摘 要:隨著我國計算機技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,當前已經(jīng)普遍應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域當中,教育教學工作也不例外。在高中化學實驗室管理中引入信息技術(shù)可以有效提高管理效率,當前高中化學實驗室管理涉及大量儀器設(shè)備與實驗試劑,對管理人員具有較高的要求,如果一味應(yīng)用傳統(tǒng)管理手段則需投入大量的人力物力,而且管理效率低下。而利用計算機信息技術(shù)則可以極大減少經(jīng)費投入,充分發(fā)揮各種資源的作用,提高管理效果。
關(guān)鍵詞:計算機;信息;實驗室;管理
高中化學實驗室管理在教育教學與科學研究中具有重要地位,是提高學校辦學水平的標志之一。高中化學實驗室管理涉及諸多技術(shù)與方法,要對大量化學儀器與設(shè)備進行合理分配,及時收集教育教學信息與實驗數(shù)據(jù),定期做好實驗藥品的進庫與出庫管理,還要高度重視實驗室安全,因此,在高中化學實驗室管理中引入計算機信息技術(shù)可以有效提高管理效率。
一、 在高中化學實驗室管理中引入信息技術(shù)的意義
實驗室管理與其他管理不同,強調(diào)應(yīng)用最為合理的管理措施與管理方式,充分利用實驗室管理人員與管理資源,保證實驗室在教育教學與科學研究中發(fā)揮最大作用。實驗室管理涉及諸多方面的工作,如實驗室場地管理、設(shè)備管理、教學管理、項目管理、實驗室建設(shè)與考核等,所以,高中實驗室承擔著教育教學與科學研究的重要職責,也配備了大量專業(yè)管理人員與硬件設(shè)備,而大量資源的合理分配與使用、收集各種信息并開展加工整理等需要大量的人力物力,管理人員的勞動強度較大,假如一味應(yīng)用傳統(tǒng)管理手段,不但不能保證管理的順利開展,而且也會出現(xiàn)諸多失誤,阻礙教育教學與教學研究工作的順利開展。
利用計算機技術(shù)可以對處于流動狀態(tài)的設(shè)備進行跟蹤。結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能實現(xiàn)實驗室信息的即時傳播。引入信息技術(shù)還能有效提高實驗教學管理水平,制作實驗應(yīng)用視頻或音頻,模擬各種化學實驗操作過程。還可以創(chuàng)建實驗室管理系統(tǒng),學校領(lǐng)導能隨時掌握實驗室的運行情況與安全情況。
二、 在高中化學實驗室管理中引入信息技術(shù)可以提高管理成效
創(chuàng)建高中化學實驗室管理系統(tǒng),結(jié)合各種軟件的應(yīng)用著力開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如實驗室信息管理數(shù)據(jù)庫、實驗儀器使用與維護數(shù)據(jù)庫、實驗材料的購置與使用數(shù)據(jù)庫、實驗教學與科學研究數(shù)據(jù)庫。當前針對化學實驗室管理,市場上已經(jīng)出現(xiàn)了不同形式的管理軟件,其在化學實驗室管理中可以發(fā)揮較大作用?;瘜W實驗室信息自動化管理系統(tǒng)是充分利用計算機的檢索與存儲、輸出功能,實現(xiàn)管理的高度自動化,隨時更新實驗室各種化學儀器設(shè)備與實驗試劑的使用情況與消耗情況,提高實驗室管理能力。
(一) 實驗室管理制度的建立實現(xiàn)信息化
實驗室還需建立完善的管理制度,管理制度要涉及實驗室管理中的各個環(huán)節(jié)與方面,明確不同管理人員的職責,以及實驗室運行規(guī)定、安全管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、財務(wù)管理規(guī)定等,將上述各項管理制度以文字、圖片、影像等不同形式保存在計算機當中,并自動形成數(shù)據(jù)庫,有利于隨時查閱與更改,保證網(wǎng)絡(luò)化管理的順利開展。
(二) 實驗室設(shè)備管理實現(xiàn)信息化
在化學實驗室管理當中,儀器設(shè)備的管理屬于基礎(chǔ)性工作,先要利用計算機建立實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫,使實驗室擁有的資源真正做到物盡其用,并且及時公開管理情況,教師在使用儀器設(shè)備前要上交儀器設(shè)備使用數(shù)量與名稱,實驗室管理人員在此基礎(chǔ)上合理設(shè)計使用時間,保證儀器設(shè)備發(fā)揮最大的效能。
實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理,可以利用不同形式的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一管理實驗室的儀器設(shè)備,及時進行儀器的錄入、更新、查詢與跟蹤。
首先建立儀器設(shè)備查詢系統(tǒng),管理人員通過搜索儀器設(shè)備的關(guān)鍵詞實現(xiàn)隨時查詢,如儀器名稱、儀器型號等,能及時掌握儀器的全部信息。利用設(shè)置合理的鏈接,還可以在此基礎(chǔ)上輕松查詢儀器的各項技術(shù)資料,如使用說明書與線路圖等?;瘜W實驗室應(yīng)用這種管理方法可以大大減輕管理人員的勞動強度,教師只要進入實驗室的電腦,就能查詢到實驗室當前擁有的各項儀器。
(三) 化學藥品的管理實現(xiàn)信息化
化學試劑的數(shù)量不會一成不變,每天都會消耗一定數(shù)量的化學試劑。利用數(shù)據(jù)庫可以輕松掌握化學試劑的購置情況與消耗情況,可以設(shè)計一個自動更新的數(shù)據(jù)記錄表,化學試劑的現(xiàn)有情況一目了然。開展化學藥品采購必須要先掌握化學藥品的現(xiàn)有數(shù)量,再有,當藥品將要用完時會在系統(tǒng)中自動提示。同時還能設(shè)計藥品過期提示,當一種化學藥品超過有效期時,電腦也會自動發(fā)出警報,幫助管理人員及時采取有效措施予以應(yīng)對,防止發(fā)生浪費現(xiàn)象。
在化學藥品管理系統(tǒng)當中,要想查詢某一種化學藥品的性質(zhì),在搜索框中輸入藥品的關(guān)鍵字,就能了解到藥品的各種性質(zhì)。同時為制作溶液創(chuàng)造了方便條件,當輸入溶劑名時,則會自動跳出溶液的濃度與體積,方便計算使用數(shù)量。再有,化學教師還可利用實驗室網(wǎng)絡(luò)上報所需實驗儀器與藥品,方便管理人員及時掌握。
(四) 常規(guī)教學管理實現(xiàn)信息化
利用實驗教學模塊將化學實驗有關(guān)的教學大綱、教材、參考材料、實驗內(nèi)容、所需儀器藥品等輸入計算機,可為開展實驗預習做好準備工作。再有,利用學生實驗管理模塊能夠掌握實驗內(nèi)容、教學要求、實驗注意問題與實驗記錄等。利用學生實驗檔案就能輕松管理學生的實驗成績,依據(jù)一定比例計算出學生的最終實驗成績,結(jié)合教師對學生實驗的評價并將其輸入計算機當中,期末時可以開展綜合考評。利用學生實驗信息數(shù)據(jù)庫能掌握學生每一次實驗過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù),將其作為實驗教學材料保存在一起?;蛘呃媒虒W交流論壇方便師生在此交流,幫助教師及時收集學生的實驗要求,及時調(diào)整化學實驗內(nèi)容。
三、 提高化學實驗室的信息化管理水平
(一) 實驗室的信息化建設(shè)要與學校的信息網(wǎng)絡(luò)相對接
實驗室信息化是學校信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,可連接到學校信息網(wǎng)絡(luò)當中,方便學校各個部門對其監(jiān)督與檢查。實驗室管理系統(tǒng)的運行要與學校信息網(wǎng)絡(luò)對接,真正利用實驗室管理工作提高學校的教育教學水平。
(二) 配備最新的硬件和軟件
學校領(lǐng)導要高度重視化學實驗室建設(shè)工作,認識到實驗室管理實現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要性,意識到只有實現(xiàn)化學實驗室的信息化管理,才能使其在教育教學與科學研究中發(fā)揮最大作用,有利于樹立良好的學校形象,所以,學校領(lǐng)導要在化學實驗室信息化建設(shè)方面不斷加大資金投入力度,保證化學實驗室的硬件設(shè)備與軟件設(shè)備及時更新,并為化學實驗室及時引進專業(yè)技能突出的管理人才。
(三) 引進專業(yè)技能突出的實驗室人才
高中化學實驗室的管理人員必須具備高水平的專業(yè)知識與專業(yè)技能,而且善于操作計算機。學校在引進管理人員時要重視考察其專業(yè)技能與信息技術(shù)操作水平,早日創(chuàng)建一支專業(yè)技能突出、對本職工作高度負責、熟練掌握計算機操作技術(shù)的管理團隊,保證化學實驗室管理工作的穩(wěn)定運行。
四、 結(jié)語
總之,高中化學實驗室實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢數(shù)不勝數(shù),如教學信息的快速傳播、教學資源的即時共享、實驗室數(shù)據(jù)庫信息的隨時查詢,只有淘汰化學實驗室傳統(tǒng)管理模式,引進新型管理手段,才能加快實驗室的運行速度,實現(xiàn)高效與節(jié)能。而且,實驗教學內(nèi)容也將不斷豐富,筆者相信,隨著化學實驗室信息化管理體系的不斷完善,高中化學實驗室信息化管理必將推動新課程改革的順利進行。在不遠的將來,高中化學實驗室的信息化水平、自動化水平將大幅提升,定會在培養(yǎng)高素質(zhì)人才過程中煥發(fā)出強大的生命力。
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作者簡介:
湯燕熙,福建省寧德市,福建省霞浦第一中學。