淺析煙草商業(yè)企業(yè)預算管理與成本控制

夏星

【摘 要】在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展過程中，企業(yè)建設規(guī)模在不斷擴大，企業(yè)競爭日益激烈。煙草商業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中凸顯出來，必須不斷提升自身的競爭實力，注重預算管理和成本控制工作，并將其作為企業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】煙草企業(yè);預算管理;成本控制

【Keywords】 tobacco enterprises; budget management; cost control

【中圖分類號】F426.8? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）01-0067-02

1 引言

現(xiàn)階段，我國煙草行業(yè)發(fā)展十分迅速，這在一定程度上增加了我國煙草資源的消耗量。為了滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展需求，煙草企業(yè)應該加強對煙草企業(yè)成本和預算的控制，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益?；诖?，文章闡述了煙草企業(yè)預算管理的概念，闡述了煙草企業(yè)財務預算管理的價值與作用，分析了資金預算管理和制作成本控制現(xiàn)狀，總結(jié)了煙草企業(yè)預算管理與成本控制的優(yōu)化措施。

2 煙草企業(yè)預算管理的概述

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國煙草企業(yè)發(fā)展比較迅速，煙草商業(yè)企業(yè)的成本控制和全面預算管理直接影響著企業(yè)自身的稅利。為了提高煙草商業(yè)企業(yè)的效益，實現(xiàn)期望收益，應該加強對成本的控制和全面預算管理。在煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中，相關部門應該注重成本控制和管理，在企業(yè)期望收益的基礎上，將市場銷量作為已知變量，對企業(yè)的總預算成本進行規(guī)劃，并根據(jù)總預算成本的實際數(shù)據(jù)，由成本控制的責任單位和相關管理部門，建立制約預算企業(yè)管理行為的預算成本。預算管理和成本控制涉及的內(nèi)容比較多，如財務管理和經(jīng)營管理等，煙草商業(yè)企業(yè)應該將其作為發(fā)展的重點，充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性，保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作人員都能參與企業(yè)預算管理和成本控制過程中。除此之外，為了建立完善的內(nèi)部約束機制，實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)應該加強企業(yè)預算管理力度，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

3 煙草商業(yè)企業(yè)財務預算管理和成本控制的價值與作用

3.1 優(yōu)化企業(yè)的價值觀念

在煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展中，預算管理和成本控制的有效實施不僅能夠合理地控制企業(yè)的經(jīng)營成本，還能夠在經(jīng)營活動過程中獲得更多經(jīng)濟效益和社會效益，推動企業(yè)的快速發(fā)展。除此之外，在煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，相關部門應該將預算理念融入企業(yè)預算管理和成本控制中，并將其落實到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。同時，煙草商業(yè)企業(yè)財務管理和成本控制不僅需要依靠財務人員的會計計算來完成，還需要足夠的數(shù)據(jù)信息，為財務管理和成本控制工作提供依據(jù)，這就需要企業(yè)各個部門的配合，制定完善的財務預算機制。

3.2 整合企業(yè)資源

在煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，為了實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃目標，相關部門應該制定企業(yè)預算計劃，不斷整合企業(yè)資源，保證企業(yè)的資源得到充分、有效利用，為實現(xiàn)企業(yè)財務預期目標提供保障。比如，相關部門可以根據(jù)卷煙庫存、市場銷售和需求等情況，計算來年企業(yè)需要的采購數(shù)量和資金，并根據(jù)企業(yè)的資金狀況，尋找平衡點，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資金，將其合理地分配到各個部門，并在合理分配財務資金的基礎上，實現(xiàn)各項經(jīng)濟活動的有效開展。

3.3 實現(xiàn)決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化

煙草商業(yè)企業(yè)預算管理和成本控制是企業(yè)全員參與、全過程的活動，不僅能夠合理地控制成本支出，還能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的協(xié)作，充分整合并利用現(xiàn)有的資源，實現(xiàn)企業(yè)的預期目標，實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，在企業(yè)預算管理和成本控制過程中，相關部門應該加強對預算編制、執(zhí)行、考核的全過程控制，并量化企業(yè)的決策目標，為企業(yè)預算編制提供便利，實現(xiàn)決策目標的具體化。除此之外，在企業(yè)的發(fā)展中，相關部門應該將目標進行分散，并分配到各個部門的各個季度工作中，為實現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化提供保障，保證企業(yè)工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)定量化目標，最終完成企業(yè)的預期目標，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 資金預算管理和成本控制現(xiàn)狀

通常情況下，煙草商業(yè)企業(yè)預算管理和成本控制制度制定過程中，只注重評價體系和激勵機制，但預算管理工作的主要形式是事后預算，這就脫離了會計流程、時空局限性、制作過程、物流管理和倉儲保管等各個環(huán)節(jié)的評價。并且，傳統(tǒng)的結(jié)算環(huán)境往往會受信息溝通協(xié)調(diào)性的影響，嚴重降低了成本控制回饋的支持程度。除此之外，在科技水平的快速提升中，互聯(lián)網(wǎng)信息技術已被廣泛應用到各個行業(yè)的發(fā)展中，煙草商業(yè)企業(yè)也不例外?，F(xiàn)階段，煙草商業(yè)企業(yè)的資金預算管理信息化水平較低，財務管理中的總成本控制存在收支不平衡的問題，且相應的技術和技術人才相對缺失，嚴重影響著煙草行業(yè)的發(fā)展。同時，企業(yè)內(nèi)部缺少完善的預算管理機構，多數(shù)預算管理人員屬于兼職，嚴重影響著企業(yè)預算管理的整體質(zhì)量和水平，如基層上報的數(shù)據(jù)存在很大誤差，嚴重影響著預期目標的實現(xiàn)。

5 煙草商業(yè)企業(yè)預算管理與成本控制的優(yōu)化措施

5.1 建立健全的監(jiān)督機制

在煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中，在預算管理準備階段往往需要投入大量人力、物力，為企業(yè)的資金預算、人員預算和盈虧預算進行處理，并花費大量時間將其落實到實際工作中。因此，相關部門應該制定完善的監(jiān)督管理機制，實行全面預算管理模式。與此同時，企業(yè)應該充分發(fā)揮審計部門的功能，及時監(jiān)督各個環(huán)節(jié)中的預算管理制度落實狀況，不斷提升企業(yè)管理的整體水平。并且，企業(yè)還可以實施相應的考核制度，監(jiān)測內(nèi)部人員對預算管理工作的實施情況，并據(jù)此制定相應的獎懲措施，如針對工作積極性較高的工作人員，實行獎金獎勵;針對考核不合格的工作人員，給予一定的懲罰。

5.2 建立預算定額管理標準

預算定額標準是煙草商業(yè)企業(yè)預算管理和成本控制中的重點內(nèi)容，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)成本責任考核，還能夠為預算編制提供依據(jù)。預算定額標準指的是企業(yè)經(jīng)營管理過程中，配置和使用人力、物力和資金需要遵守的統(tǒng)一標準。預算定額標準能夠保證各項業(yè)務活動耗費的物品和資金控制在一定標準內(nèi)，并以此為基礎作為考核經(jīng)營活動的績效，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)管理水平。在煙草商業(yè)企業(yè)管理過程中，相關部門應制定相應的成本費用定額標準，建立完善的科學的預算定額標準管理體系。同時，每年煙草商業(yè)企業(yè)的卷煙銷量、煙葉收購等指標下達后，日常經(jīng)營業(yè)務中更加要重視三項費用的合理控制，以保證稅利、三項費用率等目標的落實。這就要求建立相應的預算定額標準體系，并逐級拓展，將業(yè)務與財務結(jié)合，從定額上嚴控費用，推動煙草商業(yè)企業(yè)向精益化管理方向穩(wěn)步發(fā)展。

5.3 有效控制費用預算編制

首先，以預算編制原則為基礎，改善傳統(tǒng)的預算編制方式，根據(jù)費用的類型對預算編制方法進行細化，并將固定預算、彈性預算、零基預算以及滾動預算進行結(jié)合;其次，合理地控制企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的各項費用，實行精細化精益化預算管理模式，并通過跨部門、跨環(huán)節(jié)以及跨業(yè)務的協(xié)作，全員參與，共同制定和踐行預算定額標準，為預算編制的科學性、合理性、有效性提供依據(jù);再次，企業(yè)應根據(jù)費用的不同類型，對預算管理職能進行劃分，充分發(fā)揮出煙草商業(yè)企業(yè)各個部門的職能，并明確各工作人員的崗位職責，長期跟進、長期對標、長期動態(tài)管理，保證各項工作都落實到實際工作中;最后，企業(yè)應該提升預算人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，定期開展預算人員培訓活動，加強預算管理及成本控制的管理方法以及管理評價，加強各個工作人員之間的溝通，以提升預算人員的編制水平。

5.4 實現(xiàn)預算管理與成本控制工作信息化

通常情況下，煙草商業(yè)企業(yè)預算管理和成本控制涉及內(nèi)容比較多，數(shù)據(jù)信息量較大，相關人員在處理相關數(shù)據(jù)的過程中，應該充分利用信息化技術，將預算信息和成本信息進行有效結(jié)合，這樣才能夠提升預算管理和成本控制的整體水平，為數(shù)據(jù)的準確性提供保障，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

6 結(jié)語

綜上所述，預算管理和成本控制是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。在煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中，預算管理和成本控制工作具有長期、煩瑣等特點，為了提升煙草商業(yè)企業(yè)的預算管理和成本控制水平，相關部門應該進行科學預算，建立完善的預算監(jiān)督管理制度，不斷降低企業(yè)的運營成本，并積極應用先進的互聯(lián)網(wǎng)等技術，提升預算管理和成本控制的信息化水平，實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。