馬良燕
管理會計(jì)是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,它把企業(yè)管理與會計(jì)工作進(jìn)行了有機(jī)的融合。經(jīng)過國內(nèi)外許多企業(yè)的應(yīng)用證明,企業(yè)管理中應(yīng)用管理會計(jì),可顯著提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和市場競爭力,因而管理會計(jì)得到了我國政府的推廣與應(yīng)用。財(cái)政部于2014年10月27日印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,自此管理會計(jì)進(jìn)入了我國企事業(yè)單位的應(yīng)用高潮。在此背景下,筆者對如何提升管理會計(jì)在國企經(jīng)營管理中的應(yīng)用作了專門的研究,并作以下論述。
管理會計(jì)是從傳統(tǒng)會計(jì)中分離出來并與財(cái)務(wù)會計(jì)并列的一個會計(jì)分支,又稱內(nèi)部報(bào)告會計(jì),它把管理學(xué)與會計(jì)學(xué)有機(jī)的融合在一起,著重為改善企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。從職能角度看,它通過對財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的分析評估,對即將進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃控制。企業(yè)通過管理會計(jì)可以對過去的經(jīng)營情況進(jìn)行分析評估,并對現(xiàn)在進(jìn)行的或即將進(jìn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)劃,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營管理效益與效率。
(一)理論與實(shí)務(wù)脫節(jié),實(shí)際作用有限。管理會計(jì)的應(yīng)用在我國很早就已經(jīng)記載,但作為全新的會計(jì)學(xué)學(xué)科理論引入我國是到了上世紀(jì)70年代末了,而真正被企業(yè)發(fā)現(xiàn)其重要性則是近10-20年的事了,管理會計(jì)真正在我國得到應(yīng)用與研究時(shí)間尚短,尚存在缺陷和不足,許多理論適用條件與范圍還存在爭議。雖然部分國有企業(yè)在實(shí)際工作中采用了某些管理會計(jì)方法與理論,但更多的只是流于形式。
(二)沒有得到管理層的足夠重視。一方面由于管理會計(jì)在國有企業(yè)的應(yīng)用時(shí)間不長,其作用尚沒有得到充分的反映,因而沒有得到管理層的足夠重視。另一方面,國有企業(yè)及其管理者受傳統(tǒng)企業(yè)管理思路影響,沒有真正掌握管理會計(jì)的涵義,沒有真正認(rèn)識到管理會計(jì)的重要性,進(jìn)而在企業(yè)重大決策制定、執(zhí)行中管理會計(jì)作用沒有得到真正的發(fā)揮,影響管理會計(jì)在企業(yè)管理中的地位。
(三)管理會計(jì)實(shí)施的配套環(huán)境缺乏。管理會計(jì)的作用是否能夠得到真正的體現(xiàn),與企業(yè)的配套環(huán)境密切相關(guān)。在當(dāng)前,雖然我國早已經(jīng)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)大多數(shù)都建立了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,但傳統(tǒng)陋習(xí)根深蒂固,經(jīng)營效益低下,重復(fù)購置等浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有所見,有章不循、弄虛作假等不當(dāng)行為時(shí)有發(fā)生,一些內(nèi)控措施不能落到實(shí)處,突擊活動搞形式主義,存在走過場的現(xiàn)象,種種行為影響管理會計(jì)作用的發(fā)揮。
(四)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)有待加強(qiáng)。信息系統(tǒng)是管理會計(jì)工作的一個必備工具,管理會計(jì)在日常工作中需要利用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、加工、分析、處理,進(jìn)而生成各類經(jīng)營決策的參考信息。但是當(dāng)前部分國有企業(yè)在信息化建設(shè)中不肯下成本,不少企業(yè)的信息化管理方面只會依靠財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)或者核算系統(tǒng),有的企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,各類信息不能及時(shí)得到更新,信息化建設(shè)中的這些狀況也給管理會計(jì)的推廣應(yīng)用帶來了困難。
(五)管理會計(jì)專業(yè)人才缺乏。管理會計(jì)要求從業(yè)人員除了扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)知識外,還必須掌握成本控制、經(jīng)營業(yè)績分析、風(fēng)險(xiǎn)管控,部門協(xié)調(diào)等技能,而當(dāng)前部分國有企業(yè)的管理會計(jì)從業(yè)人員大多不具備相關(guān)要求,老的會計(jì)信息化操作技能不過關(guān),新的缺乏工作經(jīng)驗(yàn),尤其在投資決策,風(fēng)險(xiǎn)控制這方面更顯得人才的匱乏,大大的降低了管理會計(jì)的應(yīng)用效果。
(一)完善企業(yè)管理會計(jì)理論體系。管理會計(jì)在我國的正式推廣應(yīng)用的時(shí)間還不長,其理論研究還不全面,因而一方面社會各界要深入研究學(xué)習(xí)西方管理會計(jì)理論,吸取其精華,引入其準(zhǔn)確部分,在借鑒的基礎(chǔ)上加快附合中國特色的管理會計(jì)理論體系研究,充實(shí)符合中國國情的管理會計(jì)理論,為管理會計(jì)的推廣應(yīng)用提供理論依據(jù)。另一方面加快管理會計(jì)理論的實(shí)踐應(yīng)用,在其實(shí)踐應(yīng)用的基礎(chǔ)上,加快對現(xiàn)有模式的不斷完善改進(jìn),進(jìn)而不斷總結(jié)與創(chuàng)新出適配我國國情的企業(yè)管理會計(jì)理論與方法。
(二)提升管理會計(jì)重要性的認(rèn)識。對國有企業(yè)來說,應(yīng)用管理會計(jì)可以全面科學(xué)衡量企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績,提升企業(yè)管理水平,進(jìn)而不斷提升企業(yè)的核心競爭力和價(jià)值創(chuàng)造力。因而國有企業(yè)在日常經(jīng)營管理中要提高認(rèn)識,注重管理會計(jì)的作用,挖掘管理會計(jì)潛力,拓展管理會計(jì)應(yīng)用邊界。把管理會計(jì)作為會計(jì)轉(zhuǎn)型升級的助力工具,推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、決策、控制及評價(jià)分析等方面加強(qiáng)管理會計(jì)應(yīng)用及其作用發(fā)揮,進(jìn)而將會計(jì)的記錄核算價(jià)值向管理創(chuàng)造價(jià)值拓展,從事后監(jiān)督服務(wù)向業(yè)務(wù)前端的決策分析,風(fēng)險(xiǎn)管控拓展轉(zhuǎn)移,進(jìn)而提升自己及企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。
(三)規(guī)范管理,營造良好的內(nèi)控環(huán)境。良好的內(nèi)控環(huán)境,是管理會計(jì)發(fā)揮作用的有力保障。首先,完善企業(yè)各方面的內(nèi)控制度,進(jìn)一步明晰內(nèi)控要求,明確企業(yè)各崗位的內(nèi)控管理職責(zé),進(jìn)而防止會計(jì)信息失真等現(xiàn)象的出現(xiàn),為管理會計(jì)的工作素材打造一片潔凈的天地。其次,國有企業(yè)上下各個部門,各在業(yè)人員要做好自我約束自我規(guī)范工作,使企業(yè)內(nèi)控制度得到切實(shí)執(zhí)行,為管理會計(jì)工作提供合適的工作氛圍。
(四)提高國有企業(yè)信息化水平。國有企業(yè)管理會計(jì)作用的充分發(fā)揮離不開信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,國有企業(yè)要加強(qiáng)面向管理會計(jì)的企業(yè)信息化建設(shè),可根據(jù)管理會計(jì)工作要求對現(xiàn)有眾多管理信息系統(tǒng)的整合改造,這既有利于企業(yè)降低經(jīng)營管理成本,節(jié)約更多的營運(yùn)流動資金,又能使信息系統(tǒng)適配管理會計(jì)要求,提高管理會計(jì)的工作效率。有資金能力的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,設(shè)計(jì)開發(fā)適配本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的管理信息系統(tǒng),這樣信息系統(tǒng)能跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步,更能充分發(fā)揮管理會計(jì)的作用。
(五)加強(qiáng)管理會計(jì)人員的培養(yǎng)。管理會計(jì)的加快推行,給企業(yè)會計(jì)人員能力提出更高要求,不但要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)本領(lǐng),更要有明銳的洞察能力與分析能力,要求管理會計(jì)人員掌握并更新管理會計(jì)的專業(yè)知識與方法。因此企業(yè)一方面要注重會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),更新他們現(xiàn)有的知識,拓展他們的視野。另一方面,企業(yè)要建立相應(yīng)的后續(xù)教育鼓勵政策,激勵會計(jì)人員業(yè)余積極充電學(xué)習(xí),使自己的知識結(jié)構(gòu)得到相應(yīng)的調(diào)整補(bǔ)充。另外企業(yè)在日常工作管理中還要引導(dǎo)會計(jì)人員將管理會計(jì)先進(jìn)理念與方法應(yīng)用到實(shí)際工作中去,進(jìn)而不斷提升管理會計(jì)的專業(yè)能力與水平。
總之,運(yùn)用好管理會計(jì)對提高國有企業(yè)的整體管理效率與效益,推動國有企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展有著十分重要的作用。國有企業(yè)需要緊扣影響管理會計(jì)運(yùn)行的瓶頸,并采取必要的措施予以消除完善,進(jìn)而才能保證管理會計(jì)作用的充分發(fā)揮。