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      南鋼“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”實踐

      2019-03-03 21:11:42李昌義
      冶金經(jīng)濟與管理 2019年4期
      關(guān)鍵詞:南鋼招標信息

      □ 李昌義

      自2009年9月上線南鋼招投標商務(wù)平臺以來,南京鋼鐵聯(lián)合有限公司(以下簡稱南鋼)與公司ERP系統(tǒng)有機結(jié)合,形成了完整的采招管理系統(tǒng)。截至2019年5月底,共完成網(wǎng)上招標項目45 650項,中標金額607億元,實現(xiàn)采購降本132.8億元。共完成網(wǎng)上核價、比價項目54 545項,實現(xiàn)終審金額146.83億元,實現(xiàn)核價效益5.03億元。助力南鋼在2018年實現(xiàn)了“雙千”目標(年產(chǎn)鋼量超1 000萬噸,銷售收入超1 000億元)。

      一、目的與需求分析

      1.背景說明

      網(wǎng)上招標可破解傳統(tǒng)企業(yè)采購模式無法解決的跨區(qū)域采購管理難題,消除信息不對稱現(xiàn)象,促進采購管理工作公開化,使管理層在采購管理上做到運籌帷幄,決策千里。

      南京鑫智鏈科技信息有限公司(在南鋼招標辦公室基礎(chǔ)上成立的南鋼全資子公司)是南鋼采購管理的基礎(chǔ)平臺,承擔(dān)著南鋼物資采購的定價管理工作。網(wǎng)上招標的開展無疑會使南鋼整體的招標管理水平發(fā)生質(zhì)的變化,最大限度地延伸前期招標管理工作成果。

      2.項目建設(shè)的必要性

      一是利用集團公司ERP項目之契機,建設(shè)網(wǎng)上招投標商務(wù)平臺,全面升級南鋼招標采購管理模式。傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理由于條件的制約一般采用文字化方式,工作量較大,大量的人力資源浪費在繁瑣的文字管理上,采購各環(huán)節(jié)反復(fù)重復(fù)采購基礎(chǔ)工作,采購效率低下。具備了ERP項目的基礎(chǔ)后,建設(shè)網(wǎng)上招投標商務(wù)平臺將全面打通南鋼采購管理的信息跑道,從計劃生產(chǎn)到采購到貨,全程信息化管理,一次錄入全程共享采購數(shù)據(jù)。

      二是進一步縮短采購周期,提高采購效率。采購信息可以實時在網(wǎng)上發(fā)布,采購雙方通過網(wǎng)絡(luò)進行洽談、競價、投標,協(xié)議簽署前無需往來奔波,節(jié)省了許多中間環(huán)節(jié)。電子化的招投標平臺具有傳統(tǒng)招投標方式無可比擬的優(yōu)勢,通過網(wǎng)上招投標,可以顯著節(jié)省雙方的人力物力,在提高效率的同時,吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與競爭,使競爭更加充分,大大降低了相關(guān)費用。

      三是有利于避免串標、圍標行為。因網(wǎng)上公開招標在開標前無法預(yù)知潛在投標單位數(shù)量,串標、圍標很難操作。

      四是提高處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力。招投標操作全流程網(wǎng)上進行,取代了大部分手工操作,減少了標書在途時間和信息傳遞時間,減少了因惡劣氣候、災(zāi)害、非典等意外事件引起的業(yè)務(wù)中斷,提升了各方業(yè)務(wù)操作抗風(fēng)險的能力。招標、評標過程一旦發(fā)生需要各方緊急處理的事件,也可以通過招投標商務(wù)平臺提供的文字、視頻、語音等方案隨時得到解決。

      五是決策監(jiān)管的需要。不斷創(chuàng)新的采購模式使企業(yè)的采購監(jiān)管工作面臨著極大的挑戰(zhàn),企業(yè)如何將自己的采購管理工作主動置于管理層和監(jiān)管層之下?如何使企業(yè)的采購工作更加公開化、透明化?對此,網(wǎng)絡(luò)化的采購平臺可使公司領(lǐng)導(dǎo)、采購負責(zé)人及監(jiān)管部門實時了解采購工作,為管理層、監(jiān)管層提供先進的、實時的信息。

      3.項目建設(shè)的目標

      一是實現(xiàn)“陽光采購”。通過“網(wǎng)上招標平臺”建設(shè),用簡明及高度自動化、電子化的流程,替代傳統(tǒng)的、依賴手工的、人為不透明又極其復(fù)雜瑣碎的招標投標過程,大大提高了招標投標和評標工作的公開性、公正性和透明性,使得南鋼招投標工作得到進一步規(guī)范。同時,通過有效的監(jiān)督,進一步提高整個采購招標過程的公開、公平、公正性,最大限度地發(fā)揮“陽光采購”的優(yōu)勢,并使之真正地惠及南鋼。

      二是提高招投標采購業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)速度?;诂F(xiàn)有的ERP系統(tǒng),整合招投標采購管理流程,逐步、全面地實現(xiàn)南鋼招投標采購在線委托、在線操作、在線審批、在線監(jiān)管,全面提升招投標采購業(yè)務(wù)管理水平,提高招投標采購業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)速度。

      三是加強信息資源共享,為業(yè)內(nèi)用戶提供增值服務(wù)?!澳箱撜型稑松虅?wù)平臺”的建設(shè)將緊跟南鋼發(fā)展步伐,實現(xiàn)采購工作的跨行業(yè)、跨區(qū)域管理;消除信息不對稱;為集團內(nèi)企業(yè)提供產(chǎn)品交易信息,展示企業(yè)形象,發(fā)掘、拓展商機;通過發(fā)掘鋼鐵行業(yè)豐富的資源,力爭使之發(fā)展成為鋼鐵行業(yè)網(wǎng)上招投標、采購的專業(yè)商務(wù)平臺。

      二、內(nèi)容和范圍

      1.網(wǎng)上招投標系統(tǒng)

      網(wǎng)上招投標系統(tǒng)是本項目的核心內(nèi)容,主要功能包括網(wǎng)上發(fā)布招標信息和招標文件、接受供應(yīng)商網(wǎng)上資格預(yù)審申請和投標報價、網(wǎng)上開標、定標及公布中標結(jié)果,實現(xiàn)招標流程的電子化作業(yè)方式,同時提供電子商務(wù)增值服務(wù)。在招標業(yè)務(wù)上可實現(xiàn)公開招標、邀請招標、詢價招標、競價招標、單一來源采購、競爭性談判等。

      2.視頻電子開標交流互動平臺

      與網(wǎng)上招投標系統(tǒng)協(xié)作,通過招標視頻分組控制、電子白板和文檔共享、屏幕截圖、桌面和程序共享、電子投票和舉手及議程安排等在內(nèi)的豐富功能,使招標方、專家及供應(yīng)商足不出戶即可實現(xiàn)三方協(xié)作辦公。

      3.平臺安全性建設(shè)

      網(wǎng)上招投標系統(tǒng)具有其他網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)類似的安全隱患,例如設(shè)備故障,病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊,內(nèi)部人員的破壞,等等,但作為一種實現(xiàn)特殊業(yè)務(wù)的特有系統(tǒng),網(wǎng)上招投標也具有一些其自身特點的安全需求,以及滿足這些特殊需求的特有解決方案。對整個平臺的運行進行安全防護,包括平臺軟件安全設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與服務(wù)器安全設(shè)計,通過CA數(shù)字證書系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與用戶的合法性驗證等功能,全力保障整個商務(wù)平臺的安全。

      4.視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)

      在南鋼招標辦公室重要的評標室、樓道出入口,設(shè)10個攝像點(8臺彩色攝像機、2臺紅外線日夜一體化攝像機)。10臺攝像機視頻信號傳輸?shù)礁魉鶎賲^(qū)域中心,并將所屬區(qū)域內(nèi)的圖像通過視頻光端機傳至辦公樓進行集中錄像和監(jiān)視。視頻聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器作為招標辦主處理圖像、錄音安防監(jiān)控系統(tǒng),可任意分離切換、組合切換攝像機或攝像組,并可將圖像輸出至屏幕墻上的監(jiān)視器。

      5.與ERP項目接口

      實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)雙向傳輸,實時受理采購部門的相關(guān)采購委托,及時反饋招投標相關(guān)數(shù)據(jù),可以全面提升南鋼采購管理信息化水平,采購流程大幅提速。

      6.網(wǎng)上支付

      在供應(yīng)商準備參與某個招標活動時,需提前購買標書、繳納投標保證金。在現(xiàn)實中,可能會采用現(xiàn)場付款或銀行匯款的方式,但此種方式對于供應(yīng)商來說需花費大量人力,通過網(wǎng)上支付功能可有效解決該問題。目前,用戶可通過WEB方式網(wǎng)上支付直接交付費用。

      7.短信通知

      短信平臺以手機為應(yīng)用基礎(chǔ)、以WEB頁面為操作界面,為各級運營商、各種企業(yè)提供多種新型短信息應(yīng)用服務(wù)?;诙绦牌脚_可建立具有豐富增值服務(wù)內(nèi)容的、完整的、大規(guī)模短信處理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可向中國移動、中國聯(lián)通、中國電信的用戶提供短信服務(wù)。

      三、效果分析

      1.提高招投標采購管理工作水平,適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展

      通過平臺建設(shè),提升南鋼招標及核價管理水平,實現(xiàn)信息共享,最大限度地保存和利用好客戶資源、項目信息資源及價格資源,滿足企業(yè)采購管理工作的需要。

      2.大大降低物資采購相關(guān)成本,實現(xiàn)“降本增效”

      電子化的招投標平臺,具有傳統(tǒng)招投標方式無可比擬的優(yōu)勢。通過網(wǎng)上招投標,可以為招投標雙方顯著節(jié)省人力物力,在提高效率的同時,大大降低相關(guān)費用,很好地實現(xiàn)“降本增效,供需雙贏”這一長期理念。

      3.利用信息化技術(shù),解決業(yè)務(wù)痛點,打造智能招標平臺

      隨著“南鋼招投標商務(wù)平臺”的不斷開發(fā),對一些標的額較小、技術(shù)要求簡單的材料、備品備件等,已經(jīng)實現(xiàn)了無人智能招標。為了適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,南鋼招投標商務(wù)平臺移動APP已同步上線運行,可以讓相關(guān)人員在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。目前,平臺注冊供應(yīng)商已達13 157家,平臺訪問量826 135人次,隨著MRO工業(yè)品超市、“鑫采”網(wǎng)上商城的進一步開發(fā)和上線運行,能夠更加有效地降低供應(yīng)商的銷售成本和采購商的采購成本。相信隨著工業(yè)品超市集成供應(yīng)模式在國內(nèi)的不斷成熟,其必將逐步取代傳統(tǒng)商業(yè)模式,并引發(fā)新一輪的商業(yè)熱點。

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