“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用方法探究

李偉

[摘 要]現(xiàn)階段我國面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級改造，經(jīng)濟下行壓力較大的問題。需要發(fā)揮中上企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)濟、就業(yè)方面的作用。要發(fā)揮中小企業(yè)的作用，必須要提高中小企業(yè)會計信息化程度，但是由于受多種因素影響，我國中小企業(yè)會計信息化程度不高，而隨著我國科學技術(shù)廣泛應用于各行業(yè)，特別是云數(shù)據(jù)、云技術(shù)的應用，以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)而發(fā)展起來的云會計，在提高中小企業(yè)會計管理質(zhì)量、保障信息安全、降低企業(yè)營運成本、促進企業(yè)內(nèi)外關(guān)聯(lián)等方面起著重要的作用。所以推廣發(fā)展云會計能有效提高我國中小企業(yè)會計信息化程度，本文旨在探討云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用情況。

[關(guān)鍵詞]云會計;中小企業(yè);會計信息化;應用

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A

從《國家信息化發(fā)展評價報告（2016）》的內(nèi)容來看，我國信息化程度在全球排名中已經(jīng)列入第25位，這說明經(jīng)過多年的發(fā)展，我國信息化發(fā)展已經(jīng)取得舉世矚目的成就。但是為我國經(jīng)濟發(fā)展作出重大貢獻的中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面嚴重滯后。信息化程度低的問題嚴阻礙了我國中小企業(yè)的發(fā)展，大大增加了企業(yè)的營運成本。因此，我國中小企業(yè)應通過推廣發(fā)展“云會計”，加快發(fā)展中小企業(yè)的信息化程度。

1 云計算與云會計

云計算是一種新型的應用和服務(wù)交付模式，“云”的本質(zhì)是一種網(wǎng)絡(luò)形式，云計算作為一種網(wǎng)絡(luò)，它可以經(jīng)過向使用者提供網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)消費者的需求情況，實施無限擴展供應，消費者只需要按使用量付費即可。由此可見，“云”等同于個資源池，可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接個人計算機、網(wǎng)絡(luò)資源、資源需求。

而云會計就是以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展而成的。早在2006年，谷歌世界引擎大會上，谷歌的技術(shù)人員就首次提高了“云會計”的發(fā)展理念?！霸茣嫛本褪峭ㄟ^發(fā)揮云技術(shù)的作用，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，構(gòu)建一種虛擬化的會計信息系統(tǒng)，在云計算的場景下，用戶可以通過租用系統(tǒng)的服務(wù)來開展會計處理，利用手機、電腦等終端設(shè)備來完成企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算、監(jiān)督和管理，同時通過云端與國家審計、稅務(wù)、工商等部門開展數(shù)據(jù)對接。從而完成整個會計處理、稅費繳納和審計管理等工作。

2 云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中的意義和作用

相比傳統(tǒng)會計信息化，使用云會計可以有效提高中小企業(yè)會計管理質(zhì)量、保障信息安全、降低企業(yè)營運成本、促進企業(yè)內(nèi)外關(guān)聯(lián)，云會計是我國會計信息化應用的發(fā)展方向。

2.1 實現(xiàn)在線會計服務(wù)，壓縮企業(yè)運營成本

傳統(tǒng)會計信息化投入分為兩個部分，一是初始成本投入，二是后期運營維護成本。在搭建會計信息化系統(tǒng)初期，企業(yè)需要購置防火墻、數(shù)據(jù)庫、財務(wù)軟件，交換器、服務(wù)器和軟件設(shè)備等軟硬件設(shè)施，購買這些軟硬件設(shè)施需要較大的費用成本。在會計信息化系統(tǒng)應用過程中，企業(yè)還需要支付軟件升級、設(shè)備更新、IT人員薪酬等開支。由此可見，傳統(tǒng)會計信息化需要前期、后期較大的費用支出，這筆開支會增加中小企業(yè)的資金壓力。而推廣發(fā)展云會計，能大量削減企業(yè)的會計信息化開支，企業(yè)只需要支付一定租金，就可以使用服務(wù)商的互聯(lián)網(wǎng)云會計服務(wù)，實現(xiàn)會計的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動化。

2.2 促進信息數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)協(xié)同辦公

根據(jù)傳統(tǒng)會計信息化的特點，會計人員需要在計算中安裝財務(wù)軟件后才能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理。也就是說會計人員應用了網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件。財務(wù)人員通過局域網(wǎng)來開展特定范圍里的協(xié)同辦公。而應用了云會計后，會計人員可以通過通訊技術(shù)、云計算，發(fā)揮云端作用，利用手機、電腦、平板電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)跨空間、跨時間、跨地域的協(xié)同辦公。大大提高了會計處理的質(zhì)量和效率。

2.3 數(shù)據(jù)信息多部門對接，增強企業(yè)會計信息的內(nèi)外部關(guān)聯(lián)

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只能局限于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)使用，無法與外部的各大職能管理部門開展數(shù)據(jù)對接。而云會計可以實現(xiàn)會計核算、監(jiān)督、管理的網(wǎng)絡(luò)化、云端化。會計人員通過互聯(lián)網(wǎng)就可連接云端，將云會計的所生成的會計信息與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步上傳共享，審計、稅務(wù)、銀行等組織機構(gòu)可以通過云會計與中小企業(yè)實現(xiàn)無縫對接。幫助中小企業(yè)隨時隨地開展審計、交易、納稅等工作，極大地提高了中小企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

3 中小企業(yè)云會計應用的實施

云會計相對傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)更簡單直接。只需云會計服務(wù)供應商與廣大中小企業(yè)簽訂合同，服務(wù)商就可向企業(yè)提供相應的會計在線服務(wù)，企業(yè)不需要再另外支付其他軟硬件和調(diào)試費用。但是中小企業(yè)在應用云會計時，可以從以下幾方面開展實施：

3.1 立足企業(yè)會計管理需要，進行多維度、多角度的需求分析

廣大中小企業(yè)進行云會計建設(shè)時，必須要處理好三個層面的需求研究。一是從企業(yè)戰(zhàn)略層面上展開考慮，企業(yè)管理層應從企業(yè)的短期、中期、長期的戰(zhàn)略布局考慮企業(yè)的需求。通過云會計來提高企業(yè)會計信息化程度，進而促進企業(yè)的管理信息化，最終促使企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。二是從業(yè)務(wù)層面上考慮，通過了解云會計服務(wù)模式的特點，結(jié)合企業(yè)會計管理、內(nèi)控管理、流程管理等情況，實現(xiàn)會計處理的云端化、智能化，提高企業(yè)會計核算、監(jiān)督、管理的質(zhì)量和效率。三是從技術(shù)層面上分析。既要考慮云會計服務(wù)供應商的技術(shù)安全性，又是考慮到企業(yè)會計信息的有效性、完整性、安全性等問題，保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全、可控、可防。

3.2 制定系統(tǒng)建設(shè)原則和標準，把控好發(fā)展方向

中小企業(yè)在充分考慮到技術(shù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略三個層面需求后。然后要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)管理的實際情況，制定好系統(tǒng)建設(shè)原則和標準。通過云會計來實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享、動態(tài)信息獲取、在線會計信息處理等信息化處理。從而提高中小企業(yè)內(nèi)外部資源的使用效率，強化企業(yè)財務(wù)管控、降低運營成本、促進企業(yè)會計轉(zhuǎn)型升級。要實現(xiàn)云會計的建設(shè)目標，企業(yè)要把控好三方面原則。一是開放性原則，也就是系統(tǒng)的應用標準符合業(yè)界的標準化要求?？梢耘c相關(guān)組織機構(gòu)部門開展數(shù)據(jù)對接聯(lián)系。二是擴展性原則，即系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的情況而開展功能性擴展。三是可靠性原則。系統(tǒng)要保證具有穩(wěn)定運行、故障排除能力。四是安全性原則，系統(tǒng)可以保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)在安全存儲備份的基礎(chǔ)上，可以通過設(shè)置權(quán)限，來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的安全運行。

3.3 結(jié)合企業(yè)實際情況，選擇適宜的云會計服務(wù)供應商

在分析企業(yè)需求、制定系統(tǒng)建設(shè)原則的基礎(chǔ)上，企業(yè)就要選擇合適的云會計服務(wù)供應商。這是廣大中小企業(yè)開展云會計建設(shè)工作中最關(guān)鍵的一步。中上企業(yè)首先要結(jié)合企業(yè)的實際情況、建設(shè)原則以及目標標準，制定一套適合企業(yè)長遠發(fā)展的評價指標參數(shù)，根據(jù)云會計服務(wù)供應商的服務(wù)特點、產(chǎn)品門類、平臺安全、行業(yè)影響、市場規(guī)模等情況進行綜合考慮，以此確定產(chǎn)品供應商，然后對比各大入選的供應商產(chǎn)品和服務(wù)情況，綜合評價，最終確定哪一款云會計產(chǎn)品服務(wù)適合企業(yè)。

現(xiàn)階段，我國從事云會計技術(shù)開展的企業(yè)有北京用友、深圳金蝶、西安睿云信息科技有限公司以及北京華財?shù)燃夹g(shù)成熟的企業(yè)，各大企業(yè)的產(chǎn)品在系統(tǒng)功能設(shè)置方面都大同小異，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際管理需要來選擇相應的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.4 簽訂產(chǎn)品服務(wù)合同協(xié)議，明確各自的權(quán)利與義務(wù)

通過了解并試用相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)后，中小企業(yè)可以和云會計供應商簽訂最終的產(chǎn)品、服務(wù)購買意向書，然后雙方簽訂產(chǎn)品服務(wù)合同，中小企業(yè)在與云會計服務(wù)供應商簽訂合同協(xié)議時，要遵循合同精神，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，同時還要考慮到企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性問題，在合同協(xié)議中明確設(shè)立保密條款以及違約賠償金等明細條款。以此保護企業(yè)的會計信息，防止相關(guān)信息數(shù)據(jù)外泄，對企業(yè)造成實質(zhì)經(jīng)濟損失。

3.5 履行服務(wù)義務(wù)，提供售后服務(wù)

企業(yè)與云會計服務(wù)供應商簽訂合同協(xié)議后，雙方的權(quán)利和義務(wù)在法律層面上已經(jīng)得到明確確立。所以云會計服務(wù)供應商要為企業(yè)提供相應的產(chǎn)品服務(wù)培訓、技術(shù)指導，開通企業(yè)云會計賬號并對使用過程中的問題和故障進行及時處理和排查。保證好售后服務(wù)工作的質(zhì)量。

4 結(jié)語

隨著云計算、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展進步，越來越多的智能化、自動化技術(shù)應到用企業(yè)財務(wù)會計工作中，新技術(shù)的融入，為會計信息化的發(fā)展提供了新方向新思路，而云會計就是企業(yè)會計信息化應用的新方向。通過應用云會計，可以提高中小企業(yè)會計管理質(zhì)量、保障信息安全、降低企業(yè)營運成本、促進企業(yè)信息數(shù)據(jù)的內(nèi)外關(guān)聯(lián)。提高廣大中小企業(yè)的會計質(zhì)量和效率。為我國中小企業(yè)的長遠穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)和服務(wù)的支持。

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