上海市總工會(huì)經(jīng)審辦
為全方位地了解上海市基層工會(huì)經(jīng)審工作現(xiàn)狀及職工群眾對(duì)經(jīng)審工作的關(guān)注點(diǎn)和敏感點(diǎn),本研究通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、實(shí)地訪談和座談會(huì)等形式,針對(duì)上海市機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等不同性質(zhì)單位的工會(huì)組織,多層面地開(kāi)展調(diào)研走訪。
問(wèn)卷調(diào)查主要圍繞單位基本情況、工會(huì)及會(huì)員基本情況、經(jīng)審工作現(xiàn)狀、職工會(huì)員對(duì)經(jīng)審工作的知曉度等內(nèi)容展開(kāi)。本次調(diào)查針對(duì)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部及職工會(huì)員共發(fā)放問(wèn)卷500 份,回收有效問(wèn)卷490 份,有效回收率為98.0%,其中工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部版37 份(7.55%)、工會(huì)職工會(huì)員版453 份(92.45%)。具體調(diào)查結(jié)果如下:
1.被調(diào)查單位的基本情況
從單位性質(zhì)看,37 家被調(diào)查單位內(nèi)國(guó)有企業(yè)較多,占比為47.84%,民營(yíng)企業(yè)和黨政機(jī)關(guān)/事業(yè)單位占比分別為24.85%和21.97%。
對(duì)被調(diào)查職工的基本信息進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn),被調(diào)查者的性別比例相對(duì)均衡;年齡層次主要處于26~60歲的主要?jiǎng)趧?dòng)年齡;大多數(shù)被調(diào)查者的受教育程度為大專或本科學(xué)歷(占比74.13%),技術(shù)職稱主要以中級(jí)職稱和無(wú)職稱為主;且大部分被調(diào)查職工已工作1 年以上,對(duì)所在單位和工會(huì)情況有一定程度的了解,表明此次調(diào)查具有一定的代表性和客觀性。
2.基層工會(huì)經(jīng)審工作情況
被調(diào)查單位工會(huì)經(jīng)審機(jī)構(gòu)設(shè)置率較高,97.30%的基層工會(huì)能夠按照“有一級(jí)工會(huì),就要有一級(jí)經(jīng)審監(jiān)督組織”的規(guī)定設(shè)立經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì),僅有1 家單位工會(huì)未按要求設(shè)立經(jīng)審委員會(huì)。
工會(huì)開(kāi)展經(jīng)審工作總體情況較好,經(jīng)審組織履職良好,主要表現(xiàn)在:絕大多數(shù)(94.59%)工會(huì)將經(jīng)審工作納入工會(huì)日常工作,定期對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),并在工會(huì)會(huì)員大會(huì)(代表大會(huì))上作經(jīng)審工作報(bào)告;此外,78.38%的工會(huì)定期向職工公開(kāi)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,并將經(jīng)審工作納入工會(huì)整體績(jī)效體系(75.68%),有助于經(jīng)審工作整體水平的提高;經(jīng)審工作制度建設(shè)方面,91.89%的工會(huì)建立健全了本級(jí)經(jīng)審工作制度,有力促進(jìn)了經(jīng)審工作的制度化和規(guī)范化。
調(diào)查結(jié)果顯示,基層工會(huì)經(jīng)審人員素質(zhì)相對(duì)較弱,絕大部分基層工會(huì)雖然設(shè)有經(jīng)審人員,但兼職比例高達(dá)87.94%,經(jīng)審隊(duì)伍專業(yè)性受限;僅51.35%的基層工會(huì)經(jīng)審主任(干部)持有上崗證書(shū),持證比例不高;經(jīng)審人員中具有審計(jì)或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的比例僅為48.65%,總體比例偏低,少數(shù)工會(huì)經(jīng)審人員持證比例未達(dá)到全總“經(jīng)審會(huì)委員中具有審計(jì)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的人員一般不少于三分之一”的要求。此外,雖然大部分工會(huì)能夠定期組織經(jīng)審人員參加相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),但培訓(xùn)效果有待提高。
3.工會(huì)會(huì)員對(duì)經(jīng)審工作的知曉度和參與情況
工會(huì)會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、自身能夠享受福利等的知曉度相對(duì)較低。盡管超過(guò)八成(81.02%)的被調(diào)查會(huì)員知道自己每個(gè)月應(yīng)繳納多少會(huì)費(fèi),但對(duì)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的具體用途、職工會(huì)員可享受哪些福利、各項(xiàng)福利對(duì)應(yīng)的額度等內(nèi)容,均有接近半數(shù)的會(huì)員不太了解,甚至完全不清楚。
對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用和發(fā)放福利的滿意程度方面,絕大多數(shù)會(huì)員滿意所在單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用情況以及發(fā)放工會(huì)會(huì)員福利的內(nèi)容與及時(shí)性。
職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審組織及其職能的知曉度相對(duì)較高。大多數(shù)會(huì)員知道工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由什么部門(mén)審查監(jiān)督(78.37%),并表示知道本單位設(shè)有工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查部門(mén)(84.77%);超過(guò)八成的會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審組織的職責(zé)有一定了解,且聽(tīng)說(shuō)過(guò)“四位一體”立體經(jīng)審監(jiān)督體系;此外,超過(guò)七成的會(huì)員表示所在工會(huì)能夠做到定期公開(kāi)經(jīng)費(fèi)收支情況并向工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)作經(jīng)審工作報(bào)告。
職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作的參與和監(jiān)督意愿十分強(qiáng)烈。90%以上的會(huì)員希望所在單位定期公開(kāi)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,支持建立工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度;作為工會(huì)的主人翁,絕大多數(shù)會(huì)員(88.30%)表示自己有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況,并表達(dá)了參與監(jiān)督、提出意見(jiàn)和建議的意愿(81.02%),更多會(huì)員(96.03%)認(rèn)為有必要進(jìn)一步加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督力度。
根據(jù)訪談、座談及問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,上海市基層工會(huì)經(jīng)審工作在思想認(rèn)識(shí)、工作制度機(jī)制、審計(jì)獨(dú)立性、經(jīng)審隊(duì)伍建設(shè)、借助外部審計(jì)監(jiān)督力量、審計(jì)方法手段等方面仍存在一些不可忽視的問(wèn)題和不足。
上海市基層工會(huì)經(jīng)審工作發(fā)展不平衡,不同基層工會(huì)經(jīng)審組織的工作基礎(chǔ)、對(duì)經(jīng)審工作的思想認(rèn)識(shí)及重視程度仍然存在差別。一些基層工會(huì)經(jīng)審基礎(chǔ)比較薄弱,立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)缺乏保障,個(gè)別經(jīng)審組織仍然存在審查審計(jì)監(jiān)督不到位的現(xiàn)象??傮w上,機(jī)關(guān)事業(yè)單位、大型國(guó)有企業(yè)基層工會(huì)的經(jīng)審工作相對(duì)于民營(yíng)企業(yè)和規(guī)模較小的國(guó)有企業(yè)發(fā)展較好,經(jīng)審規(guī)范化程度相對(duì)較高。各基層工會(huì)經(jīng)審工作尚需不斷改進(jìn),尤其是新時(shí)期對(duì)經(jīng)審工作的思想認(rèn)識(shí)和重視程度還需進(jìn)一步加強(qiáng),以確保立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的有力推進(jìn)。
工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部層面。一部分基層工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作仍然存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)和理解偏差,將工會(huì)經(jīng)審工作局限地理解為找錯(cuò)糾弊,關(guān)注角度還僅限于賬務(wù)賬目,審查審計(jì)多在事后開(kāi)展,忽視了對(duì)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)督把握,出現(xiàn)一些違規(guī)使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。此外,部分基層工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)審工作的重要性和必要性缺乏足夠認(rèn)識(shí),往往比較注重開(kāi)展各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng),輕視經(jīng)審工作,導(dǎo)致部分工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)流于形式,審計(jì)監(jiān)督效果大打折扣。
經(jīng)審人員層面。部分基層工會(huì)經(jīng)審人員不能正視自己的工作職責(zé),對(duì)經(jīng)審工作存在畏懼心理,經(jīng)審責(zé)任意識(shí)淡薄,沒(méi)有足夠的信心開(kāi)展審查審計(jì)監(jiān)督工作。經(jīng)審工作人員與工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、單位行政領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系常常成為審計(jì)監(jiān)督工作的阻力,有的經(jīng)審人員開(kāi)展工作時(shí),往往存在怕事、省事的心態(tài),意志不堅(jiān)定,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
職工會(huì)員層面。多數(shù)基層工會(huì)職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作意義、經(jīng)審組織的職能和義務(wù)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況、自身可享受的工會(huì)福利等內(nèi)容缺乏全面了解,甚至少部分會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審抱有無(wú)所謂的心態(tài),思想認(rèn)識(shí)薄弱,未能對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收管用進(jìn)行民主監(jiān)督。職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作薄弱的思想認(rèn)識(shí)和關(guān)注程度將影響“四位一體”立體經(jīng)審監(jiān)督體系的建設(shè),不利于發(fā)揮職工會(huì)員的監(jiān)督作用。
工會(huì)經(jīng)審監(jiān)督要到位,必須有制度機(jī)制作為保障。調(diào)研發(fā)現(xiàn),基層工會(huì)經(jīng)審工作制度建設(shè)總體上比較薄弱,大部分基層工會(huì)雖然聲稱制定了本級(jí)工會(huì)經(jīng)審工作制度,但并未結(jié)合自身實(shí)際情況,建立的制度內(nèi)容相對(duì)老舊,時(shí)效性較差,未能緊跟最新的政策法規(guī)。缺乏經(jīng)審工作保障制度建設(shè),導(dǎo)致許多經(jīng)審工作文件規(guī)定難以貫徹落實(shí)到位。一些工會(huì)存在不遵循上級(jí)工會(huì)規(guī)章制度,本級(jí)工會(huì)又無(wú)章可循的現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)審監(jiān)督出現(xiàn)隨意性、盲目性。此外,基層工會(huì)經(jīng)審規(guī)范化程度相對(duì)較低,不少工會(huì)并未建立規(guī)范化的經(jīng)審業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,審計(jì)隨意性較大,無(wú)法保證審計(jì)工作質(zhì)量。工會(huì)經(jīng)審臺(tái)賬記錄普遍質(zhì)量不高,缺乏系統(tǒng)性,條理不清晰。
目前,上海市基層工會(huì)普遍存在經(jīng)審隊(duì)伍建設(shè)薄弱,人員配備不合理,審計(jì)力量不足的情況。無(wú)論是經(jīng)審隊(duì)伍數(shù)量還是人員素質(zhì)都有待加強(qiáng),尤其是經(jīng)審人員受限于學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等因素導(dǎo)致的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問(wèn)題已成為影響基層經(jīng)審工作發(fā)展的一個(gè)瓶頸。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),基層工會(huì)雖然普遍設(shè)有經(jīng)審人員,但受到編制的限制,大多數(shù)為兼職人員,本職工作一忙,對(duì)經(jīng)審工作無(wú)暇顧及。一些基層工會(huì)的經(jīng)審人員甚至由財(cái)務(wù)人員兼任,經(jīng)審與財(cái)務(wù)工作集于一身,自己監(jiān)督自己,工會(huì)經(jīng)審監(jiān)督作用大打折扣。另外,基層工會(huì)經(jīng)審隊(duì)伍中的專業(yè)人員欠缺,持有《內(nèi)審資格證》、《會(huì)計(jì)證》等資格證書(shū)的人數(shù)比例不高,熟悉或精通財(cái)務(wù)、審計(jì)或會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的較少,對(duì)工會(huì)經(jīng)審規(guī)章制度的學(xué)習(xí)理解不深刻,審查審計(jì)基本理論、審計(jì)程序、審計(jì)技巧方法等知識(shí)缺乏深入學(xué)習(xí)。平時(shí)開(kāi)展審計(jì)審查工作時(shí)僅僅局限于查看憑證、賬表等表面內(nèi)容,難以發(fā)現(xiàn)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的深層次問(wèn)題,缺乏監(jiān)督深度和力度,影響審計(jì)質(zhì)量。經(jīng)審體制改革對(duì)經(jīng)審工作提出了新的要求,目前基層工會(huì)經(jīng)審人員的業(yè)務(wù)能力難以滿足新形勢(shì)的要求。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),上海市基層工會(huì)經(jīng)審工作受到某些因素的限制,其獨(dú)立性較弱。一方面,大部分基層工會(huì)經(jīng)審人員為兼職,來(lái)自不同職能部門(mén),受到本單位行政領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支配,在履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)時(shí)往往因各方利益牽制,顧慮重重,影響工會(huì)內(nèi)審獨(dú)立性。另一方面,工會(huì)內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)上也缺乏完整的獨(dú)立性,經(jīng)審工作產(chǎn)生的審計(jì)費(fèi)用都被納入到本級(jí)工會(huì)年度預(yù)算中,制約其獨(dú)立性。上述兩方面原因?qū)е履壳盎鶎庸?huì)經(jīng)審獨(dú)立性總體較弱,同級(jí)審查監(jiān)督力度不夠強(qiáng)。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),多數(shù)基層工會(huì)并未充分落實(shí)《上海市總工會(huì)關(guān)于推進(jìn)工會(huì)內(nèi)部審計(jì)、國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和職工會(huì)員監(jiān)督“四位一體”的立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的意見(jiàn)》的要求強(qiáng)化外部審計(jì)監(jiān)督力量,在依法接受?chē)?guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)審查監(jiān)督時(shí)的積極性和主動(dòng)性有待加強(qiáng),尤其是沒(méi)有積極主動(dòng)地購(gòu)買(mǎi)第三方社會(huì)審計(jì)服務(wù),缺少購(gòu)買(mǎi)途徑,同時(shí)未制定本級(jí)工會(huì)相關(guān)管理辦法。
此外,盡管絕大部分基層工會(huì)能夠做到定期向職工公開(kāi)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,但經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況未能完全滿足職工群眾對(duì)美好生活的向往,職工會(huì)員對(duì)工會(huì)福利抱有的高期望值使他們對(duì)經(jīng)費(fèi)使用管理的透明度和可信度仍持有一定程度的懷疑,這樣的矛盾不解決,將導(dǎo)致職工會(huì)員對(duì)工會(huì)不信任,再加上目前職工對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作缺乏足夠的思想認(rèn)識(shí)和關(guān)注程度,導(dǎo)致基層工會(huì)職工會(huì)員監(jiān)督力度比較薄弱。
目前,上海市基層工會(huì)經(jīng)審組織基本上能按照《中國(guó)工會(huì)審計(jì)條例》所規(guī)定的審計(jì)內(nèi)容開(kāi)展經(jīng)費(fèi)審計(jì)審查工作,但采用的審計(jì)模式仍然過(guò)于傳統(tǒng),本質(zhì)上是一種賬項(xiàng)導(dǎo)向式的審計(jì)模式,主要通過(guò)大量查看憑證、賬簿、報(bào)表等相關(guān)材料,來(lái)發(fā)現(xiàn)是否存在錯(cuò)弊。這種審計(jì)模式存在較多的弊端,也不適用于所有審計(jì)項(xiàng)目。隨著工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷活躍以及工會(huì)經(jīng)審體制改革提出的新要求,這種賬項(xiàng)導(dǎo)向式的審計(jì)模式越來(lái)越難以發(fā)現(xiàn)整個(gè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中可能存在的問(wèn)題。此外,大多數(shù)基層工會(huì)主要對(duì)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展定期的全面審計(jì),不定期的專項(xiàng)審計(jì)力度較弱。
針對(duì)當(dāng)前基層工會(huì)經(jīng)審工作存在的問(wèn)題和不足,結(jié)合工會(huì)改革及新時(shí)期工會(huì)工作的新要求,未來(lái)上海市各級(jí)工會(huì)在推進(jìn)“四位一體”立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)時(shí)要以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大精神,按照上海市工會(huì)第十四次代表大會(huì)確定的目標(biāo)任務(wù),圍繞工會(huì)中心任務(wù),聚焦經(jīng)審主責(zé)主業(yè),落實(shí)增“三性”、去“四化”、促“三轉(zhuǎn)”要求,深入推進(jìn)工會(huì)立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè),依法履行審查審計(jì)監(jiān)督職責(zé),更好地發(fā)揮經(jīng)審組織在工會(huì)監(jiān)督體系中的重要作用。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督是工會(huì)工作的重要組成部分,工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)審人員、職工會(huì)員對(duì)經(jīng)審工作的理解以及對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)程度,對(duì)推進(jìn)工會(huì)“四位一體”立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。大力抓好宣傳教育工作,利用多種有效形式和途徑宣傳工會(huì)經(jīng)審工作意義和經(jīng)審體制改革目標(biāo),進(jìn)一步提高基層工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)審人員、職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作、立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的必要性和重要性的認(rèn)識(shí)水平。
建立健全經(jīng)審工作制度機(jī)制是工會(huì)經(jīng)審組織的重要職責(zé),是規(guī)范經(jīng)審工作行為、強(qiáng)化經(jīng)審監(jiān)督效能的重要保證,也是落實(shí)好“四位一體”立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。上海市各級(jí)工會(huì)要在認(rèn)真貫徹落實(shí)全總、上海市總工會(huì)出臺(tái)的一系列經(jīng)審工作制度的基礎(chǔ)上,依據(jù)《工會(huì)法》、《審計(jì)法》、《中國(guó)工會(huì)審計(jì)條例》等法律法規(guī),對(duì)現(xiàn)有工會(huì)經(jīng)審工作制度進(jìn)行梳理和消化,緊密結(jié)合自身實(shí)際情況,通過(guò)不斷地改革實(shí)踐,制定出有針對(duì)性、可操作性的本級(jí)工會(huì)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則或辦法,不斷推動(dòng)經(jīng)審工作體制機(jī)制創(chuàng)新發(fā)展,適應(yīng)新時(shí)代工會(huì)工作新要求和立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的需要;要重點(diǎn)建立健全向同級(jí)黨組織報(bào)告制度、工會(huì)經(jīng)審工作目標(biāo)管理和考核體系、與國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)作機(jī)制、購(gòu)買(mǎi)社會(huì)審計(jì)服務(wù)制度、工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和審計(jì)結(jié)果公開(kāi)制度、審計(jì)整改制度。
加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)是提高審計(jì)質(zhì)量、發(fā)揮經(jīng)審審計(jì)監(jiān)督職能的重要途徑。各級(jí)工會(huì),尤其是基層工會(huì)要通過(guò)建立上述制度機(jī)制明確工作職責(zé),規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)審審計(jì)行為。建立健全經(jīng)審工作臺(tái)賬,通過(guò)工作臺(tái)賬的形式促進(jìn)經(jīng)審流程的規(guī)范化。經(jīng)審人員要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使經(jīng)審工作的內(nèi)容、范圍、形式和程序走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。
一是要完善工會(huì)經(jīng)審法律法規(guī)。盡快制定工會(huì)經(jīng)審實(shí)施細(xì)則、辦法等法規(guī)制度,用法律的形式明確工會(huì)經(jīng)審的權(quán)利與義務(wù),保障工會(huì)經(jīng)審的獨(dú)立性。二是嘗試設(shè)立工會(huì)經(jīng)審專項(xiàng)資金池。使工會(huì)經(jīng)審工作所需審計(jì)費(fèi)用獨(dú)立于本級(jí)工會(huì)預(yù)算體系,由上級(jí)經(jīng)審組織負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)有經(jīng)費(fèi)需求時(shí),通過(guò)向上級(jí)經(jīng)審組織申請(qǐng)使用,進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)審獨(dú)立性。三是要完善經(jīng)審人員回避制度。經(jīng)審人員應(yīng)當(dāng)避免參與到本級(jí)工會(huì)的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中,盡量只負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)審查工作。但在實(shí)際工作中,由于工會(huì)組織人員的短缺,經(jīng)審人員往往會(huì)兼任相關(guān)財(cái)務(wù)管理崗位,在這種情況下,該經(jīng)審人員不應(yīng)被安排到與其相關(guān)管理活動(dòng)的經(jīng)審工作中,以保證經(jīng)審獨(dú)立性。
此外,要強(qiáng)化工會(huì)內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)制力和權(quán)威性。目前工會(huì)經(jīng)審機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行處罰處理的權(quán)力,無(wú)法體現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性和威懾力。因此,應(yīng)完善工會(huì)經(jīng)審權(quán)威性相關(guān)規(guī)章制度,賦予工會(huì)經(jīng)審組織更多強(qiáng)制性權(quán)力以及處罰手段,提高經(jīng)審監(jiān)督效能。
面對(duì)工會(huì)經(jīng)審體制改革提出的一系列新要求,上海市工會(huì)經(jīng)審組織需要在鞏固其監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化咨詢職能。尤其是在當(dāng)前“四位一體”立體經(jīng)審監(jiān)督制度機(jī)制建設(shè)尚不完善、基層經(jīng)審工作開(kāi)展仍面臨諸多困難的情況下,加強(qiáng)上級(jí)經(jīng)審組織的咨詢指導(dǎo)顯得尤為重要,這是工會(huì)經(jīng)審職能適應(yīng)立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的迫切需要,也是提高基層工會(huì)經(jīng)審工作整體水平的有效途徑。
上級(jí)工會(huì)經(jīng)審組織可定期組織開(kāi)展工會(huì)財(cái)務(wù)、經(jīng)審工作調(diào)研,深入基層了解情況,發(fā)現(xiàn)并分析經(jīng)審工作遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)對(duì)基層工會(huì)經(jīng)審組織提供咨詢指導(dǎo)服務(wù),幫助基層工會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí),建立起必要的、有效的經(jīng)審工作制度,針對(duì)具體問(wèn)題提出改進(jìn)建議,促使其優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)流程,提高管理水平等。事實(shí)證明,很多基層工會(huì)經(jīng)審工作出現(xiàn)的問(wèn)題,都是在上級(jí)經(jīng)審組織的督促和指導(dǎo)下才得以順利解決。通過(guò)強(qiáng)化咨詢職能,充分了解下情,變被動(dòng)為主動(dòng),更加注重防患于未然,不僅可以使經(jīng)審工作相關(guān)制度規(guī)定在基層工會(huì)得到更好的貫徹執(zhí)行,還可以提高經(jīng)審工作效率,更有效地保障基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
1.健全完善工會(huì)經(jīng)審組織,夯實(shí)經(jīng)審工作基礎(chǔ)
一是要嚴(yán)格按照《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定,堅(jiān)持三同步(同步考察、同步報(bào)批、同步設(shè)立)的原則,加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)審組織建設(shè)工作,做到“哪里有工會(huì),哪里就必須有經(jīng)審組織”,確保經(jīng)審工作有組織保障。二是要進(jìn)一步完善基層工會(huì)經(jīng)審基礎(chǔ),配齊配強(qiáng)經(jīng)審干部,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的用人原則。提高審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員在經(jīng)審組織中的比例,優(yōu)化經(jīng)審隊(duì)伍結(jié)構(gòu),打造一支堅(jiān)持原則、熟悉業(yè)務(wù)、事業(yè)心強(qiáng)、嚴(yán)守紀(jì)律的高素質(zhì)經(jīng)審隊(duì)伍。三是要建立基層工會(huì)經(jīng)審工作交流平臺(tái)。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)審人員交流互助及技能切磋,共同提高業(yè)務(wù)水平。
2.探索工會(huì)經(jīng)審人員職業(yè)化道路,優(yōu)化經(jīng)審審計(jì)力量
一是建立經(jīng)審人員職業(yè)準(zhǔn)入制度。目前,工會(huì)經(jīng)審會(huì)成員由政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的工會(huì)干部和會(huì)員擔(dān)任并經(jīng)民主選舉產(chǎn)生,人員準(zhǔn)入制度相對(duì)狹隘,一定程度上阻礙了經(jīng)審委員會(huì)的專業(yè)化發(fā)展及其獨(dú)立性。因此,可以嘗試通過(guò)招錄制和聘任制適當(dāng)引入外部人才,提高經(jīng)審隊(duì)伍的整體素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。二是構(gòu)建層級(jí)化審計(jì)人才庫(kù)。經(jīng)審人力資源是工會(huì)經(jīng)審工作的重要保證,優(yōu)化經(jīng)審人力資源配置,構(gòu)建層級(jí)化的人才庫(kù)顯得尤為必要。級(jí)別較高、經(jīng)審基礎(chǔ)牢靠的工會(huì)可以根據(jù)經(jīng)審人員的工作年限以及是否接受了相關(guān)培訓(xùn)劃分等級(jí),以方便整個(gè)工會(huì)體系中經(jīng)審人員的調(diào)配。當(dāng)基層工會(huì)或某個(gè)審計(jì)項(xiàng)目缺乏某類審計(jì)人員時(shí),能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)配補(bǔ)充,可有效解決基層工會(huì)審計(jì)人才缺失的問(wèn)題。三是改進(jìn)經(jīng)審人員職業(yè)考核和激勵(lì)機(jī)制。建立并完善與層級(jí)化人才庫(kù)相匹配的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,將不同層級(jí)經(jīng)審人員的審計(jì)工作數(shù)量和質(zhì)量作為其工資待遇和職務(wù)晉升的依據(jù),對(duì)取得審計(jì)、財(cái)會(huì)資格證書(shū)的經(jīng)審人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)經(jīng)審工作較為突出的經(jīng)審人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)經(jīng)審人員的工作熱情和積極性,增強(qiáng)其開(kāi)展工會(huì)經(jīng)審工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
3.加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升經(jīng)審人員素質(zhì)
工會(huì)經(jīng)審工作政策性和專業(yè)性較強(qiáng),經(jīng)審干部必須要具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)、專業(yè)思維和業(yè)務(wù)技能。因此,要把提高基層工會(huì)經(jīng)審干部的政策理論水平、職業(yè)道德水平、專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)操作能力,作為抓好經(jīng)審工作業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)。要把經(jīng)審干部培訓(xùn)機(jī)制常態(tài)化、長(zhǎng)效化,一方面要推進(jìn)分類分層培訓(xùn),通過(guò)專題培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、以審代訓(xùn)等多種渠道和方式,組織經(jīng)審干部對(duì)相關(guān)政策法規(guī)、制度機(jī)制以及審計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),使其綜合素質(zhì)不斷提升,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需求。另一方面要開(kāi)展經(jīng)審工作理論研究,針對(duì)當(dāng)前經(jīng)審工作遇到的新問(wèn)題、新情況擬定課題、提出解決問(wèn)題的思路和措施,全面提高經(jīng)審隊(duì)伍整體素質(zhì),努力打造一支業(yè)務(wù)精湛、工作扎實(shí)的經(jīng)審干部隊(duì)伍。
一是要主動(dòng)接受?chē)?guó)家審計(jì)。我國(guó)《工會(huì)法》明確規(guī)定工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)當(dāng)依法接受?chē)?guó)家監(jiān)督。各級(jí)工會(huì)要加強(qiáng)與國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)作,依法接受并全力配合其監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極與審計(jì)機(jī)關(guān)建立會(huì)商和通報(bào)制度,同時(shí)建立向被審計(jì)單位同級(jí)黨組織進(jìn)行通報(bào)的制度,充分溝通年度工作計(jì)劃,形成常態(tài)化的協(xié)同配合工作機(jī)制。各級(jí)工會(huì)要主動(dòng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)匯報(bào)內(nèi)審工作情況,提供工會(huì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)資料,主動(dòng)報(bào)送工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作情況和工作安排的年度報(bào)告。
二是要積極引入社會(huì)審計(jì)監(jiān)督。引入社會(huì)審計(jì),是提高審計(jì)效率、降低審計(jì)成本的有效手段,也能更好地發(fā)現(xiàn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用問(wèn)題,解決問(wèn)題。各級(jí)工會(huì)要根據(jù)工會(huì)實(shí)際審計(jì)工作需要,建立購(gòu)買(mǎi)社會(huì)審計(jì)服務(wù)制度,探索引入社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)本級(jí)工會(huì)及直屬企事業(yè)單位、下屬工會(huì)的預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支情況、基本建設(shè)、實(shí)事項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等進(jìn)行審計(jì)。嚴(yán)格按照《中華全國(guó)總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室關(guān)于聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與審計(jì)工作管理辦法》和《上海市總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室關(guān)于聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與審計(jì)工作管理辦法》規(guī)定的方式方法開(kāi)展聘請(qǐng)工作。明確社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與工會(huì)審計(jì)的方式、項(xiàng)目和人員要求,對(duì)受聘的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)及其選派人員進(jìn)行工會(huì)專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。建立考核評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,制定社會(huì)中介機(jī)構(gòu)承接工會(huì)審計(jì)的工作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效評(píng)估辦法,考評(píng)結(jié)果作為能否繼續(xù)競(jìng)聘和參與工會(huì)審計(jì)工作的重要依據(jù),確保社會(huì)審計(jì)服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。
一是各級(jí)工會(huì)要始終堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)為工會(huì)工作和職工群眾服務(wù)的方向。通過(guò)加強(qiáng)與職工會(huì)員的交流,了解職工心聲和需求,找準(zhǔn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的立足點(diǎn),讓工會(huì)經(jīng)費(fèi)真正惠及職工會(huì)員,做到公平公正,切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益,不斷增強(qiáng)職工群眾的獲得感、幸福感、安全感,以及對(duì)工會(huì)組織的信任感。
二是要解決職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作知曉度不足的問(wèn)題。通過(guò)加大宣傳教育,提高職工會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作意義、經(jīng)審組織職能、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、自身應(yīng)享受的工會(huì)福利等內(nèi)容的了解程度,增強(qiáng)職工對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作的認(rèn)識(shí)和關(guān)心程度,消除他們對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理抱有的懷疑態(tài)度,調(diào)動(dòng)職工群眾對(duì)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的主動(dòng)性和積極性。
三是要建立健全經(jīng)審工作報(bào)告制度和集體決策制度。各級(jí)工會(huì)要健全完善工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)審工作定期向同級(jí)工會(huì)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、全委會(huì)、常委會(huì)報(bào)告制度,建立重大項(xiàng)目安排、大額度資金使用等重大事項(xiàng)集體決策制度,自覺(jué)接受職工會(huì)員和常委、委員的監(jiān)督。
四是要建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和審計(jì)結(jié)果公開(kāi)制度。逐步擴(kuò)大公開(kāi)的內(nèi)容和范圍?;鶎庸?huì)要通過(guò)公告欄、內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等各種載體形式,向職工會(huì)員全面公開(kāi)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支、經(jīng)審組織審查審計(jì)等情況,其中涉及職工會(huì)員切身利益的經(jīng)費(fèi)支出,特別是服務(wù)職工實(shí)事項(xiàng)目、職工互助保障計(jì)劃、職工會(huì)員慰問(wèn)與困難幫扶、職工教育培訓(xùn)和文體活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)等支出項(xiàng)目,要做到依據(jù)公開(kāi)、內(nèi)容公開(kāi)、程序公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi),保障職工會(huì)員的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
一是要改進(jìn)和完善經(jīng)審審計(jì)模式和技術(shù)。目前各級(jí)工會(huì)使用的經(jīng)審模式本質(zhì)上是一種賬項(xiàng)導(dǎo)向模式,存在較多的弊端,已不能適應(yīng)新時(shí)代工會(huì)經(jīng)審工作面臨的復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境,因此,今后上海市各級(jí)工會(huì)經(jīng)審組織應(yīng)推行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式,以查出問(wèn)題為導(dǎo)向,更有效地保障工會(huì)經(jīng)審體制改革的順利進(jìn)行。采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的工會(huì)經(jīng)審模式,能夠有效識(shí)別經(jīng)審工作的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而明確審計(jì)重點(diǎn),合理安排審計(jì)力量,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。
工會(huì)經(jīng)審審計(jì)模式的改變也要求與之相適應(yīng)的審計(jì)技術(shù),各級(jí)工會(huì)要不斷改進(jìn)和完善工會(huì)經(jīng)審審計(jì)技術(shù)。一是要改進(jìn)審計(jì)程序,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)和實(shí)施恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,加強(qiáng)控制測(cè)試和分析程序的運(yùn)用;二是要進(jìn)一步保證審計(jì)證據(jù)的證明力;三是要明確審計(jì)邏輯,完善審計(jì)工作底稿編制方法;四是要不斷改進(jìn)審計(jì)報(bào)告,提升報(bào)告的規(guī)范性和客觀性,優(yōu)化審計(jì)建議的質(zhì)量。
二是要推進(jìn)工會(huì)經(jīng)審信息化建設(shè)。基層工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)、審計(jì)方式已不合時(shí)宜?;鶎庸?huì)要加大信息化手段運(yùn)用,探索建立經(jīng)審工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)審計(jì)辦公自動(dòng)化,推進(jìn)工會(huì)經(jīng)審的信息化建設(shè),減輕經(jīng)審人員工作量、提升審計(jì)工作效率和效果。
一是加強(qiáng)后續(xù)回訪審計(jì)。工會(huì)經(jīng)審組織要堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,定期采取電話、書(shū)面、實(shí)地回訪等方式對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)結(jié)果回訪,及時(shí)了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的實(shí)際整改情況,增強(qiáng)被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)建議的意識(shí),避免查而未改、屢審屢犯現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二是要落實(shí)整改責(zé)任。工會(huì)主席要切實(shí)履行好本級(jí)工會(huì)審計(jì)整改第一責(zé)任人的職責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待整改工作,將整改納入督查督辦事項(xiàng),并將審計(jì)結(jié)果及其整改情況作為考核獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。工會(huì)經(jīng)審組織要通過(guò)發(fā)放整改意見(jiàn)書(shū)、約談被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人等方式,督促審計(jì)問(wèn)題及時(shí)整改糾正。
三是要建立整改問(wèn)題臺(tái)賬。實(shí)行審計(jì)問(wèn)題清單與整改清單對(duì)接機(jī)制,動(dòng)態(tài)管理,對(duì)出具審計(jì)報(bào)告的問(wèn)題整改要“對(duì)賬銷(xiāo)號(hào)”,推進(jìn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的整改監(jiān)督方式,明確整改報(bào)告反饋時(shí)間和內(nèi)容,要求每個(gè)審計(jì)問(wèn)題都必須有具體整改措施,促進(jìn)審計(jì)整改工作落地生根,推動(dòng)審計(jì)成效落到實(shí)處。
四是擴(kuò)大通報(bào),加強(qiáng)警示力度。建立健全審計(jì)通報(bào)和報(bào)告制度,擴(kuò)大審計(jì)情況結(jié)果的通報(bào)范圍,促進(jìn)共同督促整改,同時(shí)也促使未被審計(jì)單位引以為戒,實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)促面,對(duì)整改不及時(shí)、不到位的應(yīng)予以通報(bào)批評(píng)。此外,要強(qiáng)化責(zé)任追究,依法嚴(yán)肅處理工會(huì)經(jīng)審工作中的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
新時(shí)期工會(huì)改革對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收管用提出了更高的要求,并出臺(tái)了一系列新的規(guī)章制度。例如全國(guó)總工會(huì)辦公廳于2017 年12 月印發(fā)了《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》,對(duì)新時(shí)期基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理做了明確和規(guī)范。上海市總工會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,最新制定出臺(tái)了《上?;鶎庸?huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》,相比于以往的文件,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于服務(wù)職工的各項(xiàng)開(kāi)支,做了更加全面、細(xì)致、具體的規(guī)定,使基層工會(huì)便于對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理,也為經(jīng)審工作提供了更加明確的審計(jì)依據(jù)。
今后,工會(huì)經(jīng)審人員在審查審計(jì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí)不能憑以往經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人感覺(jué)辦事,要與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度,吃透各項(xiàng)文件精神,開(kāi)展經(jīng)審工作時(shí)要注意與上級(jí)工會(huì)、政府其他行政部門(mén)制度文件的銜接,做到審慎對(duì)照,逐條研究,避免政策沖突風(fēng)險(xiǎn),尤其要準(zhǔn)確界定和識(shí)別職工福利與濫用經(jīng)費(fèi)的區(qū)別,保障職工會(huì)員的合法權(quán)益。
廣大職工群眾對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)能否惠及自己十分關(guān)注,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的有效使用抱有很高的期望。加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),讓職工群眾放心和滿意,是未來(lái)經(jīng)審工作需要考慮的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
目前經(jīng)審工作仍然偏重于對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審計(jì)審查,效益性審計(jì)較弱,沒(méi)有真正做到全程覆蓋、全域覆蓋。隨著立體經(jīng)審監(jiān)督體系建設(shè)的不斷推進(jìn),基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)要嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)支出關(guān)口,不僅要看錢(qián)花得對(duì)不對(duì)(真實(shí)性、合法性),更重要的是看錢(qián)花得值不值,花得效果如何(效益性)。建立健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)體系,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工會(huì)經(jīng)費(fèi)在服務(wù)職工和開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)中的作用,促使基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用充分體現(xiàn)服務(wù)重點(diǎn)工作、服務(wù)基層、服務(wù)職工的原則,促進(jìn)工會(huì)資產(chǎn)的有效配置,增加經(jīng)費(fèi)使用的透明度,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,切實(shí)保障職工會(huì)員的利益。