關(guān)于推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的思考

翟江華

會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在信息化社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的新變化，是企業(yè)向信息化發(fā)展所必須進(jìn)行的變革。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)管理層更方便的查看企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，這對(duì)提高企業(yè)的決策管理水平乃至企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都起到了極大的幫助。我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)過(guò)了許多年的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越完善，功能也越來(lái)越強(qiáng)大，推廣程度也極大地提高，特別是在大中型企業(yè)中。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)和總體來(lái)看，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需要繼續(xù)努力，在很多方面還有待提高。

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的不足

1.會(huì)計(jì)信息化不能與企業(yè)信息化同步發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的意義就在于可以在企業(yè)內(nèi)部便捷共享財(cái)務(wù)信息，盡可能的利用財(cái)務(wù)信息，有利于管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。通常企業(yè)信息具有多樣性和相關(guān)性，如果決策時(shí)只考慮單方面因素，做出的決策效果難有保證。不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面走在了前列，但是卻忽視了其他的信息化建設(shè)，導(dǎo)致信息無(wú)法對(duì)接，根本不能做到企業(yè)信息的充分共享、互相結(jié)合。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2013年財(cái)政部出臺(tái)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作規(guī)范》，其中一條為“大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島”。但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并沒(méi)有很好的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)容與執(zhí)行上存在重復(fù)性與矛盾性。這在實(shí)際應(yīng)用中必然會(huì)出現(xiàn)無(wú)法匹配的問(wèn)題，不利于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)會(huì)計(jì)信息沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各會(huì)計(jì)信息千差萬(wàn)別、無(wú)法歸納。并且因?yàn)椴煌髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致不能對(duì)各企業(yè)的相關(guān)情況做出定性對(duì)比，這也給決策造成不便，并且也加大了監(jiān)管難度。信息不統(tǒng)一，沒(méi)有比較性和流動(dòng)性，形成了信息的孤島化現(xiàn)象。

3.會(huì)計(jì)信息的安全有待提高。第一，對(duì)所有企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息都是內(nèi)部機(jī)密，因此保障會(huì)計(jì)信息的安全是至關(guān)重要的，要保障其不會(huì)被破壞、丟失或者泄露?，F(xiàn)實(shí)中因以上原因造成會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問(wèn)題的事情也時(shí)有發(fā)生。但是，會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的，以現(xiàn)在的情況來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)本身就存在這些問(wèn)題，這也就造成了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)安全問(wèn)題。第二，會(huì)計(jì)軟件的種類較多，部分軟件忽視了會(huì)計(jì)信息的保密原則，在這方面有所欠缺，使得軟件的使用者很容易就可以得到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

4.會(huì)計(jì)信息化人員綜合水平不足。企業(yè)的信息化建設(shè)離不開(kāi)人才，但是現(xiàn)狀是人才的緊缺，這嚴(yán)重的影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基數(shù)很大，并且也能掌握基本的會(huì)計(jì)工作，但是這其中專業(yè)型會(huì)計(jì)信息人才的數(shù)量是比較少的。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息與計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)性是比較強(qiáng)的，能夠同時(shí)掌握這兩者的人比較少。有一部分從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)足夠了解，但是在會(huì)計(jì)信息的認(rèn)知上又缺乏專業(yè)性，對(duì)于工作中遇到的專業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題不能高效迅速的處理。

二、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方法

1.會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化協(xié)同建設(shè)。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，必須做到整體考慮，注重會(huì)計(jì)信息與其它企業(yè)信息的聯(lián)系，力爭(zhēng)把會(huì)計(jì)信息與其他信息結(jié)合。如果無(wú)法做到緊密結(jié)合，也應(yīng)該預(yù)留適當(dāng)?shù)目臻g，方便后期進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌兼顧，在各個(gè)方面進(jìn)行信息化規(guī)劃，不能只在某一方面下力氣，爭(zhēng)取做到各個(gè)方面信息的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的共享。同時(shí)各個(gè)方面信息的共享也一定程度上起到了信息監(jiān)督的作用，增加了信息的透明性。會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的協(xié)同建設(shè)能夠幫助它們形成統(tǒng)一整體，大大加強(qiáng)了各個(gè)部門的相互聯(lián)系。

2.整體布局，統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，解決信息孤島。企業(yè)要想順利的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，統(tǒng)一完整的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是必要條件之一。統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助其高效的完成信息的交流，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展助力。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)能夠保證各項(xiàng)工作有條不紊的完成，也提高了企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的能效比。企業(yè)開(kāi)展統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的主要內(nèi)容是建立、完善和推行標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的推行專人監(jiān)管、分析總結(jié)并改進(jìn)提高。企業(yè)必須要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，建立標(biāo)準(zhǔn)的信息管理一體化平臺(tái)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠做到不同的平臺(tái)的信息的有效分享，給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做好基礎(chǔ)，大大的減少了信息孤島發(fā)生的概率，也提高了企業(yè)管理工作的效率。

3.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全保密性。企業(yè)順利進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的條件其一就是確保內(nèi)部和外部信息的安全，加強(qiáng)保密性，需要從多角度著手解決這些問(wèn)題。第一，對(duì)企業(yè)內(nèi)軟件進(jìn)行電子簽名認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密防破解、密碼口令的結(jié)合，提高軟件的安全保密性，預(yù)防外部攻擊行為，保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全保密。當(dāng)前，信息技術(shù)的變化可謂是日新月異，各種黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù)也在不斷更新，這給安全防范技術(shù)帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，單純一個(gè)軟件和技術(shù)已不能有效的阻止外部攻擊行為，所以說(shuō)需要結(jié)合多種網(wǎng)絡(luò)安全軟件和技術(shù)，層層防御，保證會(huì)計(jì)信息的安全。第二，要從企業(yè)內(nèi)部入手，做好企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)工作，嚴(yán)禁個(gè)人私自使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。一方面，必須不定期的以各種形式進(jìn)行信息安全宣傳，使信息安全的概念深入到職工中，進(jìn)而提高企業(yè)的安全水平。另一方面，完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的監(jiān)控程序，對(duì)于有效的訪問(wèn)自動(dòng)登入，對(duì)于無(wú)效非法的訪問(wèn)進(jìn)行拉黑凍結(jié)操作，避免未經(jīng)授權(quán)用戶進(jìn)入系統(tǒng)。其次，還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的系統(tǒng)訪問(wèn)進(jìn)行記錄和分析，盡可能的把企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

4.培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才。企業(yè)的提升離不開(kāi)人才，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)可以說(shuō)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，要想做好會(huì)計(jì)信息化工作，就一定要做好復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。就一個(gè)企業(yè)而言，復(fù)合型人才的培養(yǎng)，可以從下面幾點(diǎn)入手：第一，國(guó)家需要在政策上對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)給予足夠的支持，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)工作的深入開(kāi)展，通過(guò)整合各種教培機(jī)構(gòu)，努力在企業(yè)內(nèi)形成一批高水平的會(huì)計(jì)信息化人才；第二，企業(yè)需要從實(shí)際情況出發(fā)，在企業(yè)內(nèi)逐漸形成信息化的企業(yè)風(fēng)氣，采用多種方式，安排相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核學(xué)習(xí)，提高相關(guān)人員的的職業(yè)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力，完成企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才的目標(biāo)，形成企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息化人才。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化社會(huì)的發(fā)展愈發(fā)深入，每個(gè)企業(yè)都不能脫身于信息化大潮中，要想在信息化時(shí)代保持優(yōu)勢(shì)，就必須與當(dāng)今社會(huì)接軌，向著信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化乃至企業(yè)信息化的建設(shè)，就成為了企業(yè)所必須完成的一項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)信息化不可能一舉成功，還有很長(zhǎng)的路要走，而在其建設(shè)過(guò)程中不可避免的會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題，這要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該盡可能的了解到會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵性以及它給企業(yè)的幫助，進(jìn)而更好的在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化發(fā)展，努力讓企業(yè)完成向信息化的轉(zhuǎn)變。