強(qiáng)化檔案館服務(wù)功能的幾點(diǎn)思考

雷丹

摘 要：隨著現(xiàn)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案越來越受到人們的重視，所以檔案館的作用也日益增長，服務(wù)功能非常重要的，是社會(huì)價(jià)值體現(xiàn)途徑，也是檔案館重要的生命力來源。加強(qiáng)檔案館的建設(shè)對(duì)于社會(huì)的發(fā)展以及進(jìn)步都有著重要的作用。本文主要介紹強(qiáng)化檔案館服務(wù)功能的幾點(diǎn)思考，從服務(wù)機(jī)制、資源結(jié)構(gòu)和服務(wù)手段三方面出發(fā)，對(duì)檔案館的服務(wù)功能進(jìn)行加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：文化功能;機(jī)構(gòu)改革;服務(wù)功能

隨著現(xiàn)在社會(huì)和科技的不斷發(fā)展，國家越來越重視文化建設(shè)的發(fā)展。習(xí)近平總書記也強(qiáng)調(diào)要推動(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)，繁榮社會(huì)主義文化。檔案館作為文化資源的一個(gè)承載體，在新時(shí)代的文化建設(shè)中有著不可或缺的作用，對(duì)于國家的文化進(jìn)步和文化發(fā)展都做出了一定的貢獻(xiàn)。隨著我國國家機(jī)構(gòu)改革的發(fā)展，檔案館逐漸的成為了公益類的機(jī)構(gòu)，這樣的情況下，意味著我國的檔案館的管理自主性逐漸的增強(qiáng)，因此，要想使檔案館可以更好的發(fā)展，改革就顯得尤為重要?；诖?，根據(jù)我國各地檔案館的特點(diǎn)深入的思考我國檔案館文化功能的實(shí)現(xiàn)策略，從而強(qiáng)化檔案館的服務(wù)功能。聚焦精準(zhǔn)發(fā)力，提升檔案公共服務(wù)效能。圍繞省委中心，省檔案館積極挖掘館藏資源，開展富有成效的檔案公布、檔案編研和檔案展覽等活動(dòng)[1]。

1 綜合檔案館文化功能的內(nèi)容

1.1 文化記憶功能和文化傳承功能

檔案的木質(zhì)是人類在探索和改變自然界過程中各種行為的記載，是人類的各種社會(huì)性活動(dòng)的記錄。尤其是近年來社會(huì)的高速發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)的來源出現(xiàn)了多樣化、數(shù)字化的趨勢(shì)[2]，檔案的文化功能實(shí)際上是一種“記憶”的載體，刻畫了人類歷史的發(fā)展痕跡，對(duì)傳承人類文明有鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。許多不同地區(qū)的原始資料都聚集在檔案館中，記錄著不同地區(qū)的文化發(fā)展歷史，對(duì)一些歷史事件實(shí)施梳理。隨著時(shí)間的推移，社會(huì)在不斷的發(fā)展變遷之中，必然會(huì)導(dǎo)致一些地區(qū)性的文化記憶逐漸消失，而檔案文獻(xiàn)的出現(xiàn)，可以在一定程度上將文化記憶的鏈條連接起來，使檔案呈現(xiàn)出一種連貫性。如果一旦失去了檔案，在時(shí)間的長河中歷史發(fā)展將失去憑證，因此，可以說檔案的文化傳承功能決定著國家文化財(cái)富的傳播，是歷史文化延綿不絕的世代相傳。為了能夠完好保存各個(gè)時(shí)期的檔案，在整理和編研檔案時(shí)，需要保障檔案的完整性與系統(tǒng)性，全面體現(xiàn)出檔案的文化傳承功能。

1.2 文化教育功能和文化休閑功能

在文化教育理論之下，檔案館所具有的文化特征十分明顯，因?yàn)槠浔旧硭哂械奈臋n內(nèi)容就具有一定特殊性，不僅包含眾多的歷史典籍，而且還有很多學(xué)術(shù)論文，這一特征導(dǎo)致檔案館本身文化特征較為出眾。讀歷史可以知文化，可以明得失。特定的文化屬性讓檔案館在弘揚(yáng)愛國主義以及社會(huì)主義核心價(jià)值觀上具有不可估量的作用，對(duì)于群眾精神文明建設(shè)十分重要。

而從文化休閑角度而言，檔案館是社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要組成部分，執(zhí)行的是社會(huì)公共政策，在以政府為主體支撐地位的大條件下，檔案管對(duì)于一個(gè)地區(qū)的文化建設(shè)有著不可估量的作用，在上個(gè)世紀(jì)流六十年代到二十一世紀(jì)初期，檔案館一直都是群眾基本集散地?，F(xiàn)今，雖然檔案館應(yīng)用效率逐漸降低，群眾參與數(shù)量也在減少。但是很多檔案館正在立足新時(shí)代背景，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案館館藏?cái)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，當(dāng)下，群眾只要借助于網(wǎng)絡(luò)以及各類終端設(shè)備，就可以完成足不出戶的閱讀體驗(yàn)，此種閱讀方式更加符合當(dāng)代人生活習(xí)慣。并且移動(dòng)終端的普及以及無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為上述閱讀方式提供必要支撐。

2 檔案館的改革和發(fā)展思考

隨著機(jī)構(gòu)改革的深入推進(jìn)，我國各地檔案館很多都與檔案局分離成獨(dú)立的公益性事業(yè)單位。檔案館的公共意義在深化。新時(shí)代的檔案館不僅需要完成檔案保管工作，還需要強(qiáng)化檔案利用、文化傳播工作。鑒于此，在今后的工作過程中，所有工作人員都需要重新定位自己的工作職位以及工作責(zé)任，意識(shí)決定行為，只有從思想上認(rèn)識(shí)到這一觀點(diǎn)，檔案館建設(shè)以及發(fā)展才能走向正軌。

具體而言，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)到自身所具備的社會(huì)責(zé)任時(shí)，應(yīng)該進(jìn)一步加大新思想的內(nèi)部宣傳力度，并且做好相應(yīng)的人員培訓(xùn)工作，從發(fā)展角度統(tǒng)籌制定檔案館發(fā)展策略以及目標(biāo)，以求可以保證檔案館時(shí)刻具有鮮活的發(fā)展動(dòng)力。除此之外，當(dāng)?shù)卣块T需要保證財(cái)政扶持力度，夯實(shí)檔案館物質(zhì)基礎(chǔ)。

檔案館存在的意義就是為了收集管理檔案，做好檔案的開放和利用工作，以保存社會(huì)記憶，滿足公民和社會(huì)的需求[3]。在實(shí)際工作中，要有效提高檔案館的服務(wù)功能，就必須要對(duì)檔案相關(guān)工作加強(qiáng)研究，包括加強(qiáng)檔案科研力量，發(fā)展推進(jìn)檔案工作理論等等，從而為檔案館服務(wù)功能的發(fā)展建設(shè)，提供充分的理論支持。檔案工作的理論研究對(duì)檔案館服務(wù)功能建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用，是檔案館服務(wù)功能實(shí)踐建設(shè)能夠沿著正確的方向發(fā)展的重要保障，對(duì)推進(jìn)檔案館服務(wù)功能不斷發(fā)展進(jìn)步，取得良好的建設(shè)成果具有積極的推動(dòng)作用。是提高檔案館服務(wù)功能質(zhì)量、促進(jìn)其提升現(xiàn)代化水平的重要建設(shè)措施。

其次，檔案館是文化機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要分支，因此與其他文化機(jī)構(gòu)具有天然的聯(lián)系，在一定程度上具有相通性，這就是檔案文獻(xiàn)資源的共享提供了重要的基礎(chǔ)，同時(shí)，這也是提高檔案文獻(xiàn)資料利用效率的有效措施。在實(shí)際建設(shè)過程中，可以促進(jìn)檔案館和其他文化機(jī)構(gòu)的交流合作，共建資源共享平臺(tái)，從而使檔案文獻(xiàn)資源有效擴(kuò)大服務(wù)范圍，方便用戶查閱及使用，既為用戶提供了便利，同時(shí)也使檔案館服務(wù)功能質(zhì)量得到了顯著提升。

為了可以提高檔案文化以及休閑服務(wù)在大眾中的知名度，檔案館可以以重大節(jié)日作為宣傳的重點(diǎn)時(shí)機(jī)，以各種文化活動(dòng)形式，讓大眾更加了解檔案文化。同時(shí)，檔案館可以通過這些活動(dòng)，轉(zhuǎn)變檔案職能在大眾心中刻板、單一的印象。另外，在檔案館中，可以設(shè)計(jì)一個(gè)功能展區(qū)進(jìn)行各種檔案活動(dòng)的展覽。在展覽中，可以展現(xiàn)出一些關(guān)于歷史發(fā)展或者政治民主等話題的活動(dòng)。同時(shí)，檔案館還可以聘請(qǐng)一些教育工作者在展覽的過程中進(jìn)行細(xì)致的講解，并邀請(qǐng)學(xué)校以及各種團(tuán)體進(jìn)行參觀。這樣，不僅可以弘揚(yáng)社會(huì)主義的核心價(jià)值，還可以同時(shí)在愛國主義的宣傳中，培養(yǎng)大眾的文化修養(yǎng)以及加強(qiáng)大眾的檔案意識(shí)。另外，檔案館還可以聯(lián)合社會(huì)的各種團(tuán)體，進(jìn)行舉辦各種有關(guān)文化的比賽。比如一些書畫比賽、民間藝術(shù)品的比賽，甚至可以舉辦一些有意義的征文比賽。這樣，不僅可以在鼓勵(lì)大眾積極的參與到檔案文化的活動(dòng)之中，同時(shí)還可以起到宣傳檔案文化的作用，創(chuàng)新服務(wù)理念與內(nèi)容，構(gòu)建有效的激勵(lì)制度以激發(fā)檔案館工作活力，保證有效供給，優(yōu)化供給結(jié)構(gòu)[4]，此外，在科技飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)也成為大眾獲取知識(shí)不可缺少的媒介，檔案館可以通過微信公眾號(hào)以及微博等各種媒體進(jìn)行對(duì)檔案文化的宣傳，并可以在媒體平臺(tái)與大眾的互動(dòng)中，及時(shí)了解大眾對(duì)于檔案文化的需求，方便對(duì)檔案文化管理進(jìn)行改進(jìn)。

3 結(jié)束語

檔案館長期被認(rèn)為只是檔案的存放地點(diǎn)，其文化價(jià)值等服務(wù)功能沒有被充分利用和挖掘，只有我們檔案工作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)大眾文化價(jià)值功能方面進(jìn)行挖掘，檔案工作才會(huì)越來越好。在我們機(jī)構(gòu)改革之后，檔案館要在歷史的洪流中及時(shí)找到屬于我們的定位，不僅僅是一個(gè)檔案的存放地，可以嘗試加強(qiáng)文化信息功能，進(jìn)行文化休閑場(chǎng)所的建設(shè)，與國家的公共文化服務(wù)對(duì)接掛鉤，提高我們檔案館的文化內(nèi)涵，爭(zhēng)取讓大眾對(duì)檔案館更有認(rèn)同感，讓檔案館社會(huì)認(rèn)知得到實(shí)現(xiàn)，提高民眾對(duì)檔案館的認(rèn)知程度，強(qiáng)化檔案館的服務(wù)功能，讓檔案館的社會(huì)價(jià)值最大化。

參考文獻(xiàn)

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