水電站檔案信息資源整合與利用

張夏

摘 要：檔案是記錄日常水電站運(yùn)作的重要載體，是一種無(wú)形的企業(yè)與行業(yè)資產(chǎn)，會(huì)對(duì)整個(gè)水利水電事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。然而，隨著水電站的發(fā)展，檔案信息不斷增加，相應(yīng)的管理工作要求也越發(fā)嚴(yán)格，此時(shí)有效地強(qiáng)化檔案信息資源整合與利用顯得尤為重要。本文以水電站檔案信息資源為研究對(duì)象，重點(diǎn)對(duì)其整合與利用的價(jià)值與對(duì)策進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞：水電站;檔案信息資源;整合價(jià)值;利用對(duì)策

檔案信息是記錄企業(yè)發(fā)展歷程的重要載體，也是客觀反映和體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展決策、問(wèn)題與現(xiàn)象的重要依據(jù)，尤其是有助于指導(dǎo)后續(xù)企業(yè)的發(fā)展。隨著我國(guó)水電事業(yè)的蓬勃發(fā)展，水電站建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)數(shù)量越來(lái)越多，此時(shí)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已經(jīng)無(wú)法實(shí)際的使用需求，變革檔案信息資源整合與利用方式方法刻不容緩。

1 水電站檔案信息資源整合與利用的價(jià)值

水電站檔案信息資源實(shí)際上就是水電站日常運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列信息的整合，涵蓋了機(jī)械設(shè)備、工作人員等眾多方面，同樣包含著水電站項(xiàng)目建設(shè)及管理方面的相關(guān)資料，且這些檔案信息資源的形式眾多，如文件、圖片、圖紙等等，這些都是建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理水電站的重要依據(jù)。如果水電站檔案信息資源出現(xiàn)丟失問(wèn)題，那么就可能會(huì)因?yàn)闄n案信息不足而影響水電站日常運(yùn)營(yíng)決策的制定以及最終的管理效果。隨著我國(guó)水利水電事業(yè)的快速發(fā)展，水電站項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量不斷增加，這使得其建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)了大量的檔案信息，這些種類繁多的檔案信息增加了檔案管理人員的工作難度。通過(guò)有效地整合水電站檔案信息資源，方可順利地開(kāi)發(fā)和應(yīng)用各種水電站檔案信息資源，有助于提升檔案信息資源管理的有效性，這樣就可以更加高效地獲取對(duì)水電站日常運(yùn)營(yíng)工作有益的關(guān)鍵檔案信息，提升了實(shí)際工作的效率。比如，在防汛搶險(xiǎn)的實(shí)際情況中，如果可以有效地參考和依據(jù)水電站以往的檔案信息，那么就可以對(duì)防汛搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行提前了解，掌握相應(yīng)水利工程的實(shí)際情況，從而可以針對(duì)性制定應(yīng)對(duì)工作決策，有效提升了整體的工程決策質(zhì)量。

2 水電站檔案信息資源整合與利用的策略

2.1 基于水電站工作實(shí)踐，做好檔案信息調(diào)研工作

水電站檔案信息資源的整合建立在豐富、可靠、真實(shí)的水電站檔案信息基礎(chǔ)上，所以為了更好地提升水電站檔案信息資源整合與管理的有效性，就必須要首先做好檔案信息調(diào)研和分析工作，但是必須要時(shí)刻結(jié)合水電站的工作實(shí)踐，同時(shí)要本著實(shí)事求是的原則去對(duì)相關(guān)的水電站檔案信息進(jìn)行收集、獲取和使用，這樣才能確保水電站檔案信息資源開(kāi)發(fā)與整理的質(zhì)量?；?，相關(guān)的機(jī)構(gòu)和部門(mén)都要做好市場(chǎng)的調(diào)研與分析工作，深入調(diào)查和了解它們之間的信息供求情況，并要注意結(jié)合水電站運(yùn)營(yíng)實(shí)踐，對(duì)水電站以及水利水電產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)查和了解，這樣才能獲取更加全面、可靠的檔案信息，從而可以為水電站檔案信息資源整合與利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，水電站檔案信息資源整合與利用的相關(guān)機(jī)構(gòu)與單位也要注意勇于打破技術(shù)封鎖限制，積極開(kāi)發(fā)先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)和開(kāi)發(fā)技術(shù)等，力求可以更加高效地開(kāi)展水電站檔案信息資源整合與利用工作，最終可以有效提升檔案信息資源整合的質(zhì)量。

2.2 立足時(shí)代的發(fā)展要求，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

水電站檔案信息資源不是靜止不變的，而是時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程，并且傳統(tǒng)的一些檔案信息開(kāi)發(fā)與利用技術(shù)與手段也無(wú)法滿足新時(shí)期檔案信息化管理需求。此時(shí)如果可以立足于時(shí)代發(fā)展的要求，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，那么可以有效地提升水電站檔案信息資源整合與利用的質(zhì)量。為了更好地開(kāi)發(fā)與利用水利檔案資源，相關(guān)的管理者需要立足于時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)與潮流，結(jié)合某些具體要求來(lái)持續(xù)對(duì)水電站檔案信息資源進(jìn)行持續(xù)完善和調(diào)整，尤其是要注意有機(jī)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)與水電站檔案信息管理需求，力求全面提升水電站檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的有效性。

為了提升水電站檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的有效性，具體措施可以從如下幾個(gè)方面著手努力：首先，要科學(xué)地構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，推進(jìn)水電站檔案信息資源管理的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，力求可以借助信息化檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建來(lái)提升水利檔案信息管理的有效性，降低人力成本的支出。其次，為了便于后期檢索與查詢水電站檔案信息，要注意科學(xué)地構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的水電站檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，由其負(fù)責(zé)對(duì)全部整理好的檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣可以極大地提升了數(shù)字化水電站檔案信息資源的使用有效性，如更有利于共享和傳播水電站檔案信息。再次，要進(jìn)一步對(duì)相關(guān)的水電站檔案信息進(jìn)行全面收集與管理，增加水電站檔案信息資源的開(kāi)發(fā)空間。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

為了進(jìn)一步提升水電站檔案信息資源整合與利用的有效性，還要注意加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，不斷提升他們的整體素質(zhì)，確保他們可以有效地駕馭各種先進(jìn)的信息化檔案信息管理技術(shù)，最終才能更好地提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。水電站檔案信息資源管理工作本身比較繁瑣，涉及到眾多的管理信息，且信息種類錯(cuò)綜復(fù)雜，并且在信息化時(shí)代還有各種各樣的信息化檔案管理技術(shù)，所以為了有效地開(kāi)展水電站檔案信息資源整合與利用工作，就必須要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的教育培訓(xùn)，不斷提升他們的信息化檔案信息資源整合與開(kāi)發(fā)技能水平，增強(qiáng)他們的規(guī)范化管理工作行為，確?？梢砸?guī)范處理各方面的檔案資料。比如，在培訓(xùn)水電站檔案信息管理人員的時(shí)候，要重點(diǎn)提升他們統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、收集、分析、整理、保管以及使用檔案信息資源方面的技能，力求可以借助系統(tǒng)化的知識(shí)與技術(shù)教育培訓(xùn)來(lái)提升全體檔案管理人員的工作素質(zhì)。而在開(kāi)展水電站檔案信息資源整合與利用期間，相關(guān)的管理者要加強(qiáng)不同部門(mén)與機(jī)構(gòu)內(nèi)部相關(guān)人員的溝通和交流，使全體檔案管理人員都可以積極參與到檔案信息資源的整合與利用中來(lái)，這樣才能不斷提升他們自身的水電站檔案信息資源整合能力。此外，要注意重點(diǎn)培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神與意識(shí)的高素質(zhì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用人才。比如，要注重增強(qiáng)全體相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，靈活地運(yùn)用績(jī)效考核等方式來(lái)激勵(lì)檔案信息管理人員，使他們更好地勝任有關(guān)的工作，且有利于降低他們出現(xiàn)違規(guī)檔案管理行為的概率。

2.4 整合檔案的信息資源，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

除了上述水電站檔案信息資源整合與利用的措施外，在信息時(shí)代的檔案信息管理需求下，還要注意有機(jī)地整合檔案的信息資源，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，借助水電站的電子政務(wù)工作開(kāi)展可以有效地提升檔案信息資源的利用有效性。比如，要立足于數(shù)字化資源建設(shè)視角，將傳統(tǒng)的水電站檔案信息資源逐步轉(zhuǎn)化成電子檔案資源;要對(duì)檔案信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)完善，力求可以做到分類整理和高效利用，這也是提升信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量的重要保障。此外，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合期間，要注意構(gòu)建高效率的一個(gè)工作組織，具體需要涵蓋網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)、信息化建設(shè)的組織管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)等諸多方面的組織，力求可以最大程度提升水電站檔案信息資源整合的有效性，從而為其后續(xù)的資源利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總之，隨著水利水電事業(yè)的快速發(fā)展，水電站檔案信息資源管理的形勢(shì)日益嚴(yán)峻，傳統(tǒng)的一些管理理念與模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際的管理需求。在實(shí)際整合與利用水電站檔案信息資源期間，可以從做好檔案信息調(diào)研工作入手，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，同時(shí)要注意不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，這樣才能全面提升檔案管理的有效性。

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