事業(yè)單位人事檔案管理策略分析

■曲杰（遼源市中醫(yī)院）

最近幾年，我國(guó)事業(yè)單位市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的改革逐步深入，這也意味著事業(yè)單位將加入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。人才是單位發(fā)展的核心資源，更是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的直接體現(xiàn)，在事業(yè)單位改革不斷深入的環(huán)境下，合理利用人力資源，完善人力資源的信息管理，更成為對(duì)事業(yè)單位的基本要求，充分發(fā)揮人事檔案管理在事業(yè)單位中的作用，人事檔案管理是對(duì)人才管理的一種形式，也是獲取人才信息，進(jìn)行人才信息整合的重要方式，直接關(guān)系到人員的崗位、發(fā)展，更關(guān)系到人才能力的實(shí)現(xiàn)、單位的發(fā)展等，因此，在事業(yè)單位的改革中，做好人事檔案管理工作具有重要的意義。筆者認(rèn)為，做好人事檔案管理工作，首先要求對(duì)人事檔案管理有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，能夠重視人事檔案管理，從實(shí)際出發(fā)找到人事檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而選擇科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

不斷進(jìn)行事業(yè)單位管理的發(fā)展中注重檔案管理也是現(xiàn)階段的管理模式下的一個(gè)重要的問(wèn)題，對(duì)于事業(yè)單位的管理內(nèi)容的規(guī)范一個(gè)最重要的方向就是關(guān)注事業(yè)單位的人事檔案管理的發(fā)展，因此從這一問(wèn)題來(lái)看，注重檔案管理過(guò)程具有重要作用。

首先，人事檔案管理，對(duì)單位內(nèi)部的人事信息可以有效保存與完善。在今天的社會(huì)環(huán)境下，競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為社會(huì)的一本特征，任何單位的發(fā)展，同樣需要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)。事業(yè)單位具有一定的國(guó)家公益性，但同樣受社會(huì)環(huán)境的影響，處在一定的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，而從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，人才是企業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)的核心，所以事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展，就離不開(kāi)人才的支持。通過(guò)有效的人事檔案管理工作，事業(yè)單位可以更好的掌握內(nèi)部人事信息，特別是能夠了解內(nèi)部人才的個(gè)人情況，有利于內(nèi)部人員的科學(xué)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人才與崗位的合理匹配，進(jìn)而更大限度的發(fā)揮人才的作用，這也是進(jìn)行人事檔桿管理的一個(gè)重要方面，因此我們可以看出，事業(yè)單位的發(fā)展，離不開(kāi)人事檔案管理工作的不斷完善，這也正是事業(yè)單位不斷完善人事檔案管理工作的原因。其次，事業(yè)單位人事檔案管理，是社會(huì)人才流通的需求。從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)，這也直接促進(jìn)了社會(huì)人才的流動(dòng)。在這樣的情況下，人才的來(lái)源、走向以及相關(guān)人才的信息記錄，就成為社會(huì)人才流通中形成的重要信息，這既關(guān)系到單位對(duì)于人才的選用，也關(guān)系到社會(huì)人才的穩(wěn)定流通。事業(yè)單位在人事檔案管理工作過(guò)程中，既完成了對(duì)自身單位的工作，同時(shí)也滿足了社會(huì)人才流通的需求，這也正是事業(yè)單位人事檔案管理的重要性的又一體現(xiàn)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

受今天社會(huì)環(huán)境的影響，如何在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存和發(fā)展直接考驗(yàn)著事業(yè)單位管理者。人才在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮的作用更讓事業(yè)單位管理者意識(shí)到人事檔案管理的重要價(jià)值，因此，從事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)看，人事檔案管理受到的重視在不斷提高，相應(yīng)的，事業(yè)單位人事檔案管理工作取得了一定的成績(jī)，對(duì)事業(yè)單位吸引人才、保留人才起到了重要的作用，在進(jìn)行企事業(yè)單位的人事管理過(guò)程中，不會(huì)利用信息化的管理方式以及信息化的單位管理，從而導(dǎo)致信息保存不完善，整個(gè)單位管理過(guò)程缺乏有效的信息保管機(jī)制，這一問(wèn)題也不利于整個(gè)信息保管以及信息體系的完善，因此從這些問(wèn)題來(lái)看，優(yōu)化管理具有重要的作用。

而正是這些問(wèn)題的存在，影響著人事檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中作用的發(fā)揮，甚至成為事業(yè)單位發(fā)展的制約。從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題，具體包括：

（一）人事檔案管理理念不足

一個(gè)良好的人事管理理念具有重要的作用，如何深化管理理念，推動(dòng)整個(gè)管理過(guò)程的提升，是現(xiàn)階段管理過(guò)程中需要注重的問(wèn)題，不斷進(jìn)行管理理念的深化，優(yōu)化管理內(nèi)容具有重要的作用，所以從這些問(wèn)題來(lái)看，進(jìn)行多樣化的管理過(guò)程具有重要的作用，現(xiàn)階段的人事管理過(guò)程中，存在管理理念不足的問(wèn)題，尤其是一些管理層次的管理理念以及管理過(guò)程存在嚴(yán)重的不足，這也是在進(jìn)行管理模式中需要充分注重的問(wèn)題。一是檔案管理安全意識(shí)不足。正如上面我們所說(shuō)，人事檔案是人才信息的載體，可以說(shuō)人事檔案是人員信息的集合體，大量個(gè)人隱私信息匯聚在人事檔案中。但目前事業(yè)單位對(duì)此的意識(shí)不足，管理人員對(duì)于檔案信息的保密工作不到位，直接導(dǎo)致人才信息泄露等安全問(wèn)題，所以在進(jìn)行人事管理的優(yōu)化與完善的過(guò)程中需要不斷完善與提升。此外，人事檔案丟失等，也與檔案管理中安全意識(shí)不足有直接關(guān)系。二是檔案管理客觀意識(shí)不足。人事檔案本身是對(duì)人才信息的真實(shí)客觀記錄，由于人事檔案管理人員客觀意識(shí)不足，信息保存不夠完善，從而造成了嚴(yán)重的信息篡改問(wèn)題，這一問(wèn)題在進(jìn)行具體的研究與分析中也不需要不斷完善與解決，這也是在進(jìn)行信息研究中需要注重的問(wèn)題。

（二）人事檔案管理缺乏創(chuàng)新

今天的社會(huì)已然進(jìn)入到雙創(chuàng)環(huán)境，創(chuàng)新更成為今天社會(huì)發(fā)展中的主要?jiǎng)恿?，但是在現(xiàn)階段的人事檔案管理以及人事檔案的運(yùn)用過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題，不管是從基本的管理方式，還是從管理內(nèi)容方面，都相對(duì)比較落后。而事實(shí)上，我們從社會(huì)環(huán)境出發(fā)，人事檔案管理的對(duì)象是人才信息，這其中就不可避免的與其他工作之間產(chǎn)生交集，而當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化，各行各業(yè)的工作都在不斷創(chuàng)新調(diào)整，包括人才信息，同樣也已經(jīng)發(fā)生了變化，

三、事業(yè)單位人事檔案管理策略

由問(wèn)題可以看出，現(xiàn)階段在進(jìn)行事業(yè)單位的人事檔案管理過(guò)程中，仍然存在著很多的不足，因此必須要從多個(gè)方面不斷提升事業(yè)單位的人事檔案管理過(guò)程，積極有效的進(jìn)行檔案管理與檔案體系的完善，從而深化整個(gè)人事管理改革以及管理體系的構(gòu)建，以下就從幾個(gè)方面進(jìn)行管理體系的提升。

（一）培養(yǎng)正確的人事檔案管理理念

正如上面我們所說(shuō)，管理理念是管理活動(dòng)的指導(dǎo)，正確的管理理念是人事檔案管理工作的方向保證。正確的人事管理理念具有重要作用，從整體上來(lái)看，培養(yǎng)人事管理理念需要從平時(shí)的管理體系以及管理層面上不斷深化，優(yōu)化管理模式，深入管理方向地推動(dòng)具有重要作用，所以，正確的人事檔案管理觀念需要從管理層的平時(shí)的不斷培養(yǎng)中進(jìn)行完善，做好平時(shí)的管理內(nèi)容以及管理模式的優(yōu)化，讓整個(gè)管理過(guò)程更加深入人心，這也是在現(xiàn)代管理中需要注重的問(wèn)題，通過(guò)培訓(xùn)以及科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，為人事檔案管理人員樹(shù)立檔案管理意識(shí)，保證檔案信息的安全性。另一方面，要有專門(mén)的人事檔案存儲(chǔ)空間，從形式保證人事檔案的獨(dú)立性和安全性，在環(huán)境上建立起安全檔案管理的氛圍，進(jìn)而利用環(huán)境影響管理者，潛移默化中建立起人事檔案管理者的安全意識(shí)。其次要培養(yǎng)人事檔案管理人員的客觀意識(shí)，減少人事檔案被更改風(fēng)險(xiǎn)。同樣通過(guò)培訓(xùn)考核方式，為人事檔案管理人員進(jìn)行檔案信息客觀性教育，培養(yǎng)檔案管理人員的自我約束和自我監(jiān)督能力。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新，首先要注重對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前的社會(huì)是技術(shù)社會(huì)，事業(yè)單位作為社會(huì)活動(dòng)的參與者，應(yīng)該不斷進(jìn)行管理理念以及管理理論的創(chuàng)新，為整個(gè)管理過(guò)程的發(fā)展以及管理內(nèi)容的不斷深化積極做出重要的貢獻(xiàn)，在管理過(guò)程中，也要不斷優(yōu)化管理內(nèi)容以及管理模式，形成有效的管理方式，可以采用信息化，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)管理內(nèi)容的不斷深化與完善，這也是在進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中需要充分注重的問(wèn)題。在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中 要運(yùn)用大數(shù)據(jù)，運(yùn)用管理體系以及管理層的多種模式的提升，通過(guò)多種管理制度創(chuàng)新不斷深化，這也是在進(jìn)行整個(gè)管理模式優(yōu)化過(guò)程中需要注重的問(wèn)題，將相關(guān)管理工作系統(tǒng)化，將復(fù)雜的工作明確化、簡(jiǎn)單化，這同樣也是人事檔案管理創(chuàng)新的要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

完善事業(yè)單位人事檔案管理工作，提高了事業(yè)單位人才應(yīng)用的效率，為事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取人才創(chuàng)造了更多的可能。