■于穎(大連天甫商業(yè)發(fā)展有限公司)
隨著我國市場競爭變的越來越激烈,企業(yè)的各項管理工作也面領著更高的要求,尤其是財務預算管理工作。但我國很多企業(yè)在正常運營過程中,由于沒有重視企業(yè)的財務預算管理工作。導致企業(yè)財務預算管理在我國很多企業(yè)經(jīng)營過程中,并沒有發(fā)揮出預先的作用,并且遇到了很多的問題。
企業(yè)在實際生產(chǎn)和運營過程中通常會面臨各種各樣的風險,而且在進行實際生產(chǎn)以及運營的過程當中,也會受到多種因素的影響,使得企業(yè)的發(fā)展朝著不同的方向前進。一旦某一項工作沒有按照預期的目標得到完成那么不僅會導致企業(yè)的生產(chǎn)和運營受到影響,還會使得企業(yè)總體的經(jīng)濟利益大幅度的下降。因此在實際生產(chǎn)過程中,企業(yè)的有關工作人員必須要重視財務預算管理的工作,這樣不僅能夠確保企業(yè)在運營的過程當中,所涉及到的每一項內(nèi)容都能夠按照預定的計劃完成,還能夠在很大一定程度上降低生產(chǎn)以及生產(chǎn)運營過程當中存在的各種風險。也就是說財務預算管理的環(huán)節(jié),能夠使得企業(yè)的每一個運營過程都在可控的范圍之內(nèi)。
我們都知道資金是任何一個組織活動的基礎,沒有資金的活動規(guī)劃以及企業(yè)運營計劃,都只能是紙上談兵,不能夠真正的進行生產(chǎn)和運營,也不能夠獲得經(jīng)濟利益,因此對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,財務管理工作是非常必要的,特別是在如今市場競爭愈發(fā)激烈的背景之下,要想能夠使得企業(yè)自身獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要重視財務管理的工作,使得企業(yè)各個運營的工作得到有效的保障。但是在實踐過程中,企業(yè)財務管理的工作也存在較多的風險,使得企業(yè)的運營過程也會受到較大的影響。所以在進行財務管理的過程中,企業(yè)的有關部門就必須要使用財務預算管理的過程來解決存在的各種風險,其主要操作過程可以通過制定明確的目標,提高財務管理水平的方法來進行。
雖然說我國目前有很多企業(yè)已經(jīng)開始財務預算管理工作,但是通過實踐調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理者對于財務預算管理的內(nèi)容,卻沒有進行透徹的了解,所以在進行該項環(huán)節(jié)時都是僅僅按照自己對該項內(nèi)容的表面理解來進行各項操作。甚至有部分企業(yè)的管理者并沒有去理解財務預算管理的內(nèi)涵,而是采用消極的態(tài)度,來模仿其他企業(yè)的運行模式。我國大部分企業(yè)的管理者之所以對財務預算管理不了解,其主要原因是管理者并沒有對這些內(nèi)容進行重視,甚至有部分管理人員認為,從余生管理工作與財務部門的一些月度計劃年度計劃之間具有較高的相似度,所以再花大量的精力投入到財務預算管理工作當中是不值得的事情。
財務預算編制的過程是一個具有戰(zhàn)略性的環(huán)節(jié)。在我國大部分企業(yè)的財務預算管理工作的局限性都太大,主要是相關工作人員目光太短淺,對于企業(yè)的財務預算只羅列出例如:租金、水電費、工資等必要開銷,完全不具備任何戰(zhàn)略性。要想使企業(yè)財務預算編制具有一定的戰(zhàn)略性意義,就要求相關財務預算的工作人員與企業(yè)的高層管理者進行溝通,初步的了解到企業(yè)未來的發(fā)展方向之后,再進行合理的預算,只有這樣才能夠符合企業(yè)實際發(fā)展的過程。
目前我國很多企業(yè)在考核機制和監(jiān)督機制的管理方面比較完善,但是這些機制也僅僅是對于一些業(yè)務部門起到很好的監(jiān)督作用,對于一些行政部門或者財務部門來說并沒有達到有效的監(jiān)督和考核作用。其主要原因是相關的管理層認為財務部門和行政部門不需要進行考核和監(jiān)督,所以他們也不會去制定相應的規(guī)章制度來約束相關的財務工作人員的工作行為,也不存在相關的激勵政策。
上文多次提到,我國很多企業(yè)的管理者對于企業(yè)內(nèi)部的財務預算管理并不重視,其主要原因是企業(yè)的相關管理者并不認為財務預算管理工作能夠為企業(yè)帶來利潤,或者是能夠達到降低成本的目的,如果在該方面投入過多的資金以及人力,物力,那么這將是加大企業(yè)成本的一項內(nèi)容。所以相關管理者在進行財務預算管理時并不會花較多的資金引入高素質(zhì)人才。而且在進行實際的財務預算團隊組建時都會招聘一些薪資待遇,要求不高的人,雖然能夠在一定程度上節(jié)省了企業(yè)運行的成本,但是也因為相關工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力不足,導致企業(yè)在財務預算管理工作方面存在較大的漏洞。
目前對于大多數(shù)企業(yè)來說,具體的發(fā)展方向以及發(fā)展的進度與企業(yè)高層管理者之間存在密切的聯(lián)系,高層管理者的思想也直接決定了企業(yè)未來發(fā)展的主要內(nèi)容??偟膩碚f企業(yè)的管理者的想法會影響到整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,也直接代表了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目標以及最主要的核心戰(zhàn)略思想。因此要想能夠?qū)⑵髽I(yè)預算管理工作的效率進行提升,就必須要提高高層管理人員對企業(yè)財務預算管理工作的重視程度,只有這樣才能從根本上解決財務預算管理的問題。因為一個企業(yè)的財務預算管理工作與各個部門之間都具有密切的聯(lián)系,必須要每一個部門積極的配合才能夠使得該工作得到有效的開展。
一直以來,我國大部分企業(yè)的管理者,在針對企業(yè)未來發(fā)展的方向規(guī)劃內(nèi)容當中,都需要考慮到企業(yè)所處的市場環(huán)境,并且根據(jù)具體的外部環(huán)境來制定出適合企業(yè)發(fā)展的方案。但是如果有關管理者能夠?qū)⒇攧疹A算管理的重要性進行明確,并且使用相關的理念來進行,財務預算管理之后就能夠結(jié)合目前的市場經(jīng)濟環(huán)境以及在未來一段時間內(nèi)市場環(huán)境的變化情況,以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標來進行財務預算管理的工作,然后通過財務預算管理工作的結(jié)果來引導企業(yè)發(fā)展的方向。
在每一項工作環(huán)節(jié)當中,如果沒有健全的監(jiān)督管理機制對員工的各項行為進行有效的監(jiān)督操作,那么財務預算就算出現(xiàn)問題,也不能夠及時的對這些問題進行排除以及調(diào)查,那么財務預算的效果將會大幅度降低最終財務預算的過程對于企業(yè)的發(fā)展也不會起到任何決定性的作用。當一個企業(yè)的財務預算管理出現(xiàn)漏洞時,企業(yè)還仍然按照這種預算管理的內(nèi)容來開展各項工作,那么企業(yè)就會出現(xiàn)資金鏈短缺,資金困難等多種意外情況。所以相關管理人員就必須要制定出針對財務預算管理工作人員的監(jiān)督措施以及激勵機制。
一個企業(yè)的財務預算管理工作之所以沒有得到實際的開展,除了相關的領導不夠重視之外,造成該現(xiàn)象的主要原因是高素質(zhì)人才的缺失。面對這種情況,企業(yè)就必須要花費一定的資金來招聘綜合素質(zhì)能力較高的專業(yè)型人才,并且花費一定的時間和資源來對人才進行培養(yǎng),組建出一支高素質(zhì)的財務預算管理團隊。這對于企業(yè)長期的發(fā)展來說,都能夠起到積極的影響作用。
總而言之,對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,財務預算管理的環(huán)節(jié)是至關重要的,目前西方發(fā)達國家的很多企業(yè)都使用財務預算管理來進行企業(yè)的管理操作,但是我國在各方面的起步時間相對較晚,并且在近幾年也沒有針對財務預算管理進行深入的研究,使得國內(nèi)的財務預算管理體系存在較多的漏洞。就目前我們了解到的情況來看,國內(nèi)很多進行財務預算管理的企業(yè),在進行實際的管理過程當中仍然存在,由于表面的情況,這也不能夠真正的為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟效益。因此要想使得企業(yè)自身得到發(fā)展,有關管理人員就必須要重視企業(yè)預算管理的內(nèi)容,并且投入資金以及精力來完善相關的體系,只有這樣才能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。