劉潔 大連遼南船廠
前言:所謂會計核算工作是指對財務(wù)信息能夠及時收集和整理,以便相關(guān)管理層人員能夠做出正確的決策,進一步推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。它的科學(xué)合理性對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)起著決定性作用。本文就會計核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用進行分析,僅供參考。
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)要在市場競爭中站穩(wěn)腳步,必須制定科學(xué)合理的會計核算內(nèi)控體系,它是確保內(nèi)部各項資產(chǎn)安全完整防止資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié),通過嚴格按照相關(guān)會計核算制定進行管理,可以防止資產(chǎn)出現(xiàn)被盜或者是賬目不實的現(xiàn)象,很多企業(yè)發(fā)展過程中難免會遇到諸多問題,使得財務(wù)賬目上多少存在被盜和賬實不符的問題,很大程度上對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會產(chǎn)生一定影響[1]。所以企業(yè)必須制定科學(xué)有效的會計核算內(nèi)控體系,要嚴格對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進行定期盤點和接近控制,其中定期盤點控制主要是指對內(nèi)部實物財產(chǎn)進行盤點,并對最終的判斷結(jié)果和會計記錄進行比較,從而確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)賬實相符。
一個企業(yè)要想健康穩(wěn)定發(fā)展下去,管理人員必須做出正確的決策,而決策的正確與否和會計核算有著直接關(guān)系。對于企業(yè)來講要想獲得最大經(jīng)濟效益和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),勢必要利用各種形式的資料來分析自身經(jīng)營狀況,只有規(guī)范會計核算內(nèi)部體系,才能做出正確的判斷和決策,倘若一個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資料缺乏真實可靠性,會使管理層人員做出錯誤的判斷而影響企業(yè)正常運作,進而影響經(jīng)濟效益損壞企業(yè)信譽。所以為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益和信譽,必須規(guī)范會計核算內(nèi)控體系,充分發(fā)揮會計該體系的監(jiān)督和控制職能,有利于提高財務(wù)資料的真實性和可靠性,從而促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展下去。
企業(yè)在發(fā)展過程中單純依靠道德約束和自我約束是遠遠不夠的,勢必要加大會計會計核算內(nèi)控制體系,這也是順應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展趨勢的必然要求[2]。首先,建立有效的會計核算內(nèi)控體系有利于防止徇私舞弊行中發(fā)生,很多時候由于會計核算內(nèi)控體系缺乏有效性,使得一些管理人員做一些有違道德的事情,不僅侵害了企業(yè)的合法權(quán)益,也阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。所以要想促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須完善會計組織,通過明確各個部門的職權(quán),使其形成一個有效的管理機制,進一步防止徇私舞弊行為的發(fā)生。此外,還應(yīng)及時準(zhǔn)確收集相關(guān)內(nèi)控信息資源,從而使信息資源在各部門之間能夠有效利用,促進企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。
職工是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分,其專業(yè)素質(zhì)對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起著決定性作用。因此,筆者認為為了提高會計核算在內(nèi)部控制中作用,必須加大對內(nèi)部職工培訓(xùn)控制力度。首先,企業(yè)在招聘內(nèi)部員工時應(yīng)秉著公平公正的態(tài)度盡量避免一切裙帶關(guān)系,要選擇工作能力強且抗壓能力較強的人才,這樣的人才對推動企業(yè)快速發(fā)展有積極促進作用,同時在招聘相應(yīng)人員之后還應(yīng)對其進行培訓(xùn)使其快適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的趨勢[3]。其次,培訓(xùn)中還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的懲罰激勵制度,盡量摒棄傳統(tǒng)“一刀切”的管理模式,通過設(shè)立成發(fā)獎勵機制一定程度上可以調(diào)動職工的工作積極性,可以大幅度提高工作效率和質(zhì)量,相比“一刀切”的管理模式所獲得的效果更加顯著。對于工作表現(xiàn)良好業(yè)績突出的職工應(yīng)給予表揚,而違反亂紀的職工要嚴格懲罰,從而發(fā)揮會計核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用促使企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展。
要想在企業(yè)內(nèi)部營造一個良好的會計核算內(nèi)部控制氛圍,還應(yīng)不斷加強核算監(jiān)督力度。首先,有效的核算監(jiān)督可以提升會計核算可觀性和獨立性,這也是規(guī)范會計核算內(nèi)部的重要環(huán)節(jié),很多時候企業(yè)在發(fā)展過程中難免會受到諸多因素的影響,使得內(nèi)部設(shè)計制度不能充分發(fā)揮作用,一定程度上就會影響企業(yè)內(nèi)部員工的思想意識,只有不斷加強核算監(jiān)督力度才能提升內(nèi)控執(zhí)行力。同時還應(yīng)規(guī)范會計核算內(nèi)部的審計流程,要結(jié)合企業(yè)實際情況設(shè)計出符合發(fā)展需求的審計流程,進一步做到將信息資源及時有效傳遞下去,而對于內(nèi)部審計流程中存在的問題也要及時糾正,從而充分發(fā)揮會計核算審計工作的監(jiān)督和控制職能。此外,還應(yīng)不斷提升內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì),使其具備超高的社會責(zé)任感,能夠自覺遵守會計核算內(nèi)部控制制度,而對于那些違反控制制度的職工應(yīng)給以通報批評,使其意識到該體系的嚴謹性和重要性,從而推動會計核算內(nèi)部控制理念全面落實下去。
一個健康的企業(yè)內(nèi)部勢必是建立有效的會計核算內(nèi)部控制體系,有效的控制體系不僅可以防止徇私舞弊行為的發(fā)生,還可以起到相互監(jiān)督相互制約的作用。因此,在建立內(nèi)部控制體系時,還應(yīng)注重權(quán)責(zé)分明,大力實行崗位負責(zé)制,它是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)部控制的前提基礎(chǔ),也是推動企業(yè)健康穩(wěn)固發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。所謂權(quán)責(zé)分明是指在內(nèi)部構(gòu)建有效的崗位責(zé)任制,對員工進行科學(xué)合理的分配工作任務(wù),使他們每一個人都能夠明確自身的崗位職責(zé),進一步使其能夠恪盡職守盡職盡責(zé)的做好每一項工作,這對提升會計核算內(nèi)部控制水平有促進作用。例如,凡是涉及到財務(wù)結(jié)算、應(yīng)收款項以及其他相關(guān)工作都應(yīng)交由兩名或者兩名以上人員進行分工處理,這樣可以起到監(jiān)督和制約的作用。此外,企業(yè)自身也要嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度,將會計交易記錄以及資產(chǎn)進行妥善保管,從而提高會計核算內(nèi)部控制體系效率。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)也被廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理中,不僅為企業(yè)帶來技術(shù)上的支持,使其管理工作能夠順利有效進行,還可以提升經(jīng)濟效益,使其獲得最大化收益。要想全面提高會計核算內(nèi)部控制體系效率,還應(yīng)引入現(xiàn)代化高科技,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來構(gòu)建內(nèi)控管理平臺。首先,必須將企業(yè)內(nèi)部的會計核算內(nèi)部控制端口前移,要緊緊抓住一切對自身發(fā)展有利的資源,充分發(fā)揮會計核算內(nèi)部控制體系的作用,通過借助信息技術(shù)手段不僅可以為企業(yè)節(jié)省大量的內(nèi)部控制資源,推動信息資源的有效利用和傳遞,還可以提高企業(yè)內(nèi)部會計核算管理工作效率和質(zhì)量。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新內(nèi)部控制方式,要尋找更加有效的會計核算內(nèi)部控制流程,從而不斷提高內(nèi)部控制體系的效率和水平,最終推動企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展道路上越走越遠。
傳統(tǒng)那種千篇一律一勞永逸的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需求。隨著時代的飛速發(fā)展和社會進步,企業(yè)會計核算內(nèi)部控制體系也在發(fā)展改變,而要想使其發(fā)揮做大的作用和價值,還應(yīng)定期對會計核算內(nèi)控體系評估。首先,社會時代的不斷變化,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳步,必須定期對內(nèi)部會計核算體系進行評估,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的問題和漏洞,并能夠及時采取有效的應(yīng)對措施來改正,進一步降低不良問題和漏洞對企業(yè)會計核算控制的影響。其次,企業(yè)還應(yīng)對內(nèi)部控制體系進行全方位的檢查,判斷內(nèi)部體系是否健全且符合企業(yè)發(fā)展需求,也要對會計核算測試內(nèi)部控制的有效性進行檢查,相應(yīng)評價過程進行更加詳細的記錄,根據(jù)這些記錄提出更加科學(xué)合理的評價結(jié)論,從而便捷相關(guān)管理層人員能夠及時采取對策優(yōu)化會計核算內(nèi)部控制體系。
結(jié)語:綜上所述,會計核算內(nèi)部控制在企業(yè)中占有十分重要的作用,為此,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部職工培訓(xùn)控制,提升職工專業(yè)和核算監(jiān)督力度,并注重權(quán)責(zé)分明大力實行崗位負責(zé)制,同時推行現(xiàn)代信息技術(shù)手段,來構(gòu)建內(nèi)控管理平臺以及定期評估會計核算內(nèi)控體系,從而全面提高會計核算內(nèi)部控制體系的效率和質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)更為長遠的發(fā)展。