鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)探究

趙海翔

摘 要：物流管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代很多企業(yè)管理中的重要構(gòu)成部分，物流信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)貨物運(yùn)輸過(guò)程中的實(shí)時(shí)調(diào)控，提高企業(yè)效益的同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本。鋼鐵企業(yè)中的物流管理，是企業(yè)發(fā)展中很重要的一項(xiàng)生產(chǎn)成本，在鋼鐵材料采購(gòu)、銷售以及內(nèi)部調(diào)度等工作中都需要用到物流管理信息系統(tǒng)。本文通過(guò)分析鋼鐵企業(yè)物流信息化的現(xiàn)狀及問(wèn)題，與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，探究鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè);物流管理;信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.05.218

0 引言

推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的技術(shù)支持便是信息系統(tǒng)，物流管理的完善與進(jìn)步離不開(kāi)信息技術(shù)。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，鋼鐵企業(yè)在物流管理方面，仍然存在信息集成、分析以及共享技術(shù)落后的現(xiàn)象。鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)要與時(shí)俱進(jìn)，就需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與物流技術(shù)，探究設(shè)計(jì)思路，從產(chǎn)品原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、運(yùn)輸?shù)确矫嫜芯?，設(shè)計(jì)完善的物流管理系統(tǒng)。

1 鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義

物流管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制企業(yè)物流業(yè)務(wù)管理的工具，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然需要。在鋼鐵企業(yè)應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)的目的主要有以下幾方面：使訂單從簽訂到生產(chǎn)完畢直至發(fā)貨完成這一流程的時(shí)間減短;保障了生產(chǎn)所用原材料與生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品庫(kù)存的平衡;大大節(jié)約了鋼鐵企業(yè)的人力資源;提升物流工作效率的同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成效;提升了處理訂單的精準(zhǔn)度和速度，減少了貨品發(fā)送過(guò)程中的差錯(cuò);為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與運(yùn)轉(zhuǎn)提供實(shí)時(shí)的信息支持等。在鋼鐵企業(yè)運(yùn)用物流管理信息化系統(tǒng)使得企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)模塊連接起來(lái)，不再是低效、相互封閉的模塊，從產(chǎn)品原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、制造、運(yùn)輸?shù)确矫嫘纬梢粭l完善的信息鏈，能夠使企業(yè)縮減運(yùn)營(yíng)成本，提升運(yùn)營(yíng)效益。

2 鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的現(xiàn)狀及問(wèn)題

目前很多鋼鐵企業(yè)，無(wú)論規(guī)模大小，在物流管理工作中大部分是由人工來(lái)收集數(shù)據(jù)信息。人工收集信息的效率較低，收集到的信息也大多存在不完整、不及時(shí)的情況。由于信息的收集速度存在差異，訂單從接受到生產(chǎn)完畢直至發(fā)貨完成這一流程存在很多時(shí)間浪費(fèi);由于信息收集的不完整和不及時(shí)，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的原材料庫(kù)存、生產(chǎn)空間、產(chǎn)品庫(kù)存缺乏動(dòng)態(tài)的掌握，造成了庫(kù)存積壓或庫(kù)存容量不足等情況;由于企業(yè)內(nèi)人員職位流動(dòng)，影響了對(duì)物流信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，也會(huì)導(dǎo)致訂單處理的精準(zhǔn)度和速度。除此以外，企業(yè)內(nèi)部的物流信息沒(méi)有共享，如果一個(gè)已經(jīng)在運(yùn)輸中的訂單出現(xiàn)了問(wèn)題，因?yàn)樾畔⑹占牟患皶r(shí)、不準(zhǔn)確，各部門物流信息互相封閉未溝通，解決問(wèn)題訂單就需要從這個(gè)訂單的源頭開(kāi)始一步步篩查，浪費(fèi)大量的人力物力資源，如果情況嚴(yán)重甚至有可能會(huì)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)造成不良影響。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)如果不加強(qiáng)信息化建設(shè)，必然會(huì)面臨淘汰的危機(jī)。在鋼鐵行業(yè)，只有把公司的物流管理系統(tǒng)建立完善起來(lái)，滿足日常運(yùn)營(yíng)所需，才能在快速發(fā)展的社會(huì)中占有一席之地。

3 鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)探究

鋼鐵企業(yè)在設(shè)計(jì)物流管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該充分考慮到每個(gè)部門的需求，保障每個(gè)部門都能及時(shí)查詢到所需要的信息。生產(chǎn)系統(tǒng)主要根據(jù)銷售系統(tǒng)提供的訂單安排生產(chǎn)任務(wù)，采購(gòu)系統(tǒng)管理采購(gòu)生產(chǎn)所需原材料，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠進(jìn)行訂單核算、成本核算，物料系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)所需保障物料庫(kù)存量滿足生產(chǎn)，汽車、火車調(diào)度系統(tǒng)主要進(jìn)行貨運(yùn)配送監(jiān)督工作，檢化驗(yàn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量性能的監(jiān)督與保障等，具體物流系統(tǒng)與其他系統(tǒng)關(guān)系如下圖1：

銷售部門根據(jù)銷售計(jì)劃簽訂合同，與財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)核算工作;采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展原材料采購(gòu)工作，原材料到貨之后做好系統(tǒng)登記;檢化驗(yàn)部門做好材料檢測(cè)、產(chǎn)品檢測(cè)之后，物流部門根據(jù)庫(kù)存情況安排到期產(chǎn)品出庫(kù)以及新材料入庫(kù)工作，管理好庫(kù)房?jī)?nèi)存，以免貨物積壓;生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定原材料使用計(jì)劃，在物流中心提取原材料用于生產(chǎn);生產(chǎn)完畢之后交由檢化驗(yàn)部門、計(jì)量部門做好檢測(cè)工作，確認(rèn)產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)之后，交由貨運(yùn)部門進(jìn)行配送。

鋼鐵企業(yè)對(duì)所有原材料庫(kù)存及產(chǎn)品配送實(shí)行專業(yè)管理工作，物流部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)順序安排入庫(kù)順序，對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品信息做好核對(duì)工作，根據(jù)不同的配送方式及配送要求制定配送方案，提高物流配送的速度，減小配送過(guò)程中的損耗，保障合同的順利執(zhí)行。鋼鐵企業(yè)物流管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部完成各部門之間的信息實(shí)時(shí)共享，明確分工的同時(shí)又能互相配合，提升工作成效。外部相關(guān)企業(yè)通過(guò)一定權(quán)限實(shí)現(xiàn)物流信息查詢功能，方便企業(yè)之間的溝通合作。

4 結(jié)語(yǔ)

在鋼鐵企業(yè)應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)可以系統(tǒng)監(jiān)控訂單從簽訂到完成的全過(guò)程，保障生產(chǎn)工作的順暢進(jìn)行，節(jié)約了企業(yè)的人力資源。物流管理信息系統(tǒng)使得企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)模塊連接起來(lái)形成完善的信息鏈，使企業(yè)縮減了運(yùn)營(yíng)成本，提高了運(yùn)營(yíng)效益。

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