王瑞紅
河南省新密市婦幼保健院手術(shù)室 452370
隨著我國醫(yī)療技術(shù)水平的快速提高及外科手術(shù)對手術(shù)儀器的依賴性的不斷增加,對手術(shù)室儀器設(shè)備的管理要求日益增強,手術(shù)室儀器設(shè)備的完備性、無菌性及合格率均可對手術(shù)造成不同程度的影響[1]。因此,如何提高手術(shù)室儀器設(shè)備的管理質(zhì)量,成為了近年來研究的熱點之一。六西格瑪(6Sigma)管理法是一套科學(xué)的管理方法,是衡量某種服務(wù)或流程達到相應(yīng)質(zhì)量目標的統(tǒng)計工具,主要由定義、分析、改進、控制5個環(huán)節(jié)構(gòu)成[2]。我院于2017年7月開始將6Sigma管理法應(yīng)用于手術(shù)室儀器設(shè)備的管理中,取得了滿意效果,詳細報告如下。
1.1 一般資料 我院共有手術(shù)室12間,護理人員33名,女29名,男4名,年齡24~49歲,平均年齡(31.86±3.87)歲;工作時長:未滿1年的新職工3名,1~4年15名,5~10年11名,10年以上4名;儀器設(shè)備可分為:一般性手術(shù)儀器,如恒溫箱、暖風(fēng)機、止血帶、輸液泵等;貴重、精密儀器,如電刀、內(nèi)窺鏡、顯微鏡、動力系統(tǒng)等;輔助性設(shè)備,如無影燈、手術(shù)床、運轉(zhuǎn)床等。選取2017年1—6月手術(shù)室儀器設(shè)備常規(guī)管理期間的86臺手術(shù)作為對照組,選取2017年7—12月手術(shù)室儀器設(shè)備6Sigma管理法管理期間的90臺手術(shù)作為研究組。兩組在手術(shù)醫(yī)師、護理人員、手術(shù)儀器設(shè)備使用、手術(shù)方式等方面比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),均衡可比。
1.2 方法 對照組采用常規(guī)管理,根據(jù)我院相關(guān)管理制度對手術(shù)室儀器設(shè)備進行定期檢查、維護、清理等。研究組采用6Sigma管理法管理。6Sigma管理法具體步驟如下:(1)定義階段:成立管理團隊,選擇工作經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的護理人員作為管理團隊隊長,選擇素質(zhì)良好、工作1年以上的護理人員作為隊員,團隊成立后開展團內(nèi)討論會,總結(jié)以往管理中存在的問題及不足,由隊員及隊長共同設(shè)定管理目標,制定詳細的培訓(xùn)及管理計劃。(2)測量階段:評估目前手術(shù)室儀器設(shè)備使用狀況,術(shù)前仔細核對術(shù)中所需手術(shù)儀器設(shè)備,詳細填寫使用登記表,術(shù)后派專人進行回收,并根據(jù)使用登記表進行核對,填寫回收登記表。(3)分析階段:分析影響手術(shù)室儀器設(shè)備運行通暢性、高效性的因素,尋找問題產(chǎn)生的根源,總結(jié)如下:護理人員責(zé)任心、安全意識不足,專業(yè)知識欠缺,服務(wù)不夠熱情,積極性不夠;儀器設(shè)備管理制度不夠完善,管制責(zé)任落實不到位。(4)改進階段:組織相關(guān)人員對手術(shù)室儀器設(shè)備進行全面排查,可正常使用的儀器貼上綠色標簽,維修中儀器貼上黃色標簽;并及時送至維修室;已報廢或淘汰的儀器應(yīng)及時報廢處理,減少空間占用,降低護理人員尋找難度。儀器設(shè)備歸類擺放,并明確標出儀器名稱、型號。落實責(zé)任制,詳細記錄各儀器設(shè)備使用情況,使用后及時清洗、檢測,并按規(guī)定放置。加強儀器設(shè)備基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提高護理人員專業(yè)知識。(5)控制階段:制定控制方案,加強手術(shù)儀器設(shè)備的消毒、清洗、維護工作,定期考核相關(guān)知識點,護士長及團隊隊長加強各工作環(huán)節(jié)監(jiān)督,不定期抽查各環(huán)節(jié),制定合適獎懲制度,做到持續(xù)提高管理質(zhì)量。
1.3 觀察指標 (1)兩組設(shè)備完備率。(2)兩組儀器使用前準備時間。(3)兩組手術(shù)醫(yī)師滿意度,采用自制滿意度調(diào)查問卷評估,分為非常滿意、一般滿意、不滿意3個等級,滿意度=(非常滿意+一般滿意)/手術(shù)臺數(shù)×100%。
2.1 設(shè)備完備率 研究組設(shè)備準備完善88臺,完備率97.78%,較對照組的70臺、81.40%高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=12.855,P=0.000<0.05)。
2.2 準備時間 研究組儀器設(shè)備試用期準備時間為(10.75±3.86)min,較對照組的(18.78±5.29)min短,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=11.541,P=0.000)。
2.3 滿意度 研究組手術(shù)醫(yī)師滿意度(96.67%)較對照組(80.23%)高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1 兩組手術(shù)醫(yī)師滿意度對比〔n(%)〕
注:兩組滿意度比較,χ2=11.792,P=0.001。
6Sigma管理法以持續(xù)改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)客戶滿意度為管理宗旨,是一套系統(tǒng)的管理體系,具有以下特點:(1)拿數(shù)據(jù)說話,注重數(shù)據(jù)化管理;(2)以客戶為中心,客戶包括手術(shù)醫(yī)師、手術(shù)護士及患者,注重可提高服務(wù)質(zhì)量的主要管理;(3)強調(diào)持續(xù)改進和持續(xù)變革,以達到質(zhì)量的持續(xù)提高[3-4]。狄紅葉等[5]將6Sigma管理法運用到手術(shù)室顯微器械的管理中,可有效提高護理人員的管理能力,降低顯微器械缺失情況發(fā)生率,有助于確保手術(shù)順利進行。本文將6Sigma管理法應(yīng)用于手術(shù)室儀器設(shè)備的管理中,結(jié)果顯示,研究組設(shè)備完備率明顯高于對照組,且研究組儀器設(shè)備試用期準備時間較對照組短(P<0.05)??梢?Sigma管理法能顯著提高手術(shù)室儀器設(shè)備完備率,減少使用前準備時間。分析原因可能在于,6Sigma管理法可通過科學(xué)的方法找出手術(shù)室儀器設(shè)備管理中存在的問題,如管理制度不完善、護理人員責(zé)任心不強等,并針對相關(guān)問題制定管理制度,完善制度的同時加強護理人員專業(yè)知識培訓(xùn),可有效提高管理質(zhì)量,并通過不定期考核、抽查、獎懲等制度對管理質(zhì)量進行控制,可有效提高手術(shù)室儀器設(shè)備完備率及使用效率。此外,本文結(jié)果還顯示,研究組手術(shù)醫(yī)師滿意度高于對照組(P<0.05)。提示,6Sigma管理法可顯著提高手術(shù)醫(yī)師滿意度,有利于促進手術(shù)順利完成。
綜上可知,手術(shù)室儀器設(shè)備采用6Sigma管理法能顯著提高設(shè)備完備率,減少儀器設(shè)備使用前準備耗時,提高手術(shù)醫(yī)師滿意度,值得臨床推廣。