建筑工程檔案資料的管理有效性研究

崔瑛琪

承德市建設(shè)檔案館 河北 承德 067000

在一個(gè)建筑工程之中，很多數(shù)據(jù)信息都是十分重要的。在建筑工程的建設(shè)中，可以通過(guò)查閱建筑工程檔案資料預(yù)測(cè)建筑工程的施工質(zhì)量。在建筑工程施工的過(guò)程中，應(yīng)該妥善處理檔案資料，提高建筑物的施工質(zhì)量。如果建筑工程施工時(shí)間較長(zhǎng)、施工內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜，該工程的建筑檔案資料就會(huì)很多，在檔案管理方面也有很大麻煩。目前，我國(guó)建筑項(xiàng)目的檔案管理存在很大的問題，應(yīng)該對(duì)其管理措施進(jìn)行優(yōu)化，加大管理力度。

一、建筑工程中檔案管理的重要性

在一個(gè)建筑項(xiàng)目之中，會(huì)涉及很多數(shù)據(jù)資料。這些資料中包括建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容、籌備內(nèi)容、施工環(huán)節(jié)、施工工序等環(huán)節(jié)信息，如果在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中沒有詳細(xì)的施工環(huán)節(jié)記錄，就會(huì)降低建筑項(xiàng)目的施工效率。在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)大量的資源信息，如果重視該工程檔案內(nèi)的資料，就可以在該資料中提取很多有效信息，這將影響建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)利益。建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，可以提高建筑工程的施工效率和施工質(zhì)量。在對(duì)建筑項(xiàng)目所有的檔案資料進(jìn)行核查時(shí)，就可以判斷該項(xiàng)目是否合法，并且有關(guān)部門還可以通過(guò)查閱檔案資料對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，通過(guò)對(duì)施工環(huán)節(jié)資料進(jìn)行查看就可以對(duì)該項(xiàng)目建造的建筑物質(zhì)量進(jìn)行判斷。對(duì)于我國(guó)的建筑項(xiàng)目而言，建筑物的合法性和施工質(zhì)量是十分重要的，所以該項(xiàng)目的施工過(guò)程必須規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。在對(duì)建筑項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行收集時(shí)，會(huì)包括所有的施工細(xì)節(jié)，所以以后建筑物出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，也可以通過(guò)查閱檔案找出維護(hù)方法。

二、建筑工程檔案資料管理存在問題

目前，我國(guó)建筑企業(yè)關(guān)于建筑工程檔案資料管理還存在很多問題，主要就是對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)尚不到位、相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不足，還有缺乏健全的檔案管理制度。要想進(jìn)一步提高建筑工程的建造質(zhì)量，應(yīng)該對(duì)建筑工程的檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理。

（一）檔案管理人員專業(yè)化不足

我國(guó)的建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較為劇烈，大部分的企業(yè)都會(huì)將目光聚焦在具體的項(xiàng)目落實(shí)上，很少注意建筑工程檔案管理方面的問題。很多企業(yè)管理者對(duì)檔案管理并不重視，導(dǎo)致該企業(yè)的建筑項(xiàng)目檔案管理工作做不到位。在實(shí)際生活中，很多從事建筑項(xiàng)目檔案管理的人員并不具備專業(yè)檔案資料管理的能力，還有部分企業(yè)單位的檔案管理人員出現(xiàn)嚴(yán)重不足的狀況，不能對(duì)建筑項(xiàng)目的檔案進(jìn)行科學(xué)管理，對(duì)工程中實(shí)際消耗的建材以及施工進(jìn)度等信息并不完全了解，這都是由于企業(yè)管理者對(duì)建筑工程檔案管理工作的不重視導(dǎo)致的。從事建筑工程檔案管理人員并不具備應(yīng)有的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)重影響建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的正常工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。

（二）缺乏健全的檔案管理制度

工作人員在對(duì)建筑工程的檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒有健全的檔案管理制度的狀況，這導(dǎo)致其檔案管理難的問題的出現(xiàn)。部分企業(yè)的管理者與從事檔案管理的人員也缺乏管理意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理制度以及管理理念一直沒有更新，管理質(zhì)量較低。很多企業(yè)在進(jìn)行檔案資料管理的過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理制度，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法發(fā)展。

三、建筑工程檔案資料優(yōu)化管理

（一）提高檔案資料管理質(zhì)量

在對(duì)建筑工程的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善時(shí)，應(yīng)該提高檔案資料的管理質(zhì)量，嚴(yán)格管理編寫內(nèi)容。在對(duì)工程檔案進(jìn)行管理時(shí)可以采用嚴(yán)格的管理制度，要求檔案內(nèi)的文字、圖表格式相同。相關(guān)人員在編寫檔案資料應(yīng)該保證材料中的圖表格式相同，文字編寫規(guī)范。開發(fā)企業(yè)管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該按照檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓块T對(duì)資料的規(guī)定嚴(yán)格制定竣工資料表格。在檔案管理的過(guò)程中制定統(tǒng)一的表格可以降低檔案人員的工作強(qiáng)度，在對(duì)工程資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，避免各種文本、表格出現(xiàn)多樣性的可能。為進(jìn)一步保證檔案資料的真實(shí)性，所有的檔案資料都應(yīng)該交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并交給專門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行核實(shí)才可以放入檔案之中。專業(yè)人員的核實(shí)主要包括兩個(gè)方面的核實(shí)，一是與己方公司相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)度核對(duì)，二是與開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行施工進(jìn)度核對(duì)，如果資料有誤進(jìn)行更改。

（二）建立完善的管理措施

建筑企業(yè)應(yīng)該重視工程檔案的管理工作，積極完善相關(guān)管理措施，使檔案管理人員可以進(jìn)一步掌握施工進(jìn)度，核實(shí)資料內(nèi)容。政府的有關(guān)部門應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定部分法律法規(guī)，督促建筑企業(yè)進(jìn)行檔案管理制度的完善。政府制定的法律法規(guī)應(yīng)該符合大部分企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，并且應(yīng)該具有一定的可行性，可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理制度的完善。企業(yè)檔案管理員工應(yīng)該充分對(duì)檔案資料進(jìn)行重視，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)全面了解，經(jīng)?？辈飕F(xiàn)場(chǎng)，科學(xué)制定檔案管理計(jì)劃。

（三）提高專業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

目前，大部分的檔案管理人員不具備檔案管理的資質(zhì)，其專業(yè)能力差，缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，所以應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，保證每個(gè)檔案管理人員都可以了解檔案管理具體流程，讓其具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的方式也會(huì)發(fā)生新變化，所以政府有關(guān)部門可以為企業(yè)內(nèi)部的檔案管理職工提供公開知識(shí)講座，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓其可以在工作過(guò)程中更新管理理念，提高管理效率。

結(jié)束語(yǔ)：對(duì)于建筑行業(yè)的企業(yè)而言，科學(xué)地對(duì)工程的檔案資料進(jìn)行管理是有必要的，可以提高企業(yè)施工的施工質(zhì)量和效率。企業(yè)應(yīng)該充分重視檔案管理工作，積極為員工培訓(xùn)，讓其可以積極管理，同時(shí)完善相關(guān)管理制度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。