■陳陽(yáng)(長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館)
人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步與知識(shí)有著密切的聯(lián)系,圖書(shū)館是知識(shí)積淀及傳播的重要部門(mén),其人類(lèi)在歷史發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的必然產(chǎn)物。不過(guò),隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展,使得人們傳統(tǒng)的知識(shí)保存及獲取渠道發(fā)展的巨大的變化。使得有些人認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)可以取代圖書(shū)館。不過(guò),很多學(xué)者經(jīng)過(guò)研究指出,盡管圖書(shū)館在運(yùn)行模式方面有著一定的滯后,其存在的是不可缺少的。也可以說(shuō),在社會(huì)發(fā)展及文明進(jìn)步中,圖書(shū)館有著不可替代的重要作用。特別是隨著世界各國(guó)紛紛進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書(shū)館所發(fā)揮的社會(huì)作用更加明顯。在信息化及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,圖書(shū)館為了更好的實(shí)現(xiàn)自身的職能,其數(shù)字化和信息化水平不斷提升。在圖書(shū)館工作中資料管理是其重要的內(nèi)容之一,影響著其自身服務(wù)能力的發(fā)揮。不過(guò)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不能很好的滿足用戶的資料信息需求,因此有必要對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館資料管理模式進(jìn)行分析和研究,分析其存在的不足,并提出針對(duì)性的解決對(duì)策,從而更好的推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展。
傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中,管理人員主要以經(jīng)驗(yàn)為核心,管理措施較為固定和落后,缺乏創(chuàng)新及科學(xué)化,使得圖書(shū)館的工作落后于時(shí)代。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的管理模式很顯然已經(jīng)不能很好的為讀者提供滿意的服務(wù)。如果圖書(shū)館僅僅還是停留在為用戶提供文獻(xiàn)借閱這一單獨(dú)功能方面,很顯然在當(dāng)今時(shí)代是不夠的,這是因?yàn)殡S著知識(shí)的爆炸,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及及發(fā)展,人們?cè)趥鹘y(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)中所獲取信息的方式越來(lái)越被現(xiàn)代化的信息工具及方式所代替。所以,圖書(shū)館需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新服務(wù)模式,從地域式服務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),豐富圖書(shū)館在電子檔案等方面的內(nèi)容,建立和完善圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),建設(shè)云數(shù)據(jù)信息庫(kù),建立自身相應(yīng)的有著較高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從而適應(yīng)當(dāng)前信息化、大數(shù)據(jù)等信息數(shù)據(jù)資源的發(fā)展趨勢(shì),滿足用戶隨時(shí)隨地瀏覽和閱讀的需求,適應(yīng)信息化及網(wǎng)絡(luò)化、云數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)等的信息化發(fā)展形勢(shì)。
圖書(shū)館管理從分類(lèi)來(lái)說(shuō),主要可以分為資料管理及人員管理兩大部分,資料管理是管理的核心,是圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的核心。其管理的對(duì)象主要為資料本身,不管是面向讀者還是面向工作人員,其核心的資料自身。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式中,大部分管理人員都受到傳統(tǒng)管理模式及經(jīng)驗(yàn)的束縛,缺乏管理創(chuàng)新意識(shí)及能力,在管理手段及技術(shù)方面存在較大的滯后性。即使是現(xiàn)在,很多圖書(shū)館的資料管理還主要依靠紙質(zhì)系統(tǒng),且需要到固定的場(chǎng)所才能借閱。因此其服務(wù)范圍及對(duì)象有著較大的局限性,從而也影響了工作人員的工作效率及圖書(shū)館的收益。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,很多圖書(shū)館都在進(jìn)行創(chuàng)新和探索,不過(guò)由于缺乏先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)及技術(shù),其做法還有一些不夠成熟,影響了轉(zhuǎn)變的預(yù)期效果。
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,讀者在信息需求方面有了很大的變化。之前人們?cè)谛畔⑿枨蠓矫嬷饕詢?nèi)容為主,不過(guò)當(dāng)前隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,人們?cè)谛畔@取渠道及形式方面有了新的需求。因此要求圖書(shū)館在知識(shí)類(lèi)型方面要加以轉(zhuǎn)變,當(dāng)前,較多的以電子型與印刷型信息共存為主,也就是說(shuō),圖書(shū)館在知識(shí)收藏方面,不僅需要有紙質(zhì)的資源,同時(shí)還要為用戶提供電子類(lèi)型的檔案資料以及視頻等方面的檔案資源。而電子化的資料相對(duì)保存較為便捷,銷(xiāo)毀的可能性降低,并有效增強(qiáng)紙質(zhì)圖書(shū)的豐富性,減少保存成本。而且讀者可以方便的借助網(wǎng)絡(luò)渠道來(lái)使用,具有較大的便利性。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)圖書(shū)館的傳統(tǒng)資料管理模式產(chǎn)生了很大的沖擊。在傳統(tǒng)管理模式中主要以人為主,而新時(shí)期的圖書(shū)館管理模式則主要依賴互聯(lián)網(wǎng)及先進(jìn)的儀器,以智能化為顯著特點(diǎn)。圖書(shū)館工作人員能夠借助計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與處理,而且借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)就可以開(kāi)展信息的運(yùn)算或存儲(chǔ),使得圖書(shū)管理的服務(wù)體系更加完善,提高了工作效率及工作質(zhì)量,能夠?yàn)橛脩籼峁└又悄芑姆?wù)。
傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式下,工作人員基本不需要系統(tǒng)培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的圖書(shū)管理能力。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)工作人員有了更高的要求,需要對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高其自身的工作業(yè)務(wù)能力,掌握所需的技術(shù)及知識(shí)儲(chǔ)備,熟悉最新的設(shè)備使用技能等等,這些都推動(dòng)了圖書(shū)工作人員綜合素養(yǎng)的提高。
圖書(shū)館自身就有著文化傳播的功能。不過(guò)傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式下,大都是為了服務(wù)于高校學(xué)生,其服務(wù)的范圍及受眾面積較小。而在新時(shí)期隨著圖書(shū)館資料管理模式的轉(zhuǎn)變,其可以獲取知識(shí)的用戶范圍得以擴(kuò)大,公眾可以借助網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地的方便的使用圖書(shū)館的各種知識(shí)資源。促進(jìn)了文化傳播的多元化,也使得圖書(shū)館職能的更加便捷化。
當(dāng)前隨著大數(shù)據(jù)、云數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館要避免與時(shí)代發(fā)展的脫節(jié),也需要打造自身的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。強(qiáng)化自己建設(shè),建立讀者信息分類(lèi),根據(jù)讀者的借閱頻率分析其愛(ài)好所在,提供針對(duì)性的服務(wù),同時(shí)要重視內(nèi)容的更新,并及時(shí)將不必要的信息篩出,增加信息的加工能力,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息庫(kù),并不斷完善。
傳統(tǒng)圖書(shū)館在提供服務(wù)方面都是較為被動(dòng)的。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,圖書(shū)館則需要進(jìn)行一定的改變,需要主動(dòng)出擊,缺乏信息服務(wù)的全面性、主動(dòng)性、準(zhǔn)確性及引領(lǐng)性。也就是說(shuō),要加強(qiáng)信息內(nèi)容的篩選,確保讀者在進(jìn)行檢索時(shí),可以提供高準(zhǔn)確性、高速度的信息需求。另外,也要適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,提供線上線下共同服務(wù),發(fā)展服務(wù)多元化,建設(shè)多樣化的服務(wù)平臺(tái)如微信平臺(tái)、QQ 平臺(tái)等。線下圖書(shū)館也要加強(qiáng)建設(shè),定期開(kāi)展相應(yīng)的文化活動(dòng)等,吸引公眾的注意力,另外在公眾進(jìn)入圖書(shū)館后,在提供基本的文化服務(wù)外,也要從用戶需求出發(fā)增加相應(yīng)的其他的附加服務(wù)如供應(yīng)茶水服務(wù)等。
對(duì)當(dāng)前已經(jīng)處于工作狀態(tài)的圖書(shū)館工作人員,要定期開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不但提升其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),并開(kāi)展相應(yīng)的考察和檢測(cè)。尤其是針對(duì)圖書(shū)館新增的管理系統(tǒng)及信息技術(shù)等進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)和能力培訓(xùn),從而提高其新技術(shù)、新技能的掌握水平,更好的適應(yīng)新技術(shù)、新設(shè)備、新理念狀態(tài)的工作需求。在培訓(xùn)結(jié)束后,有必要進(jìn)行一定的考核,從而督促其認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù),達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),為更好的開(kāi)展工作打下基礎(chǔ),加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度的引導(dǎo),為建設(shè)服務(wù)型圖書(shū)館打下基礎(chǔ)。
總之,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),圖書(shū)館的地位和作用不斷加重。越來(lái)越多的民眾開(kāi)始認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館存在的必要性,并且就圖書(shū)館發(fā)展前景與方向進(jìn)行探討。但是,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式使得圖書(shū)館職能發(fā)揮受到限制,無(wú)法很好地服務(wù)大眾?;诖?,圖書(shū)館資料管理模式的轉(zhuǎn)型就顯得十分必要。