針對做好人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的幾點建議

蔡永利 陜西延長石油物資集團有限責任公司延安公司志丹供應(yīng)站

引言：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，人們更加重視對數(shù)據(jù)價值的利用，而在人事工作中，充分利用人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)開發(fā)人力資源，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌利用人才資源，加快人才隊伍的建設(shè)。基于此，相關(guān)企業(yè)需要更加關(guān)注人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用工作，高效利用人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)，統(tǒng)籌利用人才資源，完善人才利用機制，為建設(shè)國內(nèi)一流、世界知名的大型石油煤化工企業(yè)提供強大的人力資源保障和智力支持。

一、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的特點和重要作用

（一）特點

首先，人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作具有復(fù)雜性的特點，從一般的數(shù)據(jù)概念標準來看，人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)更為抽象，就數(shù)據(jù)獲取的難易程度來說，要想全面、準確地獲取人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有一定的難度，這是由于人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的獲取來源較多；員工的日常工作表現(xiàn)是否能夠真實地反映其工作能力和工作水平，所統(tǒng)計的人事數(shù)據(jù)是否可以準確有效地反映出不同員工的特點和業(yè)務(wù)水平，這對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)都有著關(guān)鍵的影響。其次，人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用是一項綜合性的工作，就目前所統(tǒng)計的人事數(shù)據(jù)而言，其包括了人力資源管理工作的各項內(nèi)容，比如企業(yè)內(nèi)部的人事信息、社會文化等多方面的內(nèi)容，從日常工作、日常生活的各個側(cè)面來表現(xiàn)人事管理的基本原則和要求。人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作不僅能夠從整體的角度來規(guī)劃企業(yè)的長期發(fā)展，還能夠反映出人力資源管理工作中的許多細節(jié)問題，從而有效避免一些遺漏和錯誤問題，進一步明確人力資源管理方向，提高人事管理工作水平。

（二）重要作用

人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以反映一段時間內(nèi)某企業(yè)的發(fā)展與變化情況，有利于管理者快速確定本企業(yè)目前所處的發(fā)展規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等，清楚地了解人事管理工作中所需的員工信息，并通過對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用與分析，來清楚地了解企業(yè)目前的經(jīng)濟效益、人力資源組織結(jié)構(gòu)和管理質(zhì)量、效率等具體問題。

二、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國在人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作上進行了廣泛的研究，并且獲得了一定的成效和發(fā)展。通過目前所進行的一些人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，發(fā)現(xiàn)我國存在著較為嚴重的人才流失問題，尤其是高學歷與高層次人才。針對高水平人才流失嚴重的問題，我國采取一系列應(yīng)對措施，加強人才引進的力度，成立相應(yīng)的人才機構(gòu)，確保人盡其才，降低人才浪費現(xiàn)象，比如說實行博士后制度和實行各種人才引進計劃等，上述措施的實施也在某種程度上體現(xiàn)了人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用的有效性。另外，適當調(diào)整人事福利制度，在引進人才的過程中，保證引入人才沒有后顧之憂，通過一系列的支持保障政策，能夠讓他們安心的留在國內(nèi)工作。在人才的提升方面，加大對骨干人員和核心人員的培養(yǎng)力度，改進與創(chuàng)新高水平人才的培養(yǎng)理念與模式，加強對在崗人員的系統(tǒng)化專業(yè)培訓，幫助他們提升自身的專業(yè)水平和素質(zhì)水平。上述措施都反映了對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合利用[1]。

三、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作存在的不足

（一）缺乏對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用的高度重視

單純的人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅僅只能反映人員的數(shù)量、規(guī)模和狀態(tài)等信息，無法對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律進行直接、深刻地揭示。只有觀察、比較、分析大量的人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，才能有效探索相關(guān)人員變動現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，準確直觀地反映人員團隊的基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準確有效的依據(jù)。如果要使人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用的作用充分發(fā)揮，僅僅只收集一些層層匯總的數(shù)據(jù)資料是遠遠不夠的，必須對人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料進行深層利用與分析。但有些領(lǐng)導(dǎo)者或管理者往往不夠重視人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作，認為只需要對人事數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并完成報表，沒有必要進行數(shù)據(jù)分析；還有一些人認為統(tǒng)計和分析是兩項工作，先統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)后進行分析是沒有必要的。這些錯誤的人事都會對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用分析造成不利影響。

（二）缺乏先進的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段

許多企業(yè)在進行人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計時采用的是人工統(tǒng)計，使用計算機輸入和處理人事數(shù)據(jù)，最后形成人事數(shù)據(jù)報表。 這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法效率低，信息準確率低，且信息共享無法實現(xiàn)，在實際應(yīng)用過程中無法有效發(fā)揮人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的重要作用。比如在統(tǒng)計人才引進數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)由于時間問題而沒有及時呈現(xiàn)，很容易影響企業(yè)管理者的正確決策，無法及時實施有效的人力資源政策，最終會在這個時間差異過程中流失大量的人才，嚴重影響企業(yè)的人事管理和經(jīng)濟發(fā)展。

（三）人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用人員的素質(zhì)水平有待提升

在企業(yè)人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的實施過程中，人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作人員的崗位往往不是專職的，人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用人員往往還要兼任一些其他崗位的工作，或者由其他人力資源專員來負責人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作。也就是說，在設(shè)置有專業(yè)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計職位的部門，負責人事統(tǒng)計的工作人員可能并不具備專業(yè)的統(tǒng)計學知識，存在這“雖然專職但非專業(yè)”的現(xiàn)象，這就使得企業(yè)內(nèi)部的人事數(shù)據(jù)在某些時候無法勝任一些人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的任務(wù)，在評估數(shù)據(jù)準確性方面存在一定的缺失，無法深入分析人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計利用情況，從而很難提供有效的人事數(shù)據(jù)分析報告為企業(yè)協(xié)助決策[2]。

四、針對做好人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的幾點建議

想要充分發(fā)揮人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要作用，就必須從基礎(chǔ)工作，充分利用人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過收集、整理、分析人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)，來充分利用針對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作中存在的問題，提出了以下幾點建議來進行改善：

（一）加強對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的重視

人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作，其目的就是按照人事管理的工作需求，運用一系列科學合理的統(tǒng)計方法，通過統(tǒng)計、整理和分析大量的人事數(shù)據(jù)，來全面、準確、有效地反映人力資源的配置情況和人員薪酬福利情況，從而為人力資源管理部門在人力資源配置、薪酬水平調(diào)整、人事管理制度制定以及工資分配等方面提供可靠的決策依據(jù)。所以，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須加強對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的高度重視，給予相應(yīng)的人力、物力和財力支持，進一步改善人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用的工作條件，對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映出來的相關(guān)問題也要給予高度的重視，并積極提出相應(yīng)的統(tǒng)計分析意見、采取積極有效的措施。

（二）提高人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作人員的素質(zhì)水平

提高人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作人員的素質(zhì)水平是做好人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作的重要條件。人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作是一項專業(yè)性強、工作內(nèi)容復(fù)雜的綜合性工作，工作人員的素質(zhì)水平是做好數(shù)據(jù)分析利用工作的基礎(chǔ)，可以從兩方面采取措施來提高人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作人員的素質(zhì)水平：一方面要加大培訓力度。人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作人員除了要對各項人事工作進行熟練掌握之外，還要精通各項統(tǒng)計知識、方法和手段等，能夠?qū)θ耸陆y(tǒng)計的范圍、指標、方法以及相關(guān)統(tǒng)計信息技術(shù)進行明確，熟練利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來搜集、處理和傳遞信息，保障人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的有效性和準確性。另一方面要加強實踐。人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作不能只追求數(shù)據(jù)準確，更要加強實踐，進行實地調(diào)研，掌握最新的人事信息動態(tài)。主動發(fā)現(xiàn)人事問題并及時轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析成果，提高人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的針對性和指導(dǎo)性，為企業(yè)管理者的決策提供科學依據(jù)。

（三）建設(shè)人事數(shù)據(jù)信息化共享平臺

在人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作中，為了有效提升人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效率，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)是非常有必要的，通過運用計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，基于目前的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)一個完整的人事數(shù)據(jù)信息化共享平臺，對人事檔案信息數(shù)據(jù)庫進行健全，完善人力資源管理信息系統(tǒng)，并與財務(wù)、生產(chǎn)、綜合計劃等管理系統(tǒng)進行相互連接，力求實現(xiàn)信息共享，共同改善的工作條件。這不僅能夠有提升各部門收集統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)的效率和提高數(shù)據(jù)準確性，還能夠快速同步人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其利用結(jié)果，并為企業(yè)管理者提高相應(yīng)的數(shù)據(jù)和人事動態(tài)信息[3]。

五、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，人們更加重視對數(shù)據(jù)價值的利用，而在人事工作中，加強人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作，能夠幫助企業(yè)加快人力資源的開發(fā)與結(jié)構(gòu)的調(diào)整，統(tǒng)籌利用人才資源，加快人才隊伍的建設(shè)。所以企業(yè)必須加強對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重視，有效利用人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)，針對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用工作中存在的不足提出相應(yīng)的解決措施，進一步提高企業(yè)人事管理水平，加快人才隊伍的建設(shè)。