設(shè)備管理信息化應(yīng)用研究

霍桂山

（燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，河北秦皇島 066004）

0 引言

隨著全球經(jīng)濟增速放緩和我國鋼鐵和焦炭產(chǎn)能嚴重過剩，鋼鐵和焦化行業(yè)的競爭日益加劇。同時隨著焦化行業(yè)相關(guān)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，大工業(yè)生產(chǎn)持續(xù)推進，焦化行業(yè)生產(chǎn)設(shè)備集成化程度越來越高。設(shè)備日益向著大型化、復(fù)雜化、高速化、集成化、自動化等方向發(fā)展。設(shè)備零件數(shù)目顯著增加，零部件之間的關(guān)聯(lián)更加緊密，使得人們對設(shè)備的可靠性、可用性、維修性、經(jīng)濟性、安全性提出了越來越高的要求。企業(yè)為了在行業(yè)整合中持續(xù)保持競爭力，一方面要保證生產(chǎn)設(shè)備保持“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”的運行狀態(tài)，有效的消除由于設(shè)備性能不良而帶來的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險，防止由于產(chǎn)品質(zhì)量波動對企業(yè)造成市場損失；另一方面企業(yè)要提高產(chǎn)品的盈利能力，在市場整體低迷的情況下，外部行業(yè)環(huán)境無法改變。這就需要企業(yè)在內(nèi)部深度挖潛，而設(shè)備管理信息化，正是迎合企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化、人員高效化、管理細化的有效途徑。

1 設(shè)備管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化可應(yīng)用于企業(yè)管理的各個領(lǐng)域，諸如生產(chǎn)管理信息化、物資采購信息化、設(shè)備巡檢信息化、物流管理信息化等方面。信息化技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實現(xiàn)流程審批的無紙化辦公、系統(tǒng)內(nèi)信息的共享、數(shù)據(jù)對比分析的效率提高，在一定范圍內(nèi)提高了企業(yè)各項管理的效率。設(shè)備管理信息化技術(shù)主要運用在設(shè)備檔案管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備檢修管理、設(shè)備備件管理等方面。

（1）設(shè)備檔案管理信息化。設(shè)備檔案是設(shè)備定額管理的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)設(shè)備檢修、備件申報的有力數(shù)據(jù)支撐。設(shè)備檔案管理信息化一般是將設(shè)備檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（含基礎(chǔ)參數(shù)、設(shè)備潤滑五定、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備備件清單等信息）錄入到一套管理系統(tǒng)，系統(tǒng)具備一定的統(tǒng)計、匯總、分析功能。設(shè)備檔案管理信息化系統(tǒng)：能夠通過檢修信息及相應(yīng)的規(guī)則要求，制定出設(shè)備檢修周期；可以根據(jù)潤滑要求，下達設(shè)備潤滑計劃；各級設(shè)備管理人員可以根據(jù)各自權(quán)限，共享系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備檔案信息。同時能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)警提醒功能，指導(dǎo)設(shè)備檢修和設(shè)備潤滑預(yù)前管控。

（2）設(shè)備巡檢管理信息化。設(shè)備巡檢管理是提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患，確保設(shè)備運行狀態(tài)受控的有效手段。設(shè)備巡檢管理信息化系統(tǒng)是依靠手持或在線檢測儀，對設(shè)備運行狀態(tài)進行檢測，現(xiàn)場設(shè)備巡檢結(jié)束后，通過巡檢儀與巡檢管理系統(tǒng)的上位機軟件中的通訊功能，把結(jié)果傳輸?shù)缴衔粰C軟件中，上位機軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，網(wǎng)頁模式，方便在不同終端上瀏覽查詢。

設(shè)備巡檢系統(tǒng)，主要能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備巡檢到位管理 (漏檢管理)、設(shè)備巡檢專業(yè)工具檢測、設(shè)備異常數(shù)據(jù)統(tǒng)計、設(shè)備運行狀態(tài)頻譜分析等功能。通過一定時間段的數(shù)據(jù)積累，設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)可自行組建數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)場設(shè)備運行或異常數(shù)據(jù)進行分析、判斷，指導(dǎo)維修人員有針對性的拆檢或維護，提高設(shè)備檢修效率。

（3）設(shè)備檢修管理信息化。設(shè)備檢修是消除設(shè)備隱患，持續(xù)保持或提高設(shè)備性能指標的有效途徑。設(shè)備檢修管理信息化是將設(shè)備檢修需求、檢修計劃編制、檢修記錄、檢修效果評估等信息，通過一套管理系統(tǒng)進行儲存和信息流轉(zhuǎn)，保證設(shè)備檢修信息的共享和檢修信息的可追溯，是完善檢修管理、提高檢修效率、杜絕設(shè)備隱患遺漏的有效手段。

（4）設(shè)備備件管理信息化。設(shè)備備件管理是保證檢修順利實施、降低公司資金占用的重要內(nèi)容。設(shè)備備件管理信息化是將設(shè)備備件請購、物資招標、訂貨、到貨驗收、庫存信息等全流程信息化流轉(zhuǎn)的現(xiàn)代化管理形式。設(shè)備備件管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)備件信息在線共享；提高備件查詢的效率；能夠?qū)崿F(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)自動優(yōu)化，減少資金重復(fù)占用；能夠?qū)崿F(xiàn)備件到貨時間的有效查詢，便于及時掌握備件信息。

2 設(shè)備管理信息化應(yīng)用中存在的問題

隨著電子技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始開發(fā)和應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化的重要組成部分。但目前國內(nèi)還未單獨建立一套涵蓋設(shè)備全壽命周期的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)備管理信息化通過不同的板塊、不同的系統(tǒng)實施運行，各系統(tǒng)之間無法做到信息有效轉(zhuǎn)換，嚴重制約設(shè)備管理信息化功能的實現(xiàn)。各個模塊碎片化的管理模式，雖然單個功能齊全，但是卻無法形成有機的整體、無法做到相互信息共享，設(shè)備管理信息化功能無法有效發(fā)揮。同時設(shè)備信息化應(yīng)用屬于新專業(yè)技術(shù)、新管控模式，原有的設(shè)備管理團隊配置，也無法更好接受、開發(fā)信息化系統(tǒng)。整體而言，目前設(shè)備管理信息化應(yīng)用主要存在以下問題。

（1）設(shè)備管理體制未根據(jù)信息化要求而及時調(diào)整。設(shè)備管理信息化具有提高設(shè)備管理信息的可追溯性、提高設(shè)備管理效率、提升設(shè)備管理信息的共享度等優(yōu)勢，但是設(shè)備管理信息化不能改變企業(yè)原有的管理體制。原有的設(shè)備管理體制問題，需要企業(yè)通過制度完善、流程優(yōu)化等方式予以解決。同時設(shè)備管理信息化又需要企業(yè)根據(jù)信息化的開發(fā)和應(yīng)用，做相應(yīng)的調(diào)整，確保設(shè)備管理體制能夠適應(yīng)新的信息化應(yīng)用的要求。目前各企業(yè)在應(yīng)用信息化過程中，只注重信息化技術(shù)和功能模塊的引進，而忽視了企業(yè)自身體制的變革，往往使設(shè)備管理信息化的各項功能無法有效發(fā)揮。

（2）設(shè)備管理人員配置無法滿足信息化發(fā)展需求。設(shè)備管理信息化開發(fā)和應(yīng)用過程中，所涉及的電子技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)均屬于新興的專業(yè)性技術(shù)，企業(yè)原有的設(shè)備管理人員，需要經(jīng)過不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，才能夠有效了解、接受、掌握各項新的技術(shù)應(yīng)用模式。而各企業(yè)在設(shè)備管理人員配置過程中，一般都存在“重機械、輕電儀”的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致設(shè)備管理信息化在推進過程中普遍存在一些問題，如超前的應(yīng)用理念難以被接受、專業(yè)化的應(yīng)用技術(shù)難以掌握等，制約設(shè)備管理信息化的發(fā)展和應(yīng)用。

（3）設(shè)備管理信息化各板塊分散，信息化優(yōu)勢無法發(fā)揮。盡管目前各企業(yè)在設(shè)備檔案管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備檢修管理、設(shè)備備件管理等方面進行了信息化建設(shè)，但是實際上設(shè)備管理效率依然處于較低狀態(tài)。目前所建立的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，均屬于碎片化的單個系統(tǒng)，各系統(tǒng)均屬于獨立運行，各板塊之間無法有機的串聯(lián)在一起，無法真正的發(fā)揮設(shè)備管理信息化的作用。簡單的技術(shù)堆砌很難達到預(yù)期的設(shè)備管理效果。

3 設(shè)備管理信息化改進措施

構(gòu)建的設(shè)備管理信息化體系，是以設(shè)備管理全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)信息有效共享、互通互用，且達到國內(nèi)一流管理水平的設(shè)備管理信息化體系為指導(dǎo)思想；是在整和現(xiàn)有各板塊的前提下，將各板塊的運行功能有效打通，打造“徹底信息化、完全信息化”設(shè)備管理信息化系統(tǒng)。構(gòu)建的設(shè)備管理信息化體系，以設(shè)備檔案信息為基礎(chǔ)，涵蓋新項目開發(fā)設(shè)計、新項目所屬設(shè)備招標管理、設(shè)備到貨驗收、新裝置安裝、調(diào)試、設(shè)備檢修、設(shè)備巡檢、設(shè)備備件管理、設(shè)備技術(shù)改造、設(shè)備大修直至設(shè)備報廢等設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)，全流程的設(shè)備管理信息都涵蓋到設(shè)備檔案信息體系中來。

依靠設(shè)備巡檢信息指導(dǎo)設(shè)備檢修，設(shè)備檢修信息又通過系統(tǒng)管控，自動補充、完善設(shè)備檔案信息，通過一定時間的積累，系統(tǒng)自行梳理出設(shè)備固有的小修、中修、大修周期，系統(tǒng)既能夠自動生成提醒信息，按照預(yù)定的提前期提示設(shè)備檢修需求；又能根據(jù)檢修周期反向提出檢修備件需求，在備件基礎(chǔ)信息完善的基礎(chǔ)上，能夠自行生產(chǎn)需求請購計劃。備件采購計劃的全流程運行信息，又能在系統(tǒng)中得到共享，用以指導(dǎo)設(shè)備檢修計劃的編制。系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)備巡檢信息，來判定設(shè)備運行狀態(tài)及維修需求，為設(shè)備備件采購需求提供依據(jù)。通過設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)信息的互換、相互指引來實現(xiàn)設(shè)備管理信息化，借助手機應(yīng)用程序功能，將設(shè)備故障信息、檢修提醒信息、備件提醒信息等重點內(nèi)容，在設(shè)備管理信息化數(shù)據(jù)有效管理的前提下，根據(jù)不同的層級需求，轉(zhuǎn)換到個人的手機界面，真正實現(xiàn)設(shè)備管理的完全信息化。

由于設(shè)備管理信息化體系涉及的環(huán)節(jié)較多，需要企業(yè)全員參與，特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、按照規(guī)則編號、錄入系統(tǒng)等工作量較大，且是整個設(shè)備管理信息化體系的支撐點，必須保證錄入信息的準確性、完整性。因此，從整體考慮設(shè)備管理信息化系統(tǒng)建設(shè)分2個階段來實施，第一階段為設(shè)備基礎(chǔ)信息的收集、匯總、編碼、錄入階段，第二個階段為后期巡檢、檢修、備件采購等相關(guān)功能的主項開發(fā)。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備檢修、設(shè)備備件管理、設(shè)備檔案管理等幾個板塊，并將各板塊信息全流程進行貫通。

4 結(jié)論

設(shè)備管理是企業(yè)管理的重要組成部分，設(shè)備管理信息化是提高設(shè)備管理效率、確保設(shè)備管理受控的有效手段，而設(shè)備的穩(wěn)定運行是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、排放指標、經(jīng)濟效益的基本條件，因此推進設(shè)備管理信息化是提升企業(yè)管理效果、打造企業(yè)核心競爭力的必然選擇。