高校工資核算模式及工資管理運行機制探究

于丹丹

摘要：工資核算作為組成高校財務(wù)工作地重要內(nèi)容之一，這項工作的及時性與準(zhǔn)確性在一定程度上與全體教職員工的最根本利益息息相關(guān)，是開展工資管理工作的核心。因此，對現(xiàn)有的高校工資核算管理進(jìn)行積極的改善，對現(xiàn)管理運行機制進(jìn)行不斷的健全，對于促進(jìn)工資核算質(zhì)量和效率的提高至關(guān)重要，從而提高教職工的工作積極性能夠更好地開展教學(xué)與服務(wù)工作，確保能夠更加有序的開展內(nèi)部各項活動與建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校;工資核算模式;管理運行機制;探究

工資核算是組成高校工作的重要部分，與每位教職工的切身利益有著最直接的關(guān)系，但是這是一項瑣碎且復(fù)雜的工作，涉及的部門比較多，因此在開展過程中需要具備相應(yīng)健全的管理機制，核算人員必須具備嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的工作態(tài)度。但是，高校在開展這項工作時，由于各部門職責(zé)模糊，提供工資數(shù)據(jù)的人員不太穩(wěn)定，如此一來會導(dǎo)致勞動重復(fù)、降低工作效率與質(zhì)量，從而致使核算難度不斷增加。作為一項極具復(fù)雜性的工作，需要制作工資表格進(jìn)行審計工作、處理保險和基金等，由于核算人員所需要處理的工資信息量較大，很難做到準(zhǔn)確無誤。

一、高校工資核算工作的現(xiàn)狀

（一）復(fù)雜的工資結(jié)構(gòu)

學(xué)校隸屬國家事業(yè)單位，根據(jù)不同的人員性質(zhì)可以將工資薪金劃分為三類，即在職人員、人事代理人員和臨時人員工資，根據(jù)國家與地方執(zhí)行政策的相關(guān)規(guī)定，所執(zhí)行的工資管理政策有所差異，每一類地區(qū)工資核算發(fā)放程序都必須單獨執(zhí)行，且享有不同的待遇，在職人員可以享受學(xué)校內(nèi)部的各類津貼補助、人事代理人員則可以享受當(dāng)?shù)卣o予的津貼補助、臨時人員所享受地籌資與津貼補助均有國家發(fā)放。因為人員性質(zhì)、薪資性質(zhì)的不同，導(dǎo)致在實際核算時所執(zhí)行的政策會出現(xiàn)不同的變化，再加上內(nèi)容復(fù)雜、發(fā)放程序的差異性，致使核算難度不斷加大。同時，近年來高校規(guī)模擴大，隨著增多的教職工數(shù)量，極大的增加了核算人員的工作量，為了更好地保障全體教職工的切身利益，管理崗位的責(zé)任不斷加重，相應(yīng)人員的工作壓力也開始變大。

（二）核算部門混亂、職責(zé)模糊

負(fù)責(zé)高校工資核算的部門從核算到數(shù)據(jù)發(fā)放、從內(nèi)到外均有顯著的差異，所有的學(xué)校都是由各部門來提供這些管理信息。如人事處主要負(fù)責(zé)提供和管理核算人員與工資信息，但是不掌握重要的財務(wù)信息，如職工的銀行賬戶等;人員的賬戶信息盡管由財務(wù)掌握，但是并不了解人員和工資信息，如人員的增減、職稱變動等，因不了解各種數(shù)據(jù)、工作和職責(zé)模糊，工資的核算僅由一個部門負(fù)責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤的可能性非常大，在出現(xiàn)問題時各部門互相推諉，最后會給教職工造成諸多不便，從而十分不利于開展整個學(xué)校的管理工作。每位員工與工資核算有著十分密切的關(guān)系，這項工作的順利進(jìn)行需要各個部門配合協(xié)調(diào)，才能夠提高工作效率。然而，對于很多部門而言并沒有意識到這一點，錯誤的認(rèn)為工資核算僅與相應(yīng)的核算部門有關(guān)，如此致使核算部門不能與其他部門開展有效的溝通，更不用提配合，不僅沒有減少工作量更是加大了核算的難度。因此，急需要建立健全工資核算模式與管理運行機制，即多部門共同管理、相互監(jiān)督、各負(fù)其責(zé)，調(diào)動各個部門相互配合與合作的積極性，避免工作中的重復(fù)勞動，促進(jìn)核算效率與準(zhǔn)確性的共同提高，確保能夠順利、及時高效的開展工資核算工作。

（三）不成熟的計算機技能

現(xiàn)如今，計算機和網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展迅猛，計算機技術(shù)應(yīng)該廣泛的應(yīng)用到工資核算中，對工資核算工作提出了更高的要求。鑒于在高校財務(wù)工作中計算機技術(shù)所扮演的重要角色，通過工資核算管理系統(tǒng)的建立健全，可以保證各部門能夠保質(zhì)保量的完成核算工作，即提交、管理和查閱工資數(shù)據(jù)等，采取相應(yīng)的管理程序有助于提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在開展這項工作時，輔助計算機有助于紙張的減少，更好地節(jié)約學(xué)校資源。因此，從事這項工作必須掌握相應(yīng)的計算機知識，掌握最基本的系統(tǒng)軟件，能夠使用工資管理核算系統(tǒng)的同時能夠熟練的操作，只有足夠熟練才能利用計算機更好地服務(wù)于工資核算。但是現(xiàn)實工作中，仍有部分工作人員不能夠有效的利用計算機來完成工資的核算。

二、改進(jìn)措施

（一）改革工資制度

因職工工資的組成比較復(fù)雜，給工資核算工作的準(zhǔn)確性帶來了一定的困難。因此，審核人員在審核員工工資時往往會面臨巨大的工作量與壓力，極大的降低了審核效率。鑒于此，學(xué)?？梢酝ㄟ^整合工資項目的方式組合那些相似的項目，這樣不僅可以降低核算的難度、也會較大程度的減少工作量。為了提高審核部門之間的協(xié)調(diào)與配合，高校應(yīng)對一些相關(guān)部門的工作進(jìn)行改革，不斷的完善工資的管理和分配制度，從而可以保證收入分配機制的公正性與合理性，便于操作和執(zhí)行核算工作。

（二）采用先進(jìn)的計算機軟件

人事部門、財務(wù)部門在工資管理核算系統(tǒng)中始終都扮演著至關(guān)重要的角色，即組織者與管理者，為最大限度的保障每位教職工的切身利益，需要發(fā)揮各個部門的力量，共同開展建設(shè)工作。各部門需要完成各自數(shù)據(jù)的上傳并做好管理查詢工作，作為管理系統(tǒng)的節(jié)點，各部門需要各自采用相應(yīng)的管理軟件可以相互連接各個節(jié)點，方便完整工資核算管理鏈的形成。工資核算部門通過對各部門工資數(shù)據(jù)上傳與管理權(quán)限的設(shè)置，即各部門僅負(fù)責(zé)管理與查詢各自的數(shù)據(jù)，然后由核算部門匯總這些數(shù)據(jù)并保存下來。如：人事部門需要詳細(xì)的分類記錄每個月的人員變動情況，如調(diào)動、離職和退休等，并在工資核算管理系統(tǒng)軟件中開展相應(yīng)的操作管理;后勤部門需要統(tǒng)計每月日常費用的變動，完成這些數(shù)據(jù)的上傳與查詢。如此一來，工資核算部門在月底時只需要匯總整合各部門的數(shù)據(jù)，保存存檔即可。其他部門，如財務(wù)處可以將職工工資發(fā)放數(shù)據(jù)下載下來并轉(zhuǎn)交銀行，完成工資的發(fā)放等。這樣就可以保證各部門將自身的工作效能最大限度的發(fā)揮出來，避免重復(fù)性勞動，減輕工資核算的壓力、得到核算效率與準(zhǔn)確性的顯著提高。在出現(xiàn)問題時，根據(jù)提供的數(shù)據(jù)各部門之間也可以比較快的查找問題并糾錯，防止出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況。

（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)與水平的不斷提高

現(xiàn)如今，我們已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟時代，相應(yīng)的增加了對于現(xiàn)代化工資核算人才的需求，要求核算人員必須具備良好的創(chuàng)新思維能力和先進(jìn)的計算機技術(shù)，這也是創(chuàng)建一支素質(zhì)高和技能高的工資核算隊伍的必要條件，為了確保教職工的根本利益能夠得到有限度的保護(hù)。就需要加大工資核算人員的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)工作中要保證全面化，既要致力于工作技能和科技使用技能的培訓(xùn)、又要加強職業(yè)和思想道德、高度職業(yè)責(zé)任感的培養(yǎng)。同時，要定期的進(jìn)行職業(yè)技能考核，在考核過程中促進(jìn)核算人員計算機使用技能的不斷提高和專業(yè)理論知識的有效鞏固，從而有助于其工作能力與效率的不斷提高。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文系統(tǒng)的介紹了高校工資考核工作的現(xiàn)狀，明確指出了其中所存在的各種問題，在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的分析，為更好地適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟發(fā)展的需要，有針對性的提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證這項工作能夠高效有序的進(jìn)行，全體教職工的切身利益都能夠得到有效的保障。

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