jìn)行流程的完善，同時(shí)企業(yè)管理中標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠使企業(yè)信息得到及時(shí)更新，改善服務(wù)滯后情況，為我國(guó)未來(lái)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)概述

了解標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)之前需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化信息概念進(jìn)行全面了解，主要是標(biāo)準(zhǔn)化信息是標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)[1]。標(biāo)準(zhǔn)化信息主要是指在標(biāo)注化活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與個(gè)地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了解與采納，主要是因一些標(biāo)準(zhǔn)的制定在一短時(shí)間后會(huì)遭到廢除。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)主要是指對(duì)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性、廣泛性以及復(fù)雜性進(jìn)行全面探究，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息技術(shù)方法的應(yīng)用，同時(shí)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的制定，這在較大程度上擺脫了傳統(tǒng)手工檢索以及統(tǒng)計(jì)分析工作，能夠在較大程度上提升企業(yè)管理水平。標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用于傳統(tǒng)系統(tǒng)管理有較大的差異性，可在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)管理效率以及工作質(zhì)量，對(duì)高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有較大的促進(jìn)作用。

二、標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.戰(zhàn)略性

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要是建立在以戰(zhàn)略為目的的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，由于企業(yè)在不同時(shí)期的戰(zhàn)略重點(diǎn)有一定的差異性，導(dǎo)致企業(yè)管理的重點(diǎn)也有一定差異[2]。

2.全面性

標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)主要是一種綜合性企業(yè)管理系統(tǒng)，管理內(nèi)容涉及較多方面，并且各個(gè)方面與企業(yè)的發(fā)展有較大關(guān)系，這在較大程度上突出了該系統(tǒng)的全面性。

3.全程性

企業(yè)管理通過(guò)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)中一些指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定、編制以及下達(dá)，以此來(lái)體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的全程性，使企業(yè)在對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)起到較大的指導(dǎo)作用。

4.控制性

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)較為重要的特點(diǎn)之一就是控制性，貫穿于整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中，其中通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行編制達(dá)到事前控制，并在管理過(guò)程中進(jìn)行執(zhí)行力與考評(píng)分析，以體現(xiàn)出管理系統(tǒng)的控制性。

三、標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.標(biāo)準(zhǔn)目錄庫(kù)檢索

標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)目錄庫(kù)，企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)目錄、標(biāo)準(zhǔn)目錄總庫(kù)以及其他數(shù)據(jù)庫(kù)。其中，標(biāo)準(zhǔn)目錄總庫(kù)是企業(yè)管理過(guò)程中為用戶提供的國(guó)內(nèi)較為標(biāo)準(zhǔn)的目錄，主要由行標(biāo)與國(guó)標(biāo)組成，能夠作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)選擇的主要依據(jù)。企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)目錄主要是根據(jù)企業(yè)管理需求而構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)目錄，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)工作中所用的標(biāo)準(zhǔn)。

2.標(biāo)準(zhǔn)全文閱讀的應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)使用到的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)收錄在標(biāo)準(zhǔn)全文庫(kù)中，用戶能夠?qū)ξ墨I(xiàn)進(jìn)行閱讀、檢索以及下載等權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)管理的工作人員可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行刪除以及修改。

3.在標(biāo)準(zhǔn)體系管理中的應(yīng)用

標(biāo)注化管理信息系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系管理功能，能夠有效對(duì)工作人員進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，在較大程度上使分類管理與標(biāo)準(zhǔn)制定得到有效實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作行程一個(gè)較為完整的系統(tǒng)[3]。此外，還可以根據(jù)體系表對(duì)工作所需的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精確的檢索。

4.文獻(xiàn)管理的應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理主要是全面、系統(tǒng)的對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行有效管理，在較大程度上對(duì)標(biāo)注文件、圖書(shū)以及資料進(jìn)行不同的管理，此種文獻(xiàn)管理具有自身的功能。

5.信息發(fā)布的應(yīng)用

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)工作通知進(jìn)行及時(shí)發(fā)布，并且還能夠?qū)?guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)消息進(jìn)行對(duì)外公告，同時(shí)還可對(duì)企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)信息的公告。此外，該系統(tǒng)能夠?qū)?guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行有效的發(fā)布，能夠有效為企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的依據(jù)，此外該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)工作人員參與標(biāo)準(zhǔn)化工作意識(shí)。

6.企業(yè)系統(tǒng)管理的應(yīng)用

企業(yè)系統(tǒng)管理主要是通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)權(quán)限的科學(xué)設(shè)置，達(dá)到對(duì)企業(yè)系統(tǒng)管理的目的，其中程序?qū)Σ煌脩暨M(jìn)行不同級(jí)別的設(shè)置，主要包括系統(tǒng)管理員、普通用戶以及臨時(shí)用戶[4]。系統(tǒng)管理員能夠?qū)λ杏脩艄芾韮?nèi)容進(jìn)行設(shè)置，比如內(nèi)容的修改、新增以及刪除等；普通用戶只能對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，并且具有瀏覽、檢索以及打印等權(quán)限；臨時(shí)用戶的權(quán)限相對(duì)于系統(tǒng)管理員與普通用戶較少，只能進(jìn)行查詢、檢索標(biāo)準(zhǔn)題錄，由于權(quán)限不同，不能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)全文的瀏覽。

綜上所述，標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可有效降低企業(yè)發(fā)展成本，這對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展尤為重要，主要是能夠有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)收支平衡，且可以對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理。另外，企業(yè)在改革中，發(fā)展環(huán)境需面臨較大改變，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)能夠擺脫傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作方法，以此提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最大程度上使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，使管理得到有效管控，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]遲國(guó)華，郭丹.淺談標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量，2014（9）：46-48.

[2]陳友良.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展， 2016（6）：179-182.

[3]鐘鳴.推進(jìn)電力企業(yè)能源管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)——《電力企業(yè)能源管理系統(tǒng)》兩項(xiàng)中電聯(lián)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的解讀[J].中國(guó)電力企業(yè)管理，2017（19）：56-57.

[4]朱仲輝，劉興為.信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的逆向改進(jìn)作用[J].企業(yè)改革與管理， 2016（23）：1-1.