人工智能時(shí)代高校“智慧財(cái)務(wù)”服務(wù)模式創(chuàng)新研究

■楊艷萍（廣西城市職業(yè)大學(xué)）

智慧財(cái)務(wù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的信息化重建,高校科學(xué)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、嚴(yán)密安全的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng),將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行加工處理,可以對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)流程、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,實(shí)施精準(zhǔn)、高效、便捷的控制管理,并及時(shí)處理財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析等方面的問題,通過信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建,為全校師生提供財(cái)務(wù)信息資源和良好的財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。

一、高校智慧財(cái)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新意義

高校財(cái)務(wù)管理貫穿于人事管理、科研、教學(xué)、后勤服務(wù)等各個(gè)流轉(zhuǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié),智慧財(cái)務(wù)服務(wù)模式的創(chuàng)新,能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上繳費(fèi)、無現(xiàn)金報(bào)賬、科研經(jīng)費(fèi)管理等信息化服務(wù),智能化、信息化的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)信息,可以最大限度滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者的個(gè)性化需求與服務(wù),不僅直接提高了財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,同時(shí)也節(jié)約了師生的資源和時(shí)間,財(cái)務(wù)人員將有更多的空間和精力,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制、決策,有效促進(jìn)了高校信息化優(yōu)質(zhì)管理。

二、高校智慧財(cái)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新策略

（一）智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架

高校智慧財(cái)務(wù)服務(wù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)分為收入管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、決策支持：

1.收入管理系統(tǒng)

智慧財(cái)務(wù)收入管理系統(tǒng),主要管理收費(fèi)票據(jù)、學(xué)生收費(fèi)等高校所有收入項(xiàng)目,該模塊可查詢收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì),實(shí)時(shí)篩選出與學(xué)生相關(guān)的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等各種繳費(fèi)情況,登錄智慧財(cái)務(wù)收入管理系統(tǒng),可查詢學(xué)費(fèi)減免標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)打印、補(bǔ)貼政策、票據(jù)打印、欠繳清收等相關(guān)信息,為學(xué)校收費(fèi)提供準(zhǔn)確依據(jù),收入管理系統(tǒng)與學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金建立關(guān)聯(lián),可幫助學(xué)生足額收取。財(cái)務(wù)收入管理系統(tǒng)滿足了高校對(duì)于票據(jù)使用,登錄后可實(shí)時(shí)的獲取銀行單據(jù)信息,連接賬務(wù)處理、跟蹤票款去向。

2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)

智慧型財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng),主要為高校項(xiàng)目管理提供規(guī)范化服務(wù),系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目評(píng)審、立項(xiàng)批復(fù)、資金計(jì)劃、資金籌集、資金撥付、資金管理、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容,可有效提高項(xiàng)目資金管理效率和服務(wù)質(zhì)量,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理人員,可通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)查閱各種資料信息,使財(cái)務(wù)信息更加透明化、規(guī)范化。

3.資產(chǎn)管理系統(tǒng)

智慧型財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要包括高校的固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)管理,庫(kù)存管理、合同管理等信息,固定資產(chǎn)完成采購(gòu)后系統(tǒng)錄入,保存資產(chǎn)的圖片樣式,支持對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤,確保資產(chǎn)管理的精細(xì)化。合同管理模塊,詳細(xì)記錄高校工程招投標(biāo)、購(gòu)置、外包等合同信息,系統(tǒng)可以定期提醒收付款處理。

4.庫(kù)存管理系統(tǒng)

智慧型財(cái)務(wù)物資管理系統(tǒng),可利用條形碼查詢物資數(shù)據(jù)信息,便于高校物資進(jìn)行庫(kù)存轉(zhuǎn)移控制,最大限度提高了工作效率,降低了超過倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本。

5.決策支持系統(tǒng)

智慧星財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),可隨時(shí)查詢高校每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證、會(huì)計(jì)信息,并針對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、全方位的財(cái)務(wù)分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律存在的問題,便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用做出合理決策。

（二）智慧財(cái)務(wù)服務(wù)模塊

高校智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)模塊,具有遠(yuǎn)程預(yù)約管理、無現(xiàn)金報(bào)賬管理、網(wǎng)絡(luò)在線報(bào)銷管理等功能,報(bào)銷人員通過系統(tǒng)提供單據(jù),會(huì)計(jì)人員核對(duì)信息后給予辦理手續(xù),不僅減輕了繁重的工作量,同時(shí)也進(jìn)一步提高了報(bào)銷的效率性和準(zhǔn)確性。

1.遠(yuǎn)程預(yù)約

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)模塊的遠(yuǎn)程預(yù)約管理,可有效解決等候時(shí)間長(zhǎng)的問題,發(fā)起人通過遠(yuǎn)程預(yù)約,可發(fā)送單據(jù)至?xí)?jì)核算處進(jìn)行排隊(duì)約號(hào),發(fā)起人約號(hào)完成后會(huì)得到預(yù)約時(shí)間和相應(yīng)的信息提示,發(fā)起人報(bào)銷紙質(zhì)單據(jù)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可依據(jù)預(yù)約的時(shí)間進(jìn)行辦理相關(guān)事宜,解決了以往排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。

2.成本管理

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本管理,真實(shí)反映了高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,該模塊依據(jù)高校的事業(yè)發(fā)展情況,對(duì)各項(xiàng)資源的耗費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并對(duì)相關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行分配、歸集、計(jì)算,提供細(xì)致全面的成本費(fèi)用信息,成本管理模塊會(huì)對(duì)研究生、本?？茖W(xué)生、管理費(fèi)用、科研費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用等成本核算對(duì)象、支出項(xiàng)目進(jìn)行分類,切實(shí)做到有章可循,系統(tǒng)對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行歸集后,通過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算后,會(huì)準(zhǔn)確核算出學(xué)生平均的教育成本。

3.會(huì)計(jì)核算

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,包含審核、錄入、出納、記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等管理事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員可通過該模塊查詢和打印各類明細(xì)。

4.電子報(bào)表

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)電子報(bào)表,可自動(dòng)完成數(shù)據(jù)匯總、指標(biāo)分析,以及內(nèi)部各類財(cái)務(wù)報(bào)表,不同權(quán)限的用戶可通過電子報(bào)表模塊,自定義提取生成自己所需的財(cái)務(wù)報(bào)表編制。

5.校園一卡通

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)校園一卡通,具有身份識(shí)別、金融服務(wù)、校務(wù)管理、消費(fèi)等核心功能,師生利用一卡通可用于身份識(shí)別、資金轉(zhuǎn)賬、校內(nèi)消費(fèi),主要目的在于促進(jìn)校園智能化、人性化和科學(xué)化的管理。

（三）智慧財(cái)務(wù)安全管理

高校要全面做好、做細(xì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理工作,必須高度重視數(shù)據(jù)安全,全面加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全管理工作,因?yàn)?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享過程中,必定會(huì)存在數(shù)據(jù)損壞、竊取的風(fēng)險(xiǎn),因此,可采用XML 技術(shù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ苄?。其次高校要加?qiáng)用戶權(quán)限管理,做好系統(tǒng)賬號(hào)的安全管理防范,確保系統(tǒng)具備操作日志、操作人員信息、操作內(nèi)容信息的記錄功能。高校要聘請(qǐng)專業(yè)人員,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行定期檢查維護(hù),防止操作系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,此外,高校系統(tǒng)管理員要做好本地計(jì)算機(jī)、異地計(jì)算機(jī)、本地服務(wù)器的數(shù)據(jù)的安全備份,防止數(shù)據(jù)丟失,消除系統(tǒng)故障產(chǎn)生的隱患。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在高校管理中的作用,實(shí)現(xiàn)銀校互聯(lián)、銀行直聯(lián)對(duì)賬等業(yè)務(wù)交易,學(xué)校師生只需一張智能卡,就可進(jìn)行身份認(rèn)證、生活消費(fèi)和交費(fèi)管理等功能操作。由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是一項(xiàng)多元化,多維度的復(fù)雜系統(tǒng)工程,高校各部門管理人員應(yīng)集思廣益,通過詳細(xì)科學(xué)合理的規(guī)劃構(gòu)建,消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,滿足財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng)的信息搜索、智能決策、數(shù)據(jù)挖掘等業(yè)務(wù)要求,從而進(jìn)一步提高師生財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。