周濤 中國人民大學
大數(shù)據(jù)早已不再是一個嶄新的名詞,它是隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而發(fā)展起來的。大數(shù)據(jù)時代時期是有Mckinsey提出來的。如今每個行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域都脫離不了大數(shù)據(jù),它是生產(chǎn)的重要的因素。大量數(shù)據(jù)的運用,代表著生產(chǎn)效率新的提高和消費盈余的來臨。維基定義大數(shù)據(jù)是增長得太快,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫工具很難來駕馭。獲得數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、搜索數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)、可視化方面都是存在困難的。關(guān)于大數(shù)據(jù),Amazon給的定義為它是超過任何一部電腦處理能力的巨大的數(shù)據(jù)信息。中心的大數(shù)據(jù)的定義是局部數(shù)據(jù)匯合而反映的整體數(shù)據(jù),整體的數(shù)據(jù)隨著時空的變化不斷的變大。中國電信認為大數(shù)據(jù)=互動數(shù)據(jù)+交易數(shù)據(jù)+觀測數(shù)據(jù)。Informatica提供的大數(shù)據(jù)的定義為大數(shù)據(jù)=大量數(shù)據(jù)+復(fù)雜類。
大數(shù)據(jù)因為數(shù)量多而著稱,它是數(shù)量多、結(jié)構(gòu)繁雜、多種數(shù)據(jù)構(gòu)成的一個數(shù)據(jù)匯總,它的基礎(chǔ)是云計算和處理模式。大數(shù)據(jù)依靠共享數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)交叉的方式形成信息資源,這些資源是服務(wù)于企業(yè)的。企業(yè)合理利用這些大數(shù)據(jù),找到核心的信息資料,為企業(yè)管理、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、庫存等服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的特征早期被IBM總結(jié)了4個”V”,即variety多樣性 , volume量 ,value價值 , velocity速度。大數(shù)據(jù)的特點包括以下幾個方面:1)大量的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)最小的計算單位是P、E 、Z。2)繁雜的數(shù)據(jù)種類。例如,地理位置、視頻、日志、圖片等等。
大數(shù)據(jù)是多元化的形式,是巨大的數(shù)據(jù)組,有實時性。大數(shù)據(jù)不僅數(shù)據(jù)大,而且數(shù)據(jù)具有繁雜性、全面性。從技術(shù)的角度來看,它與云計算的關(guān)系好像一個硬幣的正反兩方面,存在著的密切的關(guān)系。大數(shù)據(jù)需要采取分布式的計算構(gòu)架。發(fā)掘大量數(shù)據(jù)時,依靠云計算的處理方式、數(shù)據(jù)庫、虛擬的技術(shù)。大數(shù)據(jù)的技術(shù)體系是:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)儲存、管理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析和挖掘。在大量的數(shù)據(jù)中提純可用的信息,這也是有巨大的挑戰(zhàn)的。大數(shù)據(jù)經(jīng)歷了多年的懷疑、批判 、炒作、討論后迎來了新的時代。大數(shù)據(jù)時代的到來,引起了許多領(lǐng)域的改革。大數(shù)據(jù)的核心是挖掘數(shù)據(jù)中蘊藏的價值。大數(shù)據(jù)是科技高速發(fā)展的產(chǎn)物,未來的時代是DT時代,即Data Technology 的數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的價值在于實用性,價值高,合理運用大數(shù)據(jù),才能贏得競爭的勝利。大數(shù)據(jù)是在云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后誕生的,是IT行業(yè)新的技術(shù)改革 。
大數(shù)據(jù)在許多領(lǐng)域發(fā)生了改變,大數(shù)據(jù)的核心是找到數(shù)據(jù)中的核心價值,不是簡單地把硬件堆放在一起。大數(shù)據(jù)在不同的領(lǐng)域,有不同的商業(yè)運作模式和應(yīng)用模式。大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展到一定階段的現(xiàn)象,在云計算技術(shù)創(chuàng)新的條件下,這些數(shù)據(jù)被充分地利用起來,通過行業(yè)的創(chuàng)新 ,大數(shù)據(jù)的作用被充分地發(fā)揮出來。大數(shù)據(jù)是高科技的產(chǎn)物,它可以讓企業(yè)精確的營銷,也可以讓企業(yè)做服務(wù)轉(zhuǎn)型。
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)做分析,可以使成本降低、提高銷售額,提高利潤、新產(chǎn)品開發(fā)、科學決策等。也可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題、企業(yè)缺限,為企業(yè)節(jié)省資金、節(jié)約成本、清理庫存、提高銷售額、提升利潤、識別優(yōu)質(zhì)客戶、規(guī)避欺詐等做好充足的準備。
大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)非??欤枰呀Y(jié)果在較短的時間內(nèi)做出分析;第二,該技術(shù)包含著大量的數(shù)據(jù),海量的數(shù)據(jù)量可以從TB級到PB級,并且可以從多角度產(chǎn)生;第三,該技術(shù)價值密度低,商業(yè)方面的信息高,可以從大量數(shù)據(jù)中獲得;第四,可以小涉及到日志、音頻、定位信息、文檔等。 因為大數(shù)據(jù)具有以上這些特點,將大數(shù)據(jù)技術(shù)用于會計管理方面,則會計管理人員就需要進行數(shù)據(jù)的加工、收集、分析,有效利用大數(shù)據(jù)信息,以便創(chuàng)造更多的發(fā)展機會,改革會計流程,更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,這樣才能更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)經(jīng)濟的快速發(fā)展,管理會計也會隨之做出一定的調(diào)整,并在一定的背景下完善和發(fā)展,從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與會計管理相協(xié)調(diào),更好地適應(yīng)這個信息化的時代。大數(shù)據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展對管理會計的環(huán)境產(chǎn)生了下面幾方面的影響。
在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)要素、組織行為、管理方式、交換方式都會產(chǎn)生變化,也就是說管理會計所相關(guān)的企業(yè)行為會隨之發(fā)生變化,管理會計也會加以調(diào)整,為創(chuàng)新管理會計系統(tǒng)做好充足的準備,主要有幾下方面的變化:
1.企業(yè)生產(chǎn)要素方面的變化
企業(yè)的生產(chǎn)要素在傳統(tǒng)的經(jīng)濟條件下是土地、資本、勞動力。 這些資源受到數(shù)量的制約,還是有限的,也是比較稀缺的,是不容易被改變的。然而在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟的條件下,知識是企業(yè)的最重要的生產(chǎn)要素,隨著知識的不斷地增多和充實,它也是可以不斷地創(chuàng)新的。從實踐的角度來看,一切源于實踐,信息不但體現(xiàn)解決問題能力,也是創(chuàng)新力的更好的體現(xiàn)。
2.企業(yè)的生產(chǎn)工具方面的變化
企業(yè)在傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下的主要生產(chǎn)工具是人、自然力、機械等等;在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟條件下,企業(yè)的生產(chǎn)工具主要是互聯(lián)網(wǎng)的生產(chǎn)體系,它是由現(xiàn)代信息技術(shù)組成的,它是更高級和先進的生產(chǎn)工具,這也是生產(chǎn)工具的新的進步和提高。
3.企業(yè)生產(chǎn)交換方式方面的變化
電子商務(wù)是大數(shù)據(jù)經(jīng)濟的主要的交換方式,隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,管得會計的運行方式也會相應(yīng)的做出調(diào)整。電子商務(wù)為企業(yè)生產(chǎn)交換帶來了更多的便利,管理會計也會更加靈活和便捷。
大數(shù)據(jù)經(jīng)濟一方面影響企業(yè)的經(jīng)濟行為,另一方面又對管理會計提出了好多新的要求,會計的設(shè)計需要適應(yīng)新的形式。管理會計流程適合時代要求時,提升和完善自己,這樣會計就可以在競爭中取得優(yōu)勢;相反如果會計流程不能滿足時代要求,管理會計發(fā)展就會受到限制,則不利于企業(yè)的進步,因此就需要對會計流程盡快地進行變革。
大數(shù)據(jù)經(jīng)濟的條件下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣性,會計需求方面也表現(xiàn)出來了特性化和不確定性。會計人員需要緊跟時代的步伐,加強培訓學習與時俱盡;一旦跟不上時代,不能及時變革會計形式,就有可能被時代淘汰。在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟條件下,會計人員需要關(guān)注會計流程重組,及時提供靈活的解決方案,以便于工作的正常進行,這樣才能適合時代的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)經(jīng)濟突破一般的媒介,采集分析數(shù)據(jù),找到大量數(shù)據(jù)的價值,挖掘信息,改善經(jīng)濟活動,找到解決方案,提高企業(yè)利潤,提高企業(yè)效率,提升發(fā)展速度 ,促進社會的繁榮,從粗放型向集約型發(fā)展轉(zhuǎn)變。
高新科學技術(shù)是未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)管理會計研究目標也會相應(yīng)地發(fā)生改變,管理會計的主要工作目標是提供信息,主要是為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而服務(wù)。
宏觀經(jīng)濟復(fù)雜多變,了解好經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,以便企業(yè)的發(fā)展更好與市場發(fā)展相匹配,企業(yè)的經(jīng)濟實力和管理水平才能得到發(fā)揮。大數(shù)據(jù)經(jīng)濟對于企業(yè)管理的決策有很大的幫助。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1.有利于深入了解環(huán)境,以便于精準分析
通過全方位的分析環(huán)境因素,前期好多的企業(yè)由于缺乏全方面的認識,在決策的制定過程中,存在著很多的風險指標 。針對這些不確性的風險,管理者常常利用自己以有的經(jīng)驗作為判斷的標準,這樣反而風險系數(shù)更會提高。相反,大數(shù)據(jù)經(jīng)濟可以通過不確認的信息源整理分析大數(shù)據(jù),由此以來可以為企業(yè)的管理者的決策提供科學的依據(jù)。
2.提升大數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,增強企業(yè)的決策性
現(xiàn)在,成本數(shù)據(jù)還沒有被企業(yè)廣泛的使用,因為以前存儲的數(shù)據(jù)和技術(shù)不能滿足管理層的需求。企業(yè)有效收集大數(shù)據(jù),會計部門直接與數(shù)據(jù)、文件、信息打交道 ,有效利用數(shù)據(jù)資料,通過分析財務(wù)成本,利用全部已獲得信息,增加使用信息的次數(shù),利用這些信息總結(jié)出更加合理的決策。這對財務(wù)人員也提出了更高要求,會計人員需要熟悉信息技術(shù),能夠快而準地從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中找到有價值的數(shù)據(jù),從而避免信息的不對稱,提升數(shù)據(jù)的分析 質(zhì)量,增強企業(yè)的決策功能。
其一,可以完善管理會計的預(yù)算和決算,數(shù)據(jù)信息處理快而迅速,協(xié)助企業(yè)的領(lǐng)導層能夠正確評估,企業(yè)可以準確認識過去,正視現(xiàn)在,展望未來;其二, 大數(shù)據(jù)經(jīng)濟條件下,可以精確地控制成本,合理操作生產(chǎn)流程,核算不同環(huán)節(jié)的費用構(gòu)成,優(yōu)化成本、生產(chǎn)技術(shù)和工作流程;其三,在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟條件下,企業(yè)在云平臺對銷售進行不同類型的分析。依據(jù)存有的大量的客戶信息,按照性別、年齡的特征,對數(shù)據(jù)進行整理,形成可使用的信息,對信息進行提煉加工,以此來達到客戶的要求;其四,管理會計在大數(shù)據(jù)條件下,可以使投資和風險降低,與企業(yè)的戰(zhàn)略相匹配;其五,大數(shù)據(jù)經(jīng)濟條件下,可以優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈,優(yōu)化整體市場。預(yù)測企業(yè)的未來市場,把企業(yè)的績效考核和戰(zhàn)略有機的結(jié)合在一起,從而在大數(shù)據(jù)條件,使管理會計發(fā)揮地作用越來越大。
(一)管理會計缺少對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識,認為大數(shù)據(jù)只是新興的事物,部分管理人員認識還停留在表面,一些企業(yè)偏面地認為大數(shù)據(jù)經(jīng)濟中的管理會計只能運用于大規(guī)模的企業(yè),例如谷歌、蘋果、百度等等,他們認為自己由于財力、物力方面等各個方面的差距,應(yīng)用和推廣有很大的難度。在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟條件下,通過分析海量的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)信息進行處理和加工,在工作的開展過程中,也會遇到許多問題,因此深化技術(shù)認識顯得尤為重要。
(二)大數(shù)據(jù)會計缺少管理技術(shù)人才。大數(shù)據(jù)雖然提供了有效、詳細的數(shù)據(jù),如何才能夠做高效率地運作和處理數(shù)據(jù),會計人員需要專業(yè)的知識,系統(tǒng)地掌握數(shù)據(jù)庫,分析和處理數(shù)據(jù),幫助企業(yè)找到實際的信息?,F(xiàn)在,大部分企業(yè)在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上開展工作 ,國內(nèi)和國外大數(shù)據(jù)人才缺少是一個普遍的現(xiàn)象。這就需要加強對人才的重視,通過提供大數(shù)據(jù)的知識培訓、講座、知識技能的考核等方式來培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)管理人才。
(三)企業(yè)信息的安全性降低。大數(shù)據(jù)經(jīng)濟最重要的價值是處理海量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量越大,分析和評估價值就越大。企業(yè)在管理經(jīng)營過程中,海量的信息會涌現(xiàn)出來,包括企業(yè)員工信息、客戶信息、市場的信息數(shù)據(jù)、個人資料信息、發(fā)展方向的決策信息等等,企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中都會備份這些信息。大數(shù)據(jù)經(jīng)濟分析和規(guī)納這些信息,找到具體的含義,處理海量數(shù)據(jù)時,一定要保證信息的安全,以免信息的泄露?,F(xiàn)在電子產(chǎn)品例如手機、電腦等都很普及,這種方便性更使得大量的數(shù)據(jù)信息容易泄露。保證這些數(shù)據(jù)信息的安全性顯得尤為重要。一旦出現(xiàn)信息的外流,對于企業(yè)和客戶來說都會降低安全性,企業(yè)的信譽和發(fā)展都將受到影響,這對于企業(yè)來說是得不償失的。
現(xiàn)在,國內(nèi)關(guān)于會計管的理論知識和實踐操作還挺留在比較淺的層面,把大數(shù)據(jù)經(jīng)濟和管理會計有機的結(jié)合在一起更是任重而道遠。我們要結(jié)合我國當前的實際情況,看清我們所面臨的挑戰(zhàn),在開展管理會計工作中,總結(jié)適合我國國情的會計管理經(jīng)驗 ,將研究成果與會議、報刊資料相結(jié)合,并且進行普及和推廣。一些企業(yè)在會計管理方面有著豐富的經(jīng)驗,可以依靠大數(shù)據(jù)開拓公司管理方面的業(yè)務(wù),并且在該方面取得應(yīng)用的成果,以此來提高管理人員的管理會計意識。管理會計需要調(diào)動全體員工的積極性,不僅是管理層,還包括基層的員工,采取多角度、全方位的對員工普級大數(shù)據(jù)經(jīng)濟??梢圆扇∨嘤枙⒅R競賽、邀請行業(yè)內(nèi)知名專家做專業(yè)的培訓、舉辦各種知識講座、設(shè)立知識宣傳欄等等,這樣就可以提高員工對大數(shù)據(jù)的認識,更可以提高員工的綜合素質(zhì)。
依托大數(shù)據(jù)開展會計管理工作,建立大數(shù)據(jù)云計算平臺尤為重要。這就為該技術(shù)的運作提供了堅實的基礎(chǔ),這樣方便迅速地分析和處理海量的數(shù)據(jù),響應(yīng)企業(yè)信息,提供高價值的服務(wù),避免信息的延遲,只有這樣才能有效地為企業(yè)提供服務(wù)。目前,隨著新技術(shù)的出現(xiàn),也要求高層次的信息處理能力。依托互聯(lián)網(wǎng)提供的動態(tài)化、虛擬的資源,企業(yè)可以完成海量信息的存儲、挖掘、加工和分析處理,這樣有利于提高企業(yè)的管理效率,更有利于深層次實現(xiàn)合理化運用這些信息。如果想有效率地處理大數(shù)據(jù)分析的難題,云計算平臺的建立是一個不錯的舉措。
會計管理的數(shù)據(jù)資源在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,對數(shù)據(jù)進行安全的維護有著重要的意義。因此我們需要從從這幾個方面做好數(shù)據(jù)的安全維護工作:第一,加速大數(shù)據(jù)的科研開發(fā),加大資金注入和科研人才的引入;第二,安全防范和維護網(wǎng)絡(luò)安全。保護機密的數(shù)據(jù)時,可以使用分裂密匙加密,設(shè)置訪問權(quán)限,這樣可以避免信息被竊取;第三,從供應(yīng)商那邊購買技術(shù)軟件時,選擇踏實可信的制造商或乾分包商或者代理商,同時還要做好保秘工作,操作會計管理工作時,為了保證數(shù)據(jù)的安全,設(shè)定授權(quán)的權(quán)限,使每個人只有自己的權(quán)限,其他的權(quán)限則無法通過,以避免信息丟失;第四,從權(quán)力部門的角度來說,加強信息的保護的同時,更需要嚴厲懲治盜取信息的人。
結(jié)束語:在管理會計中合理的運用大數(shù)據(jù),能快速幫助企業(yè)獲得有效的信息,為企業(yè)制定戰(zhàn)略方針提供支持。與此同時保護大數(shù)據(jù)信息的安全,才能有效地保證企業(yè)的良性的發(fā)展。