淺談大數據時代企業(yè)會計信息化風險與防范

郭貴明

一、會計信息化的概念

會計信息化是指企業(yè)在處理財務工作之時，利用信息技術來處理相關的信息，對會計信息進行檢索、分析和存儲，以便為企業(yè)財務管理提供更加細化的管理信息?；谛畔⒓夹g處理效率的精確性和高效性，會計信息化技術能夠幫助企業(yè)管理者進行財務決策，制定優(yōu)化處理方案，提升企業(yè)的整體財務管理質量。在大數據時代下，信息的大規(guī)模傳遞已經成了一個普遍的現象，信息變得越來越復雜多樣，單靠人為處理很難取得良好效果。因此，會計信息化其實是大數據時代下企業(yè)會計管理的必然趨勢，企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須重視起信息化的建設，提升信息化技術應用的深度與廣度。

二、大數據時代企業(yè)會計信息化存在的風險

（一）數據來源的風險。企業(yè)在利用信息技術進行財務處理之時，需要先接收大量的外來信息，再對這些信息進行分析處理，得到反饋結果，以此開展財務活動。但是在大數據時代下，信息處于一種大爆炸狀態(tài)，信息的數量繁多復雜，呈現一種海量信息的狀態(tài)，而內容卻又良莠不齊，得不到保障。如果企業(yè)接收的信息不準確，就會導致信息的處理結果不準確，嚴重影響到企業(yè)的財務管理，給企業(yè)的決策帶來誤導，不利于企業(yè)發(fā)展。因此，雖然信息技術在很大程度上提升了會計工作的效率，卻也容易因為海量的不可控信息造成失誤，數據來源的風險是企業(yè)會計信息化存在的重要風險。

（二）信息系統(tǒng)的安全風險。企業(yè)在利用信息技術處理財務工作之時，就必定要借助于信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)去處理復雜的會計信息。信息系統(tǒng)對于企業(yè)會計信息化具有關鍵的作用，如果信息系統(tǒng)出現問題，整個會計信息化工作就會陷入癱瘓，因此加強會計信息系統(tǒng)的建設十分重要。但是目前我國很多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)開發(fā)的還不是很完善，存在不少缺陷，這些缺陷在時刻威脅網絡安全的病毒面前顯得十分致命，一旦一些居心不良的人利用系統(tǒng)的缺陷，對企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)動攻擊，企業(yè)的信息安全就會受到嚴重損失，直接影響到企業(yè)的正常運行，甚至使企業(yè)遭到滅頂之災。

（三）運營風險。在利用信息化技術處理會計工作之時，會計工作者需要依靠計算機和網絡技術，二者缺一不可，如果在運營期間，網絡中斷或者是計算機出現問題，企業(yè)會計工作會直接受到影響，導致運營過程中出現風險。另外，在會計信息化運營過程中，有很多的會計信息需要傳遞共享，如果這個時候出現故障，整個財務工作就只能強行停止下來，數據信息的收集、分析、傳遞就可能需要重新操作，大大降低了工作效率，造成損害，尤其是對于一些緊急的財務處理工作，這樣的風險會造成更大的危害。

（四）操作風險。我國傳統(tǒng)的會計管理更注重實踐操作，導致會計從業(yè)者的理論知識水平不足，尤其是在大數據時代下信息化技術大規(guī)模應用的狀況下，這些會計工作者大多存在著會計基礎知識欠缺、信息化技術應用能力不足的情況，會計工作者職業(yè)技能不足，缺乏有效的理論指導，就容易導致舞弊行為的發(fā)生，造成信息化操作的失誤。

（五）法律風險。現代社會中，任何行業(yè)想要取得良好發(fā)展，都需要強有力的支持保障，這種保障不僅僅是企業(yè)自身的風險應對能力，更需要相關的行業(yè)規(guī)范標準和法律保障。我國的會計信息化發(fā)展時間比較短，雖然取得了一定的成績，但是仍然處于初始發(fā)展階段，各方面的規(guī)范標準還不太成熟。雖然國家已經頒布了《企業(yè)會計信息化規(guī)范》的法規(guī)制度，以此規(guī)范會計信息化的發(fā)展，但是僅憑這個單一的不成熟的法規(guī)條文是遠遠不夠的，很多細節(jié)方面依舊沒有明確的規(guī)定，不法分子仍舊可以利用法律漏洞，做出一些損害企業(yè)利益的事情。而在現行的《會計法》中，關于會計信息化的內容更是少之又少，完全不能對會計信息化產業(yè)形成一個系統(tǒng)的規(guī)范管理。對于應變風險能力差的企業(yè)來說，這些不完善的法律法規(guī)很難達到法律規(guī)范效果，自身的合法權益不能得到有效保障，企業(yè)內部會計信息化的發(fā)展熱情也會備受打擊。

三、大數據時代下企業(yè)會計信息化風險的防范措施

（一）完善企業(yè)會計管理制度。對于企業(yè)會計信息化工作中由于一些不當操作而導致的風險，企業(yè)應該建立起完善的企業(yè)會計信息化管理制度，對企業(yè)的財務活動嚴格規(guī)范。管理者要深入了解企業(yè)的財務工作，分析財務管理過程中存在的風險，并依據風險制定相應的管理制度，嚴格要求會計工作者按照標準規(guī)范去操作，降低會計風險的發(fā)生率。管理者需要注意的是，在制定制度的時候，一定要清晰了解企業(yè)自身的運營狀況，保證制度能與企業(yè)實際情況緊密吻合，確保制度行之有效，切忌不根據實際情況，盲目制定管理制度。制定管理制度之后，還要保證管理制度能夠真正發(fā)揮它的作用，管理者可以派遣專門的監(jiān)督人員對制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)管，及時發(fā)現問題、解決問題。最后需要注意的是，管理制度并非一成不變，企業(yè)管理者應該以企業(yè)實際情況的變化，靈活調整管理制度，讓它變得更加貼合企業(yè)自身發(fā)展。

（二）提高會計工作者的綜合素質。會計信息化雖然大規(guī)模使用信息化技術來處理會計工作，讓會計工作者的工作內容大為減少，但是究其根本還是需要人為操作，信息系統(tǒng)并沒有達到全智能無人操作的水平，因此人為操作的風險因素絕不可小視。新時代環(huán)境中的企業(yè)會計管理工作，很多舊式的會計從業(yè)者不能很好適應會計信息化操作，觀念和做法依舊停留在傳統(tǒng)的會計管理之中，這對于會計信息化的發(fā)展極為不利。企業(yè)要應該加強對會計工作者的培養(yǎng)力度，對其進行信息技術的知識與技能操作培訓，讓他們能夠盡快勝任信息化時代的會計管理工作。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的建設。會計信息系統(tǒng)是實現會計信息化的基本載體，一旦系統(tǒng)出現風險隱患，就會嚴重影響到企業(yè)會計工作的有序開展，為了降低企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的風險，企業(yè)應該進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)，加強信息系統(tǒng)的建設。對此，企業(yè)應該積極引進先進技術，將系統(tǒng)進行升級更新，如果有實力的話，還可以自己投入成本進行系統(tǒng)建設的研發(fā)，根據企業(yè)自身特點量體定做最適合企業(yè)財務管理的會計信息系統(tǒng)。同時，為了增強信息系統(tǒng)的維護和管理，企業(yè)還要積極引入專業(yè)的會計管理人才，并提升員工的相關理論知識與技能，增強自身的會計信息系統(tǒng)運維能力。

（四）完善相關的法律保障。針對目前會計行業(yè)法律法規(guī)不完善的局面，立法機關應該在《會計法》里面及時增加一些內容，完善對會計信息化的法律保障，并隨著行業(yè)的發(fā)展不定期修正法律法規(guī)。針對會計行業(yè)細節(jié)管理缺乏的狀況，相關法規(guī)里面可以增加一些對會計信息系統(tǒng)的安全認證、檢測和風險評估的內容；增加對會計信息化相關人員違法行為的懲罰條款等。而基于我國相關法律法規(guī)制度建設經驗不足的情況，政府和立法機構可以適量借鑒發(fā)達國家的經驗，依據中國的行業(yè)標準，制定一些符合中國會計信息化發(fā)展的法律法規(guī)，并建立完善的執(zhí)法制度，確保有法可依、有法必依。