大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究

郭瑞茹

摘?要：文章主要就大數(shù)據(jù)時代下圖書館采編工作的變化進行了研究論述，并針對其當前變化提出有效的優(yōu)化措施，優(yōu)化圖書館采編流程，提升采編實效，以期更好地提升圖書館的社會文化影響力。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）01-0110-02

關鍵詞：大數(shù)據(jù);圖書館;采編變化;策略研究

信息時代，網(wǎng)絡改變了人們的生產(chǎn)與生活方式，網(wǎng)絡發(fā)展引發(fā)的數(shù)據(jù)風暴滲透到各行各業(yè)中，由此引發(fā)的云計算技術也帶來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)化與信息化，大數(shù)據(jù)成為必然發(fā)展趨勢。圖書館作為社會文化建設的重要場所，只有在大數(shù)據(jù)時代做好信息的有效挖掘，重點做好圖書館采編工作的創(chuàng)新，與時俱進，對采編流程與內(nèi)容等進行變革，才能在大數(shù)據(jù)浪潮中實現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

1?大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的新變化

1.1?采編對象數(shù)據(jù)化

采編工作作為圖書館各項工作順利開展和運行的基礎，對于圖書館的建設和發(fā)展起著決定性作用，因此圖書館必須從思想上加以重視，認真對待采編工作。隨著現(xiàn)代科學技術和網(wǎng)絡通信技術的不斷發(fā)展，圖書館采編工作在實際操作過程中面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)圖書館的采編對象多為紙質(zhì)文獻資源，還有少部分音像資源和視頻縮微資源，傳統(tǒng)的采編對象結構相對單一、組織方式簡單。大數(shù)據(jù)時代使信息量激增，信息資源的類型也發(fā)生了顯著變化，不再局限于紙質(zhì)文獻資源，而是不斷融入電子文獻資源、音像制品、機讀文件、數(shù)據(jù)資源及網(wǎng)絡文獻等。隨著文獻種類的增加，文獻傳播形式也更加豐富多元，文獻類型的多樣化和數(shù)據(jù)化傾向使采編工作的難度加大、壓力增加，這是圖書館采編工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。因此，圖書館必須轉變采編思路和方式，重點做好數(shù)據(jù)資源組織與采編工作，滿足讀者的電子閱讀需求。

1.2?采編方式網(wǎng)絡化

信息時代，圖書館采編方式必須走信息化、網(wǎng)絡化之路，因此采編方式的網(wǎng)絡化也成為大數(shù)據(jù)時代下圖書館采編工作的創(chuàng)新體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)本身具有總量大及更新快的優(yōu)勢，圖書館文獻信息資源得以更加豐富，信息傳播迅速，信息更新快，因此，圖書館如果仍然沿襲傳統(tǒng)的現(xiàn)場采訪或郵寄方式，就會在時效上大打折扣。而信息技術的迅猛發(fā)展，為圖書館自動化集成管理提供了技術支持，圖書采訪品種擴大，采購質(zhì)量也顯著提升，這些都得益于采編方式的網(wǎng)絡化處理?；诖髷?shù)據(jù)的時代環(huán)境，圖書館實現(xiàn)了在線接收書目和集成系統(tǒng)網(wǎng)絡采訪，采編流程更加簡單，采編方式網(wǎng)絡化成為必然。

1.3?采編規(guī)模范圍擴大

大數(shù)據(jù)時代，圖書館采編規(guī)模和范圍顯著擴大，這也是大數(shù)據(jù)時代下圖書館采編工作的新變化。圖書館的數(shù)據(jù)規(guī)模實現(xiàn)了從TB級到PB級的提升，數(shù)據(jù)的類型更為豐富多元，信息量的激增意味著采編人員要耗費更多的精力從事數(shù)據(jù)評價。相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截至2013年，我國非結構化數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)中的占比高達85%。非結構化數(shù)據(jù)成為信息資源的重要組成部分，而傳統(tǒng)圖書館采編工作重視結構化數(shù)據(jù)，忽視非結構化數(shù)據(jù)，也沒有相應的理論和實踐支持。面對龐大的數(shù)據(jù)量，圖書館要想精準地做好各種數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計與整合，就必須做好結構化數(shù)據(jù)與非結構化數(shù)據(jù)的平衡處理，實現(xiàn)圖書館采編工作中大數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮。

1.4?信息優(yōu)化需求迫切

如果說傳統(tǒng)圖書館采編工作依賴的是統(tǒng)一的文獻著錄標準和目錄格式，無法適應大數(shù)據(jù)時代非結構化數(shù)據(jù)的信息組織，那么，從本質(zhì)上說大數(shù)據(jù)的信息組織是沒有參考意義的，因為其更重視對信息自身特征的描述與挖掘、分類與排序整理。大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)結構的影響主要是實現(xiàn)了大量非結構化數(shù)據(jù)的有序化與優(yōu)質(zhì)化處理，提升了信息的利用價值。用戶傾向于獲得信息化的數(shù)據(jù)，獲得有價值的數(shù)據(jù)支持，同時也希望圖書館采編工作能符合自己的信息偏好，用戶個性化服務的需求最為迫切。因此，圖書館在大數(shù)據(jù)時代必須做好采編信息組織的優(yōu)化處理。

1.5?采編工作操作更復雜

因采編模式、采編內(nèi)容及采編流程的改變，大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作面臨更大的挑戰(zhàn)，采編工作操作流程將更為復雜，采編工作的職能也發(fā)生顯著變化。在傳統(tǒng)的采編模式下，采編人員的主要工作職責是進行圖書的采訪及編目，基本流程為圖書編目、書標添加、圖書典藏和圖書上架整理，整個流程相互銜接，耗時較長。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術雖然帶來了圖書編目處理的高效化，但采編內(nèi)容的增加、聯(lián)機編目的開展也使套用編目數(shù)據(jù)有了現(xiàn)實可能性，采編人員的工作職能更為多元，不僅要負責書商的編目數(shù)據(jù)處理，而且還要對數(shù)字資源和網(wǎng)絡資源進行篩選加工，采編人員不再是單一的編目加工人員，還要承擔信息組織工作。

2?大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館采編工作發(fā)展對策

2.1?基于讀者需求優(yōu)化采編對象

大數(shù)據(jù)時代，讀者的需求更為個性化和多元化。要想滿足讀者的個性化和多元化需求，實現(xiàn)讀者圖書館服務體驗的優(yōu)化，圖書館采編工作就必須轉變理念，做好讀者需求的關注與把握。當前，讀者的信息化需求更為迫切，個性化需求更為凸顯，采編人員要進一步明確讀者的閱讀訴求，及時獲得用戶的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)新采編模式，側重于信息資源的整理和加工。采編人員要了解用戶的信息趨向和關注熱點，針對讀者的信息特征進行統(tǒng)計分析，結合本館館藏制訂某一時期的資源采集目標，適當?shù)剡M行館藏結構的調(diào)整。大數(shù)據(jù)在反映用戶信息需求方面會有誤差，但是其在多數(shù)商業(yè)領域已經(jīng)顯現(xiàn)出用戶表征的有效性，圖書館可以利用數(shù)字圖書館或移動圖書館，搭建讀者與管理人員的互動交流平臺，及時獲得用戶需求反饋，以用戶為核心，實現(xiàn)采編服務與讀者需求的高效匹配。

2.2?優(yōu)化圖書館采編工作流程

傳統(tǒng)圖書館采編流程的自動化與手工化分離，造成重復勞動和資源浪費。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館采編工作更關注各部門的協(xié)調(diào)合作，采訪與編目相結合，從而實現(xiàn)圖書館采編流程的優(yōu)化。一方面，圖書館要做好各種信息資源的關聯(lián)性分析，針對不同類型的編目資源進行內(nèi)部關聯(lián)，有效避免了同種資源類型不同的尷尬;另一方面，圖書館要做好采編工作場地的合理布局，做好空間布局的高效利用。在此基礎上，圖書館還要對傳統(tǒng)的采編流程進行重組優(yōu)化，進行分離與新增處理，實現(xiàn)各個工作流程的優(yōu)化，切實提升圖書館采編工作的實效。

2.3?建立大數(shù)據(jù)采編管理的有效機制

大數(shù)據(jù)時代，圖書館必須借助機制的健全與完善，明確并優(yōu)化采編管理流程，將采編工作切實納入數(shù)據(jù)的有效采集工作中，將圖書館采編與數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)服務相整合，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)加工周期的融入。管理機制的目標需求體是用戶，統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)管理流程能夠?qū)崿F(xiàn)區(qū)域內(nèi)的館藏交流與合作，實現(xiàn)圖書館采編與國家信息整合戰(zhàn)略部署的高度一致，借助大數(shù)據(jù)時代采編的大平臺，實現(xiàn)服務的精準到位。新時期，采編工作轉型需求更為迫切，圖書館采編工作從業(yè)務型工作轉向管理型工作，采編工作已經(jīng)成為采編服務的一部分，也更為開放與共享。加強制度方面的建設，切實改變大數(shù)據(jù)采編工作中圖書館的被動地位，能夠使圖書館在文獻管理方面的優(yōu)勢更為明顯，采編管理也更為高效。

2.4?做好采編信息技術的革新

當前，我國圖書館采編業(yè)務水平與能力整體偏低，圖書館必須加快采編工作的信息化建設。信息技術的引入可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)采編流程核心的凸顯，圖書館采編工作只有創(chuàng)新信息技術才能與時俱進，借助信息技術的力量實現(xiàn)信息的深層次分析與挖掘。信息技術在圖書館采編工作中的創(chuàng)新運用，能夠提升采編的質(zhì)量和效率，帶動采編方式的創(chuàng)新，更契合大數(shù)據(jù)的時代背景。

2.5?提升圖書館采編人員的綜合素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館采編操作流程更為復雜，采編人員的工作職能更為多元，因此，切實提升采編人員的綜合素養(yǎng)刻不容緩。采編人員除了要掌握專業(yè)的采編知識，更要與時俱進，通過培訓與學習，提升信息技術處理和信息評價能力，做好圖書館采編信息化建設。采編人員還要通過專業(yè)的培訓與教育學習專業(yè)的采編技能，培訓與教育的內(nèi)容不僅要包括圖書館學的基本內(nèi)容，而且要涉及計算機技術、大數(shù)據(jù)分析技術、大數(shù)據(jù)處理技術及大數(shù)據(jù)整合技術等。隨著時代的發(fā)展，世界文化交流日益頻繁，一些外文書籍的編輯整理非常重要，采編人員必須加強外語學習，提升外語閱讀及表述能力，及時做好外文信息資源的整合。采編人員必須具備社會活動意識，自覺參加各種社會活動，在社會活動中總結實踐經(jīng)驗，提升自身素養(yǎng)，與書商和數(shù)據(jù)庫商加強交流，做好圖書館采編工作。

3?結語

采編工作是圖書館最基礎的工作，也是圖書館建設發(fā)展的重要內(nèi)容。新時期，大數(shù)據(jù)特征愈發(fā)明顯，因此，圖書館采編人員必須創(chuàng)新采編理念，優(yōu)化采編模式，實行科學規(guī)范的管理，融入信息技術，實現(xiàn)采編工作質(zhì)量與時效的雙提升。

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