檔案學專業(yè)境外實習項目研發(fā)探索與實踐

摘要：本文從合作對象的選擇與確定、境外實習項目的設計原則、具體內(nèi)容設計和組織實施四個方面，梳理和總結(jié)了北京聯(lián)合大學檔案學專業(yè)境外實習項目研發(fā)與實踐的相關經(jīng)驗；提出境外合作對象需滿足在專業(yè)領域內(nèi)具有一定國際影響力、有較高合作可能性、雙方已建立基本信任關系等條件；分析了境外實習項目的設計需遵循滿足專業(yè)教學要求、符合外事規(guī)定、借鑒其他專業(yè)經(jīng)驗、綜合考慮現(xiàn)實因素等四個方面的原則；對項目的具體設計和組織實施進行了詳細論述。

關鍵詞：合作育人檔案學專業(yè)境外實習

隨著全球化發(fā)展的加速，具備國際視野已日益成為高水平專業(yè)人才核心素養(yǎng)中不可或缺的內(nèi)容。從世界各國或地區(qū)，尤其是歐美、韓國、新加坡等發(fā)達國家或地區(qū)的經(jīng)驗來看，組織在校學生到境外高校、企業(yè)或國際組織實習，是提升學生專業(yè)能力、培養(yǎng)國際視野、推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的重要手段。境外專業(yè)實習不僅能幫助學生深入了解本專業(yè)在國外的實踐情況，擴展專業(yè)視野和思路，還能提升他們的國際交流和跨文化適應能力。[1]然而，目前國內(nèi)檔案學專業(yè)開展境外實習項目的高等院校數(shù)量極少。為緊貼時代脈搏，推進人才培養(yǎng)的國際化，北京聯(lián)合大學（以下簡稱“聯(lián)大”）檔案學專業(yè)近年來開始了相關理論與實踐探索。本文試圖從合作對象的選擇與確定、境外實習項目的設計原則、具體內(nèi)容設計和組織實施四個方面，來梳理和總結(jié)探索過程的相關經(jīng)驗。

一、合作對象的選擇與確定

實習是高校與校外機構(gòu)在實踐領域合作育人的一種方式。合作對象的選擇與確定，對實習項目從設計到實施的各個方面都有極為重要的影響。由于境外實習不僅要滿足專業(yè)學習的需求，還要考慮文化和生活的安排與適應問題，以及與之相關的不確定因素，因此，就理想層面來說，境外合作對象必須在專業(yè)領域內(nèi)具有一定國際影響力或代表性、有較高的合作可能性，且與高校已建立基本的相互信任關系。

基于上述幾點考慮，聯(lián)大檔案學專業(yè)最終選擇了美國伊利諾伊大學（以下簡稱“伊大”）信息學院為合作對象。從國際影響力來看，伊大是美國頂尖的綜合研究性大學，其信息學院排名居全美圖書情報領域之首，與行業(yè)內(nèi)很多實踐單位建有良好的合作關系；從合作的可能性來看，伊大與中國留學史有較深的歷史淵源，并在操作層面有成熟的組織機制與經(jīng)驗；從信任關系來看，聯(lián)大檔案學專業(yè)王巧玲博士2017年應邀到該校訪學，訪學工作得到了合作導師、信息學院執(zhí)行副院長琳達·史密斯教授的高度認可，雙方就合作開展實習項目達成了初步意向。

二、境外實習項目的設計原則

境外實習項目能否順利成行影響因素眾多，但設計是最關鍵的一環(huán)。要想使境外實習由口頭意向變成書面文件，再變成實踐經(jīng)歷，其項目設計需遵循以下四個方面的原則。

（一）滿足專業(yè)教學要求

隨著中國經(jīng)濟的長足發(fā)展，各類以文化體驗為目的的境外游學項目日益增多。但境外實習項目不同于游學，它是服務于專業(yè)人才培養(yǎng)的，其項目設計首先應滿足專業(yè)教學的需要，實習的內(nèi)容與任務必須與專業(yè)教學目標相符。為此，聯(lián)大專門組建了由主管教學的系副主任牽頭、骨干教師參與的境外實習項目研發(fā)小組。

（二）符合相關外事規(guī)定

境外實習項目屬于涉外活動，因此，項目設計必須符合國家與高校自身的相關外事管理規(guī)定。高等院校通常都設有專門負責涉外管理工作的部門，邀請該部門工作人員把關實習方案和日程，對項目參與者進行外事活動培訓，協(xié)助處理護照簽證等事宜，以確保境外實習項目順利推進。

（三）借鑒其他專業(yè)的經(jīng)驗

盡管全國檔案學專業(yè)開展境外實習項目的案例極少，與美國高校開展合作的經(jīng)驗更是空白，但聯(lián)大作為綜合性院校，近年來已有一些在此領域做出嘗試的專業(yè)，所以我們在項目設計階段，積極借鑒它們的經(jīng)驗與教訓，為檔案學專業(yè)境外實習項目的順利開展奠定了重要基礎。

（四）綜合考慮經(jīng)費等現(xiàn)實因素

境外實習項目通常需要高額的經(jīng)費投入，經(jīng)費不足往往是項目最終無法成行的首要現(xiàn)實原因。因此，在項目設計時，我們必須充分考慮學生的經(jīng)濟承受能力，全面評估本校各個層面（如校、院、系三級）、各個部門（如國際交流、教學管理、學生工作等），及合作方可能的支持力度，并在此基礎上設計性價比最高的實習方案。聯(lián)大檔案學專業(yè)本次境外實習從本校爭取的資金支持達到了總經(jīng)費的1/3；同時也在美方師資配置、實習材料準備和食宿行安排等方面從伊大爭取到了最大力度的支持。需特別注意的是，通常只有被列入預算中，學校的支持才是“可靠的”。

三、境外實習項目的具體設計

境外實習項目具體設計的內(nèi)容要素與境內(nèi)實習并無不同，都包括時間、目的、面向?qū)ο?、方式與內(nèi)容等，但基于涉外事宜的特殊性，前者在細節(jié)上要復雜得多，對提前規(guī)劃和精確把控時間的要求也要高得多。

（一）實習的時長與具體日期

在綜合平衡實習任務量與食宿成本關系的基礎上，研發(fā)小組將此次中美合作的境外實習項目總時長定為16天。具體日期則定在兩所學校暑假重合時間段里居中的兩周，且周六出周日回，即2018年7月21日—8月5日。寒假出行雖可享受機票價格較低的優(yōu)勢，但彼時伊利諾伊州正值隆冬季節(jié)，出行極為不便，并且美國沒有寒假，實習學生無法住進伊大學生宿舍。另外，暑假期間伊大所有設施都正常開放，并設有暑期選修課。因此，安排在暑假，不僅能很好地解決實習學生的住宿問題，還能讓他們更好地體驗美國大學的校園文化。

（二）實習的目的與面向?qū)ο?/p>

理論上，境外實習的目的是了解和體驗目標地區(qū)相關專業(yè)的實踐發(fā)展情況，檔案學專業(yè)亦不例外。因此，研發(fā)小組將赴美實習項目的主要目的定為“了解、體驗美國的檔案工作與檔案事業(yè)，并進行中美比較思考”。

在面向?qū)ο蠓矫妫b于境外實習對語言能力和經(jīng)濟條件均有一定要求，且檔案學專業(yè)學生總量基數(shù)較小，暑假實習已客觀上將大四學生排除在外，因此，為保證參與人數(shù)達到符合預算設計的底線要求，研發(fā)小組將畢業(yè)班以外的三個年級均列入了境外實習項目的面向?qū)ο?，并根?jù)不同年級的認知水平與對應的暑期實踐課程要求，設置了不同的關注重點與實習報告要求（詳見表1）。

（三）實習的方式與內(nèi)容

檔案學專業(yè)赴美項目的實習方式主要包括實地考察、主題講座、實操體驗與交流討論四種類型。

1.實地考察。為了能在最短的時間內(nèi)鳥瞰美國檔案工作與事業(yè)的全貌，本次實習精選了覆蓋聯(lián)邦、州、郡、市四個層級，包含政府、高校及特殊檔案管理機構(gòu)三種類型的10余家最具代表性的實踐單位作為考察對象（詳見表2）。

2.主題講座

本次實習的主題講座包括兩類：一類是由伊大信息學院教授主講，與美國檔案工作、事業(yè)、學科與專業(yè)教育發(fā)展相關的學術性講座，另一類則是由考察單位的實踐專家主講，與其自身檔案工作概況和特色相關的實踐性講座。

3.實操體驗。實操體驗，即在實踐單位專業(yè)人士指導下，動手開展檔案業(yè)務工作。本次赴美實習設計的實操體驗內(nèi)容幾乎涵蓋了檔案收管存用等所有業(yè)務環(huán)節(jié)（詳見表2）。

4.交流討論。交流討論既是典型的美國學習方式，也是本次赴美項目中非常重要的實習方式。交流討論亦分為兩類：一類是在主題講座過程中與美國教授專家的互動交流；另一類是實習學生之間就實習心得、報告撰寫開展的研討交流。

四、境外實習項目的組織實施

一般來說，境外實習項目的組織實施可按項目運作的通用模式分為前期、現(xiàn)場和后期三個階段。

1.前期準備

前期準備主要包括三項內(nèi)容：（1）項目宣傳與成員選拔；（2）辦理護照簽證和訂購機票；（3）團隊組織與管理方案建設。

早在雙方初步達成合作意向時，研發(fā)小組就對檔案學專業(yè)學生進行過多次摸底調(diào)研和非正式動員。具體設計完成后，項目組于2018年3月正式啟動了赴美實習的宣傳與選拔工作；同年4月，確定了參與實習的15位學生名單；5月，完成了團隊成員護照、簽證辦理與機票訂購；6月，開展了團隊組織與管理方案建設（見圖1）。

團隊組織建設工作有兩個方面：一是訂制赴美實習橫幅和隊服，為美方專家教授準備具有中國特色的小禮物；二是在學生自薦與互薦基礎上，確定隊長、副隊長、學習委員、生活委員及攝影師，并將15位學生分為3個小組。團隊管理方案建設的具體工作則主要是根據(jù)實習日程安排、實習環(huán)境的特點及外事活動要求，制定實習期間的安全管理方案和學業(yè)管理方案，并對學生進行行前培訓。

（二）現(xiàn)場實習與后期總結(jié)

2018年7月21日—8月5日，聯(lián)大檔案學專業(yè)境外實習團隊按計劃在美國開展了為期兩周的實習。根據(jù)日程安排，第一周的實習地點主要在伊大及其周邊地區(qū)，其中包括香檳市（伊大信息學院所在地）、春田市（伊利諾伊州首府）和圣路易斯市，第二周在芝加哥、華盛頓和紐約。實踐證明，前期的團隊建設工作為現(xiàn)場實習的順利開展提供了良好的組織制度保障，整個實習期間，學生的自主能力得到了很好的發(fā)揮，每位成員都能遵時守紀，服從安排，且專心學業(yè)、互相幫助。

在總結(jié)階段，學生們就實習收獲與體會按團隊和個人兩種形式分別向中美雙方的指導教師和團隊所有成員作了交流匯報。美方對此次中美檔案專業(yè)領域合作實習項目的實施給予了充分肯定。實習活動結(jié)束后，伊大信息學院執(zhí)行副院長琳達·史密斯教授為團隊成員頒發(fā)了結(jié)業(yè)證書（見圖2）。同學們也紛紛表示，此次赴美之行收獲頗多，開闊了視野，增長了見識，提高了能力，啟發(fā)了思路，既給青春留下了一段美好的回憶，也為未來的專業(yè)學習奠定了更加堅實的基礎！

結(jié)語

全球化使民族國家為單位的教育體系正在超越國界、民族和文化的界線而相互交流和融合。教育只有在不斷地相互借鑒與學習中才能取得進步。[2]本次的赴美實習項目是中國高校檔案學專業(yè)與美國高校的首次合作，是聯(lián)大檔案學專業(yè)在合作育人之路上又一次新的嘗試。有理由相信，它的成功探索對于提高檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量，對于推動高校的內(nèi)涵式發(fā)展必將起到重要的促進作用。

*本文系“北京聯(lián)合大學人才強校優(yōu)選計劃（2018）”和“北京聯(lián)合大學2017年校派國外訪問學者研修計劃”支持的研究成果。

注釋及參考文獻：

[1]陳四詩.中國赴美實習生跨文化適應與社會支持的相關研究[D].湖南師范大學，2014.

[2]許子蘭.全球化背景下對“教育主權”的理性思考[D].華東師范大學，2014.

作者單位：北京聯(lián)合大學應用文理學院