◆中國農業(yè)銀行審計局武漢分局課題組
行長經(jīng)濟責任審計是指內部審計機構接受委托、依法依規(guī)對商業(yè)銀行行長的經(jīng)濟責任履行情況進行監(jiān)督、評價和鑒證的行為。行長經(jīng)濟責任審計將審計對象從“對事”轉換為“對人”,其在防控風險、促進行長履職盡責和擔當作為、幫助商業(yè)銀行經(jīng)營目標的實現(xiàn),以及廉政建設等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。
行長經(jīng)濟責任審計從上世紀90年代開始起步、探索和發(fā)展,特別是近幾年來,黨中央、國務院高度重視經(jīng)濟責任審計工作,國家審計署、銀保監(jiān)會對商業(yè)銀行行長履責情況監(jiān)督力度加大,行長經(jīng)濟責任審計已成為內部審計的一個重要內容,并得到快速健康發(fā)展。
(一)經(jīng)濟責任審計方面的法律法規(guī)不斷完善,為新時代行長經(jīng)濟責任審計提供法律保障。行長經(jīng)濟責任審計的發(fā)展過程,也是經(jīng)濟責任審計的法律法規(guī)不斷健全完善的過程。從上世紀90年代開始,國家先后頒布了《審計法》《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計的規(guī)定》《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》《關于進一步加強內部管理領導干部經(jīng)濟責任審計工作的指導意見》《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定實施細則》等一系列加強經(jīng)濟責任審計的法律法規(guī),經(jīng)濟責任審計制度成為法定的審計監(jiān)督制度。2019 年7 月,中辦、國辦再次修訂出臺《黨政主要領導干部和國有企事業(yè)單位主要領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,為新時代行長經(jīng)濟責任審計提供了法律和制度保障。
(二)搭建垂直管理框架,獨立性得到加強,從根源上解決了行長經(jīng)濟責任審計“查得出”、“報得上”、“改得了”的問題。我國大型國有商業(yè)銀行10 年前就實施垂直獨立的內部審計體制,把內部審計置于總行董事會直接領導下,經(jīng)濟責任審計在組織管理、審計計劃、經(jīng)費保證等方面得到了加強。增強審計獨立性,實行下審一級,審計結果能直接報送總行黨委和董事會,審計整改得到加強。商業(yè)銀行在經(jīng)濟責任審計方面開展了大量有益的探索,取得了一定的經(jīng)驗和成績。
(三)內部審計制度、流程日趨完善,行長經(jīng)濟責任審計的規(guī)范化、程序化程度得到一定提高。行長經(jīng)濟責任審計越來越受到商業(yè)銀行黨委、董事會、監(jiān)事會、高管層重視。相繼出臺和完善了《內部審計章程》《審計業(yè)務管理辦法》《審計項目管理辦法》《經(jīng)濟責任審計管理辦法》《經(jīng)濟責任審計手冊》等一批內部審計規(guī)章制度,明確了經(jīng)濟責任審計目標、審計流程、審計管理,對行長經(jīng)濟責任審計進行了制度性規(guī)范。自此,行長經(jīng)濟責任審計開始從快速發(fā)展期向戰(zhàn)略轉型期轉變,審計理念、技術和方法不斷創(chuàng)新,經(jīng)濟責任審計的規(guī)范化、程序化程度提高,行長經(jīng)濟責任審計的質量、審計價值得到一定提升。
(一)審計準備不足,審計方案缺乏針對性。行長經(jīng)濟責任審計項目大多具有批量性、集中性和突發(fā)性特征,從受托立項到提交審計報告和審計結論書之間的時間較短,留給審計組的審計時間尤其是審前分析時間嚴重不足。有的審計項目接到審計委托,一周內就進入審計現(xiàn)場,由于審前準備不足,審前調查的深度和廣度不夠,審計方案粗糙、雷同,質量不高,缺乏針對性。有的審計方案千篇一律、無的放矢、可操作性不強,造成審計實施與審計方案“兩張皮”。有的審計組到了審計現(xiàn)場,審計方案尚未成型;有的一個審計方案套用多個被審計人,甚至一套審計方案用幾年;有時干脆拋開審計方案,僅憑經(jīng)驗實施審計。
(二)審計重點不明,審計抽樣把握不準。行長經(jīng)濟責任審計涉及的業(yè)務多、事項雜、時間范圍跨度長,存在審計思路不清晰、樣本選取難把握、審計查證無從著手的問題,主要表現(xiàn)在:未遵循重要性原則,樣本選取忽視風險領域和重點事項,有的未反映歷次內外部審計檢查發(fā)現(xiàn)的重要問題及其整改和風險化解情況;忽視被審計人直接管理和審批事項,審計樣本和審計揭示的事項與被審計人的經(jīng)濟責任無關聯(lián)性,或關聯(lián)不大,有的揭示的是與被審計人經(jīng)濟責任不搭邊的事項;對被審計人職務消費、干部任免、大額采購等方面未納入審計內容;有的現(xiàn)場審計樣本選取少,經(jīng)濟責任審計走過場,極易出現(xiàn)應查未查和審計重點被遺漏。
(三)責任界定不清晰,存在隨意性。主要表現(xiàn)在:貸款審查委員會、財務審查委員會、風險管理委員會等決策和議事機構的決策事項,究竟應歸于領導責任還是直接責任缺乏依據(jù),難以界定;部分違規(guī)事項的時間周期較長,可能涉及前后多任不同領導,很難界定被審對象的責任;有的按一般審計項目出具底稿、撰寫記錄時忽視對違規(guī)事項進行責任界定,導致匯總報告時難以界定責任;有的將責任等級下沉,把直接責任變?yōu)轭I導責任,或籠統(tǒng)定為承擔一定的領導責任;有的對納入經(jīng)濟責任審計報告的內外部審計檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改情況未界定被審計人相應責任;有的將與被審計人不相關事項納入審計報告,無從界定責任。
(四)“先任后審”現(xiàn)象仍然存在。有關法規(guī)明確規(guī)定,國有企業(yè)領導人員任期界滿或者任期內辦理調任、免職、辭職、退休等事項前,應當接受經(jīng)濟責任審計。實際工作中,由于重視不夠,組織人事部門與內部審計機構銜接不到位,“先任后審”仍有一定普遍性,經(jīng)濟責任審計成了“馬后炮”,導致經(jīng)濟責任結果難以真正在干部管理監(jiān)督中發(fā)揮切實作用,成為制約行長經(jīng)濟責任審計健康發(fā)展的頑疾。
(五)審計理念和審計方法有待優(yōu)化。審計思維仍停留在一般審計項目的“對事”上,未做到從“對事”到“對人”的轉換,未緊扣被審計人履職軌跡,不能體現(xiàn)對被審計人客觀評價、立體畫像;審計重心仍停留在差錯糾弊,以傳統(tǒng)合規(guī)性審計為主,未引入管理審計、效益審計理念和方法;審計視角依然束縛在會計視角,偏重查賬,審計內容單一,常局限于憑證、檔案、報表等會計記錄,大數(shù)據(jù)審計、金融科技審計理念尚未深入人心;風險導向審計模式的運用不充分,風險導向審計觀念未落實在行動上,分析性復核技術等難以充分運用。
(六)審計程序和質量管控有待完善提升。一是省減程序、走過場等不遵循審計流程的事情時有發(fā)生,如形成審計方案滯后、現(xiàn)場審計不召開進點會、不張貼進點公告、不進行被審計人述職、審計訪談和溝通不到位、應當采取現(xiàn)場審計方式的采用非現(xiàn)場審計等。二是忽視審計證據(jù)收集,存在以簽字底稿代替審計證據(jù)的做法,存在一定審計風險。三是非總行直管的二級分行、支行行長經(jīng)濟責任審計一般由一、二級分行內控部門實施,由于檢查人員配備不足、體制機制不完善、管理和考核不到位、質量管控手段缺乏,一級分行以下非總行直管的行長經(jīng)濟責任審計流于形式的現(xiàn)象具有一定普遍性。
加強對行長職責履行情況的監(jiān)督、促進其提高經(jīng)營管理水平、防范和化解金融風險是行長經(jīng)濟責任審計的目標,應從細化審前準備入手,圍繞“一個核心”,抓好“兩條路徑”,把握“六個環(huán)節(jié)”,提高行長經(jīng)濟責任審計水平。
(一)建立信息庫,有針對性設計審計方案。一是建立審計對象信息庫。以轄內領導人員所在機構為單位,按年度按業(yè)務序時、分類建立文件夾歸檔建庫,全面、連續(xù)反映被審計人的基本信息、所分管業(yè)務的發(fā)展和風險情況、內外部監(jiān)管情況等,信息庫應盡可能多方收集信息并及時調整、補充、完善,使審前分析制度化、系統(tǒng)化、常態(tài)化。二是科學選定審計樣本。圍繞審計人履職和業(yè)務風險性兩條主線抽樣,選取與其履職關聯(lián)度高、針對性強、代表性充分的樣本,突出直接決策、直接審批、參與審批、個人廉政等重點事項,揭示直接經(jīng)營管理情況,確保樣本覆蓋其分管業(yè)務主要風險。三是有針對性設計審計方案。圍繞重大決策及執(zhí)行情況,以業(yè)務發(fā)展和風險控制為核心,沿著審計人履職軌跡進行審計方案設計。審計方案內容包括:審計目的、審計對象、審計期限、審計范圍、審計內容和重點、時間安排、審計組成員、審計要求等。建立審計方案進場前復核制度,并將審計方案、審計樣本作為現(xiàn)場管理和審計督導的重要內容。
(二)圍繞“一個核心”,做實經(jīng)濟責任和責任界定。圍繞行長本人的經(jīng)濟責任和責任界定是否恰當為核心。一是抓大放小,按風險大小、輕重緩急等因素排序,關注重點,與經(jīng)濟責任無關事項不納入審計。審計內容應包含:聚焦經(jīng)營戰(zhàn)略和重大事項管理決策,從薄弱環(huán)節(jié)的改進看決策能力,評價被審計人執(zhí)行黨和國家、總行戰(zhàn)略決策情況,以及本級行經(jīng)營戰(zhàn)略和管理決策的制定、執(zhí)行及其效率效果,關注被審計人直接決策或參與決策事務;聚焦業(yè)務發(fā)展,從持續(xù)發(fā)展情況看經(jīng)營管理能力;聚焦風險管理和內控情況,從防控效果看執(zhí)行能力,關注重點領域、重要區(qū)域、重要業(yè)務的風險治理情況,關注各項業(yè)務內部控制及效果,關注內外部檢查及整改、案件防控情況;聚焦黨風廉政建設,從權力運行軌跡看廉政能力,關注被審計人的信訪舉報、關聯(lián)交易、廉潔從業(yè)以及個人履職待遇等事項。二是規(guī)范責任界定流程。緊扣責任人經(jīng)濟責任履行軌跡,關注決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié),根據(jù)“重大相關、客觀謹慎、經(jīng)濟責任為主”原則,劃清時間界限,分清前任責任和現(xiàn)任責任;劃清經(jīng)濟界限,分清經(jīng)濟責任和非經(jīng)濟責任;劃清權限界限,分清直接責任、領導責任。審計底稿應描述決策過程,以便于責任認定。三是正確把握事業(yè)為上、實事求是、依紀依法、容糾并舉的責任認定原則。把因缺乏經(jīng)驗、先行先試而導致的問題與明知故犯而產生的問題區(qū)分開來;將業(yè)務探索中的失誤與上級行明令禁止事項區(qū)分開來;把為推動業(yè)務發(fā)展的無意過失與謀私利區(qū)分開來。
(三)抓好“兩條路徑”,規(guī)范程序和審計質量控制。一是抓程序規(guī)范性,杜絕省減程序和走過場。堅持“風險導向化、流程規(guī)范化”、離任審計“先審后離”原則,推進對行長經(jīng)濟責任審計的全覆蓋。重點抓好審前準備、進場、訪談、溝通反饋、報告撰寫與征求意見等環(huán)節(jié)管理,嚴格履行審計程序。如,審計準備環(huán)節(jié)應高度重視全面搜集被審計單位的基本信息,特別是審前要完成并做好審計問卷的制定、發(fā)送、回收和分析復核工作。二是抓質量控制合規(guī)性,重點抓好抽樣、取證、定性、責任界定和報告結論等質量控制環(huán)節(jié)。行長經(jīng)濟責任審計要實行全過程質量控制,堅持“三級復核制”和審理制,把審計質量考核落到實處。重點關注審計抽樣是否遵循了重要性水平、內外部檢查成果的利用是否充分、審計底稿定性是否恰當、責任界定是否準確、審計報告結論是否符合被審計人的履職情況。
(四)把握“六個環(huán)節(jié)”,突出關鍵節(jié)點。一是在審前階段,應加強調查和訪談,充分了解被審計單位經(jīng)營管理環(huán)境及特點、發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢,以及被審計人履職情況等“活情況”,找準審計的切入點。二是在現(xiàn)場審計階段,要做好工作聯(lián)動、專題引領、突出重點,綜合運用多維度分析,重點揭示普遍性、傾向性、典型性的問題及風險,查找決策、制度、機制、流程等方面深層次問題。三是做到“五個不放過”,在審計查證過程中做到重大問題沒有查清不放過、造成不良影響沒有分析不放過、問題根源沒有挖掘不放過、經(jīng)濟責任沒有落實不放過、整改措施沒有找到不放過。四是按責任形式取證,什么責任形式取什么證據(jù),如涉及決策管理方面的證據(jù),應注意從公文流程、會議紀要、原始記錄以及訪談座談中取證,涉及責任認定的底稿應附有相關證據(jù)。五是突出對行長履職能力和管理水平的審計,做好被審計人的精準畫像,側重于對被審計人履職相關的主要問題和風險進行原因分析,在充分溝通、深入查證的基礎上,進行客觀、獨立、綜合的評價。六是落實“審計什么,評價什么”原則,堅持定性評價與定量評價相結合,對審計不涉及事項不作評價,審計報告避免就事論事,做到審事議人。
(五)創(chuàng)新審計理念,引入先進方法。將風險導向審計、管理審計、績效審計等審計理念引入行長經(jīng)濟責任審計實踐,培養(yǎng)全局性和戰(zhàn)略性審計思維,提高經(jīng)濟責任審計效率和效果。圍繞行長權力運行和責任落實,善于從點到線、再到面審計,全面、客觀地評價行長職責履行情況。在傳統(tǒng)的審閱核對、調查訪談、延伸檢查等方法基礎上引入大數(shù)據(jù)審計、金融科技審計和分析性復核等審計技術和方法。