通過價值鏈分析進行大型煤炭運銷企業(yè)信息化建設的研究

劉忻

摘? ?要：通過研究和部署符合大型煤炭運銷企業(yè)現代化管理模式的信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現業(yè)務流程標準化、煤炭供應鏈管理數字化、煤炭運銷企業(yè)內控流程化和業(yè)務財務一體化，從供應商管理到企業(yè)內控管理全過程的上下游業(yè)務協同管理，將規(guī)模采購優(yōu)勢轉化為價格優(yōu)勢、成本優(yōu)勢和價值創(chuàng)造優(yōu)勢。因此，煤炭運銷管理信息化建設的方向是將購銷管理一體化運作方式作為目標，將企業(yè)各級管理人員和主要業(yè)務環(huán)節(jié)通過網絡信息系統(tǒng)實現數字化互聯，達到協同與高效。

關鍵詞：價值鏈? 煤炭運銷? 信息化建設

中圖分類號：F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）10（c）-0150-02

背景：在供給側改革的背景下，國家出臺一系列措施優(yōu)化能源結構，煤炭行業(yè)產業(yè)集中度提高，大型煤炭運銷企業(yè)需要向規(guī)?；⒓s化、專業(yè)化方向發(fā)展，在煤炭集中采購模式下的計劃、合同、采購、供應商等管理需要從廣度和深度上進行拓展。煤炭購銷業(yè)務規(guī)模的擴大與高效運營需要可靠的ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)做為支撐，企業(yè)的快速發(fā)展需要打造健康穩(wěn)定的供應鏈系統(tǒng)予以支持。

1? 主要內涵

1.1 進行縱向價值鏈分析提升運銷管理能力

（1）構建煤炭電子商務平臺，實現煤炭供應商的管理。

（2）構建煤炭供應商綜合評價指標體系和方法。

（3）開發(fā)在線調運功能，實現煤炭實時在線管理。

1.2 應用煤炭供應商管理模型化

（1）杜邦分析模型的應用，直觀發(fā)現供應商的問題。

（2）TOP-N排名分析應用，快速獲得符合要求的供應商。

（3）動態(tài)管控模型的應用，隨時掌握供應商異動變化。

1.3 橫向價值鏈分析加強企業(yè)核心競爭力

（1）實現煤炭運銷業(yè)務與財務一體化。

（2）構建煤炭運銷業(yè)務的數據同源三級管控。

（3）通過全模塊業(yè)務數據監(jiān)控實現業(yè)務精細化管理。

2? 主要做法

2.1 通過供應商的管理，提升煤炭供應鏈管理水平

煤炭供應商管理及評價功能自動獲取供應商的基礎信息和數據，保證了信息來源的唯一性;通過與ERP系統(tǒng)數據的集成及計算邏輯的設置，自動實現供應商的業(yè)務后評價;通過新增供應商的準入評價，月度綜合評價，自動分類管理以及末尾淘汰和黑名單管理等功能，實現了供應商的淘汰納新，建立了一批“量、質、價”最優(yōu)的煤炭長期戰(zhàn)略合作伙伴，保障了煤炭供應的穩(wěn)定。

（1）構建煤炭電子商務門戶平臺，實現采購競價管理。

以互聯網為媒介，實現煤炭采購競價管理、供應商注冊、資格審查、詢價、報價、競價、計算排序、公告等功能。公司通過該平臺發(fā)布競價需求后凡符合條件的潛在供應商都可查看并競價，結束后通過競價規(guī)則自動產生競價結果，減少了人為干預，結果自動公示并通知成功競價的供應商。

①互聯網的供應商注冊方式。

解決了區(qū)域與線下注冊方式的諸多不便，提高了供應商注冊的便捷性和實效性。

②按競價規(guī)則自動產生競價結果。

根據煤炭采購經驗制定了一套符合自身需求的競價規(guī)則，所有供應商報價結束后系統(tǒng)自動根據該競價規(guī)則進行對比和篩選，按照價格與煤質關鍵指標選擇最優(yōu)的供應商，并推薦若干家候選供應商。節(jié)約了成本，縮短了采購時長，降低了工作量。

（2）構建供應商評價指標體系。

供應商管理是整條供應鏈的源頭，供應商的評選和評估是供應商管理的最重要環(huán)節(jié)，通過進行科學的評價和篩選符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)質供應商來實現企業(yè)價值最大化。

①企業(yè)戰(zhàn)略的供應商評價指標選取方法

供應商評價指標是基于企業(yè)戰(zhàn)略管控目標，從業(yè)務內容各方面進行指標篩選，形成供應商評價指標集。

②供應商管理的評價體系

供應商評價體系中包含20項指標，從指標涵蓋范圍角度看：涉及供應商的質量、數量、價格、誠信、合同、交貨期以及企業(yè)規(guī)模、技術條件和響應靈活等方面;從指標人為參與角度看：準入評價7項指標均需人工評價，業(yè)務后評價需從系統(tǒng)自動獲取和自動計算得分，實現公正、公平、客觀的供應商評價體系。

（3）開發(fā)在線調運平臺，業(yè)務在線管控。

通過信息化手段，將煤炭資源、運輸動態(tài)、電廠庫存、調運組織等調運要素實時呈現，信息共享，對調運工作全過程實時掌控。在線調運功能提供移動設備微信企業(yè)號的操作入口。

①信息數據組織形式多維化。

點面數據、實時信息、報表信息等按查詢條件導出表格狀態(tài)。報表系統(tǒng)分日、周、月、季、年度報表。日、周主要匯總發(fā)運數量和質量信息;月、季、年報主要匯總發(fā)運量、質、價以其他考核指標等。

②實時調運數據控制發(fā)運節(jié)奏和優(yōu)先次序。

根據電廠需求和接卸能力以及供應商評價情況、鐵路運輸情況控制供應商發(fā)運順序或區(qū)域發(fā)運順序，協調跨區(qū)域調運。有效把握發(fā)運節(jié)奏，在資源和需求有限的情況下，進行調運優(yōu)化。

③設立警戒機制，開展應急響應。

各發(fā)電廠設立庫存預警，到站設立在途車輛上限值，當在途車輛或預計到車情況超過上限時能夠突出顯示該站，各調運分公司控制發(fā)運，有效避免鐵路停、限裝情況。

2.2 通過管理模型的應用，提高供應商管理水平

供應商管理模塊不但實現了基礎信息的管理、分類管理、動態(tài)管理和黑名單管理等功能，同時為了符合精益化管理的新需求，創(chuàng)新性使用了先進的、成熟的管理模型輔助管理，加快了供應鏈管理的優(yōu)化升級。

（1）采用杜邦分析方法對供應商的綜合評價進行分析。直觀展現了供應商評價指標體系，體現出各指標的關聯關系和互為影響關系，使供應商在整體評價體系中的不足之處更為突出，使管理者發(fā)現供應商存在的問題對整體評價結果的影響度。供應商管理系統(tǒng)還在杜邦分析方法的基礎上增加了指標環(huán)比預警，輔助管理者及時發(fā)現供應商在管理過程中的各評價指標的異動。

（2）TOP-N排名分析模型的應用能夠快速獲得符合要求的最佳供應商。供應商管理系統(tǒng)中在公示管理、月度評價管理中采用了TOP-N分析，通過正排序和倒排序功能，以便管理者快速找到符合條件的最佳供應商群組和不符合要求的最差供應商群組。

（3）動態(tài)管控模型的應用能夠隨時掌握供應商的異動變化。結合企業(yè)管理經驗及發(fā)電行業(yè)特點，研究并開發(fā)使用了供應商動態(tài)管控模型，該模型采用供應商最終評價本期得分和上期得分兩項指標，通過環(huán)比升/降幅度和差值預警體系，使管理人員實時掌控供應商評價結果的動態(tài)變化，該模型在固化企業(yè)多年的管理經驗的同時，輔助管理者實現了動態(tài)過程管控。

3? 建設企業(yè)資源規(guī)劃核心業(yè)務系統(tǒng)

3.1 實現運銷管理業(yè)務與財務應用的一體化

當購銷業(yè)務與財務一體化相關功能模塊全面上線后，橫向打通了運銷業(yè)務管理、財務管理的各個流程節(jié)點。使各業(yè)務節(jié)點形成了閉環(huán)管理?？v向解決了大型煤炭運銷企業(yè)多級管理的數據報送問題。實現業(yè)務部門與財務部門的數據貫通，避免了因跨專業(yè)而出現的“系統(tǒng)信息孤島”現象，為各級管理人員提供了一個高效的運銷業(yè)務與財務一體化協同平臺。

3.2 構建構建煤炭運銷業(yè)務三級信息化管控

企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)作為核心業(yè)務系統(tǒng)，基于ERP統(tǒng)一平臺，運用工作流審批等技術手段，實現計劃、合同、結算、付款、燃財一體化五大核心功能。實現三級管理劃分，層層把關實現各項主要業(yè)務的管、理、控。

3.3 實現業(yè)務數據監(jiān)控

業(yè)務監(jiān)控包含兩方面內容：業(yè)務事件監(jiān)控和分析、應用情況統(tǒng)計分析。在綜合查詢平臺，通過在業(yè)務事件、消息和流程添加監(jiān)控，實時獲取各個業(yè)務模塊數據產生和流向，觸發(fā)了各種業(yè)務事件和活動、通過實時性監(jiān)控來達到業(yè)務精細化管理。通過查詢、報表、圖形等可視化展示，形象的展示出各應用單位業(yè)務數據監(jiān)控情況，同時實現了業(yè)務數據關聯鉆取，所有的結果數據均實現支撐數據同步展現的功能。

4? 預期效果

4.1 提高煤炭調運管理水平

通過開發(fā)燃料在線調運平臺，實現對燃料調運工作實時掌控，實現了調運工作全過程的“可控在控”。通過在線調運指令及時發(fā)布，有效地把握了整體調運形勢，提升企業(yè)整體調運能力，提高了應急預警能力和反映速度。

4.2 實現了業(yè)務財務一體化，促進財務職能轉變

煤炭運銷管理相關功能模塊全面上線后，橫向打通了燃料管理、財務管理的各個流程節(jié)點，燃料業(yè)務人員的操作從燃料側計劃申報、入廠檢驗、采購合同、結算付款到財務人員操作的成本核算、生成憑證、入財務帳等流程節(jié)點形成了閉環(huán)。業(yè)務自動生成財務憑證功能的上線使得財務人員日常工作由過去的手工記帳向憑證審核、復核轉變。財務人員的職能也由過去的財務事后核算，轉變?yōu)閷崟r參與到具體業(yè)務流程管理中，使財務人員能夠事前查詢到業(yè)務單據數據，協助業(yè)務人員判斷風險，實現輔助支持的財務監(jiān)管目標。實現了由燃料業(yè)務單據驅動生成財務總賬及應付憑證，保障了財務數據與燃料業(yè)務數據的一致性、準確性和及時性。

4.3 加強了業(yè)務全過程三級信息化管控

數據管理方面通過集中式部署實現業(yè)務數據的集中存儲和管理;在業(yè)務流程審批方面通過構建運銷管理業(yè)務的關鍵審批流程節(jié)點實現了燃料業(yè)務的跨部門、跨組織審批管控，實現了關鍵業(yè)務的集中管控;在上下游業(yè)務關聯方面，通過上線電子商務平臺及企業(yè)資源規(guī)劃兩大平臺，縱貫煤炭運銷業(yè)務管理的全過程，實現從供應商管理、煤炭購銷業(yè)務、資金管理和燃財一體化的全覆蓋，建立了集約化管理的網絡信息平臺。

5? 結語

通過構建電子商務平臺及企業(yè)資源規(guī)劃核心業(yè)務平臺上線，對提高大型煤炭運銷企業(yè)管理水平，再造業(yè)務流程，推進管理精益化起到重要作用。通過改變傳統(tǒng)的管理模式，在競爭中與煤炭運銷企業(yè)實現“協同”與“共贏”，使企業(yè)物流、資金流和信息流的“三流合一”，完成了煤炭供應鏈管理的優(yōu)化升級和企業(yè)現代化管理水平的提升。

參考文獻

[1] 黃瀟.基于“云物流”的發(fā)電集團燃料供應鏈管理模式研究[D].華北電力大學，2014.

[2] 左珍.供應鏈管理下大唐集團集約化電煤物流管理模式研究[D].湖南工業(yè)大學2014.

[3] 李松.能源集團煤炭運銷集中管理信息化研究[J].煤炭技術，2015（6）：326-327.