高?？鐚W科虛擬實驗平臺的管理模式

陳 佳， 趙曉峰， 張繼霞， 徐同閣， 孫紅偉

(1.北京航空航天大學a.校園規(guī)劃建設(shè)與資產(chǎn)管理處;b.網(wǎng)絡(luò)空間與安全學院，北京100191;2.北京理工大學資產(chǎn)與實驗室管理處，北京100181)

0 引言

跨學科的研究與融合解決了很多領(lǐng)域的研究難題，推動了科技的重大突破，激發(fā)了新理論或新學科的誕生［1］。跨學科的研究合作也是我國“雙一流”建設(shè)方案中，一流學科建設(shè)的重要戰(zhàn)略目標之一［2-3］。然而很多現(xiàn)有的跨學科組織和平臺，因管理制約、學科分化等多種因素導致了跨學科團隊的合作僅流于形式，很少產(chǎn)出切實有成效的實驗成果［4］。單一學科研究模式下構(gòu)建的實驗平臺、現(xiàn)有學院和實驗室之間的管理壁壘及單位利益最大化，都嚴重制約了跨學科的實驗合作和協(xié)同創(chuàng)新。針對我國高?？鐚W科研究等問題，研究分析了跨學科實驗能力的多種影響要素，表明健全的跨學科研究管理體制、運行機制、人才管理機制和評價機制對提升跨學科實驗能力的顯著影響［5-7］。

有鑒于此，本文提出跨學科虛擬實驗平臺這一管理理念，旨在構(gòu)建新的實驗管理平臺、運行機制來促進跨學科的實驗設(shè)備共享和合作。實現(xiàn)“雙一流”建設(shè)中跨學科建設(shè)的戰(zhàn)略需求，建立以審批減免、信用評價和激勵體系為特色的虛擬實驗平臺管理模式。

1 虛擬實驗平臺的內(nèi)涵和意義

虛擬實驗平臺是指為了項目或課題研究，教師或?qū)嶒瀳F隊自主聯(lián)合建設(shè)、維護并使用的跨學科設(shè)備資源共享和實驗平臺。虛擬實驗平臺僅用于項目合作和科學研究，不設(shè)立實體管理機構(gòu)，也無需專用管理人員。虛擬平臺由教師或?qū)嶒瀳F隊自主創(chuàng)建，通常包含1個或多個實驗室的所有或部分設(shè)備資源。平臺隸屬于相應的學科，由學科建設(shè)的主責學院負責管理，平臺的負責人通常是平臺的發(fā)起人，也可由發(fā)起人邀請其他人員擔任負責人。

(1)虛擬實驗平臺的建設(shè)原則。有明確的研究或項目需求時，教師方可發(fā)起虛擬平臺的建設(shè)申請;虛擬平臺建設(shè)的發(fā)起人必須為在校工作滿一定年限，或一定職稱級別以上的教師;虛擬平臺的建設(shè)僅需主責的院系負責人審批，以及參與人員的同意，減免了多院系及管理部門的審批;虛擬平臺應設(shè)定運維周期，為短期項目設(shè)立的虛擬平臺應在項目完成后關(guān)閉，避免存在大量無用的虛擬平臺。

(2)虛擬實驗平臺的使用原則。平臺負責人組合平臺的所有成果資源、團隊人員和設(shè)備資源，用于項目或課題的申請;虛擬平臺中的項目和課題資料均可共享，方便所有人員參與研究;虛擬平臺中的所有教師共用虛擬平臺中的公共資源，以虛擬平臺的名義聯(lián)合申請項目和研究課題，分享所取得的研究成果。此外，學校優(yōu)先支持虛擬平臺聯(lián)合申請的項目和研究，優(yōu)先獎勵虛擬平臺共同創(chuàng)新的實驗成果。

(3)虛擬實驗平臺建設(shè)的意義。① 可以促進和激勵跨學科的設(shè)備共享、實驗合作、實驗能力分享以及實驗成果共創(chuàng);② 通過改革現(xiàn)有管理模式，實現(xiàn)實驗管理的自助化、流程化和信息化。虛擬實驗平臺管理將日常設(shè)備管理改進為支撐學科建設(shè)的實驗平臺管理，其管理模式研究是目前一個值得探索的課題。本文將從虛擬實驗平臺管理制度和工作流程兩個方面，探討新的虛擬實驗平臺管理模式。

2 虛擬實驗平臺的制度建設(shè)

虛擬實驗平臺應以管理制度作為管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，首先明確制度建設(shè)的原則和內(nèi)容，再具體制定相關(guān)政策條款。制度建設(shè)遵循全生命周期過程監(jiān)管，重視績效評估和激勵工作，以及實施信息化管理等原則［8-11］。制度建設(shè)的內(nèi)容包括了虛擬平臺的構(gòu)建、使用、管理和激勵政策。

2.1 虛擬實驗平臺建設(shè)的備案審核政策

備案審核政策主要針對虛擬實驗平臺的建立、備案、審核和撤銷，其指導思想是減少無意義的蓋章和簽字，既保留實質(zhì)性管理，又方便實驗團隊合作創(chuàng)新。

(1)虛擬實驗平臺建立。學科負責人或在本學科工作滿一定年限或一定級別以上的實驗團隊負責教師可作為發(fā)起人，建立虛擬實驗平臺，且為平臺的實際負責人。平臺發(fā)起人可選擇本學科或跨學科實驗人員作為團隊成員參與平臺建設(shè)。獲得參與教師的同意后，所有平臺參與人員負責的實驗設(shè)備即成為虛擬實驗平臺的共享設(shè)備。

(2)虛擬實驗平臺備案。虛擬實驗平臺建立后，其發(fā)起人須完善平臺備案信息，須向?qū)W科負責人申請平臺備案。經(jīng)確認平臺備案成功，平臺建設(shè)團隊及其設(shè)備、實驗成果等資源可用于項目申報和課題申請。

(3)虛擬實驗平臺審核。依托虛擬實驗平臺所申報的項目或課題申報成功后，平臺負責人或委托人應完善項目或課題材料，如項目或課題編號、來源、負責人、參與人、經(jīng)費額度與分解、研究年限等材料，并向?qū)W科負責人提出申請。審核通過的虛擬實驗平臺，可用于新的項目建設(shè)和課題研究，并進入相應的科研能力評估與統(tǒng)計。

(4)虛擬實驗平臺撤銷。用于項目或課題申報的虛擬實驗平臺在相應項目或課題完成驗收一定期限內(nèi)可由平臺負責人申請撤銷，或在一定期限內(nèi)由管理系統(tǒng)自動撤銷。用于學科建設(shè)的各類聯(lián)合實驗室和各級跨學科或跨院系的虛擬實驗平臺，在聯(lián)合實驗室存續(xù)期間平臺有效，一旦撤銷后，相應的平臺自動撤銷。

雖然虛擬實驗平臺建設(shè)屬跨院系和跨學科，但因為構(gòu)建過程中并不產(chǎn)生設(shè)備的新增和調(diào)撥，只需學科負責人和實驗團隊相關(guān)人員參與，因此整個建設(shè)過程無需校級管理部門參與，大大簡化了工作程序，方便了跨學科的實驗和科研合作。

2.2 虛擬實驗平臺的激勵政策

激勵政策是促進教師主動建設(shè)、使用和維護虛擬實驗平臺的關(guān)鍵性政策。研究表明，高校實驗激勵應將激勵與約束并重，將精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合，配套多種激勵方式，方能有效激發(fā)高校實驗人員的積極性［12-13］。據(jù)此，研究設(shè)計了虛擬實驗平臺建設(shè)中的相關(guān)激勵政策。激勵政策包括:建設(shè)激勵、合作激勵、貢獻激勵和應用激勵。

(1)平臺建設(shè)的激勵政策。平臺建設(shè)是平臺發(fā)起人主動尋求實驗合作，須予以支持和獎勵。激勵政策包括對平臺建設(shè)的扶持和個人獎勵，交流合作資金、免費會議室提供等。個人獎勵包括年底的績效評價提升、校內(nèi)資源使用費用減免、教改項目優(yōu)先分配等。

(2)平臺合作的激勵政策。平臺合作不僅消耗了參與者的精力，實驗產(chǎn)出的風險也較大。對平臺的合作者，也應給予合作獎勵資金、年底績效評價提升、校內(nèi)資源使用費用減免等獎勵?？鐚W科平臺的合作更應作為激勵的重點，在制度中明確列出，并較學科內(nèi)的合作獎勵力度更大。

(3)平臺貢獻的激勵政策。虛擬實驗平臺的建設(shè)需要參與者們貢獻知識和實驗成果。例如，參與者為平臺申請的項目提供個人的研究成果，增加項目申請的成功率;參與教師可分享自己的實驗方案，并為跨學科的合作者提供培訓。因此，應全面、全過程考察對平臺所做的貢獻，而不以成果作為唯一貢獻值。過程中的激勵可增加教師在學校實驗教學等工作中的一系列資源，如免費使用網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備免費、優(yōu)先使用、年終考核評價提升等，并由教師自行選擇某種獎勵方式，用以提高教師日常為平臺做貢獻的積極性。

(4)平臺應用的激勵政策?？鐚W科的協(xié)同創(chuàng)新和實驗成果轉(zhuǎn)化也是虛擬平臺建設(shè)的目標之一，應從激勵政策引導平臺的創(chuàng)新和實際應用。對有實際成果產(chǎn)出的平臺，以獎金、評獎的傳統(tǒng)激勵為主，加大資金和資源支持力度。對照教師自籌資金及平臺后續(xù)建設(shè)需求，由學校配比后續(xù)的建設(shè)資金，做中長期的扶持。其中貢獻突出的平臺，由學校協(xié)助提升為更高層級的實驗平臺或協(xié)同創(chuàng)新中心。從平臺建設(shè)初期的啟動扶持、到建設(shè)過程中的日常激勵，直至中后期的成果轉(zhuǎn)化扶持，實現(xiàn)了全生命周期的多種類激勵配套。

3 虛擬實驗平臺的管理流程優(yōu)化

為保障新制度能充分發(fā)揮作用，采用了管理流程來保駕護航［14］。虛擬實驗平臺的流程設(shè)計和優(yōu)化包括了平臺的自助建設(shè)、資源組合、備案、審核、使用管理的相關(guān)業(yè)務(wù)、平臺變更和撤銷等流程。以其中的平臺自助建設(shè)和資源自助組合流程為例，詳細闡述。

3.1 虛擬實驗平臺的自助建設(shè)流程

跨學科虛擬實驗平臺的自助建設(shè)流程主要包括提出申請、團隊組建、平臺備案、資源組合和平臺審核這幾個步驟。①教師在實驗管理系統(tǒng)中填寫虛擬實驗平臺建設(shè)的基礎(chǔ)信息，包括平臺建設(shè)所依據(jù)的項目和課題名稱、平臺的構(gòu)建時間、主要研究方向、項目名稱和金額、所需跨學科的研究方向和人數(shù)等;② 教師通過管理系統(tǒng)查詢所需的跨學科研究成果和研究團隊，向相關(guān)人員發(fā)送虛擬實驗平臺共建的邀請;③被邀請的團隊或教師在系統(tǒng)中同意或拒絕;④發(fā)起人邀請到所需的團隊或教師后，將平臺基本信息和臨時實驗團隊的信息提交給主責學院的負責人;⑤學院負責人審批合格后，虛擬實驗平臺備案成功;學院負責人審批不通過，虛擬實驗平臺建設(shè)終止;⑥學院負責人在備案成功后的虛擬實驗平臺中組建實驗團隊、組合設(shè)備資源和實驗成果，用于新項目或研究課題的申報;⑦ 項目或課題申請成功后，負責人輸入項目或課題的編號、完成時間、具體時間等，并將信息提交給主責學院的負責人審核;⑧學院負責人審批通過后，平臺正式構(gòu)建成功。如學院負責人審批不通過，則關(guān)閉平臺;⑨ 如項目或課題申請失敗，關(guān)閉平臺。

根據(jù)上述9個步驟的流程描述可知，平臺自助建設(shè)業(yè)務(wù)中的申請、審批、邀請、回復、信息查詢、信息組合等功能，都設(shè)計成系統(tǒng)的線上服務(wù)。通過信息化管理的方式確保平臺管理的先進性和規(guī)范性，也使得跨學科實驗合作中信息查詢、合作邀請、資源組合等操作更加便捷。

3.2 虛擬實驗平臺的資源自助組合流程

虛擬實驗平臺的使用過程中，教師可自愿組合設(shè)備、人員、團隊和部分實驗成果，提升跨學科資源分享的效率。資源自愿組合主要流程設(shè)計如下:①在已備案的平臺系統(tǒng)中，發(fā)起人按設(shè)備所屬人、種類、學科屬性等條件查詢所有的設(shè)備信息，將查詢得到的設(shè)備組合成所需的設(shè)備列表，并可按功能組合為具有某一研究功能的實驗系統(tǒng);②查詢平臺參與教師和團隊，組合成臨時實驗團隊，并錄入項目或課題中的分工;③如有平臺成員共享實驗成果，則繼續(xù)查詢實驗成果，組合成技術(shù)成果列表;④將設(shè)備組合、臨時實驗團隊和技術(shù)成果，保存為項目或課題申請資源庫;⑤ 可隨時打印、導出、修改申請資源庫，用于新項目和課題申請。

由此流程可知，虛擬平臺可實現(xiàn)小范圍的設(shè)備信息共享和列表組合，并進一步與人員、實驗成果快速結(jié)合，為實驗團隊申請項目和課題提供便捷的信息共享服務(wù)。以此流程為基礎(chǔ)，在項目或課題申請成功后，可進一步實現(xiàn)平臺內(nèi)部的設(shè)備使用共享和實驗合作。

除了上述業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和優(yōu)化工作外，虛擬實驗平臺的流程優(yōu)化工作還應注重以下4個方面:①重視組織結(jié)構(gòu)、管理方式的流程優(yōu)化，促進跨院系、跨學科以及管理部門間縱橫向協(xié)同的實驗管理［15］;② 重視自助服務(wù)流程設(shè)計，盡可能的減少前臺服務(wù)和無實質(zhì)審核蓋章［16-17］;③ 重視數(shù)據(jù)相關(guān)工作，包括數(shù)據(jù)的收集、分析、交互、查詢和備份［18］;④ 將評價和激勵體系加入工作流程，在實驗系統(tǒng)中實現(xiàn)自動化的實驗評價和激勵功能。

通過對虛擬平臺業(yè)務(wù)制度的梳理，所設(shè)計的平臺業(yè)務(wù)流程既能保障平臺新制度的規(guī)范性和先進性實施，也能為管理信息系統(tǒng)提供需求依據(jù)。

4 結(jié)語

虛擬實驗平臺的管理模式創(chuàng)新旨在建立一種新的跨學科實驗管理模式。其中的制度建設(shè)以審批減免、綜合激勵政策為重點，打破現(xiàn)有的單位管理壁壘，促進教師自主跨學科資源共享和合作。工作流程優(yōu)化則將制度轉(zhuǎn)化成了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，保障了跨學科平臺的自助化服務(wù)和信息便捷共享。而制度和流程相結(jié)合后得到的新管理模式，是高校提升跨學科實驗能力、促進跨學科成果共創(chuàng)的重要舉措。