淺析機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理工作

席武

摘 要：如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理工作在企業(yè)的建設(shè)中非常重要，和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系，因此需要重點(diǎn)加強(qiáng)研究。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中需要充分的認(rèn)識(shí)到機(jī)電設(shè)備采購(gòu)和招標(biāo)管理的問(wèn)題，并且采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化，不斷地加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，做好宣傳控制，從而能夠更好的保證機(jī)電設(shè)備市場(chǎng)的發(fā)展?；诖吮疚姆治隽藱C(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理工作。

關(guān)鍵詞：機(jī)電設(shè)備;采購(gòu);招標(biāo)管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.05.205

1 機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理重要性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，機(jī)電設(shè)備采購(gòu)規(guī)模與招標(biāo)管理的水平也是得到進(jìn)一步發(fā)展，逐漸的朝向國(guó)際化方向，從而對(duì)于國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)的要求也是越來(lái)越高，因此做好機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理非常重要，其主要體現(xiàn)在以下方面：

1.1 利于市場(chǎng)秩序規(guī)范 市場(chǎng)機(jī)制是主要的部分，發(fā)揮了主導(dǎo)效果，借助法律手段進(jìn)一步約束市場(chǎng)，能夠更好地促進(jìn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。針對(duì)國(guó)際發(fā)展情況而言，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越發(fā)達(dá)，對(duì)于相關(guān)企業(yè)事業(yè)的完善，因此進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理機(jī)制的完善非常重要。

1.2 促進(jìn)市場(chǎng)國(guó)際化

自從我國(guó)成為WTO成員后，進(jìn)一步降低了關(guān)口稅務(wù)，對(duì)于各行各業(yè)的待遇也是越來(lái)越多，很多國(guó)外先進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)入到外國(guó)資產(chǎn)行業(yè)中。對(duì)于機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理工作來(lái)說(shuō)，需要不斷地加強(qiáng)對(duì)其的研究和完善，從而才能夠更好的朝向國(guó)際化方向發(fā)展。

2 機(jī)電設(shè)備物資采購(gòu)和招標(biāo)管理環(huán)節(jié)的分析

2.1 設(shè)備招標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作

機(jī)電設(shè)備具有很強(qiáng)的實(shí)用性以及指定信，因此在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中需要根據(jù)具體情況和需求來(lái)進(jìn)行，主要做好以下方面的工作：一根據(jù)正確的全局觀念以及指導(dǎo)思想和項(xiàng)目決策制定相應(yīng)的購(gòu)置方案，同時(shí)需要充分的考慮設(shè)備的系統(tǒng)以及周期和運(yùn)行費(fèi)用等。另外機(jī)電設(shè)備的使用功能和購(gòu)置安裝后，需要充分的考慮效益情況，從而制定相應(yīng)的決策方法，確保后期工作的開展。

2.2 選取正確的招標(biāo)方式

就目前的情況來(lái)看，我國(guó)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)方式主要是公開招標(biāo)，而對(duì)于需要高水平、技術(shù)性以及專業(yè)性的設(shè)備投標(biāo)的人非常少，因此可以使用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行，從而確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.3 設(shè)備投標(biāo)以及評(píng)標(biāo)

機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作開展中設(shè)備的投標(biāo)以及評(píng)標(biāo)是非常關(guān)鍵的部分，評(píng)標(biāo)過(guò)程涉及的內(nèi)容比較多，對(duì)此需要嚴(yán)格地評(píng)議各個(gè)投標(biāo)單位的文件，并作出客觀的評(píng)價(jià)。目前機(jī)電設(shè)備的評(píng)價(jià)主要有以下方面：投標(biāo)技術(shù)水平、投標(biāo)的價(jià)格以及投標(biāo)的信譽(yù)、設(shè)備質(zhì)量等。

2.4 設(shè)備的催交

設(shè)備招標(biāo)技術(shù)后需要做好設(shè)備的催交，重點(diǎn)了解設(shè)備的生產(chǎn)情況，并且落實(shí)好到場(chǎng)的時(shí)間，對(duì)于存在的技術(shù)問(wèn)題需要認(rèn)真的分析，并且最好是能夠到設(shè)備的生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地的考察，做好監(jiān)督，從而確保工作的開展。

3 機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理工作優(yōu)化

3.1 加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)與決標(biāo)工作的管理

機(jī)電設(shè)備投標(biāo)管理過(guò)程中評(píng)標(biāo)工作與決標(biāo)工作是非常關(guān)鍵的部分，因此需要重點(diǎn)加強(qiáng)研究。對(duì)評(píng)標(biāo)工作通常是由招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行的，目前分完初評(píng)和詳評(píng)兩個(gè)階段，對(duì)于初評(píng)階段主要是進(jìn)行各個(gè)投標(biāo)文件的審查，檢查其是否和標(biāo)準(zhǔn)要求。詳評(píng)工作主要是對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性、參數(shù)設(shè)置和技術(shù)規(guī)范等方面進(jìn)行審核，在進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作開展中需要根據(jù)企業(yè)的具體情況以及市場(chǎng)信譽(yù)等方面進(jìn)行審核，保證各個(gè)指標(biāo)都能夠達(dá)到要求，從而才能夠更好地確保階段工作的開展，保證整體招標(biāo)管理的質(zhì)量。

3.2 建設(shè)一支優(yōu)秀的招標(biāo)采購(gòu)隊(duì)伍

在應(yīng)用的過(guò)程中需要建立健全招標(biāo)管理制度，從而能夠在此背景下召集豐富招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)以及具有專業(yè)管理水平的人員，構(gòu)建優(yōu)秀隊(duì)伍。另外還需要建立具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員或者是有高級(jí)技術(shù)資格證書的專業(yè)人才，從而能夠更好地確保構(gòu)建專業(yè)人才的信息庫(kù)。另外還需要構(gòu)建完善的色標(biāo)招標(biāo)隊(duì)伍的機(jī)制，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲，從而能夠更好的約束管理人員，更好地按著要求進(jìn)行招標(biāo)管理工作的開展，進(jìn)一步樹立紀(jì)律意識(shí)，更好地提高整體的工作效率和水平，更好地確保企業(yè)的發(fā)展。

3.3 完善招標(biāo)制度體系和組織結(jié)構(gòu)

這個(gè)工作開展中需要構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的招標(biāo)管理程序和監(jiān)督體系，從而營(yíng)造一個(gè)良好的投標(biāo)環(huán)境，更好地保證整體工作的開展，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)健全、制度流程完備以及管理過(guò)程規(guī)范，也能夠防止出現(xiàn)腐敗的情況。另外還需要建立健全招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組，明確相關(guān)職責(zé)和任務(wù)，從而更好的保證整體照片和采購(gòu)工作的開展。

3.4 加大監(jiān)督力度

在整個(gè)工作的開展中需要不斷地加強(qiáng)監(jiān)督力度，對(duì)此相關(guān)部門需要完善相關(guān)責(zé)任制，加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系，重點(diǎn)做好違法以及違規(guī)查處力度，定期地進(jìn)行獎(jiǎng)懲，從而確保工作的開展。另外還需要制定相應(yīng)的文件，保證有法可依。為了更好地確保機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)管理工作的開展，政府部門需要建設(shè)黑名單制度，針對(duì)違法以及違規(guī)的人員能夠及時(shí)地進(jìn)行制止，防止影響到整體市場(chǎng)交易活動(dòng)的開展。另外政府部門需要在機(jī)電設(shè)備采購(gòu)以及招標(biāo)管理過(guò)程中，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門的力度，在工作開展之前，掌握相應(yīng)的程序，并保證合法性，加大審核力度。在招標(biāo)的時(shí)候，需要對(duì)整個(gè)過(guò)程的公平性的公正性進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)泄露情況，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。完成招標(biāo)工作后，需要監(jiān)督合同簽訂雙方是否履行職責(zé)，并結(jié)合具體的情況，做好驗(yàn)收控制，各方需要積極的聽取意見，并且按照相關(guān)制度進(jìn)行有效地落實(shí)。例如為了能夠更好的保證資格審查工作的開展。需要公示投標(biāo)制度，并且使用公開招標(biāo)的形式，在資格審查通知書發(fā)放之前需要公示投標(biāo)人的具體情況，從而確保整體工作的開展。

總之，社會(huì)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，對(duì)于各方面的要求也在不斷提高，機(jī)電設(shè)備采購(gòu)以及招標(biāo)等屬于項(xiàng)目建設(shè)中非常重要的組成部分，因此在應(yīng)用中需要重點(diǎn)進(jìn)行分析，并采取有效的措施解決存在的問(wèn)題，從而更好地滿足市場(chǎng)的發(fā)展需求。

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