共享理念下機(jī)械學(xué)科實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制的探索與實(shí)踐

薛志萍, 姜 峰, 徐西鵬, 黃 輝, 陸 靜, 鄧蘇青, 郭 樺

(華僑大學(xué) 制造工程研究院, 福建 廈門(mén) 361021)

高校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),肩負(fù)著為教學(xué)、科研服務(wù)的重任,也是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要基地[1]。高效有序的實(shí)驗(yàn)室管理模式,對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、保證科學(xué)研究的順利開(kāi)展、提升學(xué)生分析和解決問(wèn)題的能力、服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才都具有重要的意義。

1 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)展

華僑大學(xué)制造工程研究院以機(jī)械學(xué)科為背景,致力于制造學(xué)科的基礎(chǔ)研究和相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。主要研究方向?yàn)椋菏募庸?、光電材料加工、超硬工具制備。研究院目前已完成? 700 m2的實(shí)驗(yàn)室建設(shè),擁有涵蓋制樣類(lèi)設(shè)備、加工類(lèi)設(shè)備、在線(xiàn)檢測(cè)設(shè)備及大型檢測(cè)設(shè)備等82臺(tái)儀器設(shè)備,其中貴重儀器設(shè)備35臺(tái),搭建了加工平臺(tái)、工具制備平臺(tái)及檢測(cè)平臺(tái)三大平臺(tái)。作為科技部重點(diǎn)領(lǐng)域創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),研究院承擔(dān)并完成了大量國(guó)家和省部級(jí)重點(diǎn)科研項(xiàng)目,在研究成果、人才培養(yǎng)、開(kāi)放交流和科研平臺(tái)建設(shè)等方面均取得了一定成果。研究院實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)過(guò)程中,不斷探索以共享理念為前提下機(jī)械學(xué)科實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放運(yùn)行機(jī)制,以?xún)x器設(shè)備資源共享為重點(diǎn),最大限度地把重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放成為全校以及面向社會(huì)的共享科技創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)。

2 實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

(1) 實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放不足。高校大部分院系實(shí)驗(yàn)室是以專(zhuān)業(yè)為基礎(chǔ),依托原教研室建立起來(lái)的,為了便于各自管理，大多實(shí)驗(yàn)室小而全,相互封閉,造成設(shè)備資源的浪費(fèi)；專(zhuān)業(yè)相近的實(shí)驗(yàn)室重復(fù)同質(zhì)化建設(shè),相近專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的交流。很難形成學(xué)科間互相交叉滲透、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源共享的局面,對(duì)學(xué)生難以實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐全面綜合發(fā)展的素質(zhì)教育效果[2]。部分實(shí)驗(yàn)室即使開(kāi)放也是針對(duì)院內(nèi)或者校內(nèi),但學(xué)校內(nèi)部學(xué)科資源非常有限,即使面對(duì)校內(nèi)開(kāi)放也不能達(dá)到完全的開(kāi)放發(fā)展。真正達(dá)到實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放應(yīng)該不僅面向校內(nèi)更應(yīng)該面向校際和校企開(kāi)放,這樣既可以發(fā)揮各學(xué)校之間的學(xué)科優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ),提高實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展水平,也可以將科研轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化發(fā)展。

(2) 儀器設(shè)備共享不足。長(zhǎng)期以來(lái)高校購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備均是重視購(gòu)置而疏于管理,儀器設(shè)備共享意識(shí)缺乏,共享信息渠道不暢。高校的大型儀器設(shè)備大部分分散在各個(gè)教研室和學(xué)院內(nèi)部使用,各實(shí)驗(yàn)室常常根據(jù)自身需求來(lái)添置大型精密儀器設(shè)備,往往追求“小而全”[3-4]。一方面,不同院系之間很多設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,無(wú)法充分發(fā)揮其使用效益，造成資產(chǎn)閑置形成資金浪費(fèi)。另一方面,缺乏統(tǒng)一的儀器共享信息平臺(tái),有關(guān)儀器購(gòu)置和開(kāi)放共享的信息不暢；造成校內(nèi)各院系不清楚學(xué)校儀器設(shè)備的分布狀況，校外人員使用學(xué)校設(shè)備需經(jīng)過(guò)繁瑣的手續(xù)審批,缺乏暢通的共享信息資源渠道[4]。

(3) 實(shí)驗(yàn)管理人員數(shù)量不足。對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)是實(shí)驗(yàn)室管理中重要的工作內(nèi)容。一些高校只重視大型儀器的檔次、儀器設(shè)備購(gòu)置所需金額,購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備后缺乏對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的保養(yǎng)維護(hù),儀器設(shè)備出現(xiàn)故障不能得到及時(shí)有效的維修,從而導(dǎo)致儀器不能發(fā)揮長(zhǎng)期高效使用的價(jià)值。很多使用頻次較高的儀器設(shè)備是由不同技能水平的學(xué)生和教師共同使用,使用者水平參差不齊，維護(hù)起來(lái)難度較大。有一些大型精密儀器需要對(duì)操作人員進(jìn)行前期培訓(xùn)才能上機(jī)使用,對(duì)專(zhuān)業(yè)技能有很高的要求,需要實(shí)驗(yàn)管理人員專(zhuān)人操作[5]。長(zhǎng)期以來(lái),高校實(shí)驗(yàn)室管理人員被歸為教輔人員,處于理論教學(xué)和服務(wù)科研的從屬地位,該崗位責(zé)任大、事情多、薪酬低,除了實(shí)驗(yàn)室的日常管理，還有儀器設(shè)備需要專(zhuān)門(mén)維護(hù)管理,因此會(huì)出現(xiàn)應(yīng)聘人員少、流動(dòng)性大、崗位實(shí)驗(yàn)管理人員不足的狀況[6-8]。如果儀器設(shè)備管理不能保證足夠的人員并投入足夠的精力,那么儀器的管理維護(hù)、功能拓展、延長(zhǎng)使用期限等問(wèn)題就很難得到解決,實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也將受到影響。

3 轉(zhuǎn)變管理理念,實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展

3.1 實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放共享——校內(nèi)、校際和校企共享共建,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放共享

實(shí)驗(yàn)室共建共享一般劃分為三種模式,即高校內(nèi)部的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)共建共享模式、高校與高校之間的實(shí)驗(yàn)室共建共享模式、以及校企合作的實(shí)驗(yàn)室共建共享模式[9]。研究院圍繞人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等三大職能穩(wěn)固推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放共享：(1)組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)完全開(kāi)放共享。研究院科研實(shí)驗(yàn)平臺(tái)面向全校師生開(kāi)放,全面推行本科生導(dǎo)師制,擁有完善的研究生——本科生傳幫帶制度；實(shí)施項(xiàng)目制現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)法,學(xué)生可以進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,通過(guò)觀(guān)摩教師現(xiàn)場(chǎng)操作來(lái)深入學(xué)習(xí),理論和實(shí)踐相結(jié)合,增加了學(xué)習(xí)的深度；(2)構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新體,實(shí)現(xiàn)校際實(shí)驗(yàn)平臺(tái)資源開(kāi)放共享。研究院目前已與廈門(mén)大學(xué)、廈門(mén)理工學(xué)院、蘇州納米所、中科院城市環(huán)境研究所等高校院所展開(kāi)合作,建立大型精密設(shè)備共享賬戶(hù)；定期開(kāi)設(shè)學(xué)術(shù)講座、高端論壇等,各高校之間相互交流,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),促進(jìn)各高校的人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展；(3)建立校企合作新模式,實(shí)現(xiàn)資本與技術(shù)融合共享。研究院結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)特色與企業(yè)建立產(chǎn)學(xué)研合作關(guān)系,與多家企業(yè)組建協(xié)同創(chuàng)新中心,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)加工裝備改造升級(jí)；與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)合作,將團(tuán)隊(duì)研發(fā)的金剛石工具產(chǎn)品進(jìn)行廣泛的推廣應(yīng)用；在企業(yè)中推廣搭建研究生工作站,聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士研究生。

實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放共享式管理,可實(shí)現(xiàn)學(xué)科間互相融合滲透、學(xué)校之間實(shí)驗(yàn)室科研平臺(tái)資源共享、校企之間的產(chǎn)學(xué)研合作,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)、科研和成果轉(zhuǎn)化方面的作用。

3.2 儀器設(shè)備使用共享——構(gòu)建共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享

提高大型儀器設(shè)備的共享性就必須打破以“封閉性管理”為主要內(nèi)容的傳統(tǒng)管理理念,構(gòu)建共享理念下的大型儀器開(kāi)放機(jī)制,需要進(jìn)一步擴(kuò)大針對(duì)大型儀器共享服務(wù)的涉及領(lǐng)域和范圍,切實(shí)做到“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”[10]。研究院積極構(gòu)建共享平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備資源的共建共享：(1)搭建預(yù)約平臺(tái),加強(qiáng)儀器資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理。將儀器設(shè)備的開(kāi)放共享信息及時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外公布,促進(jìn)資源有效配置的透明度,使校內(nèi)外資源利用者更及時(shí)、更便捷地獲得相關(guān)儀器設(shè)備使用資源信息； 加快構(gòu)建儀器共享綜合服務(wù)平臺(tái),針對(duì)大型儀器設(shè)備使用預(yù)約、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行情況等信息逐步聯(lián)網(wǎng)對(duì)外公布,有效提升儀器在服務(wù)學(xué)校教學(xué)和科研中的使用頻次和運(yùn)行質(zhì)量[11]；(2)夯實(shí)過(guò)程管控,確保儀器設(shè)備安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。研究院嚴(yán)格監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)節(jié),持續(xù)提升實(shí)驗(yàn)室管理人員的理論水平、操作技能、管理經(jīng)驗(yàn),注重實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的規(guī)范操作培訓(xùn)與定期的保養(yǎng)維護(hù)；每個(gè)大型儀器設(shè)備旁張貼設(shè)備介紹、操作規(guī)范和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,定期匯總實(shí)驗(yàn)儀器運(yùn)行狀態(tài)及使用情況；(3)建立有償使用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。共享平臺(tái)的儀器設(shè)備均實(shí)行有償使用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)逐步與市場(chǎng)接軌,避免了對(duì)大型貴重精密儀器設(shè)備的濫用；有償使用所得的分析測(cè)試費(fèi)用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定一部分上繳學(xué)校財(cái)政,一部分用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及兼職設(shè)備管理員(學(xué)生)勞務(wù)費(fèi)發(fā)放,有效保證了儀器設(shè)備的持續(xù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

搭建大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,更是一種工作理念。要逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)管共用、專(zhuān)管共用、專(zhuān)管專(zhuān)用、無(wú)償使用、有償使用等都可以在平臺(tái)上統(tǒng)一計(jì)時(shí)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)透明有效運(yùn)轉(zhuǎn)[12]。通過(guò)構(gòu)建共享平臺(tái)可改善儀器設(shè)備的開(kāi)放條件,提高儀器的開(kāi)放服務(wù)能力,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)有限資源在一個(gè)統(tǒng)一的大平臺(tái)上最大限度地共享[13]。

3.3 儀器設(shè)備管理“共享”——專(zhuān)職教師、實(shí)驗(yàn)管理人員和博士生共同參與儀器設(shè)備管理

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的換代更新,高精密儀器的不斷購(gòu)進(jìn)是學(xué)校提升科研實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)水平的一種必要途徑和趨勢(shì),由此也亟需提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理人員業(yè)務(wù)水平、鉆研能力及管理能力,這在一定程度上加大了現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理人員的工作壓力。制造工程研究院構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備“共享”管理體系,即專(zhuān)職教師、實(shí)驗(yàn)管理人員和博士生共同參與的管理模式：(1)專(zhuān)職教師理論指導(dǎo)。 參與管理的專(zhuān)職教師均具備較高的科研水平,熟悉大型儀器設(shè)備工作原理,能為所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備提供日常技術(shù)支持,對(duì)操作大型儀器設(shè)備的學(xué)生進(jìn)行理論知識(shí)培訓(xùn),對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析,及時(shí)糾正檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免學(xué)生非正常使用儀器設(shè)備；(2)實(shí)驗(yàn)管理人員宏觀(guān)掌控。 實(shí)驗(yàn)管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生日常實(shí)驗(yàn)的統(tǒng)籌管理、儀器設(shè)備的維護(hù)、上機(jī)培訓(xùn)、精密儀器設(shè)備操作等,制定精細(xì)的管理規(guī)章制度,維護(hù)實(shí)驗(yàn)室安全有序發(fā)展；(3)博士生日常管理。全日制博士生根據(jù)自身研究方向,管理與個(gè)人研究方向密切相關(guān)的大型精密儀器,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)、設(shè)備使用安全培訓(xùn)及設(shè)備操作培訓(xùn)認(rèn)證,獲得相關(guān)資質(zhì)證書(shū)后可參與實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的日常管理、使用與保養(yǎng)維護(hù),并負(fù)責(zé)為外單位人員操作儀器設(shè)備,進(jìn)行樣品加工或檢測(cè)。博士生參與管理,不但可以強(qiáng)化學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)與責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生初步的管理能力和豐富的實(shí)踐技能,而且可以解放實(shí)驗(yàn)室管理員的工作壓力,延長(zhǎng)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的時(shí)間,解決因?qū)I(yè)技術(shù)人員不足導(dǎo)致的管理混亂等問(wèn)題；(4)獎(jiǎng)勵(lì)與約束機(jī)制并用。對(duì)使用效益高、科研成果顯著的儀器設(shè)備三方管理人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)每月服務(wù)的機(jī)時(shí)數(shù)及設(shè)備的完好率發(fā)放補(bǔ)貼,優(yōu)先安排外出交流學(xué)習(xí)；對(duì)不稱(chēng)職的管理人員給予批評(píng)、處罰、甚至停用。通過(guò)建立激勵(lì)和約束機(jī)制,做到賞罰有度、積極高效。

4 結(jié)語(yǔ)

共享理念下的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制探索是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要在實(shí)踐中不斷探索并與時(shí)俱進(jìn)加以改進(jìn)。面對(duì)新時(shí)代、新形勢(shì)、新要求,各個(gè)實(shí)驗(yàn)室情況不同,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人都需要提出與之相適應(yīng)的發(fā)展策略。近些年高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展很快,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有各自的特色,時(shí)代背景下多方面因素互相影響,要求實(shí)驗(yàn)室管理必須與時(shí)俱進(jìn)做出相適應(yīng)的調(diào)整。通過(guò)實(shí)踐,我們看到共享理念下的管理模式在應(yīng)對(duì)機(jī)械學(xué)科實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問(wèn)題時(shí)取得了較好的效果,但我們?nèi)孕璨粩嗵剿?在此基礎(chǔ)上更進(jìn)一步完善豐富這種管理理念和模式,使其更具有可操作性和實(shí)效性。