王忠軍
我們都知道,會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)十分的嚴(yán)謹(jǐn),它是通過(guò)專業(yè)的計(jì)算方法來(lái)對(duì)一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行核算和管理,在企業(yè)內(nèi)部扮演著不可或缺的角色,在工作中,會(huì)計(jì)會(huì)有很多的職能,不僅要參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后等事宜,還要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的資金等進(jìn)行核算,制定出清晰的資金利潤(rùn)圖表,來(lái)幫助大家明確的掌握公司的財(cái)政情況,同時(shí),會(huì)計(jì)在平時(shí)工作的時(shí)候還要配合集團(tuán)各個(gè)部門的工作,幫助他們分析活動(dòng)計(jì)劃在經(jīng)濟(jì)方面的可行性等,因此,我們都不能忽略會(huì)計(jì)在工作中的重要地位。
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),適應(yīng)了我們當(dāng)代工作生活的需求,發(fā)展?jié)B透到各個(gè)領(lǐng)域,將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,是會(huì)計(jì)工作的一次重大的革新。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,制定合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略,來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。通過(guò)了解,我們知道會(huì)計(jì)信息化就是切實(shí)有效的把互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中去,互聯(lián)網(wǎng)加上會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展,從而使會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)管理,會(huì)計(jì)分工等工作任務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化的幫助,共同構(gòu)建起一套完整的會(huì)計(jì)信息化體系,幫助管理者管理公司?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得很多新興產(chǎn)業(yè)崛起,比如,購(gòu)物與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)就成為了像今天的淘寶,京東等網(wǎng)上商店,查找的行為和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)就成為了今天的百度,搜狗等瀏覽器服務(wù),這些都是十分好的范例來(lái)幫助我們更好的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化。
2.會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)分析互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)所擔(dān)任的不同職能和它們的不同優(yōu)勢(shì),我們可以知道他們結(jié)合起來(lái)不僅可以使企業(yè)資源共享,材料更加集中,各個(gè)部門工作更加方便,而且還可以及時(shí)的從互聯(lián)網(wǎng)上獲取企業(yè)所需的內(nèi)容。極大的節(jié)省了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,使得會(huì)計(jì)工作人員不再像以前那樣耗費(fèi)很大的精力去做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,只需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力,就可以十分輕松的完成工作中的任務(wù),而且出現(xiàn)的數(shù)據(jù)失誤也會(huì)相應(yīng)的減少很多。通過(guò)使用計(jì)算機(jī),還可以將之前的文件內(nèi)容傳輸?shù)诫娔X當(dāng)中,必要時(shí)方便查詢,這樣會(huì)計(jì)部門就不需要大量的保存紙質(zhì)的文件,極大程度的增加了空間的利用率。這樣做,不僅會(huì)推動(dòng)公司的快速發(fā)展,而且還會(huì)讓企業(yè)跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,響應(yīng)國(guó)家低碳環(huán)保的號(hào)召,減少紙張的使用和利用。不僅如此,會(huì)計(jì)信息化還會(huì)為會(huì)計(jì)工作者們構(gòu)建良好的工作環(huán)境和氛圍,每個(gè)人坐在自己的位置,通過(guò)一臺(tái)電腦就可以很輕松的完成會(huì)計(jì)審核等工作任務(wù),責(zé)任到人,分工明確,減少工作的紕漏。
1.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)久以來(lái),公司的管理人員對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)十分的熟悉,把互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)部門當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化這一理念,是對(duì)會(huì)計(jì)部門的一種創(chuàng)新,面對(duì)這種新型的思想,管理者們需要一定時(shí)間去適應(yīng)和推行。公司管理人員首先要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),了解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與發(fā)展優(yōu)勢(shì),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,還要分析出會(huì)計(jì)信息化的市場(chǎng)可行性,并且有針對(duì)性的開展領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議(選取幾位會(huì)計(jì)單位人員代表參與會(huì)議),積極聽取大家的意見,討論并且制定出合理的會(huì)計(jì)信息化體系,確保新型管理模式的有效實(shí)施。
在一段時(shí)間內(nèi),還要根據(jù)實(shí)際情況,寫出一份工作報(bào)告,用實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化模式帶來(lái)的好處。
面對(duì)新事物,我們都應(yīng)該以一種學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)接受它的出現(xiàn),而不是從內(nèi)心深處去抵制它,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解與認(rèn)識(shí),有助于企業(yè)更好的跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,更快的融入社會(huì)當(dāng)中。
2.缺乏信息化人才。想要會(huì)計(jì)信息化更快的投入并且展現(xiàn)其發(fā)展優(yōu)勢(shì),這就需要企業(yè)中有熟悉計(jì)算機(jī)性能,能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)的人,這就提高了會(huì)計(jì)部門的技術(shù)要求。
就企業(yè)實(shí)際情況而言,企業(yè)內(nèi)部缺乏這樣的信息化人才,這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的推行放緩腳步。面對(duì)這樣的情況,企業(yè)部門應(yīng)該迎難而上,積極采取合理有效的辦法,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行一定的工作技術(shù)培訓(xùn),幫助他們掌握工作中所需要的知識(shí)與技能,使會(huì)計(jì)信息化順利的進(jìn)行下去。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該做好會(huì)計(jì)信息化的全面普及工作,加強(qiáng)大家對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)新技術(shù)的開展。為公司儲(chǔ)備更多的技術(shù)人才,將有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
3.缺乏安全性。在公司全面推行會(huì)計(jì)信息化的新型會(huì)計(jì)管理模式過(guò)程中,極大的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),這就會(huì)使大家產(chǎn)生這樣的模式缺乏安全性的想法。我們都知道,在虛擬網(wǎng)絡(luò)世界,確實(shí)存在著一定的安全隱患,像是病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等都會(huì)在一定程度上有可能使公司機(jī)密發(fā)生泄露,最終造成不可挽回的損失。
這就需要我們?cè)诩夹g(shù)培訓(xùn)過(guò)程中,嚴(yán)格要求技術(shù)人員,多次重復(fù)的練習(xí),不斷提高工作人員的能力,全面優(yōu)化計(jì)算機(jī)體系,加強(qiáng)防護(hù)工作,防止他人侵入系統(tǒng)。
1.提高會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知水平。通過(guò)觀察,我們可以知道企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式有著很大的發(fā)展空間,在企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)揮著不可忽視的作用,因此,提高工作人員會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平是十分重要的。
想要切實(shí)提高企業(yè)管理者以及內(nèi)部工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平,不僅僅要多次強(qiáng)調(diào)提醒還要效仿我們國(guó)家新型的教育方式,在公司內(nèi)部成立學(xué)習(xí)互助小組,大家互相幫助,為公司的更好發(fā)展貢獻(xiàn)出一份力量。加深會(huì)計(jì)信息化在大家心中的地位,為企業(yè)今后的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。如果我們沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化有著很深的了解,我們很難從中體會(huì)到會(huì)計(jì)信息化模式的精髓,就會(huì)使我們很難跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。比如,不能很好的操作電腦,或者不能很好的理解計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)標(biāo)語(yǔ)等。這些都會(huì)使我們的工作效率降低,無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)信息化最初的設(shè)計(jì)初衷。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)共享,建立安全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。一是實(shí)施財(cái)務(wù)共享:企業(yè)想要更快更好的發(fā)展,就必須要有一套完整的管理體系,讓企業(yè)的各個(gè)部門資源共享,共同為企業(yè)謀求更大的發(fā)展。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)共享是十分必要的。實(shí)施財(cái)務(wù)共享,有助于各個(gè)部門都能夠清晰的掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體系,在拓展一些業(yè)務(wù)方面也能夠合理的制定出活動(dòng)方案,防止企業(yè)流動(dòng)資金不足,無(wú)法完成任務(wù),為公司造成損失。同時(shí),這在一定程度上抑制了企業(yè)腐敗問(wèn)題的發(fā)生。更有利于大家通過(guò)公司經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分析來(lái)找到公司今后發(fā)展的方向,拓寬業(yè)務(wù)能力。二是建立安全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng):這就需要會(huì)計(jì)工作人員對(duì)公司的資金用度的數(shù)據(jù)及時(shí)的上傳到電腦上,并且安排專門的負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)核查,建立警報(bào)系統(tǒng),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,立即終止資金流動(dòng)。每隔一段時(shí)間都要聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行檢查,防止他人改動(dòng)公司賬目,出現(xiàn)不可挽回的局面。建立安全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),只有公司內(nèi)部管理有度合理,才會(huì)使公司的發(fā)展更為長(zhǎng)遠(yuǎn)。我們對(duì)待任何事情的發(fā)生,都應(yīng)該以一種發(fā)展的眼光來(lái)看待,不能只把目光放在現(xiàn)在,一葉障目,這是非常不理智的。安全的數(shù)據(jù)系統(tǒng),可以幫助大家更好更加方便的利用資源,擴(kuò)展公司的業(yè)務(wù),幫助公司今后發(fā)展。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。想要會(huì)計(jì)信息化模式在企業(yè)更快更好的發(fā)展起來(lái),其中最為關(guān)鍵的就是對(duì)于技術(shù)人才的培養(yǎng),人才成為企業(yè)發(fā)展的核心。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是目前企業(yè)重中之重的任務(wù)。從國(guó)家層面來(lái)講,想要我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平更上一層樓的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就需要國(guó)家加大對(duì)于會(huì)計(jì)工作學(xué)員的培訓(xùn),加大對(duì)他們教育層面的資金投入,為這些會(huì)計(jì)人員提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍,為他們聘請(qǐng)優(yōu)秀的教師隊(duì)伍,提高他們的技術(shù)掌握能力,對(duì)他們進(jìn)行階段性的培訓(xùn)任務(wù),讓他們能夠更好的勝任今后的工作職位。我們國(guó)家一直都推崇的是素質(zhì)教育,我們?cè)趯W(xué)校當(dāng)中,老師們也都會(huì)經(jīng)常教導(dǎo)我們?cè)趯W(xué)校最重要的是先要學(xué)習(xí)如何做人,之后才是學(xué)習(xí)知識(shí),豐富我們的學(xué)識(shí)與眼見。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)教育也是十分的重要。培養(yǎng)一群工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作者,會(huì)使企業(yè)發(fā)展更為穩(wěn)定。否則一個(gè)企業(yè)中如果存在貪污企業(yè)資金,改動(dòng)公司賬目的會(huì)計(jì),喪失了做人最基本的底線,對(duì)公司和個(gè)人都會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)個(gè)人、公司和國(guó)家?guī)?lái)很多好處。同時(shí),還會(huì)改善大家對(duì)于會(huì)計(jì)人員的固有態(tài)度,讓大家更加了解會(huì)計(jì)工作人員。
4.加強(qiáng)內(nèi)部制度管理。調(diào)查結(jié)果顯示,一個(gè)擁有健全的管理體系的企業(yè)會(huì)有更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的制度管理是十分必要的。從公司領(lǐng)導(dǎo)層方面,積極制定合理的公司管理制度,賞罰嚴(yán)明,不偏不倚。同時(shí),還要積極的采納下屬所提出的意見,取其精華去其糟粕,充分帶動(dòng)大家的工作積極性。同時(shí),還要經(jīng)常召開全體大會(huì),使大家明確公司今后發(fā)展方向,搜集大家的意見,對(duì)公司制度進(jìn)行調(diào)整。從員工層面,培養(yǎng)大家的時(shí)間觀念,如,制定出相應(yīng)的打卡時(shí)間,讓大家以更加飽滿的精神對(duì)待工作。企業(yè)員工還應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部的規(guī)章制度,不違反紀(jì)律。與同事之間,互幫互助,共同完成工作任務(wù)。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化模式是一種新型的會(huì)計(jì)管理方式,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,我們要努力抓住機(jī)會(huì),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,完善會(huì)計(jì)管理體系。我們要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)十分清楚的認(rèn)識(shí),知道其發(fā)展內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì),而且面對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化管理體制實(shí)施所面臨的困難,我們更要迎難而上,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),幫助企業(yè)和國(guó)家更好的發(fā)展??傊髽I(yè)想要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,需要企業(yè)建立健全的管理體系,加大人才的培養(yǎng)力度,保證日常工作的順利進(jìn)行。