企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究

王琳瓊

摘要：面對科技技術(shù)的不斷提升各個領(lǐng)域迎來信息化時代，同時也促使社會競爭日益激烈，而在這樣的形勢下企業(yè)人力資源管理工作將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何利用信息技術(shù)促進企業(yè)的快速發(fā)展，提高其在市場上的競爭力，是一個亟待解決的問題?；诖耍疚膶⒁匀肆Y源管理信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用為研究對象，對企業(yè)人力資源管理信息化存在的問題進行系統(tǒng)分析，并提出合理的建議，為人力資源管理信息化應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理信息化

引言

由于經(jīng)濟發(fā)展較為迅速，人民生活水平得到有效提高，企業(yè)也逐漸走向可持續(xù)化發(fā)展道路。我國大部分企業(yè)在實際管理過程中，均設(shè)有人力資源管理部門，并且基礎(chǔ)設(shè)施在一定程度上都比較完善，所以，人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中有著重要意義，能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。但是，目前還有部分企業(yè)在人力資源管理上存在一些缺陷，沒有正確認(rèn)識其有效性，單純將人力資源管理作為招聘人員和內(nèi)部員工的績效考核等，由于其認(rèn)識程度不足，阻礙了企業(yè)發(fā)展，就使得我國企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新迫在眉睫。

1企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

人力資源的信息化管理并不是單純在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)，而是對工作資源與工作方式進行改進，對管理理念進行更新。企業(yè)人力資源管理部門除了要縮短行政事務(wù)處理時間，重新定位人力資源部門的角色，還要規(guī)范建設(shè)人力資源管理體系，整合企業(yè)資源，實現(xiàn)人力資源價值，提高企業(yè)價值，才可能成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。企業(yè)人力資源管理信息化不僅可以帶來使溝通渠道更加暢通、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高效率、降低企業(yè)管理成本等有形的改變，還可以帶來無形的改變，如讓員工更加滿意，形成全新的企業(yè)面貌、給員工及企業(yè)提供增值服務(wù)以及實現(xiàn)企業(yè)核心價值觀等。實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化并不是要用機器代替人的所有工作，而是通過信息化管理人力資源，對企業(yè)的管理內(nèi)容以及管理方式進行不斷改進，進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。具體而言，可實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化，以獲得以信息為基礎(chǔ)，保證計劃的合理性以及科學(xué)性，同時還可以結(jié)合環(huán)境變化來靈活求證，從而讓組織適應(yīng)環(huán)境的變化。控制職能尤其是事前控制可以發(fā)揮更大的作用，能及時反饋并糾正各種誤差;指揮路線從以往的從上而下的單向指揮增加自下而上的反饋，形成雙向指揮，可及時反饋指揮效果，提高部門交流的便捷性與效率。

2企業(yè)人力資源信息化管理存在的問題分析

2.1管理制度不完善

信息化和人力資源管理的結(jié)合，不僅給傳統(tǒng)的人力資源管理增添了新的功能，而且還為其提供了技術(shù)支撐。在公司中引入新的管理理念和管理技術(shù)，而這都需要一個全新的管理制度作為依托，但是目前仍有部分企業(yè)在應(yīng)用信息化管理之后沒有擺脫傳統(tǒng)的管理制度。不能充分利用信息化平臺，這樣不完善的管理體系將制約人力資源信息化的實際意義發(fā)揮。

2.2人力資源管理觀念陳舊

受傳統(tǒng)思想觀念的影響和束縛，部分企業(yè)在發(fā)展的過程中，管理者認(rèn)為人力資源的管理就是簡單地對員工進行人事管理，包括崗位調(diào)度、薪資安排以及激勵機制的創(chuàng)建等，并沒有將人力資源管理當(dāng)做企業(yè)盈利的關(guān)鍵方向，因此也就缺乏對人力資源管理的重視。這樣就直接導(dǎo)致企業(yè)的員工大部分沒有經(jīng)受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，在很大程度上制約了人力資源管理部門的更好發(fā)展。除此之外，陳舊的觀念和無法與時俱進的思想，也導(dǎo)致管理者沒有應(yīng)用先進的技術(shù)對人力資源加以管控，導(dǎo)致整個企業(yè)的工作氛圍相對散漫，各部門之間缺乏有效的溝通，不僅企業(yè)工作效率無法得到有效升級，甚至也難以突出一些有能力員工的工作價值。

3企業(yè)人力資源信息化管理的對策

3.1完善制度建設(shè)，調(diào)整管理流程

想要充分發(fā)揮出人力資源信息管理系統(tǒng)的作用，就必須要優(yōu)化當(dāng)前制度建設(shè)的不足，并且在信息化系統(tǒng)當(dāng)中要明確每一名員工的工作職責(zé)、工作權(quán)限等，同時為了體現(xiàn)制度的完整性以及管理流程的規(guī)范性，還需要建立一個完善的軟件系統(tǒng)操作規(guī)范，實現(xiàn)對操作人員工作的約束。

3.2優(yōu)化人力資源管理部門的配置

以往的企業(yè)人力資源管理，過于關(guān)注結(jié)果，對過程的管控不到位，使得人力資源管理十分被動，妨礙了員工積極性的開發(fā)。基于此，為了能夠進一步強化企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新效率，要求管理者能夠優(yōu)化人力資源管理部門的配置。例如，要保證人力資源管理部門員工數(shù)量齊全，各司其職，有對各部門積極協(xié)調(diào)的員工，也有能夠積極組織開展企業(yè)團結(jié)活動的員工，完善人員的配置。除此之外，還應(yīng)該為人力資源管理部門配備專業(yè)的信息化設(shè)備，例如軟件和計算機等設(shè)施，都應(yīng)該可靠齊全，便于相關(guān)人員能夠?qū)T工在企業(yè)發(fā)展過程中的實際工作現(xiàn)狀和態(tài)度進行詳細的匯總和總結(jié)，衡量企業(yè)能力進行崗位的調(diào)度，從而實現(xiàn)企業(yè)和員工共同的發(fā)展和進步。

3.3開發(fā)軟件系統(tǒng)

依托信息化，制訂長遠的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃隨著“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的創(chuàng)新理念，信息資源不斷融入到企業(yè)人力資源管理中。大數(shù)據(jù)信息平臺在企業(yè)人力資源管理模式中扮演重要角色。現(xiàn)階段，企業(yè)為便于管理員工，會出現(xiàn)大量的員工信息數(shù)據(jù)，通過構(gòu)建高效的大數(shù)據(jù)信息平臺，可有效將員工信息輸入到信息平臺系統(tǒng)中，依托計算機軟件技術(shù)，隨時可調(diào)取員工的個人信息，最大程度上輔助企業(yè)決策者進行人力資源管理，制定更為科學(xué)合理的規(guī)劃方案。與此同時，基于大數(shù)據(jù)信息平臺的建立，進一步發(fā)展其數(shù)據(jù)收集、傳輸、分析及評價等多方面優(yōu)勢，對現(xiàn)階段的員工崗位競爭態(tài)勢、員工潛在價值進行充分發(fā)掘，并做好科學(xué)決策，進而提供更為全面、系統(tǒng)、科學(xué)的指導(dǎo)。此外，要想制定更加長遠的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，必須遵循員工主體原則、個性化培訓(xùn)原則、分層次原則及輔助性原則，獲取員工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并進行科學(xué)分析，結(jié)合企業(yè)實際需求進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;與此同時，保證與企業(yè)“十四五規(guī)劃”有效銜接，使得與企業(yè)未來發(fā)展保持一致。

3.4管理技術(shù)創(chuàng)新

我國企業(yè)人力資源管理在實際創(chuàng)新過程中，應(yīng)合理利用現(xiàn)代化管理技術(shù)。近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到快速發(fā)展，受到社會普遍關(guān)注，在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，給人類生產(chǎn)和生活帶來很大方便，企業(yè)管理也不例外，信息技術(shù)應(yīng)用對我國企業(yè)人力資源管理有著重要積極意義，不僅能夠促進人力資源管理工作的有效創(chuàng)新，而且確保了人力資源管理效率的提升。由此可見，企業(yè)人力資源管理技術(shù)創(chuàng)新意義重大，要想實現(xiàn)這一目的，我們可以從以下三個方面著手，第一，確保人力資源管理朝著數(shù)字化發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理，確保企業(yè)員工資料管理朝著信息化發(fā)展，這樣在一定程度上可以改善以往繁瑣管理體系，降低管理人員工作量，提升人力資源管理效率。第二，促進人力資源朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，包括溝通交流、培訓(xùn)、績效考核以及薪酬管理等，都可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理及扁平化管理，將企業(yè)外部與內(nèi)部交流形式進行轉(zhuǎn)變。第三，完成日常工作基礎(chǔ)上，人力資源管理部門還可以開展企業(yè)文化相關(guān)宣傳工作，提升企業(yè)總體形象，保證人力資源管理技術(shù)的有效進步和提升。

結(jié)語

當(dāng)前我國的企業(yè)管理還處在不斷摸索階段，企業(yè)人力資源管理的信息化發(fā)展還有很長一段路，就入職培養(yǎng)以及人力招聘等方面都要借鑒大型成熟企業(yè)的管理經(jīng)驗，同時與自身情況相結(jié)合進行相應(yīng)調(diào)整。對企業(yè)中的人力資源管理部門來說，每一次改變的目的都是要做更好的自己，因此人力資源管理工作任重道遠，相關(guān)工作人員需要在不斷地學(xué)習(xí)、探索過程中完善自己存在的不成熟部分。

參考文獻

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